eCardXXXX考勤管理系统XXXX培训手册(对外发布版)

一卡通技术交流－－eCard2007独立版考勤管理系统软件开发部：姬豪杰郑州新开普电子股份有限公司版权所有培训目的本次培训的主要目的：1.使技术人员了解、掌握eCard2007独立版考勤管理系统的设计方案，使用方法；2.技术人员能够独立开通系统，处理日常维护过程中遇到的常见问题；3.与技术人员进行沟通，进一步完善系统。适用对象本文档的适用对象：公司领导开发人员测试人员技术支持人员培训内容一、系统整体介绍二、系统开通流程三、功能模块介绍四、讨论1、系统背景2、产品概述3、面向的用户群体4、应用场景5、系统组成一、系统整体介绍1、系统背景在本产品问世以前，公司一直在发售的是“通用身份识别系统”，包括“智能卡考勤中心”、“身份识别系统监控”两部分。其中“智能卡考勤中心”的开发语言是VB，“身份识别系统监控”的开发工具是C#2003。“智能卡考勤中心”年代久远，版本繁多，由于时代的限制，当时的设计需求已经不能够很好的满足现在客户对考勤的需要。在一卡通系统推出标准化的过程中，用公司的标准化开发语言C#2005开发了本产品。一、系统整体介绍一、系统整体介绍智能卡考勤中心界面2、产品概述考勤管理系统能够实现考勤功能，提供多用户监控和声音报警。考勤功能指对企、事业单位员工的上、下班刷卡情况进行统计，能够最终得到上、下班出勤信息、缺勤信息、请假、加班等信息。本产品能够同时对多个人员的刷卡情况进行监控，通过客户端可以即时查看刷卡人员的信息。如果有人使用非法卡，系统将会声音报警。一、系统整体介绍本产品提供了上班、请假、人事信息的管理和人员出入情况监控功能。上班信息指几点上班，几点下班，迟到多少分钟算迟到，早退多少分钟算早退。现代企业为了体现人文关怀，加之国家相关的法律规定，请假种类一般比较多。大型企业会有20余种请假类型，每一种请假类型有不同的统计方式。人事信息管理包括对部门人员信息、部门结构变动信息进行管理。一、系统整体介绍本产品提供按循环周期排班、按工作日历排班等多种排班方式，能够灵活设置多种班次、考勤规则。通过对班次组合形成班循环周期，能够方便、快捷的排出行政班、规律倒班。通过工作日历可以直观的对无规律班进行排班。能够每天自动统计考勤结果，通过系统丰富的报表能够精确的查询每天的出勤情况。本产品的重点在于准确的统计出员工的考勤信息、对人员身份进行确认，人事信息管理、工资管理是本产品的辅助功能，不做为开发的重点。指纹考勤作为一种可选配置，可以有效杜绝代为考勤等作弊行为。一、系统整体介绍3、面向的用户群体本产品适用于各企、事业单位的行政考勤，也可作为学校教师的考勤，但是不适用于学生上课考勤。本系统能够有效的督促员工按时上、下班，能够很好的避免上班纪律散漫现象。本产品的最终用户有部门管理员（统计员工的出勤信息），单位领导（随时监督员工的上、下班出勤情况），单位保全人员（查询人员出入情况）。一、系统整体介绍4、应用场景一、系统整体介绍序号应用场景分类组合方式其它配套软件1单独使用考勤管理系统2007直接在本系统发卡、设置系统参数、设备等信息1、Microsoft.NETFramework3.02、NDP20-KB925488-X86.msp这两个为公共环境，只要安装考勤软件就必须安装它们。2已有eCard2007三层一卡通系统（包括Oracle版和SQL版）1、在三层一卡通制卡中心发卡，在管理中心——设备管理下添加工作站、端口、设备信息，然后下载到考勤系统；3、上传考勤记录和消费记录1、eCard2007及相关软件2、独立版系统数据同步工具3已有eCard2006三层一卡通系统从eCard2006下载系统参数、人员、部门、黑名单、照片等信息，但是不下载设备信息。上传考勤记录供自助查询用。