自我时间管理2

自我管理能力训练第四章自我时间管理教学目的与要求：通过自我时间管理的学习和训练，掌握时间管理的基本知识和方法，提高自我时间管理能力。自我管理能力训练二、时间管理的方法看下面的动画故事：鹅卵石的故事鹅卵石的故事.swf自我管理能力训练寓言故事：谁扛走了富翁的“箱子”一位富翁买了一幢豪华的别墅。从他住进去的那天起，每天下班回来，他总看见有个人从他的花园里扛走一只箱子，装上卡车拉走。他来不及叫喊，那人就走了。这一天他决定开车去追。那辆卡车走得很慢，最后停在城郊的峡谷旁。陌生人把箱子卸下来扔进了山谷。富豪下车后，发现山谷里已经堆满了箱子，规格式样都差不多。他走过去问：“刚才我看见你从我家扛走一只箱子，箱子里装的是什么？这一堆箱子又是干什么用的？”那人打量了他一番，微微一笑说：“你家还有许多箱子要运走，你不知道？这些箱子都是你虚度的日子。”“什么日子？”“你虚度的日子。”“我虚度的日子。”“对。你白白浪费掉的时光、虚度的年华。你朝夕盼望美好的时光，但美好时光到来后，你又干了些什么呢？你过来瞧，它们个个完美无缺，根本没有用，不过现在……”自我管理能力训练富豪走过来，顺手打开了一个箱子。箱子里有一条暮秋时节的道路。他的未婚妻踏着落叶慢慢走着。他打开第二个箱子，里面是一间病房。他的弟弟躺在病床上等他回去。他打开第三只箱子，原来是他那所老房子。他那条忠实的狗卧在栅栏门口眼巴巴地望着门外，已经等了他两年，骨瘦如柴。富豪感到心口绞疼起来。陌生人像审判官一样，一动不动地站在一旁。富豪痛苦地说：“先生，请你让我取回这三只箱子，我求求您。我有钱，您要多少都行。”陌生人做了个根本不可能的手势，意思是说：“太迟了，已经无法挽回。”说罢，那人和箱子一起消失了。自我管理能力训练启示：这个寓言故事告诉我们时间会在不知不觉的时候溜走，而当你觉醒时，已经晚了。所以，你要善于利用每一天的时间，提高人生的效率和质量。时间弥足珍贵，我们不能绝对地延长寿命，但可以通过善用时间的好习惯，来相对地将生命延长。这样就等于增加了生活的“密度”，扩充了有限的生命内涵。自我管理能力训练案例威廉.努尔应用80/20法则成功销售油漆美国一名叫威廉·努尔的企业家，最初他在公司销售油漆的时候，第一个月他只赚了160美金。他仔细分析了自己的销售原因，做了一个销售图表。他发现80%的收益来自20%的顾客，但是他却对所有的客户花了同样的时间。于是他把最不活跃的36个客户重新分配给其他的销售员，而自己把精力重点放在那20%的客户。不久，他一个月就赚到了1000美金。威廉·努尔从未放弃这个原则，后来他成为了这一家公司的董事局主席。2.用“80/20法则”分配时间自我管理能力训练(1).“80/20法则”的启示“80/20法则”是意大利经济学家帕累托提出的，他认为：原因和结果，投入和产出，努力和报酬之间本来存在着无法解释的不平衡，一般情况下，产出和报酬是由少数的原因、投入和努力产生的，以数学方式测量，得到的基准是一个80／20关系——结果、产出或报酬的80%取决于20%的原因、投入或努力。如：80%的销售额是源自20%的顾客.80%的电话是来自20%的朋友.80%的总产量来自20%的产品.80%的财富集中在20%的人手中.20%的人口与20%的疾病会消耗80%的医疗资源.自我管理能力训练帕累托认为:在任何群体中,只要能控制具有重要性的少数因子,既能控制全局.经多年的演变,已变成为管理学界所熟知的80/20原理——80%的价值是来自20%的因子,其余的20%的价值则来自80%的因子。自我管理能力训练(2）.把80/20法则用于时间管理20%的工作占整个工作80%的价值,而其他80%的工作占整个工作20%的价值.我们要有重点地分配使用时间,集中80%的精力做20%的工作,投入其余20%的精力做另外80%的工作,先做20%重要性是80%的工作.如:只会见占销售量80%的20%的客户只批阅占80%信息量的20%的工作听取20%下属的80%的建议做十件事中2件占80%分量的事自我管理能力训练（3）.运用80/20法则进行时间管理的具体做法第一步将你每一天的工作全部列出来。第二步对工作进行如下分类：价值80%的工作价值20%的工作事项一：需2小时集中精力事项二:需1小时不受干扰事项三:需2小时整块时间事项四:可以委托他人办事项五:可以暂时不办事项六:中午休息时解决事项七:……第三步时间和精力分配：价值80%的工作价值20%的工作事项一：事项二:事项三:事项四:事项五:事项六:事项七:自我管理能力训练凡事都有轻重缓急，重要性最高的事情不应该与重要性较低的事情混为一谈，应该优先处理。必须学会根据自己的价值观，排定工作的优先顺序，建立起优先顺序后，坚守原则，并把这些事情安排到自己的例行工作中去。“分清轻重缓急,设计优先顺序”这是时间管理的精髓。