人力资源部各模块职能细则及对应表单

1.1制度制订1.2制度修订2.1战略规划2.2组织架构2.3岗位体系3.1确认需求3.2制订计划3.3发布信息3.4进行初试3.5进行复试3.6决定录用3.7正式录用3.8办理员工转正手续对招聘绩效进行统计对到期转正员工通知进行转正考核发员工试用期转正表到各部门对员工转正进行审核依据初试及复试结果对应聘人员进行甄选和录用向被录用人员发送录用通知新员工上岗手续的办理组织相关人员对应聘人员进行复试组织对应聘者到定点医院进行身体检查对应聘者进行背景和资格调查将所有应聘人员进行登记和初步筛选对应聘人员进行初试对应聘人员进行素质和能力测试拟定、审核人员招聘广告通过报社、杂志社和网站等进行招聘广告的发布跟踪招聘广告情况，并对广告效果进行评估根据年度招聘计划和部门编制制作招聘计划书，将招聘计划书呈请公司领导审批进行人员招聘的成本预算建立岗位能力和素质要求模型3招聘接受各部门人员增补申请进行人员需求分析制订人员招聘申请表并报请批准对公司岗位职责及员工胜任等状况进行调查和分析组织、培训相关编写或修订岗位说明书根据岗位说明书建立人员编制进行组织架构设计根据新的组织架构重新调整部门职能根据新的部门职能与作业流程进行岗位设置进行公司人力资源战略规划人力资源战略规划的实施及控制定期对组织架构进行评估根据实际情况对各项制度进行修订2人力资源规划对公司人力资源管理外在环境进行调查对公司人力资源结构、学历水平、工资状况等现状进行调查、分析对公司人力资源进行供求分析职能模块职能细则1制度建立制定人力资源管理各项管理制度将各项制度报请批准定期对各项管理制度的适应性进行评估和分析结果评估4.1异动调查4.2异动计划4.3异动审批4.4异动实施5.1培训调查5.2培训规划5.3培训准备5.4入职培训5.5在岗培训5.6晋升培训5.7特殊培训5.8培训评估6.1计划制定建立员工个人绩效考核档案及数据库按规定对所有培训实施记录，并归入相应培训档案6绩效进行员工绩效考核项目与目标的确立建立公司员工绩效考核办法、模型建立公司绩效考核数据库对员工特殊培训知识运用进行监控对各项目培训进行效果评估对培训成本进行评估组织晋升培训考试或考核，评定相应成绩制订员工安全等方面的特殊培训方案对员工进行特殊培训进行职业技能鉴定和资格申办制订员工晋升培训方案对员工进行晋升培训指导员工进行职业发展设计与员工签订培训协议组织实施在职员工岗位培训培训室的安排及维护进行新员工入职培训上岗合格证的审核、发放与回收培训讲师的聘请、接待培训经费的筹集内训课程培训教材的组织编写与管理公司员工年度培训计划的拟订与修订追加培训和临时培训的申报呈批员工培训的具体方式、对象及内容的确定5培训进行员工培训需求的调查进行员工培训需求的分析制订培训申请书并报审批督促各部门按计划准时完成培训计划的各项目与晋升、离职等人员进行沟通和面谈人员到岗或离职手续办理晋升、轮换、离职人员进行工作移交对岗位异动员工进行测试和审核员工晋升、轮换、离职等的审批确认人员晋升、轮换、离职名单建立岗位轮换方案制订企业晋升方案建立人力资源晋升工具和模型撰写员工招聘报告书4异动接受公司内部职位异动申请进行公司内部职位异动访谈调查进行公司内部职位异动书面调查对招聘进行成本控制和评估6.2绩效考核6.3绩效汇总6.4绩效改善7.1人力成本分析7.2价值评估7.3市场水平调查7.4确定工资水平7.5工资核算7.6工资调整7.7福利管理7.8保险管理8.1制订计划8.2办理员工意外伤害保险手续8奖惩制订员工奖惩计划与方案设计员工激励机制和体系绩效考核优秀者进行奖金激励办理员工养老保险手续办理员工医疗保险手续办理员工失业保险手续制定饮食、住宿福利计划并实施制定交通、通讯费用补贴等福利计划并实施制定员工伤残方面福利计划并实施根据企业现实情况和问题提出薪酬体系和薪资水平的调整方案初步推行薪酬体系和薪资水平的调整方案根据薪酬方案初步运行中的问题，提出修订建议确定员工工资并制订员工个人定薪