共同供应契约采购作业流程及电子采购系统操作方法

共同供應契約採購作業流程及電子採購系統操作方法首頁-2-•共同供應契約集中採購項目•共同供應契約集中採購流程•如何登入系統•如何維護使用者帳號資料•請購範例•新增或扣減商品額外項•簽收及驗收•什麼情況可不依共同供應契約採購呢？•我的問題這裡找不到答案P2－想參考某項標題，請直接點頁數－P4P7P10P13P28P33首頁-3-共同供應契約集中採購項目首頁-4-請上網查詢適用項目(共同供應契約網站)公告查詢適用機關採購權限查詢首頁-5-共同供應契約集中採購流程首頁-6-選單申請人上網挑選商品並列印網路請購單以網路請購單提出申請，網路請購單列印格式選擇「學校格式2」。在右下角貼上條碼請購一萬至十萬以下十萬元以上下單一萬元以下核准否是驗收簽收核銷付款廠商交貨於貨品全數到齊之日期。申請單位承辦人上網至電子採購系統修改訂單狀態為已簽收。於廠商全數交貸後十日內，做驗收動作。1申請單位承辦人發驗收通知單2申請單位承辦人上網至電子採購系統修改訂單狀態為已驗收。1申請單位承辦人上網至電子採購系統修改訂單狀態為已驗收。十萬元以上十萬元以下1驗收紀錄(由系統列印)2核銷單3編列財產事務組下單後，申請單背面列印訂單總務處事務組會簽單位會計室會簽單位會計室首長首長申請案回申請單位申請案留在事務組十萬元以上十萬元以下首頁-7-如何登入系統呢？首頁-8-好的開始…是成功的一半首先登入網址，登入帳號3.10.6-0，密碼為1234學校帳號為3.10.6１２Look首頁-10-如何維護使用者帳號資料首頁-11-首頁-12-填好按下修改鈕首頁-13-請購範例首頁-14-首頁-15-本校電腦採購訂約機關為中信局首頁-16-以採購個人電腦為例首頁-17-選取此項為例首頁-18-選擇服務區，通常為雲林縣、全區、嘉義鄰近區域，本例以雲林縣為例首頁-19-選擇適用規格並選擇立約商，本例如選擇聯邦電腦首頁-20-填入所需數量後，按下放入購物車首頁-21-這時對話方塊會問你是否前往購物車若按“確定”，即前往購物車若按“取消”，即回到原來頁面若想選取其他產品，請按取消如下頁畫面首頁-22-購物車非完成請購動作，需確認將資料轉至請購單打勾選取確認要請購的項目１再按下此鈕２可加入至現有的請購單中首頁-23-填寫申請人名字記得寫上分機記得清楚填寫自己的單位選擇雲林縣傳真機號碼請購人之電子信箱填好後按下確定首頁-24-按下確定出現畫面如下如下頁畫面首頁-25-可修改數量您目前請購的商品項目依據契約條款皆無法更改價格印表如下頁要刪除此項資料可按刪除如下頁畫面首頁-26-列印格式選擇“學校格式2”以本請購單提出申請首頁-27-新增或扣減商品額外項首頁-28-請先點選完商品轉至請購單後，再由修改數量處填寫額外項從修改數量進行新增減商品額外項首頁-29-無論新增或扣減均由此填入如下頁畫面首頁-30-額外項選購必須為非屬共同供應契約內之主項目，且必須逕洽立約商提供增減合計後，於總計處填寫金額，如為負數，請記得打上負號(-)如下頁畫面首頁-31-所填之增扣減項目注意金額是否正確首頁-32-簽收或驗收首頁-33-選擇這一項奉核可並完成電子下單後，當交貨簽收及驗收時，請上網登錄簽收及驗收日期點選後如右首頁-34-可根據條件查得訂單資料註：選擇已簽收後出現如下頁畫面首頁-35-請購單位簽收商品之後，需將訂單狀態修改為「已簽收」，並輸入簽收日期，使用者點選「已簽收」，會出現交貨日期，填妥後按確定。首頁-36-首頁-37-安裝測試完成日合格不合格並寫原因此為驗收日期如超過交貨期限計算扣款金額填寫記錄及主驗人員首頁-38-列印驗收紀錄步驟操作如下：選取「歷史訂單」。首頁-39-填入查詢日期區間，按「查詢」。也可直接打上訂單編號查詢首頁-40-1.列印驗收紀錄2.主驗人及記錄核章3.隨同發票辦理核銷首頁-41-完成電子下單後注意事項各單位電子採購系統使用人員，請確實於商品全數交貨時，上網至電子採購系統修改訂單狀態為「已簽收」，簽收後十日內完成驗收，並修改訂單狀態為「己驗收」；十萬元以上交貨完畢後，請使用單位發驗收通知單，通知相關單位辦理驗收手續。首頁-42-什麼情況可不依共同供應契約採購呢？•市面價格比共同供應契約產品便宜•所需規格中，共同供應契約中無此項規格首頁-43-如有疑問請洽事務組劉麗琴分機2424