国际会议申报方法和注意事项

国际会议申报12019.03.05一.国际会议范围在我国境内（不含港澳台地区）举办的、与会者来自2个或2个以上国家和地区（包括中国大陆，不含港澳台地区）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等都属于国际会议。2二.国际会议类型和申报时点1.小型国际会议（人数在30人以下）：a.至少在会前4个月进行会议平台申报；b.初审通过后至少在会前3个月进行校内OA申报3二.国际会议申报时点2.一般性国际会议（外宾人数在100人以下/会议总人数在400人以下）a.至少在会前6个月进行会议平台申报；b.初审通过后至少在会前4个月进行校内OA申报4二.国际会议申报时点3.重大国际会议1）联合国下属机构和各专门机构的大会与特别会议2）联合国系统以外的政府间和非政府间重要国际组织的大会与特别会议3）外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的社科类国际会议a.至少在会前6个月进行会议平台申报；b.初审通过后至少在会前4个月进行校内OA申报5三.国际会议申报所需材料1.会议的名称（中、英文）2.会议的由来、背景3.会议的性质、宗旨、意义、历届会议的背景4.会议召开的时间、地点、人数5.会议经费预算，包括经费来源和开支6.境外学者名单(需要提供姓名、国籍、单位、职务/职称）7.中国学者名单（需要提供姓名、单位、职务/职称）6四.国际会议申报流程1.校内审批程序教育部平台会议预报初审通过校内OA系统申报（《学术活动审批》）终审通过教育部平台会议申报7四.国际会议申报流程2.校外审批程序校内终审通过后由国际处负责人进行校外申报教育部福建省外办收到批文，方可办会8五.教育部国际会议平台注册及登录1.网址：*请使用谷歌浏览器或者360浏览器极速模式2.点击“立即注册”按钮，进入注册页面9五.教育部国际会议平台注册及登录3.完善信息10五.教育部国际会议系统注册及登录*个人信息填写须知姓名：请输入真实姓名，便于账号审核。工号：请输入您的真实教工号，便于账号审核。所属高校：请在下拉框中选择您所在的高校。所属院系：请在下拉框中选择您所属院系激活邮箱：请输入您的单位邮箱账号此处只能填入单位邮箱，每个邮箱只能注册一次。验证码：请输入图片中的验证码。11五.教育部国际会议平台注册及登录4.激活账户进入平台点击“激活”按钮系统将发送邮件至登录邮箱（激活账户所需链接）点击邮件中的激活链接激活账户跳转至国际会议报批平台进行申报12五.教育部国际会议平台注册及登录135.完善个人资料五.教育部国际会议平台注册及登录*个人资料填写须知电话：请填写办公电话。职称：请填入职称。备注：请填入其他需要说明的信息。用户角色：教职工用户身份。（具备提交会议预报和会议申报的权限）14六.教育部国际会议平台预申报15按照提示填写，完成后点击“提交”六.教育部国际会议平台预申报16七.教育部国际会议平台国际会议管理17八.教育部国际会议平台会议总结18主办或承办单位应在一个月内提交会议总结、重要照片九.教育部国际会议平台申报注意点1.系统预申报后将所有申报材料提交给国际处吴天喜老师（Email：[e-mail]，Tel：[phone].与吴老师保持联系，按要求修改文件直到单位初审通过3.单位初审通过后进行校内OA报批（《学术活动审批》）注意：请直接提交给外事秘书，按照下面截图操作输入姓名检索后选择，提交。19九.教育部国际会议平台申报注意点4.校内OA报批通过后平台显示单位终审通过，会议由预申报状态转入申报状态。5.等国际处联系（通常1~2个月）。拿到批文，方可办会。20十.相关链接1.国际会议报批平台使用帮助---教职工用户厦门大学国际会议申报程序=103.国际会议校内申报请示模版