Excel常用技巧

EXCEL表的常用技巧01常用快捷键02常用表单设置03常用函数04可视化图表的使用目录05透视表的使用常用快捷键1Ctrl+A：全选Ctrl+F：查找Ctrl+C：复制Ctrl+E：职能填充Ctrl+X：剪切Ctrl+H：替换Ctrl+V：粘贴Ctrl+L：创建表Ctrl+S：保存Ctrl+N：新建Ctrl+W：关闭Ctrl+P：打印Ctrl+B：加错Ctrl+U：下划线EXCEL表常用快捷键EXCEL表常用快捷键Ctrl+O：打开Ctrl+Z：撤销Ctrl+I：斜体Ctrl+D：向下填充Ctrl+G：定位Ctrl+R：向右填充Ctrl+Enter：一键填充Ctrl+Shift+1：小数变整数Ctrl+T：一键美化表单Ctrl+;：输入今天日期Ctrl+\：两列快速找不同Alt+=：一键求和Shift+F2：一键插入批注Alt+F1：一键插入柱状图快速填入相同内容选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。一键求和选中要进行求和多个单元格后，按Alt+“=”组合键，即可得到各行各列的和。智能填充先把填充示例填上，选中要填充的一列，然后按Ctrl+E组合键，即可在选中列的每个单元格中填入需要拆分的字符。选择需要填充的单元格时，一定要一块选中示例填充的单元格。两列找不同方法2：选中查选范围，开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复值——唯一值。方法1：选中查选的两列，按Ctrl+\。WPS里没有这个快捷键功能。常用表单设置2行列转换快速打√打×方法1：插入——符号方法3：数据——插入下拉列表——Alt+41420：√Alt+41409：×方法2：选中列/行——修改字体为Wingdings2——输入大写O为×，P为√工资表变工资条第五步表头和空行都标上相同数量的序号二级下拉列表1、创建一张参数表设置步骤第一大类的内容作为第二大类的表头2、定义每个区域的名称，选中所有数据，公式——指定——首行（如果以后区域修改内容，不用重新设置下拉列表）设置好后可以在名称管理器中查看创建好的名称3、设置第一列下拉列表，数据来源是参数表离职类型的数据这里indirect函数的作用是返回并显示指定引用的内容。括号里面选择上一列的第一个单元格（记得删掉第二个美元符号），因为我们是根据这一列的内容来变化的4、表1中设置第二列下拉列表离职类型离职原因主动离职规章制度被动离职主动离职时间倒计时设置步骤1、设置日期相减公式2、设置单元格格式3、设置条件格式常用函数3ROW函数ROW返回指定所在的行号用法：固定序号，不需随行增减更改序号，自动更新删除后自动排序DATEDIF函数dateif函数作用是计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数。语法：Dateif(起始日期，结束日期，参数类型)其中参数类型包括：“Y”时间段中的整年数，“M”时间段中的整月数，“D”时间段中的天数Today函数是提取当前系统日期语法：Today()参数为空Now函数是提取当前系统日期和时间语法：Now()参数为空IF函数IF在英文里是“假如，如果”的意思，顾名思义就是如果满足某个条件（为真）则返回前面的一个值，不满足条件（为假），返回后面的一个值。语法：IF(逻辑值，返回值1，返回值2)，其中逻辑值类型为真或假，另外返回值是文本格式时，要用双引号，如果为数字，可以不用双引号。多层嵌套SUMIF函数sumif函数是Excel中一个条件求和函数，使用SUMIF函数可以对报表范围中符合指定条件的值求和。语法：sumif(range,criteria,[sum_range])range必须项，表示条件范围criteria必须项，表示条件sum_range可选项，表示求和范围Countif函数Countif函数是对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数。用来计算区域中满足给定条件的单元格的个数。语法：COUNTIF(range,criteria)Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域，即(范围)。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本，即(条件)。countif函数是统计满足”单条件“的个数，仅2个参数，区域、条件；countifs函数是统计满足”多条件“的个数，可多组参数，区域1、条件1，区域2、条件2，区域3、条件3……；Lookup函数Lookup函数用于返回向量或数组中的数值。函数LOOKUP有两种语法形式:向量和数组。(1)向量形式：函数Lookup的向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值。语法：Lookup(查询值，条件区域，结果区域)从小到大升序排列先找比查询值小的，再在小的当中找最大值，对应最后一列的对应值Vlookup函数VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。语法：Vlookup(要查找的值，查找的区域，返回数据在查找区域的第几列数，查找类型)精确查找可视化图表的使用41、插入——图标——堆积柱状图2、当行和列颠倒时：右键点击表图——选择数据——系列生成方向柱形图柱形图反映一段时间内数据的变化，或者不同项目之间的对比，是最常见的图表之一，是Excel的默认图表。3、层叠—透明效果，把大项“编制”的系列设置为次坐标轴，透明度设置为70%，分类间距设置为90%4、美化图表，柔化边缘大写设置为1磅，添加数据标签，自行填充各项的颜色1112710012345678910班主任讲师教质部学术部各部门人员在职情况在岗已招聘缺编编制条形图条形图也是显示各个项目之间的对比，与柱形图不同的是其分类轴设置在纵轴上，而柱形图则设置在横轴上。0100200300400网络营销UI动漫设计JAVA软件开发WEB前端设计报考人数专业2018、2019年各专业报考量对比图19级报考18级报考条形图折线图按照相同的间隔显示数据的趋势。培训目标252218182619202420222627实际培训211618152219182120162217Jan月份FebMarAprMayJunJulAugSepOctNovDec252218182619202420222627211618152219182120162217每月培训完成情况饼图饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例，通常只显示一个数据系列。1、选择重新组合后表格中的某个单元格，在功能区中选择“插入”选项卡，在“图表”中单击“饼图—复合饼图”2、删除图例，选中图表中的饼块，在右侧弹出的“系列选项”中的“系列”中，设置系列分割依据为“位置”，将第二绘图区中的值改为4，然后可以调整第二绘图区大小。3、右键点击图表中的饼块，设置数据标签，标签包括中勾选“类别名称”和“值”，可以调整标签位置艺术,35洛阳,41许昌,22漯河,25学术部,13教质部,8就业部,5综合部,5农业,31在职人数圆环图也显示部分和整体之间的关系，但是可包含多个数据系列。饼环图1、首先选中饼的区域，插入——图表——饼图——环图2、选中图表，右键——选择数据3、强行加载另外一个部分数据4、注意所选区域5、选中内环——更改系列图表类型6、把里面的环形图改为饼图7、更改样式，添加数据标签物资管理,3%会议组织,4%表单提交,7%考勤管理,6%审批流程,10%员工访谈,8%文化宣传,8%团建活动,8%员工关系,8%员工培训,8%课件开发,10%市场招生,10%宿舍维修,10%30%40%30%组合图12166.67%33.33%50.00%0.00%10.00%20.00%30.00%40.00%50.00%60.00%70.00%024681012班主任讲师就业专员教质部学术部就业部各部门招聘达成率在岗已招聘缺编招聘达成率透视表的使用51、插入“数据透视图”透视表的使用2、设置字段区域，通过“组选择”设置，统计各时间段内司龄人数，可分部门统计、查看。部门(全部)1-12513-24925-36437-481司龄（月）计数项:姓名总计19动态图表1、插入“数据透视图”，分别拖入校区、部门、离职人数到对应的区域2、分析，“插入切片器”，选中日期，就可以按月份查看各校区、各部门的人员离职情况0123456农业校区艺术校区教质部就业部学术部校区求和项:离职人数部门