2海天OA管理员手册

海天网络协同办公系统2009管理员手册北京联杰汇佳信息科技发展有限公司2010年11月海天OA2009管理员手册北京联杰汇佳信息科技发展有限公司第2页共36页目录1.概述..........................................................................32.登录..........................................................................33.系统管理员界面................................................................34.组织结构及用户................................................................45.角色管理......................................................................56.数据字典......................................................................57.模块管理......................................................................68.工作流管理....................................................................89.安全管理.....................................................................2110.系统设置.....................................................................2510.1.系统设置..................................................................2510.2.公文管理..................................................................2810.3.文档管理..................................................................2910.4.考勤管理..................................................................3010.5.日志管理..................................................................3110.6.专题管理..................................................................3110.7.联系人管理................................................................3210.8.用户管理..................................................................3410.9.系统其它..................................................................3411.系统其他模块.................................................................36海天OA2009管理员手册北京联杰汇佳信息科技发展有限公司第3页共36页1.概述系统安装完毕后，为了保证系统的正常运行，系统管理员需要对系统进行初始化设置，设置包括以下内容：用户帐号、角色、启用模块、数据字典、工作流设置、安全设置以及其它一些系统功能设置，下面逐一讲述。2.登录系统管理员首次登录到OA网络办公平台，使用默认的用户名和密码：用户名：sa密码：sa1.打开您的浏览器并输入正确的URL。2.建立登录窗口的快捷方式。3.在登录界面中输入系统默认的用户名称和密码（如下图）。4.单击登录即可进入系统说明：如果开启了系统日志功能，系统会在系统日志中登记“用户的非法登录”信息。3.系统管理员界面具有系统管理员权限的用户登录后，登录系统后如下图所示：单击【系统管理】超链接，进入系统后台进行设置：海天OA2009管理员手册北京联杰汇佳信息科技发展有限公司第4页共36页4.组织结构及用户Falsh演示：维护部门及用户帐号4.1.管理员根据本单位人员实际情况，录入部门用户信息，建立用户登录帐号，还可以根据本单位的需要对系统用户进行排序，如下所示：4.2.维护用户信息，系统由下面几个菜单，基本信息、角色集、模块权限。基本信息：维护当前用户的登录信息以及部门信息角色集：查看当前用户所属的角色集和，在角色管理部分设置用户所属角色修改或删除海天OA2009管理员手册北京联杰汇佳信息科技发展有限公司第5页共36页模块权限：查看该用户当前所授权的系统功能，模块权限是所有角色的并集5.角色管理Falsh演示：如何自定义系统角色管理系统中的所有角色，管理员可以根据本单位的职位信息来建立用户角色，比如总经理、销售部负责人、财务部经理等名称的角色。选中当前角色，管理员可以执行三个操作：基本信息、所属用户、角色权限。基本信息：修改当前角色的基本信息，比如角色名称、角色备注所属用户：设置具有当前角色的所有用户角色权限：设置当前角色的系统功能权限说明：在分配角色权限的时候，注意有一项叫做“临时模块”，这个项目是为了把系统中暂时不使用的功能放在该模块下，以便日后重新启用这个类别下的一些模块。