报价邀请函(空调改造项目)

报价邀请函：本公司诚邀贵公司参加我公司的“***空调改造工程”项目竞争性询价采购报价。报价文件应按附件要求编制并包括如下部分：1.项目报价书（加盖公章）；2.公司营业执照和相关资质文件复印件等资料（加盖公章）。贵公司的报价文件封套应标明报价项目名称。报价文件应在2009年12月10日14：00时（北京时间）前以密封形式提交至我公司如下地址：如对报价项目有任何疑问，请与先生联系，联系电话：，传真：。如需现场查勘，请与先生联系，联系电话：。**公司二ΟΟ九年十二月四日附件一：《**空调改造项目工程量清单计价表》附件二：《**空调改造工程情况说明及报价要求》**空调改造工程情况说明及报价要求第一章工程范围与内容一、工程地点本工程的地点为:二、工程范围**中央空调系统改造。三、工程内容本工程的主要内容：1.三栋120匹水冷冷水主机大修；2.二栋原有MWC250B水冷柜机拆除，重新安装麦克维尔MWCP100A主机；3.配套的冷却塔维修；四、工程进度要求工期要求为：自合同签订之日起计不超过20个日历日。签订合同后承包方应及时办理开工手续，安排人员、材料进场施工。第二章技术要求一、技术要求1.按照合同指定的品牌、型号、数量进行设备和材料供货，。2.因大厦无设备吊装孔，所以新设备需要进行拆装，拆装时务必采取必要的保护措施，以确保设备具有完好的性能。3.风管表面平整，接管合理；风管的连接以及风管与设备或调节装置的连接符合规范要求。4.风管、管道的软性接管位置应符合规范要求，接管正确、牢固，无自然强扭。5.管道和阀门的安装应符合相关规范的要求。6.其它未提及的技术要求，参照以下规范执行：《机械通风冷却塔工艺设计规范》（GB/T50392-2006）《通风与空调工程施工质量验收规范》（GB50243-2002）《冷却塔淋水填料技术规范》（NDGJ88-89）《建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范》（GB50242-2002）二、其他要求1.承包方应遵守政府部门法律、法规、行政指令以及物业管理处对施工场地的交通、施工噪音、环境保护、安全生产、文明施工、秩序维护等方面的管理规定，办理有关施工审批手续，交纳相关费用。2.在发包方规定的作业时间内施工。3.在工程完工后承包方提交的竣工文件中应包括竣工状态的施工图。三、质量控制1.承包方应按照发包方的材料和制作要求进行施工，并符合国家现行的施工验收规范。2.在主要材料进场前承包方应做好检查验收，记录进场材料的型号、规格、数量等，并提请发包方查验用于工程的材料及其合格证明文件。3.隐蔽工程须经发包方代表验收后，才能进行下一道工序。未经承包方认可，承包商不得自行隐蔽。4.承包方应配备现场专职质量检查员建立完善的自检制度，做好自检记录，接受发包方现场代表和主管部门的检查督促，确保工程质量。四、工程质量标准本工程的材料、设备、施工必须符合现行国家、行业及深圳市的标准、规范。工程质量应达到国家建筑安装施工验收规范优良标准。如工程质量不能满足合同规定要求，发包方有权要求承包方返工或终止合同，对于不合格工程，发包方有权拒绝付款，并要求承包方赔偿发包方的经济损失。五、环境保护和职业健康安全要求承包方在施工过程中严格执行安全操作规程，配备必要的安全生产和劳动保护设施，发放劳动保护用具。切实做好安全管理，确保自身、他人的安全和房屋本体公共设备设施的完好。如发生任何（包括第三方）的安全事故，一切责任由承包方承担。承包方应遵守有关环境保护的法律法规，合理处置废弃物，有效控制噪音、粉尘、废气、废水等对环境造成的污染。六、竣工验收工程竣工时，承包商应向发包方提交以下资料：①竣工报告；②产品相关合格证和质量检验报告；③风管系统、管道系统安装及检验记录；④设备试运转记录；⑤隐蔽验收记录和材料验收记录；⑥发包方要求提交的其他文件。发包方接到上述资料后应于5日内组织验收，验收时发现的问题，承包商应在规定时间内予以解决。七、质量保修要求1、本工程的质量保修期为2年，自工程竣工验收之日起计。2、在保修期内，如发生质量问题，承包商必须在接到发包方通知8小时内赶到现场进行处理，对多次复发性的问题承包商必须从设计及材料上彻底解决。第三章报价要求一、工程量说明1、本工程的《**空调改造项目工程量清单计价表》中仅列出完成本工程的主要项目及初步估算的工程量，仅供报价单位参考，而不作为报价单位报价的最终依据。报价单位须根据图纸及现场情况对表中工程量进行核对，如发现与表中工程量有出入，可另附说明。对《**空调改造项目工程量清单计价表》中未列出的而完成本工程需要发生的项目及工程量，报价单位另行在报价书上作为增项列出，并计算费用。2、发包方提供施工水、电源接入点，接驳工程费用和水电费由承包方自行承担。3、报价单位应以自己现场实测工程量作为报价依据，报价单位提交的报价将被视为完成本工程项目范围内的所有内容，包括但不限于所附的《分部分项工程量清单和计价表》中所列项目和工程量所发生的全部费用，这些费用已包括但不限于施工的人工费、机械使用费、材料费用、水电费、运杂费、质检费、安装费、缺陷修复费、临时设施费、现场管理费以及本工程报价要求所明示或暗示的有关风险、责任和义务费用、保险费、利润、税金等一切费用。4、本工程项目采取采用固定总价形式确定合同价款，因此，报价单位在现场查勘时应充分了解本工程的范围和内容。一旦报价单位被确定为本工程承包商并被授予承包合同，则其报价即为合同承包价和工程结算价。在合同签订后合同价款不再作调整，除非发包方提出工程项目调整。二、合同授予原则本工程项目采用竞争性询价方式采购，我公司将按照本工程报价要求对各报价单位的报价文件进行评审，工程承包合同将择优授予能较好地满足本工程技术要求且其报价是合理低价（价格低于合理成本价的除外）的报价单位。三、付款方式鉴于本工程较小、工期较短，发包方不支付工程预付款。工程竣工验收合格后，按合同结算价款的5%扣除质量缺陷保修金后一次性支付工程总价的95%。质量缺陷保修金在保修期满后扣除应由承包人承担的违约金及其他费用后支付。四、综合说明1.工程竣工后，将按合同承包价结算工程价款，除非发包方提出的合同外新增项目，则该新增项目按照实际完成工程量进行结算。签订合同后各子项单价及单价所含内容不再调整，新增项目如是原报价书中未确定的项目，则由承包方先报价，这些报价应为综合单价，应包括直接成本（即人工、材料、机械）、费用（管理费用以及利润）和风险、措施费用等完成新增项目所发生的全部费用，经发包方审定后方可施工。发包方凭承包方提供的税务发票支付工程款。2.受邀请报价单位在收到报价邀请后，应前往现场勘查，了解工程范围及施工项目，必要时发包方可以给予答疑。在受邀请报价单位将报价书交给我方后，我方即视报价单位对邀请报价要求已完全理解和清楚。报价单位对现场勘查结果和资料自行负责。深圳市**公司二〇〇九年十二月四日