个人文献管理工具及其使用

个人文献管理工具及其使用沈利华浙江大学图书馆参考咨询部玉泉校区图书馆508室Tel:0571-87951402Email:[e-mail]2010-09-25找文献研究资源管理器Excel表……大量文件夹、大量重复存档去重、查找不便管理与撰写的痛苦是否曾被这些问题困扰？……如何避免这些问题？交给文献管理工具个人文献管理工具及其使用1.什么是文献管理工具？2.如何使用NoteExpress？3.NoteExpress的优势在哪里？集参考文献的检索、收集、整理功能于一体，能帮助用户高效管理和快速生成参考文献的软件•实现从文献检索－文献阅读－文献引用的全过程管理•支持附件，笔记，查找、分析等功能，实现文献的有效管理1.什么是文献管理工具？常用文献管理工具NoteExpressrefworksReferenceManagerEndNote文献管理软件中的“元老”，ISI出品，搜索查询方便，与Word无缝链接，支持中文。其Web版可供ISI的用户免费在线使用EndNote是THOMSON的重要产品之一，是文献管理软件中的佼佼者。EndNote于上世纪80年代推出，是一款十分成熟的文献管理软件，今年6月EndNote推出了X4版本，其功能日趋完善。EndnoteWeb是Endnote的网络版。我校作为ISI用户可免费使用EndnoteWeb。关于EndNoteWebEndNoteWeb简介EndnoteWeb主页：位置：EndNoteWeb简介Endnoteweb的优点：所有的参考文献信息都存储在网络上，共享方便。由ISI出品的，与webofscience无缝链接。Endnoteweb为word制作了插件，因此在word里可以直接使用。免费软件，不涉及到版权问题。常用文献管理工具NoteExpressrefworksReferenceManagerEndNote文献管理软件中的“元老”，ISI出品，搜索查询方便，与Word无缝链接，支持中文。其Web版可供ISI的用户免费在线使用功能与EndNote类似，已被ISI公司收购CSA公司的RefWorks是一个联机个人文献书目管理系统，并可以实现在撰写文稿时插入参考文献的功能。其数据库是建立在服务器上的NoteExpress由北京爱琴海软件公司开发，功能与EndNote类似，更符合中国人使用习惯，容易上手，对中文环境支持非常好，并且与Word兼容的比较好图书馆主页NoteExpress的下载安装NoteExpress使用介绍软件下载：下载地址：技术支持bbs：第一层面第二层面第三层面将收集的文献资料放入NE的数据库数据导入利用NE，进行文献的筛选、阅读、分析和个性化管理数据管理利用NE，帮助完成论文写作和参考文献的录入数据输出2.如何使用NoteExpress？NoteExpress使用介绍NoteExpress能帮助我们做什么？数据如何进入NoteExpress？论文写作——事半功倍管理文献——高效强大使用NoteExpress进行论文写作参考文献有更简单的方法插入吗？转投他刊，可以一步修改参考文献吗？有现成的期刊论文模板可用吗？写作解决？使用NoteExpress进行论文写作3.1使用NE的手稿模板写作：NE2提供了常见学术期刊的投稿模板（目前提供了180余种国外期刊模板），用户可利用模板撰写文章，步骤如下：使用NoteExpress进行论文写作从模板列表中选择需要的期刊模板点击打开使用NoteExpress进行论文写作NE随即自动打开word文档，并弹出对话框输入题名信息根据需要输入题目、作者等信息点击下一步使用NoteExpress进行论文写作输入作者信息列表中无作者，点击新建新建作者对话框填入相应信息确定选中列表中作者，通过添加加入文章作者上移、下移改变作者次序使用NoteExpress进行论文写作设置段落，列表中为该期刊一般包含的段落，作者可根据实际需要勾选点击确定后进入word写作使用NoteExpress进行论文写作根据提示和需要进行写作3.2如何利用NoteExpress2插入、编辑参考文献？使用NoteExpress进行论文写作NoteExpress的MSWord插件工具栏各按钮功能：使用NoteExpress进行论文写作word2003word2007NE插入参考文献的视频教程：使用NoteExpress进行论文写作个人制作输出样式完全制作一个新样式十分繁琐，可通过对已有样式的修改来建立需要的输出格式打开样式管理器使用NoteExpress进行论文写作挑选一个接近的样式格式NoteExpress使用介绍NoteExpress能帮助我们做什么？数据如何进入NoteExpress？论文写作——事半功倍管理文献——高效强大使用NoteExpress进行文献管理NE支持树形结构的文件夹分类管理，同一数据库下可建立多层次的文件夹，也支持同时打开多个数据库，类似于资源管理器。同一篇文献可链接到很多文件夹，但数据库中只保存一条。修改任何文件夹中的该条题录，在其他文件夹下都会同时修改。除此之外，NE还提供了一些实用的功能：2.1多文件文件夹/虚拟文件夹使用NoteExpress进行文献管理2.2NoteExpress文献管理基本功能：查重本地检索分析组织文献筛选文献分析笔记附件文献阅读整理文献的管理过程不同数据库获取的题录很可能存在重复，NE提供了查找重复题录并快速删除的功能使用NoteExpress进行文献管理查重点击选择待查重文件夹点击定义查重字段匹配度设置选项使用NoteExpress进行文献管理查重的返回结果：使用NoteExpress进行文献管理删除重复记录按“Delete”键一次性删除解锁后单独选中进行删除对于拥有庞大数据的用户，利用NE的本地检索可以快速找到所需信息，进行分类筛选使用NoteExpress进行文献管理本地检索12使用NoteExpress进行文献管理本地检索后“最近检索”文件夹下会自动形成以检索关键词命名的新文件夹；可在“保存的检索”文件夹中永久保存检索条件，该文件夹下的内容是自动更新的，对于跟踪某一专业的研究动态比较方便。