采购典型案例(含封面)

采购管理典型案例前言2013年5月以来，中国能建按照国资委的安排和要求，立足企业自身实际，始终把强化集中采购作为管理专项提升的重要内容之一，结合中央企业采购管理专项提升对标指标，制定采购管理专项提升方案，不断完善公司招标采购管理体制机制,将加强采购管理，实施集中采购作为提高企业整合利用各类社会资源的重要手段。通过三年的努力，公司集中采购取成绩斐然，有目共睹。下属企业是公司集中采购具体实施者，经历了从无到有的全过程，这个过程是经历风雨的体验，是不断尝试的改进，是总结经验的历程，是互相学习的机会;这三年里，公司涌现了一批乐于奉献、敢于创新的管理者，同时，也产生了宝贵的知识财富—典型案例；案例的学习和交流对于提高采购人员的理论和实践水平具有十分重要的作用。案例学习是现代管理的重要模式之一，“以例激趣—以例说理—以例导行”早已成为管理培训和学习的重要方法。历史和过去的案例，可以给人启发和智慧，通过对以往案例的分析剖析，进而发现我们可以吸取的教训和需要发扬的优点，以用来指导工作实践，少走弯路。同时，“他山之石，可以攻玉”，企业间互相学习，互相交流，对于企业管理提升效果明显。为了满足公司下属单位采购管理人员的迫切需求，公司生产管理部从各下属公司约稿，收集到案例60余篇，经过专家多次反馈，反复斟酌，精心评选，最终挑选出32篇优秀案例，这些案例结合先进的采购理论、方法和本企业实际情况，总结具体经验和成绩，为提高企业的竞争优势和采购管理水平提供了新的思路和具体的实例借鉴管理方法，同时也为采购案例人员提供了学习并加以研究的素材。谨供学习和参考。落花不住，时间仓促；集中采购工作是一个循序渐进的过程，采购的理论系统和实践现状都在不断发展，管理提升永无止境，新的采购案例也在不断充实和完善，本书难免有错漏之处，敬请读者批评指正，谨致谢忱。2016年9月18日采购管理典型案例目录1.超前规划合理策划降低采购成本(葛洲坝三峡建工)……………………………12.充分利用集采平台重视采购过程管理降本增效实现企业利润（中电工程西北院）…………53.运用框架协议招标采购模式提升采购管理水平（西北装备公司）………………114.精心策划自我改进进一步完善钢材招标采购过程管理(安徽电建二公司)……155.应用超市化采购提高物资采购双效(天津电建)…………………………………216.投一粒石子溅起一波涟漪（黑龙江火电三公司）…………………………………257.掌握市场准确信息降低工程采购成本（江苏电建一公司）………………………328.江西大唐国际抚州2×1000MW总承包项目工程采购案例分析(广东院)…………369.系统规划协同安排降低采购成本（安徽电建二公司）……………………………4210.利用框架协议实现降本增效（东电一公司）……………………………………4511.工程物资成本管控与集中招标采购管理（广东火电）…………………5012.兴典公司主材框架协议采购（广西水电工程局）…………………………………7113.积极开展采购创新努力实现降本增效（黑龙江火电三公司）……………………7714.浅析采购管理提升对企业发展的影响（黑龙江火电一公司）……………………8315.增加品牌选择降低采购成本（湖南火电）…………………………………………8716.阳光采购降本增效（湖南火电）……………………………………………………9217.推行钢筋框架协议采购提升两效（江苏电建三公司）……………………………9718.中低压管件框架集中采购方案优化（天津电建）…………………………………10219.推进框架协议招标采购释放集采潜力（西北电建）……………………………10620.管理提升流程优化促进采购工作（浙江火电）……………………………………110采购管理典型案例21.创新采购模式获取最大效益(葛洲坝三峡建工)………………………………11722.利用税收政策节省采购支出(葛洲坝一公司)…………………………………12023.