SAP销售与分销培训PPT

1华凌ERP项目培训销售和分销2销售和分销模块（SD）概览SD总揽销售组织结构SD主数据SD流程销售信息报告和分析3SD的组成部分主数据主数据销售信息系统-SIS销售装运开票销售支持4SD总览-主数据物料、价格、客户和其他业务伙伴的详细数据。灵活的数据结构来支持业务的需要。销售信息系统SIS销售装运开票销售支持主数据5SD总览-销售客户订单管理的基础;灵活的价格;实时而又集成的可卖库存ATP;实时而又集成的信用管理;销售信息系统SIS销售装运开票销售支持主数据6功能举例-询价和报价-销售订单-退货合同和计划协议寄售紧急订单和现金销售SD总览-销售销售信息系统SIS销售装运开票销售支持主数据7基本功能-拣配、包装、发货过帐和发货-产生发运相关的凭证SD总览-装运销售信息系统SIS销售装运开票销售支持主数据8出具发票（通过发票清单防止漏开）；灵活的开票功能（针对订单开票，针对交货单开票；相关的凭证－如发票、红字发票；和财务的实时集成；SD总览-出具发票销售信息系统SIS销售装运开票销售支持主数据9SD总览-销售信息系统(SIS)是一种分析的工具，使您可以从销售和分销的过程中收集、合并和充分利用数据。是后勤信息系统(LIS)的一个组成部分销售信息系统SIS销售装运开票销售支持主数据10销售组织结构示意图分销渠道:批发销售(10)公司代码:8000销售组织:内贸销售组织(9SL0)销售组织:外贸销售组织(9HW0)分销渠道:直接销售(20)分销渠道:批发销售(10)分销渠道:直接销售(20)产品组:X系列(10)产品组:F系列(20)产品组:......产品组:......产品组:......11发运组织结构示意图公司:***公司(8000)工厂:第一工厂(1000)工厂:第二工厂(2000)发运点:0010发运点:0020发运点:***装载点:***(001)装载点:***(002)装载点:***装载点:***12R/3中组织结构总览集团公司工厂库存地点库存地点仓库公司业务范围销售小组销售办公室销售区域销售渠道工厂销售组织产品组13SD主数据-核心元素主数据价格14客户主数据售达方开票方送达方付款方SD主数据-客户15客户主数据-售达方订货者；是四种公司业务伙伴的基础；不能和其他售达方有联系；对于售达方，销售视图数据是必要的(如分配给销售办公室)。在大多数情况下，下达交货订单或提供服务订单的公司同时也是送达方，付款方和收票方。出于这个原因，在SAPR/3系统中，售达方的功能里也包括所有其它业务伙伴的功能。售达方送达方出具发票方付款方16接收货品者；可以分派给一个或多个售达方。对于送达方，装运需要的数据是必要的(如:卸货点,装运优先级和货物接收时间)。售达方送达方出具发票方付款方客户主数据-送达方17出具发票者；可以分派给一个或多个售达方。对于收票方，需要其地址，输出数据和在电子通讯中的可能数据。售达方送达方出具发票方付款方客户主数据-出具发票方18付款方；可以分派给一个或多个售达方。付款方是支付交货或提供服务的发票的公司或个人。对于付款方，开票计划的数据和银行数据是必要的。售达方送达方出具发票方付款方客户主数据-付款方190001售达方0002送达方0004开票方0003付款方帐户组客户:C1销售组织:0001产品组:01:01销售渠道创建购货方帐户组:0001字段选择编号范围一次性帐户：是/否输出建议客户主数据-帐户组20总括数据地址控制数据市场数据联系人与公司代码相关数据帐户管理付款业务联络保险与销售区域相关数据销售发运发票伙伴功能输出客户主数据-字段内容21练习一：创建客户主数据AccountgroupNewCustomerviaInternetCompanycode1000Salesorganization1000Distributionchannel12Division00T.Code：XD0122附：创建物料主数据－销售视图销售1视图：基本计量单位/部门/税销售2视图：科目设置组/项目类别组销售/工厂视图：运输组/装载组/可用性检查/利润中心T.Code：MM0123-价格列单-物料价格-客户相关价格-其它-客户-物料-价格组-物料定价组-客户/物料定价组-客户/物料-价格组/物料组-其它折扣/税费价格价格价格主数据-组成24定价元素通常仅在某个特定期间有效：通过定义不同的价格有效其间实现不同时间段的灵活定价价格主数据-有效期25简单价格协议-按产品-按客户-按客户+产品-按客户组+产品复杂价格协议-价格等级-回扣-最好价格价格主数据-价格协议26灵活的销项税设定物料1销项税10%销项税17%客户A客户B物料2销售税15%价格主数据-税27订单订单价格产品客户产品组客户组数量重量产品体积回扣付款条款定义的折扣价格主数据-定价过程28练习二：创建价格主数据销售组织1000分销渠道12产品组00价格PR00折扣K400运费KF00税MWSTT.Code：VK1129其它主数据-客户信贷控制主数据客户6已分配的当前信贷限额总信贷限额单个控制范围最大限额(信