使用NoteExpress进行文献管理查重本地检索初步筛选的文献分析组织分析、统计使用NoteExpress进行文献管理分析使用NoteExpress进行文献管理分析NE2可对所有字段进行统计，结果能导出为txt和csv等多种格式使用NoteExpress进行文献管理组织关于组织：目前支持优先级、作者、关键词和作者机构的展开展开后，例如只要点击某一个作者，数据库中作者中包含该作者的题录，都会在右边题录详细列表中显示出来。使用NoteExpress进行文献管理附件笔记完成了对题录信息的筛选、分析后，需要对重点文献进行深层次的阅读整理支持全文管理和阅读阅读笔记和文献总结文献深层次阅读整理1.为单个题录添加附件使用NoteExpress进行文献管理附件为题录添加附件，可以将题录与相关的全文关联起来管理使用NoteExpress进行文献管理2.同时为多个题录添加附件：批量链接附件选择题录文件夹全文所在文件夹点击开始使用NoteExpress进行文献管理3.附件信息附件信息附件标记附件标志，点击可打开附件记录下看文献的想法、思维火花及对文献的评论等。这些信息都与题录关联在一起使用NoteExpress进行文献管理笔记笔记当前笔记新建笔记新窗口打开笔记记录下看文献的想法、思维火花及对文献的评论等。这些信息都与题录关联在一起使用NoteExpress进行文献管理笔记笔记标记使用NoteExpress进行文献管理编辑笔记对话框发送到Word键，可直接将笔记插入word支持Tex公式使用NoteExpress进行文献管理也可将写好的笔记链接到题录选择题录批量编辑2.3NoteExpress文献管理部分高级功能：使用NoteExpress进行文献管理自定义表头自定义题录字段个性化你的文献管理表头字段用于调整显示的字段，不同文件夹表头可不同使用NoteExpress进行文献管理自定义表头新建新的表头，用于对不同类型文献的管理选择应用到哪个文件夹选择显示字段类型使用NoteExpress进行文献管理自定义题录字段需要增加新的文献类型，或对已有文献类型要增加新的描述字段时可采用此为自定义表头，点击后操作如前点击这里用于添加和重命名文献类型用于添加和重命名字段名添加字段注：增加字段操作完成后必须重启NE才能生效使用NoteExpress进行文献管理批量编辑可对指定的单一字段进行批量编辑选择待编辑字段点击NoteExpress使用介绍NoteExpress能帮助我们做什么？数据如何进入NoteExpress？论文写作——事半功倍管理文献——高效强大NoteExpress数据导入及在线检索第一步：建立数据库输入数据库名选择保存的目录NoteExpress数据导入及在线检索第二步：将数据导进NE方法：按数据的来源分数据库数据直接导入手工导入本地保存的全文资料导入过滤器导入在线检索导入NoteExpress数据导入及在线检索1.1什么是在线检索导入？通过NE【在线检索】功能，直接以NoteExpress作为网关进行检索，无需登陆数据库网站即获得数据的一种方式。NoteExpress集成了很多信息源可供直接联接检索。可输入数据库名查找高亮为选中数据库点击选择NoteExpress数据导入及在线检索输入检索条件设置网络代理打勾选择题录点击可选择取回的条数命中条数，已取回条数和已勾选条数选择要导入的文件夹NoteExpress数据导入及在线检索1.2什么是过滤器导入？数据库网站检索结果以往文件、剪贴板NoteExpress过滤器对不同来源的数据，按照它的自身格式制定相应的规则来解析，以便导入NoteExpress后以相同的格式显示出来NoteExpress数据导入及在线检索NE集成了很多常用数据库的过滤器NoteExpress数据导入及在线检索过滤器导入实例CNKIEngineeringVillage中国专利NoteExpress数据导入及在线检索CNKI网络版检索：（数据库本身提供NoteExpress格式导出的情况）例：限定在“篇名”字段中，检索有关“纳米碳管的制备”方面的文献勾选所需文献点击存盘点击输出（或直接复制）输出方式选择NoteExpressNoteExpress数据导入及在线检索选择从文件导入或剪贴版导入选择文件位置选择NE过滤器选择NE中存放目录点击开始导入也可选择其它导出格式，导入时选相应过滤器即可如：refwork格式导出，选refworks过滤器导入NoteExpress数据导入及在线检索导入后的记录：NoteExpress数据导入及在线检索EngineeringVillage检索后导入：（数据库未提供NoteExpress格式导出，但提供了其他管理软件导出格式的情况）例：title=nanotubeandsynthesis勾选记录Detailed格式下载选择RIS格式NoteExpress数据导入及在线检索选择保存目录选择刚才保存的文件如果下拉菜单中没有相应过滤器，选择“更多过滤器”选择相应过滤器点击确定NoteExpress数据导入及在线检索导入后的记录：NoteExpress数据导入及在线检索通过过滤器导入中国专利：NE中提供的几种格式的中国专利过滤器国家知识产权局CNPAT中国知识产权网NSTL—专利需导入的专利NoteExpress数据导入及在线检索NE中没有匹配过滤器的格式该如何导入？（数据库未提供任何NE可用的数据输出格式，即无匹配过滤器可用的情况）例：通过更改类似过滤器制作新过滤器，实现无匹配过滤器的专利格式导入