月度服务质量分析报告

中国电信泸州分公司中国电信资阳分公司月度服务质量分析报告资阳电信分公司客户服务部2009年7月1目录2总体概述1.1概述1.2综合服务能力提升TOP项目推进1.3服务工作亮点服务指标服务现状1.4服务热点问题跟踪32.1客户接触点服务2.2客户投诉管理2.3投诉客户满意度2.4服务支撑2.5本月典型案例分析32.1我的e家服务指标2.2重点产品服务指标2.3移动业务服务指标2.4宽带业务服务指标2.5VIP维系服务指标工作计划21.1概述服务测评方面:10000号测评本月全省排名第八名，较上月全省排名提升2名。营业厅测评现业车城大道营业厅全省排名第十三名，较上月全省排名下降2名。服务管控方面:为了切实加强公司内部管理，改善客户感知，创建精品服务，提升服务水平，结合目前存在问题对障碍应急流程及催修催装流程进行讨论，完善电子运维系统不能派单时的应急流程的落实；针对投诉客户梳理新装及障碍催单的流程，在本地“一点受理”系统中增加“催装催装”模块，落实执行，保证客户的装修时限，并提升客户满意度。投诉处理回访：本月投诉处理省公司抽查回访处理及时率92.48%；人员态度满意率95%；客户满意率95%。客户投诉方面：本月共受理案件1061件。总体较6月下降240件（数据来源取自中兴报表，6月1日中兴NGCC投诉系统割接后，报表提取受理工单不能区分投诉、协调、建议种类，该数据为报表提取所有进入NGCC的工单量）。工信部投诉3件，省公司投诉4件，集团网上投诉5件，本地消协1件，总经理热线投诉9件。3☆1.7月12日，由资阳市总工会、中国电信四川公司主办，中国电信资阳分公司承办的“爱在e家、创和谐职工家庭”亲子教育活动在资阳格林博雅隆重举行，活动邀请来自台湾的教育专家封云现场为资阳100余户市（区）级机关家庭代表、“我的e家”客户家庭代表带来了一场前所未有、震撼心灵、精彩纷呈的亲子教育盛宴。活动非常成功，为电信e家品牌带来了良好的宣传效果，进一步加深了e家品牌在客户心中的差异化服务感知。☆2.根据《09年回访管理（初稿）》的试行，10000号回访组已经成功建立语音质检岗位人员，对回访的语音进行抽检，对不符合回访规范的语音给予提醒纠正，保证回访语音的规范性。☆3.资阳分公司积极开展创新文化宣传活动，以创新服务文化为主题，打造、制作公司的宣传橱窗，将创新服务文化意识深入贯彻到每一位员工心中。同时，资阳分公司党群办牵头创作了资阳分公司电信之歌——花开四季我们同行，气势磅礴的旋律和积极向上的内容，迅速在企业内部形成了一股争先传唱的文化氛围，通过歌曲，进一步提升了企业凝聚力和企业文化。☆4.营业厅自助缴费业务推广专项活动持续开展，从推广效果来看，营业厅的自助缴费金额不断上升，用户对自助缴费的关注度和使用频率持续升温，该项工作的改善和提升速度很快，实现了缓解营业缴费压力的目的。☆5.10000号建立催单管理办法。结合目前装移修存在的问题，牵头对障碍应急流程及催修催装流程进行讨论，完善电子运维系统不能派单时的应急流程的落实；针对投诉客户梳理新装及障碍催单的流程，在本地“一点受理”系统中增加“催装催修”模块，落实执行，保证客户的装修时限，并提升客户满意度。1.2综合服务能力提升TOP项目推进41.3服务工作亮点时值汛期来临及发生日全食天文奇观，可能出现较多影响网络安全运行的突发事件。为了保障通信网络安全、稳定运行，资阳分公司严格遵循省公司早安排、早落实的原则，有针对性地对近期网络安全工作进行了紧密部署。安全警钟长期敲、反复敲;安全责任落实到人;预检预修安排到位;应急通信预案不断优化;防汛抢险物资准备到位。为进一步提升客户感知，方便客户充值、缴费，逐步实现基础业务自助服务引导，节约营业渠道人工成本，将更多的精力应用到营销拓展中。资阳分公司家庭客户部在全市范围内开展自助缴费业务推广专项活动，引导客户通过自助缴费机充值缴费。