建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则

公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据，也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化，特制定本实施细则：一、基本原则：1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。二、归档范围及质量要求：1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全，按要求整理后归档，具体归档范围及归档时间见附表一。2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点，如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数。．3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。4、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。6、工程文件应字迹清楚，图样清晰、图表整洁、日期及签字盖章手续完备。7、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297㎜×210㎜），图纸宜采用国家标准图幅；所有材料合格证及小的质保书都要贴在A4纸上，并盖项目章。8、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大，耐久性强的纸张，图纸一般采用蓝晒图，用蓝晒图归档的竣工图应是新蓝图。9、所用竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章的基本内容应包括：竣工图字样，施工单位、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监，竣工图章尺寸为：50㎜×80㎜。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在蓝图右下角设计图签的上方或不压盖图形文字的地方。三、整理原则和方法1、要遵循工程文件的自然规律，保持文件的有机联系，便于档案的保管和利用；归档的文件要反映项目管理和项目建设的全过程，并具有成套性。2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程整理归档。3、确定归档材料的“件”，一般以每份材料为一件，按照装订、分类、排列、编号、编目、装盒的步骤进行。4、归档文件的“件”不宜过厚，一般不超过40㎜，卷内不应有重复文件；”开始，单面1、文件均按有书写内容的页面编号，每件页号均从“5．书写的文件页号编在右上角，双面书写的文件，正面在右上角，背面在左上角；成套图纸或印刷成册的材料原页码可代替，不用重新编写页号。6、填写归档文件目录时必须按照规定的目录表填写（见附表二）。7、各项目根据具体工程资料多少分类灵活组卷装订成册放入档案盒内（尽量将档案盒装满），盒内须提供卷内目录，档案盒侧面和正面须同时贴标签。四、工程档案的验收工程管理部在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容：1、工程档案齐全、系统、完整；2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；3、工程档案整理符合本细则要求；4、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；5、文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；6、文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。五、工程档案的移交1、工程竣工后，项目部将竣工资料交至工程管理部，经工程管理部流转审核完毕后，移交至档案室归档，整个过程不超过6个月。2、以上归档文件在移交时，由移交人提交移交清单一式两份，连同归档材料经档案室清点无误后，交接双方在移交清单上签字，办理移交手续并各执一份存查。