表每月工资表报审并送财务部提出根据工资分析报告，提出现有工资体系中的问题审批出差并办理出差考勤对员工计件产品数量进行统计根据各种统计数据进行员工工资核算根据国家规定确定员工加班补贴标准月度、季度及年终固定奖金、项目绩效奖金的计算对员工进行考勤，统计考勤数据确定员工工资职等职级确定员工岗位工资与绩效工资对公司工资现状进行调查对市场工资水平及本公司工资水平进行分析并撰写报告确定公司工资结构进行及其它岗位价值评价建立能力素质模型公司所处行业地区工资水平的调查7薪酬和福利依据工作量、销售额等确立人力成本率根据人力成本总额控制工资总额制订岗位价值评价模型选择基准岗位并确定基准岗位价值收集员工对考核的意见、申诉和建议与员工进行正式及非正式考核沟通在充分沟通的基础上进行绩效改善对员工的工作态度进行评估组织员工进行自我鉴定组织对员工进行考核汇总，确定考核等级组织对员工进行日常及定期绩效考核对员工的专业技能、管理能力等进行考核进行奖励8.3实施惩罚9.1价值定位9.3活动开展10.1劳动关系维护10.2劳动争议处理10.3工伤事故处理11.1证件办理11.2对外沟通资料管理与人才交流中心、中介机构等进行联系和沟通12资料管理设计人力资源管理文件资料的分类、归档方法，并对资料进行分类建立人力资源部文件档案，归档并保管各种文件资料办理借阅手续并做好登记对出院员工出勤进行监督11对外关系管理为员工办理暂住证进行港澳通行证的办理与劳动局、派出所、社保局等政府部门进行定期沟通对住院员工进行定期看望、慰问就员工住院费用及资料方案与医院进行沟通进行住院费用的请款和付款进行劳动争议、劳资关系的调解工作参与劳动争议仲裁，执行劳动争议仲裁方案在出现工伤事故，需送员工去医院时将员工送往医院员工劳动合同补偿金的计算及核发进行劳动合同争议、投诉事项的调查就劳动争议向劳动部门作出解释和汇报进行劳动合同文本的起草及打印办理员工劳动合同的签订、解除、终止手续办理员工劳动合同续签手续负责具体文化活动的开展对企业文化活动做总结，并向上级报告10劳动关系管理负责劳动法律法规政策的咨询、解答依照国家法律制定、修订劳动合同管理标准厂服的申购﹑通知下发与回收审核进行企业生日晚会、春节晚会等文化活动的计划进行生日晚会、春节晚会等重大文化活动的场所安排、奖品及相关确立企业人力资源管理理念，宣传企业人本精神和价值观制定企业文化活动计划制作标语、条幅、板报，进行企业文化宣传对违纪员工进行纪律处分对违纪员工进行处罚9企业文化建设进行公司企业文化定位，确立企业经营宗旨和组织理念进行企业形象设计，树立企业形象给与优秀员工荣誉和称号让员工承担特定职务或主持工作鼓励员工参与公司管理，提出提案绩效考核优秀者进行奖金激励部门经理-人资主管《转正手续表》《招聘绩效记录表》《试用期满考核表》《试用期满转正表》《员工转正核定表》《招聘汇总表》、《应聘人员甄选报告表》、《录用人员名单》《录用通知单》/《报到通知书》《新员工须知》、《新近员工报到手续表》、《新进人员岗前接《复试通知单》、《面试通知单》、《招聘面试提纲》、《面谈《应聘人员体检表》《学历证书复印件》、《求职申请表》、《申请人履历表》《人员录用初试试卷》《卡特尔个性特征问卷》、《句子完成式量表》、《罗夏赫墨迹《公司招聘广告》、《公司招聘启事》《招聘媒介清单》《招聘广告效果评估》《人员招聘计划书》《招聘计划审批表》《人员招聘预算》《能力和素质基本模型》、《五点量表》3招聘《部门增员申请表》《人员需求申请表》《人员招聘申请表》《职务分析调查问卷》、《工作丰富化诊断调查问卷》《职务分《岗位说明书》《人员编制清单》《组织架构图》《部门职能表》《岗位设置表》《人力资源净需求评估表》《人力资源计划书》、《人力资源年度计划》《人力资源战略规划实施办法》《组织架构评估表》《部门管理制度适应性分析》《部门管理制度（修订版）》2人力资源规划《本地区现有人才、劳动力供需统计表》、《本地区收入水平与收入结构统计表》、《本地区人力资源供求预测