组织咨询培训手册

组织概述与基本框架工作手册A工作手册A组织：基本框架概述新进顾问培训教程本教程致力于回答4个问题第一部分为什么助理顾问需要在每一个项目中都要考虑组织方面的问题？第二部分我们用什么框架帮助我们的客户改进组织效率？第三部分一个助理顾问在组织工作中应扮演什么角色？第四部分助理顾问可以在什么地方发掘更多的问题？1、为什么组织同你的项目有关？2、组织的核心框架3、助理顾问在组织工作中的角色4、进一步的资源5、附录HPO告示7S框架组织变革三角型驱动因素关键影响因素成功的战略高效的组织有效的营运3/4的战略失败是由于组织没有能力实施100%=340麦肯锡的建议有缺陷17%其它8%客户不愿或没做好变革的准备35%组织缺乏实施战略的能力40%组织工作的重要性在提高发展的市场环境•战略改变的节奏日益加快•持续的竞争优势经常根植于独特的组织能力发展的竞争对手•许多企业掌握了制订战略的能力•驱动变革仍是“被忽视的艺术”麦肯锡的合约（时间百分比）23557745设计方案帮助实施变革在组织事务与变革管理方面提供帮助的要求增加了资料来源：对公司20个MGM的调查一些竞争对手有了品牌化的组织工具咨询公司产品客户举例BCG时基竞争GEGeneralSystems流程再造UPRRBoozAllen持续改进ExxonUnitedResearch流程再造与简化MobilDeltaPoint转型性变革SmithKlineBeecham某某的演变从……到……•“答案”•管理客户团队•小型的、以分析为中心的团队——平均每个客户团队3个人•由高级顾问为CEO提供咨询•提供“答案‘并参与变革过程•建立客户的能力•跨边界的高度互动的某某/客户团队——平均每个客户团队10个人•为所有层次提供咨询与反馈某某的演变概念良好的判断、敏锐的洞察力、创造力、对组织的深入了解垃圾垃圾对客户的强烈影响”进去垃圾，出来也是垃圾“组织实践框架•检查清单•审视、询问•应用的实例1、为什么组织同你的项目有关？2、组织的核心框架3、助理顾问在组织工作中的角色4、进一步的资源5、附录HPO告示7S框架组织变革三角型驱动因素核心框架需要怎样的变革？客户应如何进行变革？组织绩效中存在什么差距？变革的进程中包括哪些阶段？我们如何为变革的进程创造动力？组织绩效中存在什么差距？存在哪些组织方面的挑战？高效能的组织来自于总裁领导远景绩效简单技能人7-S框架战略价值观核心技能远景组织结构员工管理系统领导风格赢的模式关键工作设计的杠杆变革板变革三角形议程/纲要•设定方向•形成结构•自下而上的进行动力因素绩效管理沟通远景与领导组织的基础设施解决问题的流程人力发展“高效能(绩优）公司（HPO）”的成功因素需要怎样的变革？客户应如何进行变革？变革的进程中包括哪些阶段？我们如何为变革的进程创造动力？存在哪些组织方面的挑战？由最高领导层驱动通过不懈地追求前瞻性的战略/远景来建立竞争激烈、以绩效驱动的环境作为内驱力通过简化结构与核心流程来调整以世界级技能为基础通过完善的人力系统来激活组织组织绩效中存在什么差距？“绩优公司（HPO）”的成功因素由最高领导层驱动通过不懈地追求前瞻性的战略/远景来建立竞争激烈、以绩效驱动的环境作为内驱力•所有关键领导者都有的极高的绩效期望•高要求、“非理性”的CEO•有效的高层工作团队•能够透彻了解业务的微观层面•执着地坚持简单的、清晰的成功尺度—不仅仅是财务的•由于“害怕失败”而不断追求更高的效率•野心勃勃的，如果不是雄心壮志的话，很“极端”•时刻不忘成为行业领袖•坚定不移地追求赢利与增长•核心业务矢志不渝的守卫者•了解行业（群）是如何运作的、顾客想要什么、竞争对手会做什么—以及所有这些可能如何变化•紧张的，有时简直是受罪的工作节奏；时刻保持警觉•真正负起责任——尤其是高层•积极从错误或低效中学习•好的工作场所，但不是舒适的处所•绩效稍有滑落就会改变你的职业生涯•成员们感到身为成功企业的一分子本身就是一种奖励“绩优公司（HPO）”的成功因素（续）通过简化结构与核心流程来调整以世界级技能为基础通过完善的人力系统来激活组织•权威、责任、及绩效的挑战的直接统一•沟通渠道简单而有效•整个公司个单位的内部结构与关键管理流程相似•关键人员工作检查尽量减少•安排关键管理流程日程及经常性