EPS系统管理员操作手册

电子采购平台系统管理员操作手册一采通中国2012一、角色定位系统管理员是EPS电子采购系统的终极操作人员，对系统的正常、稳定运行起着重要的作用，是系统运行不可或缺的重要角色。系统后台的各项数据的更新、调整都需要经过系统管理员进行操作。二、操作用户登录后，点击【系统维护】按钮，进入如下界面管理要求设定模块须知配置文件模块功能模块分图说明评标专家管理模块系统管理模块数据字典模块用户管理模块1、管理要求设定模块①资质文件类别资质文件类别维护用于维护供应商注册时需上传的资质文件名称，资质文件分为公共资质文件和某采购类别的资质文件两类，公共资质文件是指所有供应商注册时，均需上传的资质文件，某采购类别的资质文件则在供应商注册时选择了该采购类别的情况下，需要上传。具体操作方法操作区按钮A、【添加】添加新的资质文件时，点击按钮【添加】，弹出如下界面：编码：可自行编制名称：资质文件名称英文名称：可自行编制值：可自行编制填写完毕后，点击【确定】，即可完成资质文件的添加。B、【修改】对已经存在的资质文件信息进行修改。选中需要修改的资质文件，点击按钮【修改】，进行相关信息修改即可。如下图：C、【删除】对已经存在的资质文件信息进行删除。选中需要删除的资质文件点击按钮【删除】，确认后即可删除，如下图：②采购类别维护采购类别维护用于维护系统中的采购类别，及为采购类别关联资质文件。EPS中的采购类别是系统权限划分的基础数据。采购类别可分级【设置公共文件】【设置资质文件】两个按钮作用一致，将在接下来详细结束。【成员】点击可查看所有与该采购类别关联的人员列表，并可以对列表进行添加、删除的维护。【关联物料】用于采购类别与物料建立关联。采购类别的【添加】、【修改】、【删除】，操作同上具体操作方法【设置公共资质文件】设置所有采购类别必须提交的资质文件点击每行前面的选择框进行选择，点击页面下方的【确认】按钮即可。点击后如下图：【设置资质文件】设置该采购类别必须上传的资质文件操作方法同上点击后如下图：【设置公共调查表】设置后所有供应商注册时，均需下载并上传填写完毕的调查表，方可完成注册。点击后如下图：点击【上传】按钮，上传调查表，点击【关闭】，完成公共调查表设置。设置成功后，所有供应商注册时，均需下载并上传填写完毕的调查表，方可完成注册。单一采购类别调查表模板设置：点击箭头所指的【上传】按钮，选择合适的模板后，上传到系统中，即完成了关联，每个类别只能上传一个调查表。注册时选择该采购类别的供应商，需下载并上传填写完毕的调查表后，方可完成注册。③【评估规则定义】评估规则主要用于建立评估模板，评估模板可以用于评标及供应商评价。操作员可根据实际情况建立各种评估规则，组合成种评估模版，具体操作如下：【添加】点击按钮【添加】后，弹出如下界面：【评估规则名称】填写评估规则的名称。【规则类型】分为技术规则和商务规则，如果与价格相关的因素应选择商务规则，其他的应选择技术规则。【编制时间】【编制人】系统默认，不必修改。【评估应用类型】分为两类：供应商评估和项目评标。供应商评估可以用于评标及供应商评价，用于评标时，针对供应商进行打分，大多数项目都使用此规则，在标的较多的评标项目中，尤其适合使用此类评估规则。项目评标只用于评标，针对每个标的进行打分，在标的较少的项目中，可使用此规则。【评估规则说明】对评估规则的说明性文字。点击按钮【确定】后，会生成一条新的规则，如下图：点击上图按钮【编制内容】后，弹出如下界面：同一规则中可添加多条明细，可根据实际情况或公司规定进行设置，具体操作如下：点击按钮【添加】后，，进入明细添加页面：【编码】请填写数字，决定该规则在整个评估规则中的排序。【一级项目名称】根据实际情况填写。填写完毕后，点击【确定】按钮，返回上一级页面：点击上图中的【明细项目】按钮进入明细编制页面：点击【确定】按钮【评分方式】分为四种，接下来分别介绍：A、打分式【项目编号】填写数字，决定规则排序。