公司网站管理制度

公司网站管理制度第一章总则第一条为了进一步加强公司外部网站的管理与维护，充分发挥网站的作用，促进公司内外部信息交流与沟通，及时掌握市场信息，拓展经营视野，提高经营管理水平，扩大公司对外知名度，提升公司外部形象，制定本规定。第二章公司网站的管理机构及职责第二条公司设专职网站管理员，负责公司网站的信息收集汇总、日常管理与维护，负责网络版面设计、调整、改换栏目设置、内容更新、新闻发布以及其他信息材料的管理、录入与发布。第三条公司信息部负责网站防病毒、防黑客攻击以及为网站的正常运行日常维护提供技术支持与保障。第三章网站版面与栏目更新第四条网站主页面原则上每年进行一次审定，审定内容包括页面的动画、颜色、栏目组合等；第五条媒体推广、新闻中心、行业资讯、招标投标，区域电话等栏目每季度最低更新三次，应具备时效特色；第六条对发现网站错误的员工给予奖励，累计发现15次错误，奖励六位滴丸U盘一个。第七条标题新闻栏目根据需要每周更新；第八条页面改版由网站管理员预先设计出方案，报信息部主管审核、呈总经理审批后执行。第四章信息的搜集与发布第九条网站管理员负责网站内容信息的搜集和整理，各部门主管或专人根据部门职能及时向网站管理员提供最新相关信息。1、重大事务、外事活动、访问活动、上级领导来公司考察活动、公司领导重要出访活动等信息由办公室提供并由信息部归入主站的“企业要闻”板块；2、商务活动、行业资讯、合同签订，招商服务，媒体宣传，药交会，招标投标，区域电话等信息由市场部和商务管理部提供；3、产品介绍、科技创新等信息由研发部和生产部提供；4、人力资源板块的“人才招聘”与“员工天地”信息由人力资源部提供；5、英文网站的产品，研发，OEM等信息由研发部与商务部提供；5、颐海堂网站的成功案例板块、网上商城板块，授权代理等信息由商务管理部提供；第十条网站管理员及时对各部门提供的信息，进行统一分类、整理、汇总成发布稿件按下列程序报审批准后发布：1、一般信息，如公司签订合同，招标投标，市场动态等由信息部整理审核后，网站管理员24小时内发布；2、公司重要事项、重要商务活动，如重要合作信息、重大合同信息、公司及领导外事活动、重大访问、来访活动等重要信息由信息部及时整理审批后，交网站管理员12小时内发布。第五章网站管理第十一条任何人未经批准，不得随意发布信息或更改网站页面版式及内容。第十二条网站密码由公司网站管理员负责控制，不准向任何部门或个人泄漏。第十三条网站管理员发现公司网站被病毒、黑客袭击或发现网站运行不正常，应及时向网络工程部报告，由网络工程部处理。第十四条任何人不得在公司网站上发布违反国家法律、法规、有损国家利益、公司形象以及不道德的言论。第十五条任何人不得利用公司网站传播反动、淫秽、不道德以及其他违反国家法律、社会公德的信息。第十六条任何人不得利用公司网站发布虚假信息或违反公司规定、影响公司形象、泄露公司机密的信息。第十七条网站管理员一经发现有上述14—16条所示内容的信息，必须立即予以删除，并追究当事者的行政或法律责任。第十八条网站管理员应按本规定及时对公司网站进行管理、维护与更新。第六章附则第十九条本规定解释权归公司信息部。第二十条本规定自发布之日起执行。