1、eCard2006及相关软件2、独立版系统数据同步工具4已有综合收费管理系统在综合收费管理系统发卡，下载系统参数、部门、人员、卡信息等到考勤软件1、M1标准版综合收费管理系统V4.0M095及以上版本2、独立版系统数据同步工具5同时使用门禁、通道、考勤系统门禁、考勤可以合用“新开普考勤门禁管理系统2007”eCard2007无障碍通道系统5、系统组成（1）参数设置①系统参数设置②考勤参数设置③设置数据源④管理员设置⑤管理员权限设置（2）设备管理①设备维护②设备组管理③终端分组④实时监控（3）卡操作区①部门人员管理②人员分组③导入照片④考勤注册⑤授权管理⑥发参数卡一、系统整体介绍（4）日常操作①请假②加班③假日管理④审批⑤手工考勤⑥修改考勤状态⑦排班（5）报表查询①原始刷卡记录②原始出勤报表③终端日志查询④日常操作查询⑤考勤结果查询⑥人事查询⑦转储删除数据⑧处理数据一、系统整体介绍考勤系统功能结构图：1、物理部署2、系统环境3、安装考勤软件4、安装考勤服务5、安装采集软件6、安装第三方同步7、系统第一次开通二、系统开通流程1、物理部署考勤管理系统的部署如下图所示，主要有数据库服务器、采集工作站、客户端、考勤机等部分组成，既可以采用TCP/IP通讯方式，也可以采用485通讯方式。本地数据库、中心数据库、客户端、采集工作站是在逻辑上的分类，物理上可以为同一台计算机。当采集使用“单机”时，本地库和中心库为同一个库。当系统需要使用多个采集时，每个采集都要有一个配套的本地库，采集和本地库可以放在同一台机器上。二、系统开通流程2、系统环境（1）检查操作系统当系统拥有较多考勤机，并且需要连接服务器的客户端超过10个的时候，服务器推荐使用Windows2003，Windows2000也可以，不推荐使用WindowsXP。XP系统只能装MicrosoftSQLServer2000个人版，个人版允许的最大连接数为10，可能不能满足连接需要。客户端可以使用WindowsXP系统。（2）检查数据库环境数据库推荐使用MicrosoftSQLServer2000企业版，并且不要忘记打SP4补丁。这点非常重要，很多异常问题就是由于系统没有装SQLServerSP4补丁造成的。数据库只需要装在服务器端，客户端不需要装数据库，也不需要装数据库客户端。二、系统开通流程（3）检查.NET环境检查系统是否具备“.NETFramework3.0环境”。如果没有，安装“dotnetfx3.exe”。“NDP20-KB925488-X86.msp”是微软发布的一个Windows系统HotFix补丁（热修补程序），主要用于纠正运行在.NetFramework环境下的软件文本框在打开了输入法的前提下如果失去焦点，则输入法转换为全角模式的问题。二、系统开通流程3、安装考勤软件（1）双击“新开普考勤管理系统.msi”，弹出如下图所示界面：二、系统开通流程（2）点击“下一步”，弹出许可协议界面。默认为“不同意”，必须选择“同意”才能进行“下一步”。二、系统开通流程（3）点击“下一步”，弹出“选择安装文件夹”界面，选择安装路径。默认路径即可，也可以通过“浏览”按钮更改安装路径。二、系统开通流程（4）点击“下一步”，弹出如下图所示的“数据库生成工具”界面。设置好数据库服务器名称、创建数据库名称、数据库用户名、数据库密码，点击“创建数据库按钮”。也可选中“创建专用数据库登录”，创建考勤系统专用的数据库帐户，这时会提示再次输入密码，密码必须与新创建的用户的密码相同，否则验证不通过。二、系统开通流程（5）下图是“考勤管理系统配置工具”界面。①是否登录采集：在考勤管理系统界面是否实时监控刷卡记录，如果选中，则需要在“采集服务所在的地址”中输入采集服务所在机器的IP。二、系统开通流程日志最好不要放在系统盘下自动统计时间注意和数据库自动备份时间错开刷卡时在采集工作站是否播放语音提示当考勤机脱机时间超过设定时间时，弹出提示框。②自动升级：适用于客户端部署较多的情况。一套系统可以配置一个服务器端（需要安装IIS），其余的都配置为客户端模式。这样每次更新程序只需在服务器端更新，其他客户端自动更新。