房地产企业信息化解决方案

房地产企业信息化解决方案一、前言1.1行业现状及特点分析房地产是典型的资金密集型行业，具有投资大、周期长、风险高、项目地域性、政策性强等特点。随着国家宏观经济的调控和住房商品化的改革。房地产企业和房地产市场向有序化、规模化、品牌化、规范运作方向转型。房地产开发商是建设链的龙头，管理链条贯穿项目全生命周期：投资可研、项目立项、前期准备、招投标、项目施工、竣工验收、项目销售、物业管理等。但开发企业并不是直接生产企业（设计、施工能力），需要在开发过程中需要联合本行业中其他优秀的上下游企业，建立业务关系紧密、经济利益相连的经济资源联盟，实现优势互补，适应社会化大生产的竞争环境，共同增强市场竞争实力，达到多赢的目标。所以协同建设（CollaborationConstruction）是房地产开发的行业特征。房地产项目管理也不是狭义的企业内部业务流程，而是扩展为广义的企业间业务协作。这种经济资源联盟体是具有社会协作关系的企业群体形态，由规划、设计、施工等过程形成房地产产品，随后由物业管理和社会部门再按业务关系构成经济信息和经济交易网络提供服务。随着我国WTO的进展和市场经济的发展，给房地产开发企业带来更多的商机。在追求效益最大化的同时，解决在传统的管理模式下所暴露的问题就更加迫切。而信息化技术的普及应用是传统产业持续发展的必由之路，是建筑业实现跨越式发展的重要途径，也是我国建筑业赶超世界先进水平的难得机遇。建设部制定了2004-2010行业信息化规划，对建筑业信息化作了明确的要求，信息技术又被列入建筑业10项新技术（2005）之一进行推广。1.2信息化需求及目标目前房地产企业普遍采用的项目运作模式缺少统一的业务管理系统，使得管理层无法及时、准确的了解各项目情况，不能充分的在各个项目之间调动资源，无法为管理决策层提供足够的数据依据，对项目的潜在风险难予预测。房地产企业缺少对开发项目进行有效管理的平台，缺少对开发项目的投资分析、项目的工期、投资、质量的有效控制。缺少对开发项目成本的动态管理。开发商与建设相关方之间缺少协同平台进行工作协作。信息化发展目标(五化)信息资源共享化：建立企业共享的网络基础设施；综合开发与利用各种信息资源，在企业内部形成较完整的产业价值链.标准规范统一化：加强数据规划，从数据、应用和展示三个层面进行标准化与规范化，易于系统的集成和扩展。客户服务综合化：有效整合企业范围的产品、渠道和服务，给客户提供综合性、多样化的服务,让客户满意,提高竞争力。后台处理专业化：集中力量、保证重点，提供专业化、高水平、高效率的运算处理和运行维护，满足混业经营、分业监管、快速响应市场变化的要求。管理模式集中化：促进流程优化与管理规范，实现数据的集中化管理和信息管理层次的扁平化。增强管理效率。二、房地产行业解决方案2.1整体规划从房地产的企业的特点和应用体系结构方面来分，信息化解决方案可以规划为：协同建设管理解决方案、企业经营管理解决方案、电子商务解决方案、决策支持解决方案。面向各大中小型房地产公司主要包括：投资型房地产公司、房地产项目管理公司、集团级房地产公司、售楼公司、地产公司、物业管理公司、房地产中介公司等；网上采购网上营销企业门户……CRM营销管理客户关系管理房产租赁办公(OA)人力资源(HR)档案管理投资可研分析开发管理招投标管理合同管理资金管理营销报表项目报表知识中心CRM营销管理电子商务建设全生命周期项目管理成本管理工程管理经营报表领导查询决策支持及领导查询进度计划财务管理企业内部管理物业管理房地产企业信息化解决方案房地产企业信息化解决方案企业内部管理主要包括：办公自动化、人力资源管理、档案管理、知识中心、财务管理等。为企业管理的系统组成。其中办公自动化系统主要针对企业在日常办公、协同工作等的信息化应用。在整个信息系统建设规划中既是相对独立的应用之一，同时又为其他信息系统的建立提供平台上的支持。