自我管理能力训练应用范例依据80/20法则安排王经理一天的时间第一步安排事项在做销售的王经理的一天中，主要的工作有：例会接电话，辅导下属工作，与财务经理谈销售费用预算审阅文件与人事经理谈下属的奖金问题，接顾客的投诉电话老总召见准备招聘计划，会见客户准备工作总结处理应急事项自我管理能力训练第二步对工作进行如下分类：价值80%的工作价值20%的工作事项一:审阅文件事项二:准备工作总结事项三:与财务经理谈销售费用预算事项四:与人事经理谈奖金问题事项五:例会事项六:准备招聘计划事项七:会见客户事项八;接听电话等…………第三步时间和精力分配：价值80%的工作价值20%的工作事项一：审阅文件（例会后8:30-9:10)事项二:准备工作总结（9:10-10:20)事项三:与财务经理谈销售费用预算(40分钟）事项四:1小时临时紧急事件处理事项五:例会事项六:招聘计划与奖金问题让人力资源部提供资料事项七:会见客户授权给业务经理事项八:让秘书过滤电话，只处理重要的两个电话。事项九:其他事项的处理自我管理能力训练用自己工作效率最高并且精力最好的时间做最重要的少数的事情你知道圆的面积占正方形面积的多少吗？你知道去掉圆的面积正方形面积还剩下多少吗？结论：认真做重要的少数事情0.785自我管理能力训练小结：时间管理二八法则，它揭示了我们不愿意接受的事实：我们所做的事情大部分是低价值的。我们所拥有的时间里，一小部分时间比其余的多数时间更有价值，它告诉我们那些能为我们带来80%收益的事情就是重要的事情;那些高投入低回报的事情就是不重要的事情。把最重要的事情放在最优先的时间去做，那些不重要的事情少花时间去做。二八法则不是科学的定律，而是判断一项工作重要性的方式，给我们进行时间管理提供了一种思考模式自我管理能力训练进行时间规划与使用时应注意下面的问题：1.要统筹安排时间，合理安排事情的次序，充分发挥时间的最大效用。请看下面的问题：沏茶沏茶有几道程序：烧水、放茶叶、沏茶，除此之外，还要洗茶具。洗茶具需5分钟，准备茶叶需1分钟，烧水需10分钟，沏茶需1分钟，问沏好茶最短需多长时间？自我管理能力训练进行时间规划与使用时应注意下面的问题：2.要学会说“NO”还要学会委派别人做事情.3.善于利用零碎时间做事情。4.学会归纳类似的事情，把它们放到一起处理。5.与拖延进行斗争，做事情雷厉风行。6.养成做事情前思考的习惯。自我管理能力训练陈明宇是一名大专生，在某公司担任办公室行政助理，杂务事特别多，有天上午刚上班办公室主任就给他安排了六件事：A、去交通监控中心处理公司小车闯红灯罚款事宜；B、到市工商局办理营业执照地址变更的相关手续；C、拟写一份国庆节放假以及安全注意事项的通知；D、协助业务部经理找情绪不稳定的业务员王笑天谈话；E、复印机故障需联系售后服务单位前来维修；F、后天主管市场的张副总去北京，安排订机票。主任交待完任务就外出办事去了，这时公关部文员马丽来到他办公桌前坐下，随意地同他聊了起来。其实这几天他自己正面临本科进修班的考试阶段，又要抽时间复习，面对这样的情况：陈明宇应该如何对待和安排好一天的时间？请你帮助小陈做一个时间安排的设计方案。案例分析陈明宇应如何安排时间？自我管理能力训练上班后首先电话联系复印机故障售后服务单位前来维修问题，约好时间；然后电话定张总机票确定取票的时间；9：30到市工商局办理营业执照地址变更的相关手续；然后去交通监控中心处理公司小车闯红灯罚款事宜；拟写一份国庆节放假以及安全注意事项的通知协助业务部经理找情绪不稳定的业务员王笑天谈话；本科进修班的考试阶段，抽时间复习，自我管理能力训练时间自我管理测验自我评价内容,你是否倾向于：几乎从未0有时1经常2几乎总是31因不开心使任务拖延2延迟不满意却必要的决定3当遇到棘手的事件时，去别人那里寻求良策4凡事都自己做5能自己解决几个问题6上班迟到自我管理能力训练时间自我管理测验自我评价内容,你是否倾向于：几乎从未0有时1经常2几乎总是37在未考虑好如何用最好的方式去处理事情前就已经着手去做8为了其他事情打断现在事情9推迟已经开始的但棘手的任务10不专心学习、走神11课外复习一至两个小时，中间不休息自我管理能力训练时间自我管理测验自我评价内容,你是否倾向于：几乎从未0有时1经常2几乎总是312你已经被别人打扰，无法完成任务13用处理最重要事情的时间去完成第二重要的任务14仅仅因为兴趣去做并不属于自己的事15仅仅因为不能说“不”而在任何时候承担任务自我管理能力训练时间自我管理测验自我评价内容,你是否倾向于：几乎从未0有时1经常2几乎总是316处理数不清的事务17甚至不必要时也试图使事件完美18想知道所有的事实19仅仅因为被人劝诱就采取行动20总是试图帮助其他同学做相关工作自我管理能力训练时间自我管理测验结果分析得分越低，时间管理有效性越强。•总分≥36分，时间自我管理水平为不及格；•21≤总分≤36，时间自我管理水平一般；•9≤总分≤21，时间自我管理水平良好；•总分≤9，时间自我管理水平很强。自我管理能力训练小演讲题目：1.怎样进行自我认知，结合自身实际谈谈体会。2.你怎样理解时间管理的作用，举例谈谈你是怎样进行时间管理的。要求：（不求谈的全面，要求谈的深刻）每人大约两分钟的时间自我管理能力训练问题讨论：时间就是金钱吗？金钱对你的意义重于时间吗？时间对你比金钱更有价值吗？时间不只是金钱.时间比金钱更有价值.时间就是生命问题讨论：参考书案例