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第1页共4页厂区进出管理规定一、目的:消除本公司安全隐患,使出入厂管理规范化。二、适用范围:本公司全体员工。三、内容:(一)员工出入厂区管理规定1、员工出入厂区上下班必须正确佩戴员工厂牌。2、禁止以翻墙、爬门等异常方式进入厂区,否则一律按公司相关规定严肃处理。3、只有当班的员工才能进入生产区,而非当班的员工如需进入二道门及生产区,必须在其所在车间主任或部门经理许可后,方能登记进入(可由保安室进行联系、咨询)。4、每日凌晨01:30—06:00除上下班或特殊情况外,员工禁止出入厂区或在厂区游荡,特殊情况的必须在保安室登记。5、上班期间,禁止员工赤脚、穿拖鞋进入厂区;禁止女员工穿裙子及高跟鞋进入生产区。6、员工正常上下班或因迟到、早退、请假而出入生产区必须打卡,如因卡或卡机问题打卡未显示,需在保安室登记本次记录,由当班保安签字证明,并由车间管理签字确认,进行双重考勤监督,各单位须在48小时内将打卡异常记录送至人力资源部备案。若发现在打卡时徇私舞弊的,将根据《员工奖惩规定》予以处理并全厂通报。7、员工因公加班需在非当班时间进入生产区,应提供部门经理批准的加班条,加班人员须打卡。8、员工因领料、找领导、开会、培训等到办公楼,出二道门时须凭主任批准的《出门条》(《出门条》上应标明出门事由)方可不必打卡,当班保安应登记出门时间及返回时间。9、员工因临时有事需出一道门办理的,应写请假条,由车间逐级审批,并由车间主任开具《出门条》,凭《出门条》于一道门放行。如属特殊情况且未超过1小时的人员,进厂时由一道门保安在《出门条》上登记进厂时间,可到生产部第2页共4页销假;超过1小时的以请假处理。18︰00~08︰00期间出厂区的《出门条》可由各班的值班长签批,但第二天必须补齐签批程序。二道门保安在《出门条》上登记出厂时间,一道门登记进厂时间,并于次日将《出门条》送交行政部。10、员工因生产原因待料,在工作时间内出厂的,应由车间主任签批《出门条》,并注明原因,二道门在《出门条》上登记出厂时间,一道门收单核对后放行。如时间在18︰00~08︰00之间的可由各班的值班长代签。11、员工夜间加班或节假日加班时,亦须遵守以上规定。12、主任级别(含)以上及办公楼人员可自由出入生产区。(二)来宾出入厂区管理规定1、车间主任级(不含)、办公楼主管级(含)以上人员、营销部业务员及采购人员的业务访客进入一道门时,一律在一道门办理手续,说明来访事由,保安电话联系受访人,经征得受访人员同意后填写《会客登记单》,由访客持《会客登记单》第二联进入一道门,并依下列规定使用:(1)受访者一律于办公楼接待访客。(2)访客结束,受访者须在《会客登记单》上签字;来宾离开须将《会客登记单》交还一道门保安室处。(3)对客户来访或进行技术性沟通的,必须经营销部经理同意后方可办理访客手续。(4)任何来访事由的访客和来宾进入二道门之前,须征得总经理的同意并通知行政部后,由部门接待人至行政部前台进行登记签名、领取《来宾证》。(5)来宾进入生产厂区时,须佩戴《来宾证》并由部门安排专人陪同。公司生产区以内禁止拍照,严禁携带可录入、可拍照设备、危险物品进入。(6)来宾出生产厂区时,《来宾证》须交给二道门保安室(陪同专人须指导监督来宾交出《来宾证》),由保安于第二天早上交还至行政部前台。(7)任何人员不得在上班时间内接见私人访客。2、协作企业人员出入厂区频繁者,由相关单位带领其至行政部办理《临时出入证》,凭《临时出入证》进出大门。没有识别证者一律按以上访客程序进行办理。