办公软件培训方案

办公软件学习培训方案一、课程简介随着电脑的普及与发展，办公自动化已经渗入到各行各业。熟练地使用办公软件已经成为各行各业从业人员使用电脑的基本要求，而掌握一种功能强大的办公软件能帮助你更好地处理各种复杂的办公文档。通过本课程的学习，能够掌握文字处理、图文混排、Word的高级功能、表格操作、数据处理等Office高级应用技巧，具备使用Office解决实际工作问题高效办公能力，提高工作效率。二、课程特色：培训内容紧密结合实际案例，从实际工作入手，专业解决日常办公中出现的各种疑难问题；三、受训老师：X老师四、课程体系：1、07版MicrosoftWord◆课时：1课时（45分钟课程教学，15分钟练习、提问）◆上课时间：7月6日（星期五）下午5：30—6：30◆上课地点：待定◆课程内容：模块名称课程内容1、文档的基本编辑和技巧使用1.文章的布局a)页面大小的调整b)页边距的设置c)字数的规定d)制作作文纸风格2.文字的选中技巧3.文字的编辑a)字体的编辑和技巧（字号的快速调整、打印局部区域）b)段落的编辑和技巧（三种间距的调整、三种缩进的调整、对齐调整）c)符号与特殊符号的应用（快速添加表情符号、箭头等）4.中文版式的应用a)带圈字符b)拼音指南5.文档修订和批注工具a)添加批注b)修订文档c)文档修订的显示控制d)如何能让文档修订人员保持对文档的修订操作6.批量处理网站上下载的文档a)批量修改换行方式b)批量修改空行和空格2、表格的建立和技巧应用1.表格的建立a)利用创建表格的功能建立b)利用快捷按钮建立c)利用绘制表格工具建立d)建立来自外部数据源的表格e)表格的行列的插入与删除2.表格格式化a)字的对齐b)边框设置c)单元格填充颜色d)合并、拆分单元格e)调整行列的距离f)制作复杂表单的构思和方法3、文档的快速排版1.文档样式的应用a)应用样式b)自定义样式c)使用样式的好处d)快速生成多级项目编号2.目录a)创建自动目录b)目录的修改和更新c)快速定位到目录和内容3.页眉页脚的应用a)应用自动图文集中的页眉和页脚b)修改页眉和页脚c)自定义页眉和页脚d)页码的特殊处理e)如何制作复杂的页眉页脚2、07版MicrosoftExcel◆课时：3课时（每个课时时间分配：45分钟课程教学，15分钟练习、提问）◆上课时间：7月12日、19日、24日下午5：30—6：30◆上课地点：待定◆课程1内容：模块名称课程内容1、数据表语与数据的基本操作1、数据表的基本操作a)建立工作簿和工作表b)工作簿属性设置c)如何快速创建多张工作表d)行、列的插入、删除和隐藏e)如何快速在多个单元格上输入相同数据2.与其他应用程序的结合a)从外部导入数据b)导出数据c)预览与发布网页3.与工作小组共享文件a)共享工作簿b)保护工作表和工作簿c)合并工作簿与修订2、数据表格式化1.设置单元格格式a)数据表的制作规范b)字体的设置c)填充的设置d)边框的设置e)对齐、合并单元格、换行设置f)基本数字格式的应用2.格式化技巧a)快速设置数字格式b)自定义数字格式c)选择性粘贴功能的应用d)分列与合并3、公式与函数进行数据统计1．公式的应用a)相对引用与绝对引用的区别b)快速计算与修改公式c)追踪引用单元格d)追踪循环引用的方法e)追踪错误f)添加监视2．基本统计类函数的使用a)COUNT与COUNTA统计函数的使用b)Sumif、countif、if条件函数的使用c)Or、And逻辑函数的使用◆课程2内容：模块名称课程内容1、数据的统计分析工具使用1.排序a)多级排序和特殊排序b)自定义排序c)函数与排序的结合2.筛选a)自动筛选的注意事项b)自动筛选的高级应用c)高级筛选d)高级筛选的条件设置e)高级筛选的结果位置3.分类汇总a)分类汇总b)复制汇总结果4.组及分级显示2、数据整理的高级应用1.利用有效性控制数据的准确输入a)有效性数据限制b)圈释无效数据c)利用序列控制输入内容d)设置序列跨工作表数据源引用2.条件格式的应用a)利用条件格式中的表达式监控数据的变化b)利用条件格式中的公式监控数据的变化3、函数的综合应用1.查找与引用函数的使用a)VLOOKUP函数计算提成和个人所得税b)VLOOKUP函数的数据收集作用c)VLOOKUP函数的查询作用2.日期函数的使用a)提取年、月、日的函数(year,month,day)b)当前日期和时间函数（today,now）c)计算日期差值的函数（datedif）3.文本函数的使用a)合并（&）b)提取字符串（left,right,mid）◆课程3内容：模块名称课程内容1、数据透视表的统计分析功能1.创建数据透视表a)数据源的选用规则b)创建数据透视表的方法2.数据透视表的统计分析功能a)数据透视表的汇总功能b)数据透视表的筛选、排序、分类功能c)数据透视图的灵活性2、制作专业精美图表1.图表的实用技巧a)快速添加删除数据系列b)设置一个图表的多种图表类型c)系列透明化处理d)系列图形化处理e)避免隐藏数据对图表的影响2.图表的制作要点a)制作图表的三大误区b)图表类型的选择3.创建增加辅助坐标轴的图表a)制作双Y轴图表3、宏的应用1、录制宏2、编辑宏3、自定义工具栏和菜单◆课程4内容：一个月的学习，存在疑问及发现问题的自主提问