企业管理案例-美的管理制度全套-保密制度

-1-空调事业部商用空调项目小组文件特商字[2002]004号签发人：曾克耀商用空调公司保密制度第一章总则第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。第二条公司秘密是关系公司权力和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条公司各部门及职员都有保守秘密的义务。第四条公司保密工作，实行既确保保密又便利工作的方针。第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。第二章保密范围和密级确定第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：（一）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。（二）公司的年度工作总结、财务预算决算报告、缴纳税款、营销报表和各种综合统计报表。（三）公司有关销售业务资料、货源情报、供应商咨信调查登记资料。-2-（四）公司开发设计资料、技术资料和生产情况。（五）公司与同行对手的竞争策略、计划。（六）公司各部门人员编制、调整、未公布的计划，员工福利待遇资料、员工手册。（七）公司的安全防范状况及存在问题。（八）公司员工违法违纪的检举、投诉，调查材料，发生案件，事故的调查登记资料。（九）公司、法人代表的印章，营业执照，财务印章，合同协议。第七条公司秘密的密级分为“机密”、“秘密”两级。机密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。第八条公司密级的确定：（一）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为机密级；公司的规划、销售报表（包括价格、机型等）、财务报表、统计资料、开发技术与生产资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。（二）公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。第九条属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限，自行解密。第三章保密措施-3-第十条加强员工的思想教育，增强保密观念。（一）公司中层以上领导，要自觉带头遵守保密制度；部门草拟文件、制作统计报表，主管负责人要把好保密关，提出规定。（二）公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育，增强保密观念。（三）全体员工自觉遵守保密基本准则，做到：不该说的机密，绝对不说，不该看的机密，绝对不看（含超越自己职责、业务范围的文件、资料与电脑复印软件）。第十一条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。第十二条不准在私人交往或通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。第十三条公司员工离职时，应及时将所有有关公司经营活动有关的文件、记录或材料交给部门指定人员，不得以任何方式带离公司或泄露给任何第三方。第十四条公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时管理部，管理部接到报告，应立即做出处理。第四章责任与处罚第十五条出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资50元以上500元以下：（一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；-4-（二）违反反本制度第十一条、十二条、十三条规定的内容的；（三）已泄露公司秘密但采取补救措施的；第十六条出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。（一）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；（二）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；（三）利用职权强制他人违反保密规定的。第五章附则第十七条本制度规定的泄密是指下列行为之一：（一）公司秘密被不应知悉的；（二）使公司秘密超出了限定的接触范围，被不应知悉者知悉的；（三）本制度未尽事宜请参照空调事业部保密协议，（四）本制度字公布之日起试行，不尽之处试行后修改补充。商用空调项目小组二00二年三月五日发：商用空调公司、商用空调营业部送：曾总、伍副总、王总助理报：营运发展部-5-印发份数：11份其中存档1份