规范运作探索创新加快集采向综合性工程分包转型升级(葛洲坝一公司)…12224.创新采购方式降低大宗材料采购价格(葛洲坝股份公司)……………………12625.整合分包需求降低采购成本(葛洲坝机船公司)………………………………13526.机票代理服务招标采购（电规总院）………………………………………………13927.提前谋划科学创新做好采购管理服务工作（云南院）……………………………14228.发挥设计院技术优势实现采购降本增效（湖南院）………………………………15229.以项目为中心坚持走规范阳光增效之路(江苏院)……………………………15730.管理提升降本增效提升公司采购水平和能力（广东线材厂）……………………16531.模式创新流程升级促进采购管理上台阶（华东装备公司）………………………17232.加强供应链管理提升企业采购竞争力（江苏装备公司）…………………………176采购管理典型案例精心策划自我改进进一步完善钢材招标采购过程管理(安徽电建二公司)一、案例背景1.随着业务市场（不论是火电、核电或是非电市场）竞争的加剧、生存空间的挤压，降低工程成本愈发凸显其重要性。2.以往的招标采购，一般表现为直接按规定的流程走：找几家供应商，直接发送标书，待到既定时间，开标，定中标单位。整个过程就是走个程序，虽然符合相关规定，但既教条又盲目。3.中国能建安徽电建二公司烟塔公司自2014年6月成立以来，凭借着在烟塔专业方面强大的技术优势及先进的科学管理经验，烟囱、冷却塔施工中标项目接踵而至。我们认为，改革，不仅仅是国家及公司上层的事情，招标过程各个细节的完善及优化，既是公司生存发展的需要也是自我价值的体现，其作用亦不可小觑。二、主要做法精心策划：在实施钢材招标采购之前，我们不仅仅要在图纸数量与需用计划量、付款条件及资金落实等方面认真核实、提前策划，而且在钢材的生产厂家的划定方面也是下足了功夫。作为电厂的建设单位，业主方一般都为施工单位指定了钢厂的生产厂家，—15—采购管理典型案例但作为施工方，我们不仅要确保满足业主方的质量要求，而且也要同时考虑到螺纹钢采购的类别、价格与便捷性。必要时，我们通过以工程联系单的方式向业主方提交关于增加钢厂范围的建议，使得我们在工程建设的过程中，既增大了钢厂选择的范围，可以进一步保证各种品种、规格钢筋的及时采购与供应，有利于我们对采购成本的控制。如：在九江项目部，我们就业主划定的范围内无法采购到圆钢的问题，曾向电厂的建设方推荐了国内圆钢生产的大型企业。供应商的选择：1.投标单位的选择，不能只囿于营业执照的营业范围里有“钢材销售”的内容或只选择本地区、附近地区的钢材供应商；2.扩大甄选范围，把好入选第一关：①近期中过标，供货质量可靠、服务周到、使用单位评价高的可直接入选；②在公司《合格供应商名录》中初选以往与本公司有过供货历史的、双方相对有所了解的；③相关单位、部门推荐的，但其供货业绩与供货合同是主要审核条件之一。3.在正式确定投标供应商名单前，先与意向选择的供应商电话沟通：①对本公司近期要进行的钢材招标是否有投标意向（若是不感兴趣也不会影响双方今后的合作）；②在供货过程中，我们哪方面的工作对他们的影响最大？（按时支付货款）；—16—采购管理典型案例③最希望我们在哪些方面有所改进？（尽量核准计划到货量与场地堆放量之间的比例，以免因供货时间过长而增大价格上涨的风险；及时卸货：项目部提前做好相关的准备工作，货到即卸。若推迟一天，供应商则要另外支付车辆运输费用，相对应地，则要冲减本已较薄的利润）。4.通过交情（认真向对方介绍工程及招标采购、资金到位的实际情况）、交心（与对方以朋友而非你有求与我、我高高在上的方式谈心）、真正去与供应商进行直接而坦诚的对话等方式方法的沟通与筛选，随后沉淀下来的自然就是那些既有实力又服务周到且诚心愿意与我公司合作的“精品单位”，这才是参与钢材招标采购的最佳“人选”。自我改进：1.货款支付：进一步理顺工程预付款、工程施工款及烟塔公司材料供应调剂款（用于应急时的周转）的办理程序并责任到人，尽最大努力确保按合同约定的时间支付货款。