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[书信作文模板]书信作文十大类型1.投诉信(抱怨信)(LetterofComplaint)写作流程图第一部分:提出抱怨并表示遗憾套语:(1)很抱歉打扰您,但我必须郑重提出投诉。IamsorrytotroubleyoubutIamafraidthatIhavetomakeaseriouscomplaint.(2)我很遗憾地告诉你投诉有关…….的事由。Iamsorrytotellyouthatthereshouldbecausetocomplainabout…(3)我真的很讨厌抱怨,但最近有一件事情确实令人烦心。Ireallyhatetocomplain,butonethingisreallydisturbingnow.第二部分:阐述问题发生的经过套语:无第三部分:指出问题引起的后果套语:(1)噪音影响我的睡眠,使得我在上班时间无法集中精力。结果这些天我已经搞错了好几次ThenoisedisturbsmysleepsothatIcan’tconcentrateonmyworkduringtheworktime,andasaresult,Ihavemadeseveralmistakesthesedays.(2)在这样(嘈杂)环境下我无法进行研究,我需要一间安静的房间。FormethisenvironmentisverydifficulttomakestudiesandIneedaquietroom.第四部分:提出批评及处理的意见或敦促对方采取措施套语:(1)我认为是你认识到……的时候了。Ithinkit’shightimethatyourealized….(2)我们深知你们并不经常出错,但我们希望能确保这类差错不再发生。Weknowthatyouarenotgenerallycareless,butweshouldlikeyourassurancethatthiswillnothappenagain.(3)我必须正告贵方,除非对目前状况采取措施,否则我将被迫诉诸法律。Imustwarnyouthatunlessyoudosomethingaboutthesituation,Iwillbeforcedto提出抱怨并表示遗憾阐述问题发生的经过指出问题引起的后果提出批评及处理的意见或敦促对方采取措施takelegalaction.(4)坦率地所,我不再准备忍受这种状况。Frankly,Iamnotpreparedtoputupwiththesituationanymore.(5)如果您能尽快调查此事,我将不胜感激。期待您尽快回复。Iwouldbeverygratefulifyoucouldlookintothematterassoonaspossible.AndIamlookingforwardtoanearlyreply.2.咨询信(LetterofInquiry)写作流程图第一部分:说明写信的目的套语:(1)我是……,暑期计划到贵校学习。Iama…andplanningtostudyinyouruniversitythissummer.(2)我是一名中国学生,想到贵校学习。我计划下个学期开始上课,如果您能告知一些必要的信息,我将不胜感激。IamaChinesestudentwhowishestostudyatyouruniversity.Myplanistostartmycoursefromthenextterm,andIwouldbegratefulifit’ssokindofyoutogivemesomeessentialinformation.(3)我写信是要询问……I’mwritingtoaskif…第二部分:介绍背景套语:(1)我获得……高校的……学士学位。毕业后便开始在……工作。IreceivedaBachelorof…degreein…Aftergraduation,Ibeganworking….(2)是我的朋友建议我写这封信的。他去年毕业于贵校,热情地向我推荐贵校。Iamwritingatthesuggestionofafriendwhograduatedfromyouruniversitylastyearandhaswarmlyrecommendedittome.(3)我已经取得了生物学学士学位,并希望能在贵校继续学习。Ihavehadabachelor’sdegreeinbiologyandwishtocontinuemystudyatyouruniversity.第三部分:询问详情套语:(1)您能向我介绍一下贵校的……情况吗?说明写信的目的介绍背景询问详情表示谢意,期盼回复Couldyoupleasetellmesomethingaboutyour…?(2)能否寄给我一份申请表及与申请有关的其他必要的材料?Wouldyoupleasesendmeanapplicationformandothermaterialsnecessaryformyapplication?(3)您能尽快告知这些信息并邮寄给我相关表格吗?非常感谢!Wouldyoupleasesendmealltheinformationandtheformsassoonaspossible?Thankyouverymuch.'_ki.9.k.i8(4)如果你能告诉我那些必须经过的程序,我将不胜感激。IwouldbemuchobligedtoyouifyouletmeknowtheproceduresIhavetogothrough.第四部分:表示谢意,期盼回复套语:(1)很抱歉打扰您,对您的友善帮助不胜感激。Sorrytobotheryou,yourkindhelpwouldbegreatlyappreciated.(2)如果您能回复,我将感激不尽。Iwillappreciateitverymuchifyoucangivemeareply.3.