a3-10000-合同管理--功能手册

目录-1-目录第1章概述.............................................................................................-1-1.1合同管理简介...............................................................................-1-1.2本手册内容结构...........................................................................-1-1.3图标说明......................................................................................-2-第2章合同基础设置.............................................................................-3-2.1合同基础设置...............................................................................-3-2.1.1合同性质维护......................................................................-3-2.1.2合同属性维护......................................................................-4-2.1.3合同类型维护......................................................................-4-2.1.4变更原因维护......................................................................-5-2.2合同选项设置...............................................................................-5-2.2.1合同系统选项......................................................................-5-2.2.2合同本地选项......................................................................-6-2.2.3合同执行计划预警设置......................................................-7-2.3套打格式设置...............................................................................-7-2.3.1套打格式设置......................................................................-8-2.3.2老版本格式设置..................................................................-8-第3章合同日常维护.............................................................................-9-3.1历史合同管理...............................................................................-9-3.2合同日常维护...............................................................................-9-3.3跨账套合同维护.........................................................................-18-第4章合同过程管理...........................................................................-20-4.1合同变更管理.............................................................................-20-4.1.1合同变更维护....................................................................-20-4.1.2变更历史查询....................................................................-21-4.2合同状态管理.............................................................................-22-第5章合同报表查询...........................................................................-24-5.1合同报表....................................................................................-24-5.1.1合同发票执行明细表........................................................-24-合同管理-2-5.1.2合同汇总表........................................................................-26-5.1.3合同进度执行明细表........................................................-26-5.1.4合同计划执行汇总表........................................................-27-5.1.5合同执行情况表................................................................-27-5.1.6合同里程碑报表................................................................-28-5.1.7催款通知单........................................................................-29-5.2合同清单报表.............................................................................-29-5.2.1合同清单执行明细表........................................................-29-5.2.2合同清单执行汇总表........................................................-30-第1章概述-1-第1章概述1.1合同管理简介A3系统的合同是个抽象概念，且是全局的，即在A3的所有模块中均可以引用合同信息。合同管理模块用于维护公司的合同信息并追踪合同的执行情况。用户在这里登记合同的基本信息，管理合同的原始信息。在科目设置中如果设置该科目为合同核算，在凭证录入时允许输入一一对应的合同号和合同计划执行序号，以确定合同的实际发生额。在合同管理中提供了如下一些功能：合同基本设置、合同日常维护、合同过程维护和合同报表查询。合同管理模块主界面如图1.1-1所示：图1.1-1合同管理模块主界面1.2本手册内容结构本手册对合同管理模块所能实现的功能和实现这些功能的具体操作步骤及方法作了详细、全面的介绍。本手册共分五章，下面对各章内容进行简要介合同管理-2-绍。第1章概述该章对合同管理模块和本手册进行了整体的介绍。第2章合同基础设置介绍系统日常应用中一些重要的初始信息的设置方法，包括合同基础设置、合同选项设置和套打格式设置。第3章合同日常维护介绍如何进行历史合同管理、合同日常维护、跨账套合同维护。第4章合同过程管理介绍在合同过程管理中，如何对合同变更进行维护，如何查询变更历史等。第5章合同报表查询介绍系统提供的各种合同报表，如合同发票执行明细表、合同汇总表、合同执行情况表等，及如何进行合同报表的查询。1.3图标说明本功能手册基本上做到重点突出，对于用户操作中可能会引起的错误操作或可能遇到的疑惑，功能手册中都以“注意”、“提示”、“说明”、“疑难解答”的方式着重列出，以免用户理解错误；另外，本功能手册中示例丰富，基本上都以列举加图片的方式说明各功能具体的操作步骤和方法。这是一个“注意”图标。它提醒您注意各种需要特别注意的因素或一些有趣的事情。这是一个“提示”图标。它向您介绍软件中一些较隐蔽的功能。这是一个“说明”图标。它对可能会引起您误解的问题进行解释。这是一个“疑难解答”图标。它提醒您一些用户在操作过程中可能带来问题的操作。第2章合同基础设置-3-第2章合同基础设置2.1合同基础设置合同基础设置包括：合同性质维护、合同属性维护、合同类型维护和变更原因维护。其中，合同性质、合同属性和合同类型都是合同的一种属性，是合同的三种分类方式。原则上合同性质根据企业内部规则区分，如对外合同、对内合同、关联交易合同；合同属性按合同法规则区分，如把合同分为双务合同和非双务合同。在合同性质维护中可以给该类合同设置自定义属性，增强合同的识别信息。在合同维护时同时支持这两种属性的设置。2.1.1合同性质维护合同性质维护用以定义合同性质，将相同特性的一类合同定义成一大类，加强用户对合同进行分类管理。比如：买卖合同，出卖人转移目标物的所有权于买受人，买受人支付价款的合同。承揽合同，是指承揽人按照定做人的要求完成工作,交付工作成果给定做人。新增在合同性质维护列表中，点击“新增”按钮，系统打开合同性质设置窗口，如下图2.1-1所示：图2.1-1合同性质设置窗口在上图中，输入合同性质代码和合同性质名称。同时，您可通过“增行”、“插行”和“删行”按钮设置该合同性质的属性辅助项：属性名称、属性类型合同管理-4-和宽度。属性名称：用于输入辅助说明辅助项的名称。如假设该合同为“辅助项承包”，则往往还会加入“工程质量要求”、“承包单位”、“承包负责人”、“开工日期”、“建设周期”、“完工日期”等辅助信息。字段类型：系统提供文本、整型、实数、日期四种数据类型，用户应根据“属性名称”栏的内容定义。采用文本型表示输入的数据可以是汉字、英文字母、数字或有些符号；整型表示输入的数据只能是整数；实数型表示输入的数据可以是小数；日期型表示该数据是日期，在本系统中日期格式默认为“yyyy.mm.dd”。字段宽度：定义该“属性名称”栏所对应的具体内容最多允许输入内容的范围。在本系统中，只有文本型的数据允许用户自定义数据宽度（最多不超过999个字符），其他三种数据类型系统不允许用户自定义宽度，系统默认的宽度范围为：整型（1～60位）；实数型（1～60位整数）；日期型（60个字符）。以上内容设置完毕，最后单击“确认”按钮存盘。说明：此处设置的属性辅助项将作为该类合同性质的