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XQHRZH01—2016开封市鑫杞农业科技股份有限公司企业标准XQHRZH001—2016人事制度管理标准2016-9-25发布2016-10-01实施开封市鑫杞农业科技股份有限公司发布XQHRZH01—20161前言XQHRZH001—2016《人力资源部管理手册》是开封市鑫杞农业科技股份有限公司企业管理标准体系人力资源部系列标准之一。本标准由开封市鑫杞农业科技股份有限公司人力资源部提出,由开封市鑫杞农业科技股份有限公司人力资源部归口管理。本标准经开封市鑫杞农业科技股份有限公司人力资源部起草,开封市鑫杞农业科技股份有限公司总经理侯俊岭批准。本标准主要起草单位:开封市鑫杞农业科技股份有限公司。本标准主要起草人:郭飞。本标准于2016年09月25日发布,2016年10月01日起实施。XQHRZH01—20162人力资源管理手册目录第一章手册的目的.............................................3第二章人力资源部的工作职责...................................3第三章招聘工作...............................................5第四章新员工入司工作流程....................................11第五章员工转正考核工作流程..................................12第六章员工内部调动工作流程..................................14第七章员工离职..............................................17第八章劳动合同..............................................21第九章薪资制度..............................................24第十章考勤管理..............................................26第十一章员工福利............................................30第十二章绩效管理............................................30第十三章违纪处分............................................31第十四章培训与发展..........................................35第十五章职业生涯发展........................................37第十六章人事档案管理.......................................383XQHRZH01—20163第一章手册的目的一.公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标:1构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与企业共同成长。2保持公司内部各部门在人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。3保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。二.为达到上述目标,公司人力资源部编制本手册,以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。三.公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。四.本手册将根据实践的发展不断充实和修订。人力资源部热忱欢迎员工和各部门提出修改意见。第二章人力资源部的工作职责(HRZH003)一.核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。二.工作职责:1制度建设与管理a.制订公司中长期人才战略规划;b.制订公司人事管理制度,公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。c.核定公司年度人员需求计划、确定各部门年度人员编制计划;d.定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;e.协同公司其它部门制定各类工作管理标准f.制定公司各种人力资源管理指引g.制定公司各种人力资源相关管理制度h.指导、协助员工做好职业生涯规划。2机构管理XQHRZH01—20164a.配合相关部门,做各部门选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作;b.公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理;c.制订公司机构、部门和人员岗位职责;d.公司及各部门高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理;3人事管理a.员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。b.公司后备管理人员的选拔、考察、建档及培养;c.公司管理人员和员工的人事档案、劳动合同管理;d.协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘;e.提供各类人力资源数据分统计及析;f.管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。4薪酬福利管理a.制定薪酬结构及标准指引,制订并监控公司系统薪酬成本的预算;b.核定公司员工工资;c.制订公司员工福利政策并管理和实施;d.办理公司人员各种社会保险福利手续。5劳动管理a.学习国家各项劳动法规及了解劳动管理信息b.协助公司劳动合同的制定c.为公司提供劳动咨询d.协助公司处理劳动纠纷e.公司人员劳动合同的签定及劳动纠纷处理f.办理公司人员离职及解除合同手续6绩效考核管理a.协同决策层制定公司高级管理人员考核办法b.协同其它部门制定各部门人员考核办法c.办理公司人员试用期满考核、合同期满续聘考核手续d.协同各部门办理人员异动考核手续e.