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黑龙江农信协同办公平台使用手册(V1.0)二〇一四年十二月十七日协同办公平台使用手册第2页共54页目录第1章如何登录和退出系统.............................................................................................................41.1登录方式.................................................................................................................................41.2登录页元素介绍:.................................................................................................................51.3如何修改密码.........................................................................................................................61.4正确的退出方式.....................................................................................................................61.5如何设置IE浏览器................................................................................................................6第2章信息管理...............................................................................................................................102.1如何新建信息.......................................................................................................................102.2新建信息更多功能解析.......................................................................................................112.3信息的维护...........................................................................................................................182.4如何查看信息.......................................................................................................................18第3章公文管理...............................................................................................................................223.1如何新建发文.......................................................................................................................223.2如何审批文件.......................................................................................................................253.3如何编号,套红,分发.......................................................................................................263.4经办文件查阅(发文).......................................................................................................283.5分发文件查阅(发文).......................................................................................................293.6收文各环节的操作...............................................................................................................293.7经办文件查询(收文).......................................................................................................40协同办公平台使用手册第3页共54页3.8办理查阅...............................................................................................................................403.9一些常用的流程操作(该部分适用于发文、收文以及工作流程)................................41第4章内部邮件...............................................................................................................................474.1如何查看邮件.......................................................................................................................474.2如何写邮件...........................................................................................................................494.3如何删除邮件.......................................................................................................................534.4如何回复邮件.......................................................................................................................53协同办公平台使用手册第4页共54页第1章如何登录和退出系统1.1登录方式打开操作系统的浏览器,在地址栏输入地址后回车。在出现ezOFFICE登录界面后,输入用户账号和密码,回车或点击“登录”按钮即可进入ezOFFICE系统。目前的登录地址为。注意:1、“http://”必须填写2、所有符号必须是西文,不能是全角账号是我们的柜员号,初始密码为123456协同办公平台使用手册第5页共54页1.2登录页元素介绍:1.2.1“控件安装”,OA系统内集成的第三方系统需要安装好控件后才可以正常使用,如上传附件、在线编辑等,点击安装链接后在弹出的对话框中点击“运行”即可。1.2.2语言选择:提供中文简体、中文繁体、英文、韩文和日文供选择,选择后进入OA内,则使用语境切换为相应语言。1.2.3收藏地址:点击可以将当前OA系统的访问地址收藏到浏览器中方便下次快捷访问。1.2.4设置帮助:基于浏览器的OA系统在使用过程中需要设置的浏览器的某些属性,均可在此找到对应设置方案。1.2.5记住密码:可以记住密码,下次登录时不用重复输入账号和密码(有安全隐患)。协同办公平台使用手册第6页共54页1.3如何修改密码在系统基本配置下,用户账号和密码是用户进入系统的身份识别方式。为了您的数据安全,请及时修改初始密码,并间隔适当时间更换密码。首次登录系统会提示你修改密码,也可以主动修改密码。进入“个人办公”→“个人设置”→“修改密码”,进入下图显示页面。也可以通过顶部通栏的更多快捷方式进入。输入旧密码,再输入新密码,再次输入新密码,最后保存即可。1.4正确的退出方式退出系统时,要点击系统右上角的退出,不要点击浏览器的关闭按钮。1.5如何设置IE浏览器1.5.1打开IE浏览器,通过菜单,工具中的“Internet选项”1.5.2选中工具中的Internet选项打开设置界面1.5.3点击设置按钮选中每次访问此页时检查,然后确定协同办公平台使用手册第7页共54页协同办公平台使用手册第8页共54页1.5.4选中“安全”中的“受信任的站点”,点击“站点”按钮1.5.5在上方空白处将OA系统的内外网的网址分别输入添加上去协同办公平台使用手册第9页共54页1.5.6点击“自定义级别按钮”对除弹出窗口以外的均设置为启用1.5.7安装登录窗口登录按钮旁的控件协同办公平台使用手册第10页共54页第2章信息管理2.1如何新建信息点击“信息管理”,在左侧找到“新建信息”,点击打开新建页面;或者在首页快捷栏中直接选择新建信息。也可打开新建信息页面。新建页面如下图:协同办公平台使用手册第11页共54页选择需要发布的栏目,输入信息标题,根据需要上传相关图片或相关附件,编辑正文后,点击保存退出即可完成信息发布。2.2新建信息更多功能解析在发布信息时,我们可以通过系统完善的功能,发布不同格式的信息,比如纯文本格式、图片信息、表格信息、WORD/PPT编辑信息、可直接播放视频、音频的信息等。最大限度的满足日常办公需要。以下简单介绍各功能点:2.2.1标题后面的“细览不显示”:发布信息时,标题栏中输入的标题,会自动生成具有固定格式、大小和颜色的标题出现在正文中。如果勾选“细览不显示”,则不会在正文中生成该标题。应用点:①信息直接从word中复制,正文里本来就含有标题了,不需要显示自动生成的标题。②有些信息如通知、公告等正式文体,对标题格式有特殊要求,自动生成的标题不符合要求。2.2.2“html编辑”和“普通”:“html编辑”是默认的,指的是正文内容可以使用html编辑器进行编辑。协同办公平台使用手册第12页共54页而“普通”只能编辑文本格式的正文,如下图。2.2.3“地址链接”:如果您希望分享外部网站上的信息,可以选择地址链接编辑方式。直接输入网页地址,保存退出即可。这样,用户在查看信息时,点击办信息标题可以直接跳转到链接网页。2.2.4“文件链接”:是用来发布音频文件、视频文件或者FLASH格式的文
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