第3页共4页3、严禁外界推销人员或小贩等进入一道门以内。4、车间主任级(含)及办公楼主管级(不含)以下人员,上班时间严禁会客,保安有权谢绝其入内。如有需要,应开据《出门条》至一道门外会客(详见以上“员工出入厂区管理规定”的处理办法)。5、应聘人员进厂,一道门保安通过内部电话联系人力资源部得到许可后方可入厂填写《应聘登记表》,如要进二道门面试,需凭人力资源部的《应聘登记表》由保安登记后方可进入;面试人员应由车间派员带领进出。(三)车辆出入厂区管理规定1、员工车辆(1)非公司指定车辆,所有员工车辆一律不得进入二道门。(2)员工车辆进入公司时,应将车辆停放在指定位置,不得随处停靠。(3)员工车辆应自行管理好、锁好、排放好。2、公司公务车辆出厂,须凭《派车单》放行,夜间、长途或私人用车,须经总经理批准通知行政部,由行政部安排,司机方可出车(参照《公务用车管理制度与办法》)。3、货车进厂区提货,必须出据营销部签发的《提货单》,方可进入二道门;送货车辆须出示《送货凭证》方可进入二道门。车辆出厂时,需停车接受检查,若载有物品时,须凭《出门证》或《出库单》二道门方可放行,出一道门必须有《出门证》。没有《出门证》不得载运任何物品出厂(含私人物品)(详见“物品”部分)。4、除指定车辆(含小车、货车)由保安进行内部自行登记外,其余车辆进厂均需予以询问视情况请示后,按访客程序或提送货程序办理或登记放行,否则一律不得进入二道门。5、所有车辆进入公司后,应避免鸣笛,并将车辆整齐停放在指定位置,不得随处停靠;机动车辆进入一道门以内的所有区域,均应保持慢行(限时速20km);外来车辆进入公司应按规定的路线行驶;同时禁止带火种进入厂区;车辆入厂区待装卸货必须停好指定位置并熄火,不允许车辆驶入仓库。(四)物品出入厂区管理规定第4页共4页1、任何物品(包括成品、半成品、材料、废料、备件、废品、工具、固定资产等)出厂区时均需办理出厂手续。2、保安人员需仔细核对出厂手续记录是否与实物相符。3、物品进出厂区流程:(1)厂区内产品(包括成品、半成品、材料、固定资产等)出厂区须经仓库管理员根据出厂的原因开据相应的单据(如:《货物出库单》)并签字证明,二道门保安详细检查实物数量与签字后,由司机交至营销部或财务部开《出门证》。(2)进厂区卸货的车辆出厂,只需仓库管理员开《放行条》。二道门可根据出厂单上的数量详细检查签字后方可放行。一道门需将《放行条》收回。(3)办公楼物品(包括办公设备、工具等)出厂需经行政部核准签字后开据《出门证》方可出厂。(4)所有物品出厂均须凭《出门证》出一道门,一道门保安须将这些单据收回并放行。4、工程承包者、协作企业、及其他业务往来企业或个人,携带的工具、机器等物品出入厂区或生产区,业务接洽人应请其进厂前先行登记,出厂时凭登记单核对无误后由相关接洽人的部门主管签字方可放行。5、物品进厂区时,保卫人员须详细检查,如有危险品、易燃品、凶器等,禁止进厂区并报告上级处理。6、出厂人员经保安查获有私带公物或他人物品之嫌者,暂扣留物品,并以下列程序处理:(1)记录携带人所属单位、姓名、时间、地点。(2)由携带者亲书理由,注明品名、数量、由何处取得等。(3)情况严重时,不得让当事人出厂,应速呈报处理。7、保安人员次日须将《出门证》、《货物出库单》及《车辆出入记录》等交行政部备案。四、附则:1、本管理规定由德荣公司行政部负责修订、解释。2、本管理规定自签发之日起执行。
本文标题:厂区进出管理规定
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