表》《公司现有人数一览表》、《公司现有人员学历统计表》见证表单/文档1制度建立《部门管理制度清单》《部门管理制度审批表》《员工绩效考核档案及数据库》《员工培训记录》6绩效《员工绩效考核方案》、《目标管理计划》《伯曼绩效模型》、《平衡记分卡》、《公司绩效考核数据库》《特殊培训监控表》《新进人员培训成绩考核表》、《培训学员反馈表》、《培训评《培训成本分析》《晋升培训成绩单》《员工特殊培训方案》《员工特殊培训日程表》《职业技能资格证》《员工晋升培训方案》、《管理人员才能发展方案》《员工晋升培训日程表》《员工职业生涯发展规划书》《员工教育培训协议书》《在职培训报表》、《岗位培训情况总结书》《培训室使用计划》《新员工入职培训方案》、《新进员工培训内容大纲》、《新进《上岗合格证》《培训师聘用书》《培训经费申请表》《培训教材清单》《员工年度培训计划汇总表》《追加培训申请书》、《临时培训计划书》《员工培训具体安排表》5培训《员工培训需求问卷》、《培训课程内容调查问卷》《年度部门培训需求表》《培训申请书》《部门员工培训计划》《晋升面谈记录》、《离职沟通记录》《职务任免通知单》、《调动报到单》《工作移交情况表》《员工异动考察表》《员工晋升审批表》、《员工轮换审批表》《员工离职审批表》《晋升人员名单》、《企业岗位轮换计划》《企业晋升计划》《人员晋升模型》《员工招聘报告书》4异动《人员变动申请单》、《内招职位申请表》、《员工晋升申请表《人员异动建议表》《人员调派意见表》、《招聘成本/效用分析》、《录用成本/效用分析》、《人力资源《工伤保险单》8奖惩《员工奖惩方案》《员工激励体系》《年度奖励统计表》、《养老保险单》《医疗保险单》《失业保险单》《员工福利项目表》、《高层购房资助计划》《员工交通、通讯福利计划》、《员工抚恤申请表》、《重大伤病补助申请单》《员工工资调整表》《调资通知单》、《加薪通知单》《员工工资调整表》、《年度员工薪资普调方案》《员工个人定薪表》《员工工资明细表》《现行工资分析报告》、《员工加薪申请表》《员工出差审批表》《员工计件产品统计》《员工工资核算表》、《员工工资单》、《工资扣缴表》《员工加班补贴标准表》《公司年终奖金发放方案》、《工作奖金核定表》《日常考勤表》、《员工考勤汇总表》《员工工资级数评定表》、《员工统一薪金等级表》《岗位标准工资对套表》、《员工绩效工资计算方法》《本公司工资水平统计表》《工资水平分析表》《员工薪资管理方案》《岗位价值评价表》《能力素质模型》《行业工资水平统计表》7薪酬和福利《人力成本率分析》《工资总额预算》《岗位价值评价系统》《基准岗位》《考核结果反馈表》《员工正式考核沟通记录》、《绩效改进计划表》、《员工非正《绩效改善建议》《员工工作态度评估表》《自我表现考核表》、《试用期转正考核表》《员工综合考核评议表》《平时成绩记录表》、《考绩汇总表》、《季度绩效考核表》、《员工专业技能考核评议表》《沟通记录》12资料管理《人力资源文件资料清单》《人力资源资料档案》《借阅登记表》《出勤监督记录》11对外关系管理《暂住证》《港澳通行证》《沟通记录》《安排表》《医疗费用单》、《治疗方案》《医疗发票》《劳动争议调解书》《劳动争议仲裁书》《住院记录》《劳动补偿计算》《劳动争议调查》《劳动争议报告》《人员试用标准表》《人员聘用合同书》、《员工试用合同》、《劳动务工合同书》《劳动合同书》《生日晚会、春节晚会活动计划》《活动报告》10劳动关系管理《劳动法》、《劳动争议仲裁法》《劳动关系管理办法》《厂服申购表》、《厂服回收审核表》《生日晚会、春节晚会活动计划》《物品采购单》《企业简介》、《企业宣传单》《企业文化活动计划》《企业文化宣传手册》《纪律处分通知书》《处罚登记表》、《处罚核定裁决表》9企业文化建设《企业简介》、《企业概况》《企业形象设计书》《年终奖金发放表》《优秀员工名单》《职务任命书》《员工参与公司管理计划》《改善提案审核表》、《改善提案建议书》、《改善提案评分表“承办”岗位“组织