12北斗星协同工作平台V30-工作流管理操作手册

北斗星科技北斗星协同工作平台V3.0安装手册©深圳市北斗星科技有限公司,2008第1页，共38页北斗星协同工作平台V3.0版——工作流管理系统操作手册深圳市北斗星科技有限公司二○○八年八月北斗星科技北斗星协同工作平台V3.0安装手册©深圳市北斗星科技有限公司,2008第2页，共38页版本历史版本/状态作者参与者起止日期备注V1.0石明华2008-7-9~~2008-7-9北斗星科技北斗星协同工作平台V3.0安装手册©深圳市北斗星科技有限公司,2008第3页，共38页目录1流程设计...................................................................................................................................41.1如何创建流程模型...................................................................................................41.2流程设计...................................................................................................................71.2.1环节...................................................................................................................81.2.2环节属性.........................................................................................................101.2.3连线.................................................................................................................171.2.4流程属性.........................................................................................................181.3流程的建立和管理.................................................................................................192流程模型的类型.....................................................................................................................232.1流程模型的分类.....................................................................................................232.2协同流程的设置.....................................................................................................232.3审批流程的设置.....................................................................................................242.3.1流程属性设置.................................................................................................242.3.2环节属性设置.................................................................................................252.4注意事项.................................................................................................................273工作流的应用.........................................................................................................................273.1功能简介.................................................................................................................273.2应用案例.................................................................................................................283.2.1事务发起.........................................................................................................283.2.2领导签批.........................................................................................................32北斗星科技北斗星协同工作平台V3.0安装手册©深圳市北斗星科技有限公司,2008第4页，共38页1流程设计流程的定义：业务流程的全部或部分自动化，在此过程中，文档、信息或任务按照一定的过程规则流转，实现组织成员间的协调工作以达到业务的整体目标。流程是由一系列处理环节和流转路径组成的有机集合，用于完成某项任务而设计的；每个环节由相应的一个或多个人员来执行；每个人员根据具体情况，采取不同的处理动作，如审核、批示等等。1.1如何创建流程模型流程模型是建立在应用分类下的实体，在系统后台的流程处理都将按照流程模型所设定的规则进行流转。下面介绍如何在应用生成器中创建、修改、删除启用和停用流程模型打开应用生成器主界面后，单击“文件”下的“流程设计”，系统将打开流程设计的主界面窗口。如下图。在主界面的左边展示的是应用分组和应用分类，单击某一应用分类，在界面的右边将可北斗星科技北斗星协同工作平台V3.0安装手册©深圳市北斗星科技有限公司,2008第5页，共38页以看到该应用分类下的流程列表。I.新增流程若要在系统中新增一个流程，请做如下操作。进入到流程设计器主界面，选中流程所在的应用分类；单击“文件”下的“新增流程”，系统将打开流程设计窗口，如下图。在该窗口中进行设计流程，关于流程的详细设计请参见后面的章节；单击“保存”按钮，流程将被创建成功。II.修改流程在分类结构树中选中流程所在的分类；在右边的列表中找到该流程，并选中它；右击鼠标，在弹出菜单中单击“修改流程”，此时将打开该流程的设计窗口，可以在该窗口中进行修改流程信息。北斗星科技北斗星协同工作平台V3.0安装手册©深圳市北斗星科技有限公司,2008第6页，共38页注意：流程必须是处于停用状态才可以修改。III.删除流程在流程设计器主界面中，单击流程所在的应用分类，在右边的列表中选中所要删除的流程，右击鼠标，单击弹出菜单中的“删除流程”。注意：流程必须是处于停用状态才可以删除。IV.浏览流程若要查看流程中的信息，可以执行浏览流程操作，在浏览时不能对流程的属性进行修改。在流程设计器主界面中，单击流程所在的应用分类，在右边的列表中选择要删除的流程，右击鼠标，单击“浏览流程”。V.启用停用流程若要在web系统中使用流程进行事务处理，必须先将其启用，启用流程操作步骤如下所述。在流程设计器主界面中，单击流程所在的应用分类，在流程列表中选择要启用的流程，右击鼠标，单击弹出菜单中的“启用流程”，此时弹出一个校验流程窗口，如下图；北斗星科技北斗星协同工作平台V3.0安装手册©深圳市北斗星科技有限公司,2008第7页，共38页单击“校验”按钮，流程将被进行校验；校验通过后，单击“结束”按钮。若是要在系统中停用该流程，请首先在流程列表中选中该流程，然后单击右键，在弹出的菜单中点击“停用流程”。1.2流程设计设计流程的基本要素是环节、连线、环节属性、连线属性和流程属性；这五个要素的有机结合就形成了流程图，用来描述某项任务从开始——处理——结束的有序过程。北斗星科技北斗星协同工作平台V3.0安装手册©深圳市北斗星科技有限公司,2008第8页，共38页1.2.1环节在流程中所对应的是具体的部门或者人员，环节表示工作的一个阶段。环节共分为六种：开始环节：表示流程的起点；一个流程有且仅有一个开始环节，从开始环节只能引出一条连线；起草环节：是开始环节引出的连线必须指向的环节；一个流程有且仅有一个起草环节，起草环节是一个流程真正的起点，需要进行属性设置；普通环节：代表流程等待用户处理的阶段，从该环节可以选择多个主办人员处理，需要进行属性设置；外部环节：与普通环节类似，但是该环节的人员必须选择外部组织的人员；结束环节：表示流程的终点。一个流程中必须有一个结束环节，需要进行属性设置；流程在动态流转过程中，遇到结束环节时，则表明此流程已经结束，不能再对其作任何处理了；北斗星科技北斗星协同工作平台V3.0安装手册©深圳市北斗星科技有限公司,2008第9页，共38页注意：开始环节，分流环节，合流环节和结束环节没有属性设置。关于环节的操作：添加环节在初始状态，系统默认的添加了开始环节、起草环节和结束环节，若要添加普通环节，请点击“操作”——“普通环节”，若需要添加外部环节，请单击。复制环节若要将环节进行复制，请先选中要复制的环节，再单击鼠标右键，在弹出的菜单栏中点击“复制”。复制的环节的属性与被复制的环节属性相同。删除环节若要将环节删除，请先选中要删除的环节，在单击鼠标右键，在弹出的菜单栏中点击“删除”，此时弹出提示对话框，点击“是”。关于环节图标的操作：移动环节点击环节图标，按住鼠标左键不放拖动鼠标，将环节拖动到指定的位置。锁定环节在流程设计过程中，为避免操作使环节移动，可以对指定的环节进行锁定，将此环节位置固定，不会产生环节错位的情况。步骤：选定一个或多个环节，单击工具栏上的锁定按钮。如想取消锁定，直接单击此按钮。图标对齐流程设计过程中，为了清晰的显示流程图，可以将流程包含的各环节进行排列，主要排列方式有：左对齐、右对齐、上对齐和下对齐。操作方法：1.选中两个或多个环节图标；北斗星科技北斗星协同工作平台V3.0安装手册©深圳市北斗星科技有限公司,2008第10页，共38页2.点击菜单栏中的“格式”—“对齐方式”下的命令。1.2.2环节属性起草环节、普通环节和外部环节的属性设置有相同之处，也有不相同之处，下面将分别介绍这三种环节如何进行属性设置。1.2.2.1起草环节对于起草环节，系统支持动作设置、原件权限设置和字段设置。下面将分别介绍如何进行设置。1.2.2.1.1基本属性环节名称及环节类型设置设置环节的名称及类型，如拟稿、审核及审批等。