资阳分公司全业务维护服务体系建设TOP项目组结合省公司半年工作会议精神，对项目上半年的工作开展情况进行了总结，对项目推进过程中存在的问题进行了深入讨论，并对下半年的项目工作重点、要求进行了明确：加强宣贯力度，加快推进步伐，有效落实全业务服务支撑体系优化的各项工作。制定资阳本地四支队伍能力提升计划，进一步提升员工的综合素质。及时进行架构流程调整后效果的分析评估，全面完善全业务维护服务流程57月服务缺陷已解决短板问题13350690999用户投诉办理89元天翼商旅套餐，通过自助打印机只能打印超出套餐保底以外的通话详单，而套餐所含通话时长详单无法打印出，要求处理。经营支撑中心已经根据要求修改完成查询程序，对于0话费话单全部打出（但是同时耗纸量会大大增加，需要前台加大换纸频率）。1.4服务热点问题追踪7月服务缺陷未解决短板问题6370499用户6月29日办理的新装座机宽带，办理E8套餐，期间经过7次退单，不是媒体箱错，就是地址错，最后换号6370122后也没有及时安装，到7月5日才正式竣工使用，在暑促期间会严重影响用户感知。前台受理与后台支撑联系不紧密，造成用户安装过程中反复退单,耽误大量的时间，容易使用户越级投诉，极大影响客户品牌感知以及客户投诉处理及时率，请责任部门牵头协调制定一个简易流程，互相之间配合处理，保证暑促保质保量的完成任务。正在准备FTTB装机过程中号码、地址选用规则，提高服务开通水平”的前后端专题讨论会，该问题跟进中。6目录2总体概述1.1概述1.2综合服务能力提升TOP项目推进1.3服务工作亮点服务指标服务现状1.4服务热点问题跟踪32.1客户接触点服务2.2客户投诉管理2.3投诉客户满意度2.4服务支撑2.5本月典型案例分析32.1我的e家服务指标2.2重点产品服务指标2.3移动业务服务指标2.4宽带业务服务指标2.5VIP维系服务指标工作计划72.1我的e家服务指标——e家履约准时率分公司E家履约准时率装移机新装工单总数预约用户数履约准时的工单数预约率履约准时率安岳72471867299.17%93.59%简阳89685379995.20%93.67%乐至35734432996.36%95.64%现业1036101697198.07%95.57%汇总30132931277197.28%94.54%806年1月预算完成1.我的E家重复申告用户率统计时间：2009年7月1日至7月31日E家品牌故障总数申告用户总数重复申告用户数重复报障率省公司考核市公司考核指标值是否达标指标值是否达标E6383359164.46%≤8%达标≤6％达标E8868869105027.26%≤8%达标≤5％未达标E8-2848716253.49%≤8%达标≤4%达标2.1我的e家服务指标（续）——e家重复申告率9宏观经济06年1月预算完成05年财务状况分析1.E家重复故障明细E6用户重复申告率E8用户重复申告率E8-2用户重复申告率用户申告数重复申告用户数用户重复申告率用户申告数重复申告用户数用户重复申告率用户申告数重复申告用户数用户重复申告率安岳3738.11%1072989.14%5123.92%简阳8522.35%17771186.64%17752.82%乐至2813.57%688405.81%2613.85%现业209104.78%33732467.29%462173.68%合计359164.46%69105027.26%716253.49%2.1.1e家重复申告率总体分析10宏观经济06年1月预算完成1.0501001502002503003504001.00%3.00%5.00%7.00%9.00%11.00%13.00%15.00%申告用户总数1681611281131291179587107152154359重复故障16887736375716重复比例9.524.976.256.195.432.566.323.456.543.294.554.468月9月10月11月12月1月2月3月4月5月6月7月本月E6重复故障比例为4.46%，指标控制较好，同时达到分公司计划目标和省公司考核指标值。