二、系统开通流程服务器端配置：选择“服务器”，在“物理目录路径”通过“浏览”选择程序的安装路径。程序安装路径下的所有文件和管理软件使用的配置文件都被加载到界面下方的列表中。双击列表中的文件可以在列表中删除该文件，也可以右键修改文件的版本和大小。自动升级是将客户端与服务器该列表中版本不同的文件替换掉。如果想要升级没有版本的文件，可以通过“右键修改”增加版本号。“CommonCollect2007.xml”是增量升级，即把服务器端该文件新增项写入客户端的此文件中，不改变客户端原相关设置）。注意：此处也可以不选择程序的安装路径，将要升级的程序文件单独建立一个文件夹。但是此文件夹必须包含程序安装路径下的updateservice.xml，该xml文件存储的是需要升级的文件信息。在“虚拟目录别名”中为要创建的虚拟目录起一个短名称或者别名，点击“建立”按钮建立虚拟目录。点击“测试”按钮可以测试建立的虚拟目录是否成功。点击“保存”把列表中有版本号的的文件信息存进updateservice.xml。二、系统开通流程客户端配置：选择“客户端”，输入“升级服务器”的升级文件虚拟路径，点击“测试”按钮，测试是否连接成功。通过“浏览”按钮在“本地文件路径”中选择客户端安装考勤软件的文件夹。点击“保存”按钮，把列表中的信息保存到update.config，点击“退出”按钮，退出界面。如果需要重新升级部分文件，可以在文件列表中修改要升级文件的版本号，也可以直接删除要升级的文件，然后点击“保存”按钮进行保存。系统都会重新下载升级对应文件。自动升级的原理就是每次打开考勤管理程序时检查本地和服务器上的文件版本号是否一致，不一致则用服务器上的文件替换客户端文件。二、系统开通流程客户端配置：二、系统开通流程③设置数据库参数点击“设置数据库参数”按钮，弹出“设置数据源”界面，配置服务器、数据库、账号、密码。服务器可以是：IP地址或者计算机的机器名，如果数据库在本机可以设为“.”，但是设置为“127.0.0.1”并不一定管用，当拔掉网线的时候，机器显示无IP。点击“测试”按钮测试通过后，通过“保存”按钮保存设置的信息。二、系统开通流程测试能否正常连上配置的数据库创建的考勤数据库名称（6）数据库参数保存成功弹出“安装完成”界面，点击“关闭”按钮，考勤管理软件安装完成。二、系统开通流程（7）安装顺利完成后在程序目录中生成如下图所示的内容。4、安装考勤服务考勤服务主要用来实时将原始刷卡记录由As_Record插入到OrgRecord表、检查考勤授权是否到期、自动处理数据。（1）双击“新开普考勤服务.msi”，弹出如下界面：二、系统开通流程（2）点击下一步弹出“许可协议”界面，默认为“不同意”，只有选择“同意”才能接着进行“下一步”。二、系统开通流程（3）点击“下一步”，弹出“选择安装文件夹”界面，选择安装路径。默认路径即可，也可以通过“浏览”按钮更改安装路径。如果选择“只有我”，则只有当前的计算机帐户才能打开此软件；如果选择“任何人”，则所有的计算机用户都可以使用该软件。二、系统开通流程（4）点击“下一步”，弹出“安装完成”界面，点击关闭按钮，完成考勤服务安装。二、系统开通流程（5）考勤服务添加完成后会在“添加或删除程序”中增加如下内容，点击其中的“单击此处获得支持信息”，可以看到当前软件的版本信息。二、系统开通流程点击“单击此处获得支持信息”弹出的窗体：二、系统开通流程5、安装采集软件采集服务主要是用来采集刷卡记录、给考勤机校时。（1）双击“CollectSetup.V1.31.1.081230.msi”，弹出如下界面：二、系统开通流程（2）点击“下一步”，弹出许可协议界面。默认为“不同意”，必须选择“同意”才能进行“下一步”。二、系统开通流程（3）点击“下一步”，弹出“选择安装文件夹”界面，选择安装路径。默认路径即可，也可以通过“浏览”按钮更改安装路径。如果选择“只有我”，则只有当前的计算机帐户才能打开此软件；如果选择“任何人”，则所有的计算机用户都可以使用该软件。二、