公司邮件管理规定

广州市雅江光电设备有限公司文件编号YJ/F-HR-001公司邮件管理规定页数共1页编制日期2013年1月3日编制李喜阳审核审批版本号A0修改状态01.0目的规范公司各级员工对内、对外邮件的传输，提高工作效率。2.0适用范围所有公司配备个人邮箱的员工。3.0操作要求3.1发出的邮件必须格式规范，包括邮件主题、接受人的称谓，邮件内容要简明；3.2跨部门邮件必须抄送自己的直属上司，如邮件非常重要可同时抄送对方上司；3.3公司涉外所有对外邮件，必须抄送至直属上司；3.4所有部门的对上邮件，均应由部门经理负责处理发送；3.5对于涉及保密内容的邮件，不得随意转发；3.6对于政策宣传性的邮件，要及时进行下传转发；3.7明确收件人及抄送人，杜绝盲目群发邮件；3.8如遇出差或请假不能及时回复邮件，应于出差、放假前邮件通知相关业务部门其工作代理人，并由工作代理人回复邮件。3.9有部分岗位同事没有相应的工作代理人，可于服务器设置自动回复以作通知。4.0注意事项4.1邮件只用于日常工作沟通，不得作聊天之用；4.2邮件要及时查看处理，防止由此延误工作；4.3对于多次隔夜未处理邮件的行为，将予以书面警告处罚，对于屡犯员工将调离工作岗位，出差及请假除外。4.4以邮件发送的文件、通知和公告，只有人事行政部经理和总办主任有权限群体下发，其它各部门均不得群发此类信息和文件。4.5以上规定请各级员工严格遵守，违反上述操作而造成的损失将由个人承担。5.0相关文件5.1《公司电子邮件管理规定》