由于E6用户基数小，增加一起重复申告将引起重复比例的快速上升，请前端10000号保持对重复申告的过滤，请各级维护人员加强故障处理及时性、彻底性，从根本上控制用户重复申告。2.1.1e家重复申告率总体分析——e6重复申告率月度走向11宏观经济06年1月预算完成05年财务状况分析1.0100020003000400050006000700080000.00%5.00%10.00%15.00%20.00%申告用户总数468645984111461143093984509743124663475850516910重复故障728289218249207174235227272251315502重复比例15.546.295.305.404.804.374.615.265.835.286.247.268月9月10月11月12月1月2月3月4月5月6月7月本月E8重复故障比例为7.26%，指标较上月略有提升，但仍未达到分公司计划目标。请前端故障受理部门继续加强对E8重复故障的过滤，相关故障处理部门重视对E8故障的原因分析和彻底处理，从根源上减少用户重复，提高用户满意度，降低重复申告比例。2.1.1e家重复申告率总体分析——e8重复申告率月度走向12宏观经济06年1月预算完成01002003004005006007008000%10%20%30%申告用户总数39151134234186154154200241218286716重复故障8148167669761025重复申告比例21%9.27%5.97%6.84%3.76%3.90%2.64%4.50%2.90%2.75%3.50%3.49%8月9月10月11月12月1月2月3月4月5月6月7月本月E8-2重复故障申告比例为3.49%，指标控制良好。请维护部门高度重视E8-2申告，彻底解决用户障碍，对维护过程中发现的用户使用不当的情况委婉提出并予以指导，减少用户重复申告；请前端故障受理人员继续保持对E8-2用户故障的过滤，以降低E8-2故障的重复申告率。2.1.1e家重复申告率总体分析——e8-2重复申告率月度走向13宏观经济05年财务状况分析1.7月份，前端受理部门对E家重复故障进行了过滤，管线中心、实业公司每天对E家重复故障进行数据提取并分析，E家重复申告指标控制良好，全部达到标省公司考核要求，但E8指标未达到分公司计划目标。一、E家重复故障指标解析1、本月各分公司E家重复申告指标较上月有所提升，请相关部门及分公司继续保持对重复故障的原因分析，特别是涉及到指标远超出全市平均水平的维护单位，一定要根据重复故障详表按天对重复故障进行分析控制好重复故障指标。二、加强提升前端故障受理人员对E家重复故障过滤意识；加强后端故障处理人员处理E家重复故障责任心。1、前端受理人员需要加强对E家重复故障单的过滤，提高10000号话务人员和专家座席的故障拦截率，特别是对于用户量较少的E6、E8-2，增加一个重复故障就会引起重复故障申告率的大幅提高，必须严格按照要求进行重复故障过滤，降低重复申告率。2、后端维护人员应加强责任心，加强学习提高维护技能，在处理故障时能全面考虑引起用户故障的原因，做到彻底处理，同时加强对用户进行简单故障处理培训，降低重复故障申告率。2.1.2e家重复申告率总体分析——问题追踪14重点产品故障保障指标统计时间：2009年7月1日至7月31日申告总数及时恢复数不明原因工单数其他原因工单数完成值指标值是否达标保障及时率164164————100%≥95%达标不明原因故障率164——0——0%≤5％达标其它原因故障率164————00%≤5％达标根据省公司2009年后端专业考核办法，以下转型业务列入重点产品保障范围，即包括：电子政务、金色校园、蓝海网盟、平安城市、数码e房、综合办公、总机服务、全球眼业务、宽带星天地共计九项业务。2.2重点产品服务指标15宏观经济06年1月预算完成05年财务状况分析1.5070901