贷控制区域CCCS)最大信贷限额总金额单个限额(任何一个控制区域)货币$8,000$5,000$10,000$6,000USD客户信贷控制区信贷控制数据信贷限额(针对特定的信贷控制区域)6CCCS123$5,000状态视图30销售流程客户定单捡配发货开票应收帐款包装31询价报价客户发票客户付款转化合同销售订单交货发运协议销售活动运输出仓业务流程概览321、销售订单的处理33销售单据的种类询价退货报价销售订单现款交易快速订单寄售合同计划协议可退货包装品的处理34销售订单结构抬头数据售达方，送达方和付款方货币和汇率价格元素交货日期和装运点行项目数据物料数量交货工厂和仓存地点价格元素交货计划行数据计划行数量交货日期确定数量订单抬头行项目1交货计划行1行项目2交货计划行1交货计划行235订单处理功能可用库存检查;交货计划；将需求转给生产管理和物料管理部分;价格和销项税;信用检查;销售产品的选择配置保留相关信息，以传递给交货处理；36订单处理功能-可用性检查在途转入的库存正在质检的库存冻结的库存仓库实有库存采购单正在生产订单需求移仓37部分交货(当可用库存不够时)：-给出一个建议数量，可以在需要的时间送到；-如果要全部送到，最早的时间；-如果要完成订单，分期交货的时间和数量；订单处理功能-可用性检查38订单的类型订单的销售组织,分销渠道客户物料及数量……订单处理功能-价格确定39和财务部分(FI)高度集成；当客户信用不够时,自动警告；信贷控制区风险等级凭证信贷组订单处理功能-信用检查402、装运41装运集成化的功能来处理拣配和发货等业务流程；装运交货单拣配发货42交货单装运的第一步是创建交货单；交货单拣配发货状态43拣配指拣配开始的日期；指定仓库里的物料，准备包装和发货。客户定单捡配发货开票应收帐款包装44发货执行可用性检查并减少库存；自动更新总帐；结束了装运过程；453、出具发票开票46出具发票生成发票；-根据订单-根据交货-公司内部发票发票过帐；和财务实时集成、更新财务资料；开票47出具发票凭证发票贷项与借项凭单形式发票取消凭证可以：为一项多项交货建立单独的出具发票凭证用到期出具发票清单一起建立一系列出具发票凭证在一个汇总发票中组合若干出具发票凭证用若干出具发票清单开一个销售凭证或发货凭证(叫做“发票拆分”)48练习三：创建标准销售订单订单类型TA销售组织1000分销渠道12产品组00注意：1.查看交货日期2.查看价格3.检查ATP结果VL01N(做交货单)：装运地点＝1000VL02N(做转运单)：菜单＝后继功能/建立转储单仓库号＝010，工厂＝1000VL02N(做发货过帐)VF01(开发票，产生应收帐)：输入交货单号码！T.Code：VA01售达方：2300运达方：2300采购单号：（姓名拼音＋01,02...）物料编号：1400-100数量：3个49SAP销售和分销基本流(回顾)询价、报价销售订单销售装运交货单拣配发货出具发票出具发票财务应收帐付款过帐50演示：信用控制中的定单订单类型TA销售组织1000分销渠道12产品组00售达方：100051运达方：100051采购订单编号：（姓名拼音＋01,02……）物料编号：1400-100数量：1个T.Code：VKM4（用于批准订单）514、特殊业务处理客户就是上帝!52特殊业务寄售可退还包装第三方交货免费送货按订单生产物料清单（BOMS）序列号管理的产品可配置产品服务管理单据的不完整控制……53退货:主要概念销售订单处理接收退货到限制的区域退货请求的贷项凭证发票校正具有客户信贷的会计凭证交货Invoice发票付款退货请求贷项凭证请求发票创建请求54练习四：创建退货订单T.Code：VA01订单类型RE销售组织1000分销渠道12产品组00注意：1.查看交货日期2.查看价格3.检查ATP结果VL01N(做交货单)：装运地点＝1000VL02N(做转运单)：不用做，跳过！VL02N(做发货过帐)VF01(开发票，冲销应收帐)：输入SO单号码！售达方：2300运达方：2300采购单号：和参考建的SO单中相同物料编号：1400-100数量：1个55贷/借项凭证销售订单#7094贷项请求(CR)借方请求(DR)交货单#80006111贷方凭证(G2)发票#90005201借方凭证(L2)56练习五：创建红冲（贷项）请求单订单类型G2销售组织1000分销渠道12产品组00售达方：2300运达方：2300采购订单编号：（和你的销售订单相同）物料编号：CreditMemo数量：1次注意：直接对G2单开票！T.Code：VA0157练习六：创建补款（借项）请求单订单类型L2销售组织1000分销渠道12产品组00售达方：2300运达方：2300采购订单编号：（和你的销售订单相同）物料编号：DebitMemo数量：1次注意：直接对L2单开票！T.Code：VA0158销售信息报告和分析报告和分析SD的信息来源Infostructure信息系统SIS标准分析灵活分析SD清单和报告ABAP/4queryInfolibraryInfolibrary主数据和凭证数据