自行编制【明细项目名称】该明细的名称。自行编制【供应商资质档案】选择后在评委评标时，该资质档案将显示在评委评标页面供评委参考。操作如下：点击上图中的【选择】按钮，弹出如下界面：选择需参考的信息，点击【确定】按钮，完成选择。【项目权重】本明细的分值=最高分×项目权重，如项目权重填写0.8，则该明细分值如下所示：本明细项目得分=评分×项目权重，如下所示：评委使用本规则的本条明细时，可以输入分值进行打分【最低分】【最高分】打分时该细项可以给与的最低分与最高分。B、选择式评分方式选择【选择式】后，明细维护页面如下所示：【项目编号】【明细项目名称】【供应商资质档案】【项目权重】与打分式一致选择式与打分式的区别在于打分式中评委可以随意填写分数，而选择式中，评委只能选择某一选项，该明细的分值为选中项的分值。C、定性式定性式是需要评委填写描述性文字的评价方式。评分方式选择【定性式】，进入如下页面：【项目编号】【明细项目名称】【供应商资质档案】【项目权重】与打分式一致，【定性描述】对该明细像的解释说明。评委可在输入框内输入评价文字，如下图。D、定性式自动打分是指系统根据某个规则自动评分，目前系统中的自动打分需要编程语言的支持，在平时的评估中较少用到，在此不做介绍。评估规则定义完毕后，如下图所示：点击【预览评估规则】预览已编制评估规则：④评估模版评估模板由评估规则组成，在项目、或者供应商评价中只能直接引用评估模板。评估模板可以添加、删除评估规则，具体操作如下【添加】点击【添加】按钮弹出如下界面：【评估规则模板名称】输入模板名称。【所选采购类别】定义模板所属的采购类别，可用于模板权限的划分。某一采购类别的采购经理，只能查看或选择该采购类别的模板。【编制时间】、【编制人】系统自动带出，无需维护。【评估规则模板说明】输入对该模板的说明性文字。所有项目填写完毕后，点击【确定】按钮，打开评估规则选择页面：点击上图【添加评估规则】按钮，进入如下页面：选择需要添加的规则，点击【确定】按钮，返回上级页面：可以看到所选的规则已添加成功，点击操作栏内的可删除已添加规则。在分值栏内可输入本规则的实际分值。点击【确定】按钮，原页面变为：完成评估模板维护。点击上图【确定】按钮，完成评估模板维护。统一维护招标须知、竞价须知和询比价须知。须知文件是以模板的形式进行维护，可以增加、修改、删除模板。点击【添加模板】，弹出如下窗口：2、须知配置文件填写完毕后点击【确定】按钮，返回上级菜单：点击【编制内容】按钮，进入如下页面：填写完毕后，点击【确定】按钮，完成内容添加。填写完毕的内容如下所示：竞价须知的维护方法与招标须知一致与招标及竞价不同，由于询比价的组织形式较为简单灵活，询比价须知的构成也较为简单，为单级结构，如下图所示：点击【添加新模板】，进入如下页面：填写完毕后，点击【确定】按钮，即完成询比价须知的维护，点击模板内容栏的文字超链接，即可预览须知效果：3、用户管理点击图中红色区域，可以进行添加人员、添加子公司、下级部门、人员离职、部门调整、修改人员信息、添加交货地等操作。①公司部门、员工管理【添加子公司】点击【添加子公司】，进入如下页面：按要求填写上表中的内容，填写完毕后点击【添加】按钮完成添加。注意：企业编码将用于招标、竞价、询比价项目编码中；采购权限后的单选框如被选中，则表示刚增加的公司具有采购权限，该公司将会出现在供应商注册时选择的采购组织列表中。【维护公司信息】点击公司名称，再点击【查看子公司】，可对子公司的信息进行维护如上图所示，修改相关信息点击【修改】，完成子公司信息维护【添加交货地】交货地的作用：1、与ERP进行数据交换、核验2、集中采购时对同一物料区别不同采购组织3、采购时可提醒供应商供货范围，对物料采用不同报价。可针对不同的采购组织级别设置单个或多个交货地上图中，选中相应的采购组织，点按钮【添加交货地】，可弹出如下页面按实际需要情况进行填写，点击按钮【确定】，即完成交货地的添加。