公司投标工作流程【2014.7.3】

公司投标工作流程图公司领导评标专家经营预算部财务部材料部网上招标信息收集决定投标招标报名、文件领取投标质疑提供材料清单准备投标保证金材料询价编制经济标/技术标审核校对研判、审核反馈甲方、通知部门资信标编制审核评审、调整、修改、复核封标、送标、开标投标总结结束标前分析会标前工作计划表公司投标流程管理标准序号名称管理标准（职责）1前期准备工作查看招标公告，进行工程项目登记；应提前请总经理对拟投标项目进行工程初步分析、研讨等进行评估，方可进行下一阶段工作。2招标文件的下载招标文件下载，对招标文件中主要条款进行打印装订呈送总经理等相关负责人；招标文件或与项目有关的文件应留存在经营预算部。3安排投标文件编制投标文件编制由经营预算部负责（重大项目由总经理直接负责）；由经营部主管召集标书编制人员举行研讨会并制定投标工作计划。4资审、技术标编制负责补遗、质疑、答辩、信息变更等跟踪事宜。5投标质疑经营主管应认真阅读招标文件、在招标文件要求时间前内书面提出质疑内容及标书重难点、关键点等相关资料，经总经理确定质疑内容后报给甲方；质疑内容应和招标文件一样留存。不放过任何疑问和细节，要“慎之又慎、细之又细”。6材料询价材料部根据材料清单询价，并编制高、中、低三种材料报价清单。7标前分析会由公司技术负责人组织召开标前分析会，确定投标策略。8商务标编制负责商务标清单部分报价的制作。9报价由总经理、技术负责人、经营主管进行确认报价。主管人员并进行标前检查（如核对工程量清单、主材限价情况核对、安全文明措施费等）。10商务标（最终）由总经理负责调整商务标后并返回给技术负责人进行调整。11投标文件整理按照招标文件的要求，资格审查文件、技术标部分、商务标部分整理；相关证书、证件、业绩等原件的资料准备齐全。12封标（密封）投标文件由经营主管及相关人员检查核对后，确定无遗漏问题进行密封，由经营主管指定专人负责。13送标、开标1、由经营部主管提前一天安排开标人员；开标人员应提前到达开标现场，决不能延误；2、开标结束后，经营主管负责跟踪开标信息并将招标公告、招标文件、开标记录、中标公告等信息建立存档。14投标总结1、由经营主管召集经营部相关人员召开总结会议，对本次投标进行总结分析，找出投标过程中存在的问题及侧重点；2、根据总结内容形成公司招标、投标文件档案及竞争对手库（商务策略、价格策略、竞争优势）3、投标总结归档（需附招标公告、招标文件、开标记录、中标公告的后面）。公司投标过程关键时间节点控制表项目名称：投标时间：项目编号：投标总负责人：序号任务分项任务内容计划周期（小时）完成时间责任人备注一资信标1资信标组建2对应招标文件进行检查、核对、汇总、修改3按招标文件要求复印资信标，待合标。二技术标1技术标组建2对应招标文件进行检查、核对、汇总、修改3按招标文件要求复印要求的分数，待合标。再次核对三经济标1经济标组价2经济标标前评审3针对招标文件及电子清单表格格式差异做出评估4投标文件投标报价定价5投标文件投标报价调整6投标文件转化为可打印的电子表格，并根据招标文件格式调整表格7打印初稿，校对，修改、再次校对8核对无误后进行正式打印9投标文件合标、检查、加盖公章10投标文件复印副本、装订、密封（加盖公章）四投标1确定投标参与人员2确定装订、复印地点3准备并确定车辆4经济标各项工作时间节点把控，及时汇报情况并有效组织人员5标书运送到投标地点投标标书流程关键点检查确认书工程名称（全称）工程造价（万元）工期要求（日历天）质量标准开标截止时间开标地点开标会参与人员工程项目标书检查明细表序号检查确认内容经营主管人员相关人员确认（√）确认（√）1是否已经理清招标文件要求的所有内容？2是否已列出招标文件规定所要求的重难点、关键点？3是否已了解、检查资格审查所要求的合格条件标准及项目管理班子配备标准？4关于废标或无效标条款是否已经确认无误？5应携带的原件（含相关证书（证件）、劳动合同、社保、职称证、业绩证明等）是否去人无误？6是否已检查、核对发布的工程量预算清单？7是否已检查、核对投标工程量预算清单（含安全文明措施费、临时设施等费用）是否符合招标规定要求？8是否检查、核对投标文件所有内容（含投标函及附录、预算书、签字、盖章）等无误、无漏？9确认标书封装、密封符合招标文件规定要求。相关人员签字：核对人员签字：经营主管签字：日期：开标情况一览表项目名称：开标时间：序号投标单位投标报价（万元）下浮率（%）工期（日历天）质量备注最高控制价：评审方法：记录人：日期：