建议信(Letterofsuggestion)写作流程图第一部分:说明写信的目的套语:(1)来信收到,得知你下个月要对中国进行一次为期十天的访问,我建议……IhavereceivedyourlettersayingthatyouplantohaveavisittoChinafortendaysnextmonth.Irecommendthat…(2)写此信是要提出我对饭店管理进一步提高和改进的建议——建立我们自己的网站来吸引更多的客户。IamwritingtoyoutopresentwhatIthinkonthefurtherimprovementofourhotelsoastoestablishawebsiteofourowntoattractmoreclients.第二部分:介绍详情、说明原因套语:无第三部分:提出建议我建议……I’dliketosuggestthat…MayIsuggestthat…说明写信的目的介绍详情、说明原因提出建议提出希望采纳建议,并表示谢意,盼望回复Inmyopinion…Iwouldliketomakearecommendationthat…Iamwritingtoadviseyouof…IfIwereyou,Iwould…第四部分:提出希望采纳建议,并表示谢意,盼望回复(1)对你就此事的关注不胜感激。Thankyouforyourattention.(2)请仔细考虑我的建议,谢谢。Pleasetakegoodconsiderationofmyadvice.Thanks.4.申请信(LetterofApplication)写作流程图第一部分:说明写信的目的套语:(1)兹申请刊登在……上的…….工作。Iamwritingtoapplyforthepostof…advertisedin…(2)见……上刊登的贵公司广告,我谨申请应聘贵公司的……职务。Inreplytoyouradvertisementin…,Ibegtoapplyforthepostof…inyourcompany.(3)看到贵公司在报上招聘……的广告,我马上感到这正是我这段时间所要寻找的工作,并且我能胜任。ImmediatelyIsawyouradvertisementinthepaperfor…IfeltitwasjustthekindofpostforwhichIhavethequalificationsandforwhichIhavebeenlookingforsometime.(4)我想申请入贵校学习。Iwouldliketoapplyforadmissiontoyourcollege.(5)我想在贵校……系继续深造。Iwouldliketofurthermystudiesin…departmentofyouruniversity.第二部分:介绍详情说明写信的目的介绍自我(包括:学历、工作简历、在学校或工作单位表现)说明申请职位或学位的原因恳请招聘单位或所申请的学校考虑自己的申请,并表示谢意,期望回复套语:(1)我的专业爱好是……,我了解贵校在上述领域有极好的计划。Mymajorinterestis…,andIunderstandyouruniversityhasagoodprograminthosefields.(2)……年,我出生于…….。…….年,我毕业于…….大学…….专业。毕业后一直在…….工作,因此积累了该领域丰富的知识和经验。Bornin…in…,Igraduatedfrom…Universitymajoringin…Ihavebeenworkingin…sincemygraduation,andIhavethereforeattainedafairknowledgeandexperienceinthisfield.(3)毕业后,我先担任……,随后担任……,现任职于…….。Upongraduation,Ifirstworkedas…Thefollowingjobwas…andcurrentlyIamworkingfor…(4)我现在就读于北京第二外国语学院,即将毕业于英语专业。IamnowstudyingatBeijingSecondForeignLanguageInstituteandwillsoonbegraduatedasanEnglishmajor.第三部分:说明申请职位或学位的原因套语:(1)贵公司目前从事的这种工作特别使我感兴趣。Thekindofworkinwhichyourcompanyisengagedparticularlyinterestsme.(2)我认为我具备了报上刊登的贵公司……一职所要求的必要条件和经验。IfeelIhavethenecessaryqualificationsandexperienceneededforthepositionof…advertisedinthenewspaper.(3)对我来讲,这些经验加上我的学历,使我具备了担任贵公司……一职的条件。Itseemstomethatthisexperience,togetherwithmyeducation,hasgivenmeidealpreparationtoassumetheroleof…inafirmsuchasyours.(4)受我所学课程的影响,我对饭店、酒店管理产生了浓厚的兴趣。UndertheinfluenceofthecoursesIhavetaken,IhavedevelopedaspecialinterestinRestaurantandHotelManagement.第四部分:恳请招聘单位或所申请的学校考虑自己的申请,并表示谢意,期望回复套语:(1)如能尽快回复,将不胜感激。Yourpromptresponsewillbemuchappreciated.(2)希望贵校能给我寄来空白申请表。Ihopeyouwillkindlysendmeanapplicationform.(3)如能收到所需的申请表和有关入学的指南我将十分感激。Iwouldgreatlyappreci
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