公文写作指南

1公文写作种类公文写作包括一般性应用文和公务文书两类，即我们所理解的应用文和公文。今天我们主要讲解公文写作。根据国务院办公厅的规定我国法定公文有15种，那么就让我们一一为大家解读：(一)命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。即公布令，行政令，嘉奖令。格式要求：标题、发文对象、正文、落款(发文单位、发文时间)(二)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。包括法规性决定、指挥性决定、奖惩性决定和变更性决定。格式要求：标题、主送机关(普发性的决定可以不写发文对象)、正文、落款(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。主要有重要性事项公告、决定事项公告、专业性公告。格式要求：标题、正文、落款(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告按用途可分为周知性(事务性)通告、规定性(制约性)通告两大类。格式要求：标题、正文、落款(五)通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知;平行机关之间有时也可以用通知。格式要求：标题、发文对象、正文、落款(六)通报通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。通报的运用范围很广，各级党政机关和单位都可以使用。它的作用是表扬好人好事，批评错误和歪风邪气，通报应引以为戒的恶性事故，传达重要情况以及需要各单位知道的事项。通报是各级机关、企事业单位和团体经常使用的文种。其目的是2交流经验，吸取教训，教育干部、职工群众，推动工作的进一步开展。分为表彰通报，批评通报，传达重要精神或者情况的情况通报三种。格式要求：标题、发文对象、正文、落款(七)议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。分为立法性议案、重大事项的决策性议案、任免性议案、建议性议案。形成一个议案需要三个要素，即议案的主体、议案的内容、提出议案的时间。格式要求：标题、正文、落款(分上、下款)(八)报告报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。格式要求：标题、发文对象、正文、落款(九)请示请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。请示属于上行文。凡是本机关无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示，而上级则应及时回复。适用于向上级机关请求指示、批准。请示可分为请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示三种。请示必须具备以下三个条件：必须是下级机关向上级机关的行文。请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。必须是为了向上级请求批准。格式要求：标题、范文对象、正文、落款(十)批复批复是指答复下级机关的请示事项时使用的文种，是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。批复一般分为审批事项批复、审批法规批复和阐述政策的批复三种。适用于答复下级机关的请示事项。格式要求：标题、发文对象、正文、落款(十一)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。格式要求：标题、发文对象、正文3(十二)函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文，不能用于上下级机关。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。格式要求：标题、发文对象、正文(十三)纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。格式要求：标题、正文、落款(视情况可写可不写)(十四)决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。决议是指党的领导机关就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。一般具有权威性和指导性。也是某些企业的公文之一。一般分为公布性决议、批准性决议和阐述性决议三种类型格式要求：标题(包括标题和成文时间)、正文(十五)公报适用于公布重要决定或重大事项。公报也称新闻公报，是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文，是党和国家经常使用的重要文种。格式要求：标题(包括成文时间)、正文公文写作四步法第一步，认认真真审题。审题是老生常谈，而往往我们的考生总是忽略这项，浮皮潦草的看题，然后提笔就答。比如说16年省考，一道关于创业的介绍的公文，作答要求中清楚写到不用成文，分条列出即可，而我们的考生却不管不顾，还是上来写上标题、主送机关，而写到最后发现，写不下了，题还没答完呢，再看一眼题目自己的标题和主送机关就占去了两行50个字，捶胸顿足也无济于事啊。所以认认真真审题是关键，尤其是重点审作答要求。第二步，清晰定位作答思路。往往公文写作，考生最大的困惑就是不知道该从何下手，题干摆在那，看得眼冒金星也不知该怎么写，其实公文写作就是归纳概括、综合分析以及提出对策的变形，比如说16年国考考的简报，让我们汇总与会人员关于好政策的有关见解，实际上就是归纳概括见解，14年国考告别跟风、走向成熟，作答要求提到观点明确，实际上就是一道综合分析，提到跟风本质是什么，什么原因产生，有哪些影响，应该怎样告别跟风走向成熟，再比如倡议书，其实就4是针对某问题提倡大家怎么去做，不就是提出对策题么。所以，考生在作答时，要学会灵活的掌握作答思路，多角度的去思考作答。第三步，合理加工格式规范。