工程管理部2015.1.4附表一：基建档案归档类目清单归档类目资料内容归档部门归档时间立即归档报建项目）前期资料开发经营部中标通知书（立即归档开发经营部总包合同立即归档工程管理部分包合同工程合同每年3月底归档材料设备部材料采购合同上一年度合同预算结算项目竣工预决算管理预决算资月内一齐归审价报分包审定（施工组织设计、质量计划资料册（施工技术管理资料ABC（新装饰册（工程质量保证资料册（工程质量验收资料一、文工程竣工后二、策安全资三、实四、检查和改理部经工程竣工验收备案表（原件完毕后移交建设工程竣工验收报告（原件项目档案室归档建设工程竣工验收工程明细（原件个过程不超建设工程竣工验收备案申请（原件个月（超过工程款支付证明（原件报监备案资报建项建设单位竣工验收通知单（原件施工单位工程质量验收报告（合格证（原件字确认，盖章（原件设计单位工程质量验收报告（合格证监理单位工程质量验收报告（合格证（原件建设单位工程质量验收报告（合格证（原件工程图竣工图片、影音像资料．附表二：卷内目录案卷题名文件序备责任者日期文件、图纸题名页号编号注号填表人：共页第页附表三《ABCD》目录清单施工组织设计、质量计划资料目录建筑A-0页码表号资料名称备注A-0目录A-1施工组织设计（质量计划）审批表施工组织设计修改审批表A-2A-3施工组织设计工程概况质量、安全、文明施工的工作目现场管理人员组织架构及人员组工程难点、关键工序的确定及相应技保证措工程总体施工安排、总进度计划附进度保证措分部分项工程施工方质量保证措安全保证措文明保证措季节施工措（包括脚手架模板及支架设计书（包括脚手架施工现场临时用电用水计算工程技术复核计隐蔽工程验收计砼、砂浆试块制作计主要机械设备计划原材料、成品、半成品设备检验计质量检测计量器具配备一览计量、测量仪器强制性鉴定、校验计工程质量验收计各阶段劳动力组织施工预算相应文字说施工总平面图（包括场地、道路情况质量计划编制的依A-4其它规范、规定要求的施组内施工技术管理资料目录建筑B-0号资料名称备注页码B-0目录B-1建设工程施工图设计文件审图备案证书B-2建设工程质量人员从业资格审查表B-3建设工程特殊工种上岗证审查表B-4工程地质勘探报告B-5建设工程开工报告汇总形式汇总形式B-6建设工程复工报告B-7建设工程竣工报告B-8图纸会审、设计交底纪要B-9技术核定单B-10设计变更通知B-11B-12B-13B-14B-15B-16B-17B-18B-19B-20B-21B-22B-23B-24B-25B-26B-27B-28B-29B-29-1B-29-2B-29-3地基验槽记录技术质量交底记录建（构）筑物测量复核单建（构）筑物沉降观测成果建筑物垂直测量记录表附过程控制隐蔽工程验收单工程技术复核单施工现场质量管理检查记录混凝土浇灌令卫生间、阳台、屋面坡度泼水检查记录表楼地面管道盛水记录屋面天沟蓄水、四周淋水试验检查记录表住宅垂直集中排烟气系统检查表工程质量一般事故报告工程质量重大事故报告工程质量保修书施工日记竣工图其它资料地下室防水效果检查记录有防水要求的地面蓄水试验记录)楼(建筑物层高、全高抽测记录表B-29-4节能、保温测试记录表混凝土结构子分部工程结构实体混凝土强度验收B-29-5B-29-6记录混凝土试件原始资料记录表B-29-7混凝土结构子分部工程结构实体钢筋保护层厚度验收记录B-29-8钢筋保护层厚度及间距现场检测原始记录质量保证资料目录建筑C-0-1表号C-0资料名称目录备注页码C-1砂浆试块抗压强度试验报告汇总表C-2砂浆试块抗压强度试验报告C-3砂浆试块抗压强度统计评定表C-4C-5商品砂浆质量证明书混凝土试块抗压强度试验报告汇总表C-6混凝土试块抗压强度试验报告C-7混凝土试块数理统计评定表C-8混凝土试块非数理统计评定表C-9C-10混凝土同条件养护试块抗压强度试验报告汇总表混凝土同条件养护试块抗压强度试验报告C-11混凝土同条件养护试块数理统计评定表C-12混凝土同条件养护试块非数理统计评定表C-13混凝土抗渗试验报告汇总表C-14混凝土抗渗试验报告混凝土非破损检测报（二）C-15告（一）C-16混凝土配比通知汇总表C-17混凝土配比通知混凝土质量证明书汇总表C-18C-19混凝土质量证明书（含准用证）C-20混凝土坍落度测定记录C-21混凝土构件质量证明书汇总表C-22混凝土构件质量证明书C-23砂垫层环刀测定报告C-24回填土密实度试验测定报告C-25钢材质量证明书、试验报告汇总表C-26钢材质量证明书C-27钢材试验报告质量验收资料目录建筑D-0号表称名资料备页码注D-0目录D-1单位（子单位）工程质量竣工验收记录D-2单位（子单位）工程质量控制资料核查记录D-3单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录D-4单位（子单位）工程观感质量检查记录D-5分项分部工程质量验收证明书D-6地基与基础分部______子分部工程质量验收记录D-7主体结构分部______子分部工程质量验收记录D-8建筑装饰装修分部______子分部工程质量验收记录D-9建筑屋面分部______子分部工程质量验收记录D-10分项工程质量验收记录D-11检验批质量验收记录D-12a质监机构签发的质量问题整改通知单D-12b质监机构签发的局部暂缓施工指令单D-13质量整改报告及复查意见D-14施工单位工程质量竣工报告D-15建设工程竣工验收报告D-16建设工程竣工验收备案表D-17其它资料