XXXX《行政管理实用工具书》职业经理必备工具书

2011职业经理必备工具《企业实用管理表格大全-八大部门》拿来就用省时省力《行政办公管理实用工具书》第一章公司会议管理表格77第一章公司会议管理表格第二章公司办公用品管理表格第三章公司文书管理表格第四章公司档案管理表格第五章公司印信管理表格第六章公司提案管理表格第七章办公往来管理表格第一章公司会议管理表格一、会议通知单召开部门召集人开会时间开会地点开会事由与会人员准备资料备注二、会议室使用申请表会议名称日期时间地点人数备注申请使用部门：管理部门：部门名称填表人主管管理人主任副经理第一章公司会议管理表格78三、会议室使用登记表会议名称人数使用部门负责人会议时间会议地点会议室检查情况是否有损坏□有□无损坏明细填入下栏使用部门负责人办公室时间注1．使用部门如需要饮用开水和茶叶等，请自行准备。2．非工作人员请不要随意使用有关设备。3．请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等）。4．使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并将登记表交至行政办公室。四、会议议程安排表会议议程会议发言人时间安排备注会议内容简介主持人×××××分钟左右总经理发言××××分钟左右部门经理陈述上一阶段工作总结与下一阶段工作计划安排××××分钟左右其他第一章公司会议管理表格79五、会议记录表年月日会议编号：时间地点主持人记录人会议名称参加者缺席者主要议题对策措施期限负责人落实情况其他事项六、会议发言要点记录表月日【】发言者主旨发言要点重要程度第一章公司会议管理表格80［主要反对意见］［讨论事项］注重要程度：A—重要，B—要讨论，C—考虑。七、经营会议表（年度）年度本年度经营目标生产目标销售目标实绩月□1．本年度重点目标123□2．目标执行计划456□3．生产目标789□4．销售目标101112续表本年度经营目标生产目标销售目标实绩月□5．设备投资上期下期□6．客户政策合计各部门目标□7．安全管理□8．问题预测第一章公司会议管理表格81□9．问题的对策□10．同业的动向确认八、经营会议表（月份）单位年月本月重要事项本月的目标□1．重点目标续表本月重要事项本月的目标□2．实施计划□3．上个月未完成的事项□4．问题预测□5．问题的对策□6．赔偿处理本月事项第一章公司会议管理表格82□7．安全管理□8．客户政策今后的事项□9．同业动向□10．下个月的重点事项确认九、经营会议表（各部门）年度/月/周各部门目标各部门实绩部门目标实绩合计总务部目标营业部销售部工厂财务部目标人事部目标营业部目标工厂目标销售部目标第一章公司会议管理表格83重要事项宣传部目标企划部目标续表各部门目标重要事项后期部目标确认十、会议决定事项确认表决定事项：决定内容：实施条件：目标：注意事项：第一章公司会议管理表格84实施方法：执行负责人:十一、会议决定事项实施管理表决定事项年月日同意单位执行负责人实施条件、实施方法等评价各部门每个月的实施检查表月实施目标评价月实施目标评价172839410511612十二、会议决定事项催办单催办日期：年月日催办依据催办人序号催办事项责任部门/人应完成时间现状催办结果第一章公司会议管理表格85十三、会议未决事项讨论表月日[]未决事项内容说明提议者处理[讨论][资料]第二章公司办公用品管理表格职业经理MBA整套实战教程MBA经理教材免费下载网址:一、办公用品需求计划表部门：月份：个人领用类业务领用类办公用品名称部门单价数量金额办公用品名称部门单价数量金额小计小计预算金额：部门主管：经理：制表：第二章公司办公用品管理表格87二、办公用品申购单部门：申请人：日期：序号品名规格指导价格数量合计用途备注123续表序号品名规格指导价格数量合计用途备注4567891011121314151617181920批准：审核：部门负责人：第二章公司办公用品管理表格88三、公司办公物资月度采购申请单编号：申请部门：起讫日期：年月日至年月日序号物品名称规格、型号质量标准数量估计单价合价用途需用日期续表序号物品名称规格、型号质量标准数量估计单价合价用途需用日期合计（元）管理会计部审核结果：申请部门经理：日期：四、月度办公物资领用汇总表部门名称：起讫日期：年月日至年月日品名规格、型号数量单位合价备注第二章公司办公用品管理表格89制表人：制表日期：年月日五、办公用品申领单部门：年月日用品名称规格（型号）数量领用人签字领用部门经理办公室主任库管部主管备注六、重要办公用品登记卡管理部门：使用部门：名称：编号：第联第二章公司办公用品管理表格90规格：厂名或牌名：构造：附属设备：存放地点：使用年限：原价：增加价值：日期摘要凭证号数单位数量增加减损结存年月日年月日年月日年月日年月日七、办公、劳保用品申请单（计划外）申请部门：年月日申请品名规格数量预计金额事由总务部经理行管总监总经理董事长申请部门负责人：申请人：库管员：八、办公用品盘存报告表编号名称规格单位单价上期结存本期购进本期发放数数量金额第二章公司办公用品管理表格91九、文具用品领用登记表文具名称日期单位数量组长签字领用人签字备注第三章公司文书管理表格一、呈签单呈签单年月日经办部门经办人签发会签（1）会签（2）内容二、发文呈批单签发会签秘书室核稿会办核稿主办核稿主办单位核稿人标题附件主报送抄报送密级速级文号第（）号印发份数年月日封发第三章公司文书管理表格92三、文件印制申请单单位：年月日文件名称类别□公文□表单□转发文件□信件□领导讲话□其他文件张数（份）速级□普通□急件□特急密级□秘密□机密□绝密印刷种类□打字□油印□胶印□复印张（份）张（份）高级纸大普通纸大小小时间交件年月日时分申请部门主管校对年月日时分经办取件年月日时分签收四、文件传递单填写日期：年月日收交送文编号文件名称发文签收备注第三章公司文书管理表格93五、文书接收登记表收文字号来文单位文别事由附件收文日期处置说明字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号第三章公司文书管理表格94六、送件登记簿月日发件机关密（速）级件数号码收件机关或收件人收件人盖章七、复印文件登记表□复印□打印序号日期文件