BSCI社会责任管理手册

浦江县维丰工贸有限公司文件编号：WF-SA-2012编制：邢朝阳批准：版本：A/0发放部门：发布日期：2012年5月04日实施日期：2012年5月04日社会责任管理手册浦江县维丰工贸有限公司WF-SA-2012目录版本/修改状态A/0页/次1/48序号项目名称页码0目录1-21管理手册修订记录32手册管理43管理手册发布令54公司简介/工艺流程图65组织架构76社会责任书面证明/BSCI承诺书87社会责任管理者代表任命书98职业健康安全管理者代表任命书109法律法规执行负责人任命书1110保安员岗位职责12-1311工作时间及薪酬管理制度14-1512员工自愿加班程序1613自由结社程序17-1814员工代表管理程序1915员工意见、建议、申诉处理及反馈管理程序20-2116安全卫生风险鉴别与评估管理程序22-2417工伤处理程序25-2818供货商及分包商评估程序2919化学品管理30-3220反行贿反受贿程序33-3421禁止体罚及虐待控制程序3522反对歧视反对骚扰管理程序3623反强迫劳动程序3724囚工管理程序3825新生妈妈/怀孕女工保护程序39-41浦江县维丰工贸有限公司WF-SA-2012目录版本/修改状态A/0页/次2/48序号项目名称页码26哺乳期妇女员工保护程序4227妇女“三期”保护程序4328童工拯救和未成年工及女工保护程序44-4629紧急事件准备与应变管理程序47-4830附件48－51浦江县维丰工贸有限公司WF-SA-2012管理手册修订记录版本/修改状态A/0页/次3/48修订日期章节修订内容修订人批准人浦江县维丰工贸有限公司WF-SA-2012手册管理版本/修改状态A/0页/次4/481.4.1概述本手册明确了公司的社会责任政策、基本原则和基本程序，为公司制定程序文件、作业文件及具体实施提供了指导，确保公司政策的稳定性。公司社会责任管理者代表负责编制、实施本手册，不断完善公司社会责任管理体系，以适应公司及利益相关方的期望和要求，从而持续改善公司的社会责任表现。本手册经总经理批准后发布、执行。本手册的编写、保存及修订按照《文件及记录控制程序》进行。手册的解释权归公司社会责任管理者代表浦江县维丰工贸有限公司WF-SA-2012管理手册发布令及任命书版本/修改状态A/0页/次5/48发布令本《企业社会责任管理手册》依据倡议商界遵守社会责任组织（BSCI）的要求条款，在严格遵守中华人民共和国法律和金华市浦江县人民政府地方法规的基础上，结合公司的实际情况而编制。手册阐明了公司社会责任管理体系的政策和目标，做出了对社会责任的承诺，是公司在日常管理工作中的法规性文件，也是向利益团体公开承诺企业社会责任的展示性文件。本《社会责任管理手册》经公司管理层代表审定，本人批准，本手册于2012年5月04日发布起执行。全体员工须认真学习，严格执行。此令。总经理：2012年5月04日浦江县维丰工贸有限公司WF-SA-2012公司简介/工艺流程图版本/修改状态A/0页/次6/48公司简介浦江县维丰工贸有限公司创建于2012年,是香港维丰实业有限公司在浙江的直属工厂，专业生产塑料制品。工厂位于浙江省浦江县浦南街道黄都村，距义乌仅20分钟，地理位置优越，交通方便。工厂面积2000多平方米，设有注塑、包装车间，拥有员工多人，检验人员人，技术人员人；公司有设备台，维丰实业经过十年的发展，并在08年世界经济危机中不断发展壮大，形成以塑料日用品为主的不同款式的产品。基于设计理念不断创新，生产环节严格把关，售后服务不断完善，通过整合优化软硬件设施，维丰工贸的产品一步步跨出国门，行销欧洲、美洲、奥洲、南非等国家和地区。为进一步融合国际市场，维丰工贸积极参加包括广交会、拉斯维加斯国际礼品及日用品展等大型国际展会，通过立体营销网络和强有力的产品支持，我们信心百倍地走向未来。公司奉行“品质至上，服务第一”的经营理念，实行“以人为本”的精细化管理模式，注重人力资源的开发和企业文化建设。