组织各部门对人员进行月度/季度考核7培训发展管理a.公司年度培训计划的制订与实施;XQHRZH01—20165b.监督、指导公司各部门的教育培训工作;c.制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用;d.开发培训的人力资源和培训课程。8其他工作a.制订公司员工手册;b.定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;c.协调有关政府部门及业内单位关系;d.联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息;e.公司人事管理信息系统建设与维护;第三章招聘管理标准(HRZP001)1目的为了规范开封市鑫杞农业科技股份有限公司(以下简称公司)员工招聘工作流程,健全人才选用机制,提高招聘效果,满足公司的快速、持续发展需要,特制定本标准。2范围本标准规定了招聘原则、招聘计划制定、招聘申请提出、招聘渠道管理、人员筛选及录用审批等。本标准适用于公司各类人员的招聘和录用管理。3招聘原则3.1公开招聘、平等竞争、先内后外原则。3.2严格的定岗定编与合理储备人才相结合原则。3.3注重学历,但不唯学历;承认经验,但不唯经验。3.4少而精原则。可招可不招时尽量不招;可多招可少招时尽量少招。4职责4.1人力资源部职责:负责公司经理级以下(非财务、采购)人员的招聘实施。4.2各用人部门职责:负责及时分析本部门用人需求并报综合管理部,配合人力资源部做好相关面试及录用工作。5招聘计划制定5.1招聘依据人力资源部指导各部门编制各岗位人员的《工作标准》,确定《部门组织架构图》、《部门岗位编制》,并及时更新,作为人员招聘的基本依据。XQHRZH01—201665.2年度招聘计划5.2.1各用人部门以公司战略目标、发展规划和工作任务为出发点,结合目前岗位定编人数并预测年度可能出现的人员流动情况,综合分析,提出人力资源需求,填写《年度员工招聘计划表》。5.2.2人力资源部对用人部门的招聘需求进行审核并汇总,制作《年度招聘计划汇总表》,并提出招聘渠道、招聘实施时间等具体规划,作为年度招聘工作的指导计划,报总经理审批后由综合管理部存档备案。5.3月度招聘计划5.3.1各用人部门招聘管理人员必须提出招聘申请,人力资源部按《招聘申请表》中对岗位、招聘周期、人数等招聘需求进行分析汇总,每月制定《月度招聘计划》,包括招聘岗位、人数、期望到位时间、岗位要求、拟招聘途径等,经董事长审批后实施招聘。6招聘申请提出6.1招聘申请提出(缺岗)6.1.1经理、副经理的招聘由分管副总提出,经总经理董事长审批后,由人力资源部实施招聘。6.1.2副经理以下人员的招聘由部门负责人提出,营运副总审核,经总经理审批后,由人力资源部实施招聘。6.1.3职员、其他类员工根据部门工作需求情况分析可直接提出招聘申请,由所在部门负责人审核后经营运副总批准后实施招聘。6.2招聘申请提出(增编)用人部门增加新的岗位或编制人数,应上报《人员增补申请表》,并及时修订《部门组织架构图》、《部门岗位编制》、《工作标准》,经营运副总审核,董事长批准后实施招聘。6.3要求所有岗位的招聘录用,均需有正规程序审批过的《人员增补申请表》作为招聘依据。7招聘渠道管理7.1招聘网站管理人力资源部根据阶段内招聘网站使用效果,对“招聘网站”进行简历筛选、职位发布、职位更新。人力资源部招聘岗位专人负责保管“招聘网站”密码,并负责应聘本公司需求岗位简XQHRZH01—20167历等相关信息的查询、筛选等工作。7.2现场招聘会管理7.2.1人力资源部根据《月度招聘计划》,及外部相关现场招聘信息,及时选择参加适合本公司需求的现场招聘会。7.2.2在参加招聘会前应制定招聘方案,包括招聘岗位、数量、费用、参加人员等,经总经理审批,按财务流程办理借款手续,组织相关单位人员参加或委托相关单位参加。7.2.3招聘结束一周内应上报招聘评估报告,汇报招聘效果,并将相关资料及时反馈用人部门。7.3媒体招聘广告发布职员、其他类员工招聘以当地、批量招聘为主,人力资源部可根据公司招聘现状在当地电视等媒体发布招聘信息,并与相关院校建立合作关系。7.4内部招聘7.4.1为满足员工职业发展需要,当公司出现内部空缺岗位时,首先考虑采用内部招聘的方式补缺。各级管理人员应支持员工的职业发展。7.4.2人力资源部应根据空缺岗位情况及时发布内部招聘信息。7.4.3员工根据个人职业规划,可提出岗位变动申请,包括个人简历、应聘岗位、对新岗位认识和工作思路等,由综人力资源部根据岗位空缺情况,安排面试。7.4.4人力资源部按新员工面试方法或档案资料分析、调查等办法对候选人进行筛选,确定人选后按调岗相关流程办理调岗手续。7.4.5内部应聘条件:1)入职时间达到六个月以上,且本岗位工作四个月以上,不鼓励频繁换岗。2)绩效考评成绩在良好以上,不鼓励绩效差的员工换岗。注:组织调动不受此限制。8人员筛选、录用8.1初步筛选8.1.1人力资源部从选定的招聘渠道获得简历后,依据招聘时间进度和岗位要求等,进行简历的筛选和审查,分析应聘者材料中隐含信息,评估应聘者,确定初试人选,并通知面试时间。8.1.2对距公司距离较远或其他特殊情况,由用人部门或相关专业人员和应聘人员先进行电话沟通,初步确定符合应聘岗位需求的人员,进一步沟通后再确定面试时间。XQHRZH01—201688.1.3对于重要的技术和管理职位,由人力资源部组织进行背景调查。8.2初试8.2.1初试由人力资源部负责。8.2.2填写《应聘人员信息登记表》,按工作标准要求交验相关证件,对相关信息进行审核。8.2.3向参加初试的应聘人员介绍公司企业文化、企业理念(配宣传资料)、用人政策等。8.2.4对有意向加入公司的应聘人员进行价值观、基础能力等相关测试,针对不同岗位选取相应的测评方法。8.2.5初试合格后由人力资源部安排应聘者复试。8.3复试8.3.1复试由人力资源部组织,以用人部门面试为主,面试方法可采用小组面谈、笔试、现场模拟等方式进行,主要侧重于专业技能的考察。8.3.2职员、职能部门以笔试和现场模拟为主,管理人员和专业技术人员采用小组面谈、笔试为主,现场模拟为辅相结合。8.3.3如采用面谈,面谈小组必须由2人以上组成,由人力资源部组织,并指定一名主考官。面试考官可选择应聘者的直接上级、间接上级或岗位相关的技术、业务骨干,或与本岗位联系密切的人员,高级管理及技术人才的面试应邀请外部专家参加,以保证面试的客观、全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