名称原稿页数份数使用部门使用人备注A3A4B4B5合计第三章公司文书管理表格95八、签呈事务备查表年月份编号：编号签呈日期签呈部门签呈人内容摘要厂（处）长批示呈报日期经理批示总经理批示卷（档）号九、定期报表呈送记录表类别：序号报表名称类别报告提出日期份数呈送单位日报月报年报123456第三章公司文书管理表格967891011续表序号报表名称类别报告提出日期份数呈送单位日报月报年报1213141516171819202122232425十、收文（资料）登记表编号：序号：文件（资料）名称份数收文编号（）字第号原文编号第三章公司文书管理表格97收文日期年月日原文日期年月日收件人密级领导批示续表承办情况存档记录十一、发文登记表编号：序号：（）字第号速级密级签发：会签：公司主管领导核签主题词标题主送抄报抄送拟稿单位拟稿人拟稿日期电话部门核稿办公室核稿打印人校对人印刷份数发文份数文件附件第三章公司文书管理表格98备案记录备注十二、作废文件回收及销毁登记表编号：序号：序号文件名称文件编号原使用部门回收日期处理状态审批处理中已销毁记录：十三、文件督办通知单密级：（××××）第号（承办单位名称）现将第三章公司文书管理表格99（督办单位名称）（印鉴）年月日要求1．月日以前，文字回告。2．回告件一式五份，经送联系电话：十四、文件发放清单编号：序号：序号文件名称文件编号控制状态收文部门收文人签名发放日期备注记录：十五、表格管理登记单申请单位申请年月日表格名称表格编号表格用途备考第三章公司文书管理表格100第四章公司档案管理表格一、文件归档表部门：序号文件名称内容档案编号受控文件编号归档日期交件人签名收件人签名二、归档案卷目录表卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注第四章公司档案管理表格101三、档案目录表部门：编号文号名称内容归档日期备注123456789101112四、企业档案存放表全宗名称：全宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架栏格第四章公司档案管理表格102制表人：制表日期：年月日五、档案索引表编号档案号档案名称归档日期储存位置档案内容处理六、(机密)文件保管备查簿归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本七、档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收日期第四章公司档案管理表格103八、作废档案焚毁清单年月日焚毁档号收文号发文号简由档案起讫日期核准：监焚：焚毁执行人：九、档案调阅单档案名称审批调阅人档案号及件数号码还卷宗日期年月日经收人签章件数共计件第四章公司档案管理表格104申请人：制表日期：年月日十、阅档催还单××同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册十一、阅档催还单存根档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册第四章公司档案管理表格105十二、档案保存年限表档案分类档案名称保管期限备注组织类有关公司章程类的档案永久由董事会秘书保管股东会的档案永久由董事会秘书保管股东名册、股东印鉴簿、出资证明书永久由董事会秘书保管董事会档案永久由董事会秘书保管行政事务公司对外行政发文10年重要会议资料10年人事重要干部名册15年重要干部任免决定10年经营业务重要经营计划10年经济合同10年客户档案5年第四章公司档案管理表格106十三、档案移交签收单归档部门：年月日类别归档文件名称份数密级备注归档人：签收人：职业经理MBA整套实战教程MBA经理教材免费下载网址:第五章公司印信管理表格一、印信制发申请表年月日理由印信种类用印权限批示□图记□职章□长戳□职衔签字章□部门章□校对章□骑缝章□附件章印信管理部门印信全文保管部门监印人员申请部门主管申请人印信字体制发日期□楷书□隶书□篆书年月日报备机关印信模式第五章公司印信管理表格108二、印章使用申请单单位申请日期年月日用印类别份数文件名称文件说明申请人核准人三、用印登记表编号日期事由用印部门用印申请人来文字号用何印批准人用印人备注四、印信管理登记表编号日期内容摘要（用途）批准人用印部门经办人用印数留存材料部门备注第五章公司印信管理表格109五、公章使用登记表盖章日期协请盖印人所盖文件名称公章类别文件审核/批准人公章管理人六、公章使用登记簿盖章日期文件名称及发文号公章类别盖章次数批准单位批准人公章管理人及代行人印备考七、印章使用审批表编号用章部门盖章时间公章类别盖章次数文件发文号文件名称盖章用途：用章人（签章）批准人（签章）第五章公司印信管理表格110八、销毁印信申请表年月日事由印信种类报备机关核批□图记□职章□长戳□职衔签字章□部门章□校对章□骑缝章□附件章印信文字制发日期销毁日期印信管理部门年月日年月日印信模式销毁印信部门申请人主管九、印章样式规定表印模文字字体形状及尺寸材质第五章公司印信管理表格111十、印章使用范围表种类区分投票公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件订货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公司名称印章公司名章股份公司专用名章部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事（股份公司专用）名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理名章第六章公司提案管理表格一、提案单所属单位姓名号码提案件名提案内容提案特点、改善点等第六章公司提案管理表格113实施提案后会有什么效果二、提案记录表提案编号提案人所属部门性质提案事项收件日期审核日期审核人结果实施结果核发奖金制造设备其他可用可试不佳三、提案改善成果报告表年月日提案名称提案编号实施单位提案日期改善动机、原因（简单扼要叙述动机、原因）改善前情况（简单扼要叙述改善前使用方法、效率，需附数据）改善方法（简单扼要叙述如何改善、投资