以前瞻的目光、一流的产品、先进的技术、优质的服务，满足及超越客户满意是我们的目标。您的需求就是我们的追求。我们愿与海内外客户竭诚合作，共创美好未来！公司地址：浙江省浦江县浦南街道黄都村电话：[phone]传真：[phone]转人工公司网站：产品工艺流程进料—检验---调色－－注塑----检验---包装---入库公厂平面图（见附件）：浦江县维丰工贸有限公司WF-SA-2012组织架构版本/修改状态A/0页/次7/48总经理管理者代表行政部品管部生产部财务部仓库包装车间注塑车间浦江县维丰工贸有限公司WF-SA-2012社会责任书面证明/BSCI承诺书版本/修改状态A/0页/次8/48执行BSCI书面承诺书执行BSCI行为准则义务的声明我们，签名之人，在此确认：我们收到并接受BSCI行为准则与BSCI体系；规定与作用，与管理手册。我们了解我们的国家或者我们的公司所在国的所有相关法律法规。若我们的公司所在国的任何可适用的法律或法规与BSCI行为准则相抵触，我们将通知BSCI组织成员。我们将依照发展阶段完全执行BSCI行为准则，不得修改或废止。我们将告知所有下级承包商BSCI行为准则的内容与要求，并且我们保证，他们也将执行上述准则BSCI组织成员与任何代表其的组织可在任何时候，可事先通知或不通知，在我们的业务地点以及我们下级承包商的业务地点进行审核活动。此外：基于BSCI组织成员的要求，我们同意对自身以及下级承包商进行社会表现的自我评估，并将评估的详细内容上报BSCI组织成员以作参考。我们将完全采用BSCI自测问卷形式。我们将告知BSCI组织成员所有进行产品生产以及为BSCI组织成员提供服务的业务地点的地址。我们保证，产品生产以及为BSCI组织成员提供服务的业务地点仅限于我们所提到的地址。我们明白，未如实告知BSCI组织成员产品生产以及提供服务的地点是完全有理由立即无条件导致所有商业与合同关系被终止的。我们仅将BSCI管理手册用于与BSCI以及BSCI组织成员之间的商业及监督活动有关的目的。我们将不允许第三方参与BSCI标准管理/监督过程，因而也接触不到本手册。日期：公司名称:签名：公司印章：本文件应由公司的合法授权代表签署并归还（BSCI会员的名称）浦江县维丰工贸有限公司WF-SA-2012社会责任管理者代表任命书版本/修改状态A/0页/次9/48社会责任管理者代表任命书为建立、实施、保持和持续改进本公司的社会责任管理体系，特任命同志为管理者代表，其职责是：1.按照BSCI标准，全面负责本公司社会责任管理体系的建立、实施、保持和持续改进；2.采取各种方式向公司全体员工宣传BSCI社会责任方面的要求和法律法规。3.协助总经理落实本公司各部门的相关职能，及时、正确地向总经理报告社会责任管理体系的运行情况，包括持续改进的需求，并组织内部社会责任体系的审核工作；4.负责在社会责任管理体系的建立、实施和保持过程中与外界有关方面的工作联系及沟通。总经理：2012年5月04日浦江县维丰工贸有限公司WF-SA-2012职业健康安全管理者代表任命书版本/修改状态A/0页/次10/48职业健康安全管理者代表任命书为保证全面贯彻执行BSCI标准,不断改善工作条件,确保员工的健康安全,现任命同志为本公司的职业健康安全管理者代表.特此任命总经理:2012年5月04日浦江县维丰工贸有限公司WF-SA-2012法律法规执行负责人任命书版本/修改状态A/0页/次11/48法律法规更新的负责人任命书为全面有效的推动BSCI社会责任标准在本公司的推行，支持全体员工的参与，现任命行政部同志为BSCI法律法规执行负责人，负责及时、准确、有效、合法的处理BSCI事务的有关投诉，并记录、调查、报告相关事实及由此产生必要的改进措施，并确保凡遵守BSCI准则的员工不被开除及受纪律处分；负责收集相关法律法规，了解最近的劳动用工政策，不断更新健康卫生安全法规，及时修订薪酬及安全方面的制度。