其他信息系统的建立也有对交流、协作、协同方面的需求，可以利用办公自动化信息系统的协作平台，建立新型的面向网络的新型应用，提高信息传递、共享。对办公和日常事务（行政、业务）信息的广泛集成和充分运用。能够按个人、部门、事项进行自动分类管理。对日常工作及各项事务进行详细的记录、统计，提高管理水平，为公司决策提出信息支持。建设全生命周期项目管理CCP协同建设项目管理系统基于进度计划为主线、合同为约束、成本控制为目标的项目管理思想，采用项目管理的PDCA循环体系为管理控制模型，以解决房地产开发过程中项目管理的目标不明、职责不分、核算不清、监管不力等问题，加强对项目的事前控制和分析决策能力。采用项目管理的PDCA循环体系为管理控制模型，以解决房地产开发过程中项目管理的目标不明、职责不分、核算不清、监管不力等问题，加强对项目的事前控制和分析决策能力。系统立足于项目管理的三重要素：专业目标（功能、质量、生产能力等），工期目标和投资（成本、投资）目标。三者共同构成项目管理的目标体系。投资可研项目立项开发计划资金计划设计计划工期目标成本目标质量目标工程计划销售计划项目实施过程进度管理合同管理工程管理开发管理竣工验收成本管理设计管理招标管理项目前期所做工作决定了项目目标，项目目标主要包括投资目标、进度目标和质量目标，这三个目标是工程管理的核心内容。投资管理包括：投资目标的确定、投资计划的编制以及投资控制；进度管理包括：进度目标的确定、进度计划的编制以及进度控制；质量管理包括：质量目标的确定、质量计划的编制以及质量控制；根据项目的实际情况，首先确定项目进度计划，然后确定质量管理计划和投资计划；在项目投资/成本质量工期实施过程中需要进度管理、投资管理、质量管理、招投标管理、合同管理、组织协调、安全管理、环保管理、文档管理等工程要素贯穿其中相互配合，保证项目顺利实施。建设项目的投资、进度和质量目标密不可分，它们之间相互制约、相互影响，各个工程要素之间也是相互联系的。从全过程集成化管理的角度看，既要保证管理要素的相对独立性，又要加强要素之间的关联，这样才能既有利于专业化管理的需求，又有利于项目目标的总体控制。系统面向建设过程全生命周期，包括的主要业务系统有：投资可研分析、项目立项、开发报建、招投标管理、合同管理、资金管理、进度管理、成本管理、物资管理、工程管理、设计管理、预结算管理以及企业资源库、文档管理等。投资可研分析市场信息管理开发论证管理技术评估分析开发管理设计管理施工管理项目设计管理工程质量变更签证管理工程竣工验收竣工验收保修限额设计及设计优化管理标准图库管理竣工备案投资估算管理工程进度竣工验收后续工作移交业主、物业公司开发进度开发报建招标、合同管理价格库管理招标议标签订合同履行跟踪供应商管理项目立项土地储备成本、进度、质量过程控制CRM营销管理CRM（CustomerRelationshipManagement）客户关系管理与房地产营销租售管理的有机结合是当今房地产营销管理发展的方向和有效手段。由于房地产行业客户获取成本昂贵，客户的购买行为日趋理性化，客户的二次购买率低，重复购买周期漫长，这就必然导致房地产企业难以维系客户资源，客户忠诚度不高，但也正因为产品的高价值性，决定了客户资源对房地产企业的重要性。CRM的实施将帮助房地产企业维护客户资源，提升客户忠诚度，挖掘客户价值，以在日趋激烈的竞争环境中形成自身的核心竞争力，占据优势。房地产CRM营销管理是以CRM管理理念构筑房地产企业的销售系统，以客户服务为核心，突出房地产产品的特性（产品供应弹性小、生产周期长、差异性大等），最大化企业效益。主要包括：房源管理、售楼管理系统、客户关系管理、房产租赁管理系统等组成。电子商务借助Internet门户网站，将商务过程放在网上进行。借助各种电子商务模型达到企业Intranet和Internet网的互动和互联。主要包括：网上楼盘营销（BtoC）、网上招投标（BtoB）、物业房产租赁（BtoC）等商业活动，将房地产运作过程中沉淀下来的客户资源及有效资源进行商机挖掘进行增值服务，使之成为新的利润增长点。