2018年最新党政机关公文格式word2016设置

-1-2018年最新党政机关公文格式word设置机关公文格式设置规范(2018年6月)本方法根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T9704-2012)制定。具体内容如下:一、办公软件要求适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。设置以word2016为办公环境。二、页面设置1.选择“布局”——页面设置中的红色圈圈部分，点开进入页面,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。-2-2.选择“纸张”附签,“纸张大小”设成“A4”。3.选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”设置成“2.5厘米”，“页眉”保持“1.5厘米”不变。4.选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋_GB2312”(也可以设成仿宋，看需要);“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮。-3-5.进入“文档网格”附签,选中“指定行网格和字符网格”,将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号仿宋_GB2312为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。-4-三、插入页号1.选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“普通数字3”（即外侧）。（偶数页选普通数字1）-5-2.然后单击“设置页码格式”按钮,“编号格式”设置为-1-,-2-,-3-显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。3.双击页码,选中页码(包括左右两条短线),将页码字号设置成“四号”;字体为宋体的阿拉伯数字;奇数页的页码设置成右空一个汉字，选中页码，然后在布局中设置右缩进1字符,偶数页的页码设置成左空一个汉字（同理）。-6-四、文号制作1.平行文或下行文号:文号——三号仿宋_GB2312、居中显示,编排在发文机关标识下空二行位置。XX发〔201X〕X号2.上行文文号:文号——三号仿宋_GB2312字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离,编排在发文机关标识下空二行位置。XX发〔201X〕X号签发人:注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“其他符号”附签,在字体（普通文本），子集（CJK符号和标点）中找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。-7-五、公文正文排版制作公文正文内容:正文内容根据实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:1.标题——2号小标宋字体,居中显示,编排于红色分隔线下空二行位置。2.主送机关——3号仿宋GB_2312字体,居左顶格,冒号使用全角方式,编排于标题下空一行位置。3.正文——3号仿宋_GB2312字体。4.文种结构层次——依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”-8-标注。一级标题用3号黑体字,二级标题用3号楷体_GB2312,三级和四级和正文一样用3号仿宋_GB2312。5.附件——是正文内容的组成部分。3号仿宋_GB2312字体,在正文下空一行,左空2字编排,“附件”二字后标全角冒号和附件名称,附件名称后不标注标点符号。6.发文机关署名——3号仿宋字体,距最后一行正文内容3个空行放置,以成文日期为准居中编排。7.成文日期——3号仿宋_GB2312字体,发文机关下方右空4个字格编排。8.印章——加盖端正,以成文日期中心为准,印章下端压成文日期。六、版记制作选择“插入”——“表格”,设置“列数”为1,“行数”为2。