总经理:2012年5月04日浦江县维丰工贸有限公司WF-SA-2012保安员岗位职责版本/修改状态A/0页/次12/48保安员岗位职责一、本责任书的目的是让各保安岗位明确自身的责任，认真履行自己的职责，防止意外事件的发生，维持安全的生产和生活环境。本责任书适合于我厂内所有保安岗位。由管理者代表直接统筹和管理全厂保安岗位的职责；保安员认真履行各岗位职责义务。二、在接待来访人员时，须讲究礼貌，热情接待。请来访者出示能证明其单位或身份的相关证件，询问其因何事访何人，在联系被访人并征得同意后，在宾客来访登记本上详细记录并发给“宾客卡”，如属第一次来访人员应带到被访人办公处。三、对来方者所带的行李、包裹要严格检查，但要注意以下几点：1.不可触及人身;2.主要检查来访者有无带危险品或不明物品进入本厂,检查外来访人员有无公司产品、物料半成品或工作器具等公司财产为主。3.检查时态度要谦和有礼，避免引起被检查人之误会与反感，必要时婉言说明，并求其谅解。四、运输或因业务关系须进入厂区的车辆，须认真查验司机的有效证件及货单，认真检查车内物品是否与货单一致。在无异常情况下，须在外来车辆出入登记本上进行登记，并发给司机卡。出厂时应认真查验由货仓部出具的放行条及货单，检查驾驶室内有无异常物品，并将货单与车内物品对照，在货及货单一致的情况下，收回司机卡准予放行，并作好记录。五、要加强管理厂车动向，对外出送货的车辆，必须有货仓放行条，并有货仓主管核准，并要检查车厢门是否上锁。对放行条注明外出无装货物的车辆，要严格检查该车是否有货物。六、禁止员携带食物进入厂区食用；工作时间内禁止员工出入厂区，因特殊情况须出入厂区的人员、外送的样办物品等到，须有部门主管级以上人员出具的有效放行条方可放行，并作好记录。七、晚班及早班保安应视天气情况，适时掌握厂区周围照明灯的开启或关闭。八、下班后须对全厂各车间的水电、门窗锁进行检查，如发现异常情况须立即上服，并作好相关记录。九、值班保安下班须接班保安完成交接事项。1.上级规定或指示事项。2.入厂宾客或工作人员尚未出厂之事项。3.送货或寄存物品须交班转交。4.厂内外可疑情况须注意监视或警觉。十、货仓值班的保安要禁止非许可人员进入货仓，对领取物料的人员要核查是否有物料领取单。1、指挥所有运输车辆、货柜车按规定位置泊好车位后，指定司机休息处休息，不准司机窜车间，由值班保安员负责监控。2、外来送货车辆进入货仓落货区时，要核查是否有送货单并货仓收发员核实，落货时要在场注意监督。浦江县维丰工贸有限公司WF-SA-2012保安员岗位职责版本/修改状态A/0页/次13/483、货柜车送来原料进入落货区时，首先要核查封条有否破损落货须留意原料包装是否正常，当发现异常或物料短缺时应及时向安全经理汇报。4、在货柜车进入装货区时，首先要检查装货区内是否有异常物品及打开货柜车箱查看是否正常，并禁止非装货组人员进入装货区域。5、在装货柜期间保安员不得擅自离开岗位，要严格监视进入货柜车箱的一切货物及装货人员，装货完毕后，要监督有关人员拍好照片并关好货柜门，检查核对一切手续正常后，方准许离开装货区。十一、严格执行宿舍大门管理规定，对出入大门的员工进行检查。拒绝已被解雇、辞退、辞工到期或与本厂无任何关系的人员出入宿舍大门。对因有特殊情况须进入本厂的来访人员，须出具有厂部负责人签名的申请书，检查其有效证件及所携带物品，并详细记录在来访人员出入登记本上，方可进入。对来访者及外出员工所携带的行李、包裹要严格检查并须出具有各宿舍长签名的放行条，但要注意以下几点：1.不可触及其身。2.主要检查来访者有无带危险品或不明物品进入本厂，检查外出人员有无公司产品，物料半成品或工作器具等公司财产为主。3.检查时态度要谦和有礼，避免引起被检查人之误会与反感，必要时婉言说明，并求其谅解。4.严禁籍故公报私仇，故意刁难。十二、巡逻保安职责：1.巡逻保安要巡视厂区四周，防止外来人员乱丢