学校办公信息化设备管理办法

学校办公信息化设备管理制度为推进办公现代化建设，学校已为各部门配备了相当数量用于教学、科研、管理的计算机、打印机等办公信息化设备。为了保证这些设备的正常运行，保证学校教学科研工作的正常秩序，保证学校资产的合理使用和安全，特制定本办法。一、办公信息化设备（下称信息化设备）是指以下设备：1、微型计算机、笔记本电脑、商务通等数据处理设备。2、打印机、扫描仪、光盘刻录机、移动硬盘、外置光驱等各类计算机外部设备。3、照相机（包括数码相机）、录像机、摄像机、摄像头等影视设备。4、录音机、DVD、电视机、投影机、话筒、音箱等视听设备。二、信息情报中心是全校信息化设备的主管部门，对信息化设备的配置、使用等方面进行管理。其主要职责是：1、根据学校教职工的变化及时统计信息化设备的需求情况，制定信息化设备采购清单，报学校领导审批。2、按照《学校资产和物品申购及管理规定》提出采购实施方案报请校领导审批。3、采购方式及程序执行《学校资产和物品申购及管理规定》的相关规定。4、制定全校信息化设备的管理制度并组织实施，建立健全信息化设备的详细技术档案。5、信息化设备技术档案至少包含有下列内容：(1)、设备编号(2)、设备名称(3)、设备性能指标或详细配置(4)、购买日期(5)、随机技术资料(6)、采购合同或相关批件(7)、使用部门及部门负责人(8)、使用者(8)、设备使用变更情况(10)、后情服务中心验收及入库情况(11)、维修记录(12)、报损及报废时间等5、监督、检查各系（部）、处（室）信息化设备的管理职责落实情况和使用效益情况。6、负责全校信息化设备的宏观调控，有权组织调配、重组和归并以提高设备的利用率。对积压闲置的信息化设备，有权调配；对不负责任或隐瞒实情，不及时汇报，造成信息化设备长期积压和浪费的部门，要追究部门分管领导及有关人员的责任。7、对各个部门提出的报废、报损、报失的信息化设备的进行技术鉴定，提出处理意见。8、负责学校信息化设备的维护、维修工作，保持其完好率。三、各个部门的管理职责：1、部门领导负责主管本部门信息化设备的管理工作，根据本部门的情况，设置兼职设备管理人员。2、根据产、教、研、训等工作的实际需要和经费情况，编制本单位学年度信息化设备购置计划方案。3、使用、保养好本单位的信息化设备，建立设备的使用记录制度，提高、发挥使用效率和效益。4、负责学校有关信息化设备管理制度在本单位的贯彻落实，根据本单位实际制定实施细则。5、加强帐务管理，组织年度帐物清查，做到帐、卡、物相符，及时上报多余积压的信息化设备，做好信息化设备的报废、报损、报失赔偿的处理工作。6、不得将办公设备借予校外单位和个人使用，特殊情况，确需借用的，经批准后，按学校有关规定收取有偿使用费。7、当有教职工调换部门时，须上报信息情报中心以更改设备使用记录；当有职工调离学校时，所在部门需将其使用的信息化设备交回信息情报中心以便重新调配。四、系统安全1、硬件安全使用者不得私自拆卸计算机，以免造成插件丢失、配件损坏；未经负责保修的公司同意不准打开保修期内计算机。2、软件安全软件是指其操作系统、应用软件和计算机内部保存的各种教学、科研、管理信息；对于重要信息应该备份，不要轻易使用来历不明的软件，以减少感染病毒的可能。3、防病毒计算机病毒层出不穷，花样不断翻新，危险性、隐蔽性和破坏性日益提高，对计算机和网络信息安全造成了极大的威胁，对此要有充分的认识，切莫掉以轻心，要及时下载学校网络版杀毒软件并注意升级。五、系统升级、维修与易耗品管理1、硬件升级凡需扩充内存、硬盘、更换主板等升级时，填写《学校物品申请单》，由部门负责人审批后，报信息情报中心设备维修处，由维修人员负责升级。2、硬件维修计算机的主要部（配）件如软驱、光驱、硬盘、主板等若有损坏需更换，填写《学校设备申请单》，由部门负责人审批后，报信息情报中心设备维修处，由设备维修人员负责更换配件，并将损坏的配件收回。其它信息化设备如打印机、扫描仪等出现故障，通知信息情报中心设备维修人员，或在信息情报中心网站的电脑设备故障申报栏目中留言，讲述故障现象，信息情报中心维修人员将在第一时间为您排除故障。3、软件维护软件系统出现故障而影响使用的，可自行解决，自己不能解决的，可电话通知信息情报中心设备维修人员，或在信息情报中心网站的电脑故障申报中留言，讲述故障现象，信息情报中心设备维修人员会在第一时间为您排除故障。4、易耗品管理易耗品主要是指打印机墨盒、硒鼓、软盘、刻录光盘等物品，需要时填写《学校物品申请单》，由部门负责人审批后，持申请单到信息情报中心设备维修处领取。六、信息化设备的损坏、丢失与赔偿1、全体教职工都应该自觉地爱护信息化设备，加强对信息化设备管理的责任心，切实防止设备的损坏和丢失。2、一旦发生丢失、损坏事故，当事者均要及时填写《学校信息化设备报损、报废、报失报告》，学校组织人员进行调查，根据调查结果按照学校有关规定给予相应的处理。学校办公信息化设备管理制度西岗中心小学