决策支持及领导查询主要面向决策层和有需要的管理层。对项目和管理过程中的动态情况进行跟踪和报表统计。从各个纬度和角度进行数据的挖掘。使领导层能对项目的进度、招投标情况、进度、成本、合同、资金的情况进行跟踪和查询。2.2集成策略以业务为核心的集成平台具体表现在各业务系统按照“统一平台、集中管理、业务共享”的原则构建在一个统一信息化管理平台上。客户企业员工财务建筑产品建设各方CRM营销CRM营销项目管理项目管理业务平台业务平台人力资源人力资源物业经营物业经营财务管理财务管理协同化OA协同化OA物业管理物业管理决策支持决策支持CRM营销CRM营销项目管理项目管理业务平台业务平台人力资源人力资源物业经营物业经营财务管理财务管理协同化OA协同化OA物业管理物业管理决策支持决策支持一体化平台系统结构平台为管理信息系统的开发和运行提供了一个稳定的、功能齐全的基础性平台，这对企事业单位采取分步实施的信息化建设策略提供了强有力的支持。一体化平台信息管理系统集成框架图如下图所示：外部服务(ExternalService)服务代理(ServiceProxy)业务插件集成和商业套件应用UI组件(WebForm/WinForm)组件管理工作流引擎安全管理数据集成日志管理权限管理MQ数据总线单点登录工作流程消息预警平台管理模板设计器流程设计器数据建模器逻辑设计器配置设计器DevelopStudio数据库层网络层硬件设施OS基础网络SQLSERVERORACLEDB2………报表设计器项目管理系统企业内部管理项目立项工程管理动态成本管理项目资金管理合同管理……自助查询门户个人办公协同办公人力资源……房产经营管理工具软件资金统计成本统计项目报表。。。。。决策支持业务系统一体化架构平台数据库网络层数据挖掘一体化平台信息管理系统集成结构框架图集成体系框架的特点：统一平台，业务集成各业务应用系统均架构在统一的业务架构平台上，各子系统为基于平台的业务插件，可以根据需要按进度计划先后开发部署，通过平台集成。多层体系，分布结构平台采用多层分布式结构，按照数据界面、应用逻辑、数据接口三层结构进行设计和开发，层与层间既独立又相互关联，充分利用了多层结构所具有的安全性好，可移植性高、可操作性强的技术特点。刚性流程，柔性处理采用基于数据驱动的控制模式和基于工作流程系统的应用相结合。业务协作，数据整合平台中的数据总线将各业务子系统互联，解决数据孤岛和业务协作性问题，达到数据充分整合。一键式登录提供基于WebService技术的远程客户端登录功能。实现跨越防火墙登录到应用服务器，一次登录后可在各系统间流畅切换，并与工具类软件进行挂接，实现工具类软件与系统的无缝集成。远程登录客户端主页2.3体系结构针对房地产的业务特点。我们提出协同建设思路模型作为企业信息化整体规划的设计模型，其基本思想就是以市场和客户需求为导向，以品牌企业为核心，以提高竞争力、市场占有率、客户满意度和获取最大利润为目标，以协同竞争和多赢原则为商业运作模式，通过运用现代企业管理技术、信息技术和集成技术，达到对整个房地产项目的信息流、物流、资金流、业务流和价值流的有效规划和控制，从而将客户、设计企业、施工企业、供应商、销售商、物业管理企业、服务商等合作伙伴连成一个完整的网链结构，形成一个极具竞争力的战略联盟。姓名职位运营管理客户关系管理项目管理决策支持领导查询信息门户资本运营人力资源管理企业信息门户EIP电子商务营销物业企业信息门户EIP客户进度计划物资管理成本管理资金管理投资分析企业信息门户EIP供应商施工单位监理单位设计单位建设相关单位平台员工、内部资源管理董事会/股东文档管理财务OA经营计划…经营消耗与占用指标经营消耗与成果比率指标经营成果指标在房地产开发中，形成以房地产开发商为盟主的动态联盟。开发商作为房地产项目开发的龙头，其开发全过程涉及到政府机关、设计、施工、监理、销售和物业管理等多个单位或部门。如果仅仅强调某一环节