效果如下图点击操作区的按钮【修改】、【删除】，即可对交货地进行维护【添加下级部门】选择某一采购组织，点击【添加下级部门】按钮，弹出如下页面：填写完毕后，点击【确定】按钮完成当前采购组织下级部门的添加。【添加人员】EPS中的人员权限是通过部门+角色+采购类别三个维度进行控制，因此添加人员分为三步：A、添加人员、帐号，维护个人信息。B、选择对应角色C、选择采购类别选择相关采购组织，点击上图中的按钮【添加人员】，弹出如下页面根据实际情况填写上表中的内容，在添加人员时，可同时添加该人员的登录账号，选中上图中绝色区域【添加对应用户】的单选框，显示如下页面：填写用户名和密码。密码要求至少六位。如需要用户与登录IP绑定，可点上图中【登录IP绑定】下拉框进行选择后，填写IP地址进行绑定。如允许帐号多人同时登录，【允许多点登录】可下拉框进行选择。填写完毕后，点击【下一步】进入人员角色选择页面，如下图：请根据人员的实际工作岗位，选择合适的角色，点击【完成】按钮，完成人员添加。系统自动返回上级页面选中该人员，点击【修改人员信息】按钮，弹出如下页面点击【选择采购类别】按钮，可进行采购的选择与修改，如下图：根据该人员的实际负责类别进行选择（可多选），点击【确定】按钮，返回上级页面点击【确定】按钮，返回上级页面，再次点击【确定】按钮后完成人员添加【人员离职】点击部门找到需离职人员，如下图：点击按钮，弹出确认按钮，如下图点击【确定】后完成人员离职操作。【离职人员恢复或彻底删除】用户管理模块有离职人员列表，可对离职人员进行【恢复】恢复和【删除】操作②员工帐号管理【关闭员工帐号】点击对应员工帐号后的【关闭】按钮，可关闭员工帐号，点击后如下图：【启用关闭帐号】关闭后的帐号，用户将无法登录。关闭帐号的效果与人员离职类似。点击对应员工帐号后的【启用】按钮，可重新启用该帐号，如下图：【修改密码】点击【修改密码】按钮，可修改对应帐号的密码，如下图：【登录限制】出于安全性的考虑，系统支持对用户进行多点登录限制，以及IP登录限制。点击【登录限制】按钮，可对该帐号进行登录限制的设置，如下图：相关设置请参照【添加人员】功能进行操作如【允许多点登录】设置为禁止，如有该帐号已登录，则该帐号不能同时登录，如下图：③职位管理可对企业的职务进行维护，添加人员时可进行职位选择如下图：④企业信息维护可对登录用户所在组织的信息进行维护，如下图：注：本企业最高级别组织名称不可修改！⑤修改密码修改本次登录帐号的密码，如下图4、系统管理①角色维护电子采购平台的角色用于权限控制的划分，根据用户的相关职责可赋于其一个或多个角色，相同角色的用户，也可设置不同的数据权限。角色的权限分为功能权限和数据权限两种。功能权限用于控制用户可以使用的菜单，数据权限用于控制其可查看的数据内容。注：角色权限的设置相对复杂，请不要随意修改！有疑问请与北京网达信联公司进行联系！②物资目录维护物资目录即为物料库，如企业已使用ERP，可与ERP实现对接，使用ERP中的物资分类及物料库中的相关数据。也可根据实际情况手工添加物料分类及详细物料【添加分类】点击上图中【添加】按钮，弹出如下页面：【父分类】如果是第一级分类，请填写或选择根目录，如不是第一级分类，请选择其上一级分类【父分类编码】该分类的编码【名称】手工填写该分类的名称【集团编码】手工填写该分类的企业内部编码【计量单位】【规格型号】分类可不填写详细物料的添加同上述操作，【计量单位】【规格型号】需要填写③审核流程配置EPS中的审批流程分为项目发布审核流程、授标结果审核确认流程、供应注册流程等流程其中，项目发布、授标结果、供应商注册流程是常用流程，其它流程企业可根据实际情况使用点击上图中的文件夹进入如下页面：上图中红色区域按钮可以新增、设计、复制、删除模板。进行设计、复制、删除操作时需要选中具体模版【新增模版】【标题】填写新新增模版的名称【发出人】自动显示创建人的姓名【说明】该模版的详细说明【模版库】该模版所属类别填写完毕后，点击【确定】按钮返回上一级后，选中新建模版