6.数据字典Falsh演示：如何自定义字典维护系统中用到的一些内容不经常变化，填写表单时可选择的字典内容。添加字典或者修改字典，如下图所示：提示：在本系统的基础上进行二次开发的时候，所有的字典维护信息也可以通过这个模块进行维护。海天OA2009管理员手册北京联杰汇佳信息科技发展有限公司第6页共36页7.模块管理Falsh演示：如何向系统添加自定义模块7.1.模块说明维护系统启用的模块，您可以进行以下操作：设置系统启用的模块单位在启用系统的时候，有些单位由于人员多，计算机水平参差不平，掌握程度也不一样，所以，OA系统在开始实施的时候并不是所有模块同时启用，往往是随着用户对系统的熟悉程度的不断提高而开启新的模块，最终使用系统的所有模块功能。修改系统菜单显示位置海天OA提供给客户使用时，可能根据用户习惯或者行业不同，OA中的一些模块存放位置也有不同，管理员可以根据自身行业的特点进行模块位置调整。修改系统菜单显示名称各行各业对菜单的一些称谓可能不尽相同，例如：工作流模块，有些企业用户定义为“企业工作流”，有些机关单位则可能习惯于定义为“机关工作流”，诸如此类，可以通过该功能进行设置。在系统中添加用户自己开发的模块（二次开发）海天OA提供了强大的二次开发功能，有强大的可扩充性能。用户在使用的过程中可以将针对本单位开发的其他应用软件或者管理软件，整合到本系统中，所增加的模块统一接受OA管理权限设置。工作流菜单（二次开发）在工作中涉及到的申请审批等行政事务，都可以作为一个工作流程，增加了工作流类型后，可以在菜单中添加一个工作流程，比如：系统需要增加一个使用公章申请流程，增加了相关工作流的类型、表单以及审批处理流程以后，如果需要在此创建一个独立的模块-用章申请模块，则参照公文收文/发文的方式定义，其中有一个参数叫做SysFlowType，该参数就是传递当前的工作流类型，多个工作流类型则用“,”号隔开，如SysFlowType=1,2,3,4。如果没有传递该参数，默认情况下，系统显示的是全部的工作流。7.2.使用说明修改模块（新建模块）如下图所示：海天OA2009管理员手册北京联杰汇佳信息科技发展有限公司第7页共36页定义说明：名称：填写菜单显示名称上级模块：定义该模块所属类别系统中模块分为三级模块：第一级模块显示在屏幕上面的工具栏中，此时定义的图标生效，同时URL、权限代号是空。第二级模块显示在屏幕左边的工具栏中，此时定义的图标无效，同时URL、权限代号是空。第三级模块显示在屏幕左边的工具栏中，此时定义的图标无效，同时URL不能为空，权限代号根据实际情况定义。URL：该模块的访问地址图标地址：该模块名称前面显示的图标名称权限代号：该模块的权限代号，以便判断用户是否有该模块的访问权限。是否默认：一般选择“否”。提示：1.本功能操作请谨慎，已经定义好的模块不要修改权限代号以及URL，否则系统会出错。2.第一级模块中，URL可以包含如下的信息：a)包含“http://”，点击该菜单项时，系统自动导航到某个网址。海天OA2009管理员手册北京联杰汇佳信息科技发展有限公司第8页共36页b)包含“m:”，点击该菜单项时，系统不显示左边的工具栏。。8.工作流管理Falsh演示：如何自定义工作流程Falsh演示：如何进行手写签名Falsh演示：如何定义条件流程Falsh演示：如何设置流程节点的表单字段编辑权限8.1.模块说明海天OA所有的申请审批的表单、流程、节点以及操作权限设置，均通过此模块进行设置，一个完整的新的工作流程的设计，需要执行表单类型—〉流程表单—〉工作流处理流程这三个步骤。下面以定义一个用章申请为例来说明工作流的使用。比如，我们打算在系统中增加一个模块叫做用章申请，可以按照下面的操作来进行8.2.定义表单类型系统中默认已经定义了公文收文流程、公文发文流程、企业工作流，您可以定义新的表单类型，表单类型是流程分类的依据。8.3.定义工作流表单8.3.1.定义表单基本内容我们定义一个新的用章申请表单：申请公章表单，如下图所示：海天OA2009管理员手册北京联杰汇佳信息科技发展有限公司第9页共36页简要说明：是否自动归档：在海天OA系统中,所有的工作流最终都要归档，以便于领导查询，归档方式分为自动或者手动归档两种方式，管理员可以根据实际需要决定该表单是否自动归档。归档目录，就是文档资源的公共文档目录。归档人：设置表单最后的归档人员。系统如果不是自动归档，则由归档人进行归档，归档人不会对文档内容进行修改。正文格式：正文格式分为：Word格式，用户在填写完成表单基本内容后，可以选择是否保留正文格式，这主要是针对公文等类型表单提供的功能，。Word格式：提供痕迹保留、签名验签、电子印章等功能不启用正文：若不需正文内容，则不需要启用正文。在我们的这个例子中，不需要启用正文。8.3.2.表单设计1)表单字段设计申请单定义完成后，回到表单列表，如下图所示：海天OA2009管理员手册北京联杰汇佳信息科技发展有限公司第10页共36页点击表单设计图标，进行表单字段以及表单显示界面的设计，如下图所示：点击“字段维护”按钮，对表单需要的字段进行维护，如下图所示：表单设计海天OA2009管理员手册北京联杰汇佳信息科技发展有限公司第11页共36页系统在维护字段之初，已经自动建立了几个初始字段，根据需要，我们可以自定义各种类型的表单字段。定义字段的界面如下：显示名称海天OA2009管理员手册北京联杰汇佳信息科技发展有限公司第12页共36页字段的显示名称，用以标示某一字段，显示名称可以是数字、汉字或者英文字母，不能包含空格。字段类型字段类型分为字符型、数字型、选择型、真假型、附件型、图片型、备注型、超链接型、电子邮件型、选择用户型、选择部门型、日期时间型、下拉列表型；数字型：可以应用在条件判断中，比如在报销流程中报销金额的多少，可以定义为数字型。真假型：如果是领导审批的同意或者不同意，或者性别的男