2.堆放场地：由工程部的技术员及物资供应部的计划员共同负责解决，切实协调、处理好计划到货量与场地堆放量之间的问题。3.及时卸货：责任人为物资供应部的材料管理员与施工队的材料员，必要时，请生产经理出面协调。三、实施效果玉瓷之石，金刚试之。正如中医看病时是通过望、闻、问、切的诊疗方法来辨证施治，对症下药，从根源治病。因为抓住了要害(合作方最担心、对他们影响较大的问题)，我们上述的—17—采购管理典型案例主要做法看似简单，实则收效显著。1．九江项目部进点后，于2015年9月29日进行了第一次钢筋招标采购（采购数量为939吨，中标金额为2019210元）：①烟塔公司九江项目部本次招标的所有规格的平均单价为2019210元÷939吨＝2150.38元/吨；（中标总金额为2019210元）②中国能建集团电子采购平台中“货物采购价格统计信息查询”同期（9月14日至9月28日）所有规格的采购平均单价为2305.57元/吨；（核算总金额为2305.57元/吨×939吨＝2164930.23元）③九江项目部第一次钢筋采购价格相比集团电子采购平台同期采购价格，节约成本：2164930.23元-2019210元＝145720.23元—18—采购管理典型案例2．为了响应集团公司大力推行框架协议采购的号召，烟塔公司的九江项目部经过周密策划，于2015年10月20日对现场施工用钢筋实施了框架协议招标采购，共有八单位参与投标，中标单价为浮动价格，结果为：《我的钢铁》网站相关地区信息价的基础上，每吨另加60元。成本比对一：九江项目部与集团电子采购平台为了便于对比，我们将九江项目部钢筋定单采购及集团电子采购平台中相关数据的统计时间统一划定为2016年1月至2016年6月：2321.11元/吨×8058.91吨＝18705616.59元；②若按2016年上半年中国能建集团电子采购平台中的采购—19—采购管理典型案例单价核算九江项目部钢筋采购成本：2465.91元/吨×8058.91吨＝19872546.76元；③2016年上半年，九江项目部对比集团电子采购平台节约采购成本：19872546.76－18705616.59元＝1166930.17元。成本比对二：九江项目部与业主方（江西神华九江电厂）的冷却塔建筑安装工程投标文件中的数据①九江项目部的采购成本；2321.11元/吨×18689吨＝43379224.79元②江西神华九江电厂业主方的采购成本：2500元/吨×18689吨＝46722500元③九江项目部比业主方核算的采购成本节约资金：46722500－43379224.79＝3343275.21元。中国民间有句俗话：会干不如会算。我们认为，“会算”就是会管理、就是自我完善、就是持续改进。如若我们所有的项目部、所有的材料采购都能如此“会算”，那么，其降本增效之花当然会盛开于整个中国能建安徽电建二公司这支以善打硬仗而著称的铁军之中。—20—采购管理典型案例系统规划协同安排降低采购成本（安徽电建二公司）一、案例背景：目前，国内火力发电厂烟筒内衬现多数采用钛钢复合板双内筒设计，如是悬吊分段式结构，必然在中间增加以一个特殊补偿器用来链接上下端，此补偿器要求具有径轴向位移量和耐湿、防腐。由于外径大、防腐要求高、制作难度大，国内生产厂家很少。以往项目工程上这种补偿器都有业主方采购。这次国投新集电厂钢内筒补偿器由我们施工方采购，这也是我们公司第一次采购。本采购案例选取同一总包单位、同期施工、同样产品为样本。相同点：1.时间相同：板集项目与湄洲湾项目设计及施工几乎在时间上同期。2.设计相同：二个项目都由山东电力工程咨询院EPC工程总包，山东电力设计院设计。同是2*1000MW机组。3.结构相同：二个项目补偿器图纸结构一致。4.生产厂相同：二个项目都由一家生产厂中标供货。不同点：1.外径不同：板集补偿器外径Φ8300mm湄洲湾外径Φ8000mm。—42—采购管理典型案