公文写作还要注重一下格式的加工，如果都是归纳概括、综合分析，提出对策，那也就失去了考查的意义。但过分注重格式也是舍本逐末，因此合理加工是明智之举。往往公文就是三段论，开头，中间正文，结尾。开头体现我们写作的精神主旨和工作任务，中间就是明确作答思路成文即可，结尾体现组织意图。这样能保证我们不丢无谓的分数，切记不要从头写到位，不分段不分行，公文字数多，500字的公文不分段，阅卷老师看着也要窒息的。第四步，内容为主格式为辅。公文写作根本还是要要点答题，不能光注重形式，而不注重内容，在内容完善的基础上，格式起到锦上添花之用。但我们要了解两种不需要考虑格式的说法，一是题干只让我们列提纲;二是作答要求我们不考虑格式。如果没提到，那我们要考虑行文格式，标题居中，一般就是发文机关+发文内容+文种的形式呈现，主送机关即发文对象，上行文、下行文，都要明确对象，人名记得要XX，发文单位靠右侧，但不要顶格写，空出两个格，发文日期在发文单位下方居中位置。公文撰写步骤近两年，在很多公职类考试中，让很多考生为之头疼的不再是大作文，而是贯彻执行题，也就是我们俗称的公文写作。或许很多考生认为，只要有基层工作经验，公文撰写不是什么难题，这其实是对申论贯彻执行题的误解，贯彻执行不是单纯考察大家的实际工作能力，最主要的还要考察阅读理解能力，因此，公职考试中的公文只需要学会从材料中抄要点即可，接下来中公教育就教大家几招，帮助大家轻松搞定公文撰写：一、审清题干，明确格式要求公文是由内容和形式两方面构成的。虽然在公职考试中形式(格式)分占比不会太大，但是对我们考生来说，每一分都得来不易，因此，每一分我们都要尽力抓住。而公职考试的公文不是每一篇都需要写格式，以下集中情况为不写格式：1.题干明确要求：不必考虑格式;2.字数要求较少，在300字以内。其余情况需写格式，而常规公文的格式又比较固定，一般都是由以下几个部分组成：标题、主送机关、正文、发文单位、发文日期。其中标题居中，主送机关顶格书写、正文另起一行空两格书写，发文单位与发文日期在右下角，发文日期距右边距空两格。一般在题干要求中会看到主送机关以及发文单位。二、明确目的，确定内容框架5常规公文，其内容框架是由以下几个部分组成：开头、主体、结尾。开头即发文事由，专门描述关于主题的现状、背景等，主体部分是根据该公文要达到的目的而定。例如：为了鼓励大学生踊跃加入创业大军，积极创业，请你写一份倡议书，这时主体部门就可以写：国家鼓励创业的好政策、大学生可以在创业中做好哪些准备等。最后的结尾一般是总结，当然有些公文有固定的结尾，例如：通知的结尾是：特此通知;请示的结尾是：如无不妥，还望批准。三、阅读材料，寻找相关要点公文的内容布局，除了根据要阐明的观点一致，还需要结合材料内容。一般需要考虑一个因素：有用，能够为叙述和论证观点(论点)服务。不能为叙述和论证观点(论点)服务的材料，必须舍弃。例如：有一道题是需要写一篇讲话稿，关于生猪养殖信息化经验的介绍。根据这个观点，这篇讲话稿里面所有的内容必须为该观点服务，材料中有以前生猪养殖存在的问题，后面大篇幅在讲信息化管理的经验。因此，最后内容布局就写两部分，一部分为以前关于生猪养殖存在的不足，第二部分为养殖信息化经验。讲话稿要掌握讲话稿这一种贯彻执行的基本文体，理解记忆其基本写作思路大有益处。作为实际工作过程中应用文的一种，讲话稿正文的写作框架主要分为三部分，即“开场白——讲话内容——结语”，每一部分都有相对应的注意点。一、开场白一般结合题干身份限定在开场白中介绍身份，描述讲话背景。二、讲话内容这部分内容是是讲话稿的主体部分，一般常用于经验分享、事件介绍、活动总结等内容的阐述，题干往往通过特殊限定要素提示和引导考生作答。三、结语这部分内一般简单作结，结合讲话稿具体情境阐述表祝福、表感谢等内容和语言。篇幅不宜过长，应简短精炼。最后，需注意，讲话稿在客观实际情况中有格式要求，一般是称呼+正文即可。【示例】各位家长朋友们：6你们好!天气炎热，很感谢大家在忙碌之际来参与家长会。小朋友自身安全意识淡薄，安全防护能力差，意外伤害事故也容易随之产生。因此，为了让孩子过一个快乐安全的暑假，特在此提出一些小小的建议：一、给孩子制定好科学作息时间。父母们应该以少量平均的安排学习任务，避免孩子荒废学业，有大人家督可以很好的防止孩子到处乱跑，引发安全事故。二、常与孩子联系，别让孩子觉得孤单。暑假孩子很容易孤单，这需要父母的关怀来开解，不然很容易让孩子的叛逆情绪增长起来，甚至让孩子逐渐自闭。三、经常提醒孩子安全注意事项，与孩子约法三章。别让孩子私自下水游泳，点蚊香等要注意防火，外出要注意车辆等等，时刻提醒孩子，避免悲剧酿成。四、与孩子出行要随时关注孩子安全。暑假期间各地人流量都会增加，因此各位家长与孩子出门时应该密切注意孩子，防止孩子被拐或在人群中走丢。家长朋友们，孩子的安全需要我们共同努力。为了给孩子一个美好的暑假，给自己一份安心，各位家长一定要小心防范，让所有安全隐患远离孩子。海报书写一、从外在格式上看：海报包含标题、正文和发文单位、发文时间，具体展示如下：标题(居中)正文(段前空两个，并分段书写).......发文单位(靠右)发文时间(靠右，与发文单位对称)二、从具体内容来看：1、标题的写作：可以直接拟定为“海报”，亦可以直接书写活动内容，如“研讨会”“学术报告会”，也可以在在活动内容前加上举办单位名称，如“中国作家协会举办丁玲作品研讨会”。2、正文的写作：因为海报具有宣传性质，所以正文的书写思路可以遵循宣传类的作答思路，即正文=发文事由+主要内容+结尾。在发文事由中逐项列出活动的时间、地点、主题及事由。在主要内容中需体现活动内容内容、参与方式和注意事项等，在结尾处语言要有号召力。为增强吸引力，一般语言上具有一定的激励性和鼓舞性。73、发文单位和发文日期的写作：写明主办单位和举办单位，署名下一行写明日期。【范文展示】海报为了进一步推动大学生科技活动的开展，校团委特邀著名力学家XX教授来校作“大学生如何从事科技活动的报告”，此次报告会时间：2017年7月5日，地点：学院报告厅。此次报告会不仅可以探知科学的奥秘，感受科技活动的魅力，还能够与专家进行交流探讨，希望各位同学积极参加。XX学院学生会2017年7月1日【注意事项】一、格式要规范。要素要齐全二、内容要具体。主题、时间、地点、目的阐述