的沟通•许多事都做得很好，但至少有一种世界水平的功能性技能支持其战略•重视在运作中建设公司技能[inthewaytheyruntheplace]•公司关键管理流程被看作是真正的竞争优势•CEO是首席人事官•清晰地关注绩效与激励—成功的建立财富的长期计划被认为很关键•管理流程确保领导者时刻注意下面2-3层中作出关键贡献的人员•CEO领导一年一度的员工评审—最好的人/团队在最关键/急需的工作中•“人员素质”是最重要的“绩优公司（HPO）”的绩效与授权关注绩效的、自上而下驱动的组织绩效驱动的、授权的并自负其责的组织等级制的、命令与控制导向的的、“entitled”的组织以行动为驱动力的、承诺与授权的组织HPOs绩效高平均低命令与控制承诺与授权管理途径变革路径•Emerson•Pepsico•Sonoco•SunTrust•VF•3M•ge•Hallmark•Johnson&Johnson•许多高绩效公司正在走这条路大多数公司•BP•FP&L•Wallace绩效高平均低命令与控制承诺与授权管理路径沿着高绩效公司的道路未能成功贯彻绩效伦理的公司所经历的道路7-S框架需要怎样的变革？客户应如何进行变革？变革的进程中包括哪些阶段？我们如何为变革的进程创造动力？存在哪些组织方面的挑战？组织绩效中存在什么差距？组织结构员工管理系统领导风格赢的模式关键工作设计的杠杆战略价值观核心技能远景麦当劳赢利的模式战略价值观核心技能远景远景：成为世界领先的连锁餐馆•贯串业务所有方面的质量控制•卓越的选址•不断开发新产品•强有力的产品与麦当劳形象推广•质量•服务•清洁•价格•便利•高质量•一致性•家庭式的环境•令人满意的价值改进组织绩效战略共同价值观核心技能远景新的战略修改后的价值观新的或更强的技能改变远景定型的解冻不连贯性外部冲击•新的竞争者、经济•新技术•解除管制内部变化•新的期望•新的领导人重新定位后贯串所有人的重大变革关键工作它们是什么？•直接影响顾客价值的岗位。典型的，如-设计产品-做产品-卖产品•必须掌握新技术的位置它们在哪里？•靠近一线对比分析关键工作：店经理、连锁零售商因素旧行为新行为时间运用•把主要时间花在日常例行任务上—卡车卸货、货架码货、等等•把更多的注意力放在培训/指导、评估/试验定价、人员设置和货架摆设上工作目标•确保商店日常营运的顺利•商店的赢利能力及新的便利战略的实施关键技能•具有职业道德的、尽责的•基本的计算与写作技能•原有的技能，再加上……-对影响利润的因素有直觉-领导质量标杆•任务完成情况•财务绩效•原有的标准加上格外重视……-顾客服务-存货管理-店貌时间运用比例的对比分析关键工作：地区营运经理3520402015301030商品所有者教练参与者行政管理者100%•简短的供货合同•招聘SM与药剂师•训练•平衡存货•根据电话信息行动•盘存•案头工作•防火•监控是否遵守-政策-Planograms•回答调查•完成评价表•区域报告•针对各市场区割设计产品、服务、价格、及促销•寻找新业务•评估业务与顾客服务绩效•增加与SM及其助手的“一对一”沟通、培训时间•对顾客服务、存货管理等作面对面的培训与激励•鼓励SM（店长）创新•通过文员支持，减少工作任务•通过文员支持，减少工作任务目前的建议的麦当劳的组织设计杠杆赢的模式关键工作设计的杠杆组织结构员工管理系统领导风格战略价值观核心技能远景•集中采购以控制脂肪含量•必须有汉堡包大学的学位•内部提拔以建立必须的经验•经常的检查•能否扩展特许权是根据是否在检查中获得较高得分•众多程序化的机制，目的是培养雇员的热情和忠诚•对如何经营有一往无前的、苛刻的态度结构的选择战略指导希望的行为结构的选择1、整个组织的更高的一致性•集权•小的控制跨度，众多的层级•职能型结构2、快速适应变化的或复杂的环境，或更积极地回应市场•分权•更少的总部员工•扁平的结构•业务单位的结构适应战略指导（地理的/产品的/市场区割的）3、快速的技术创新•集中化的技术员工，以追求知识的经济性•分散化的任务队伍，以追求专注、进取心4、削减成本•只在整合是十分必要的那些层级上集中员工•更扁平的结构；很宽的控制跨度变革板需要怎样的变革？客户应如何进行变革？变革的进程中包括哪些阶段？我们如何为变革的进程创造动力？存在哪些组织方面的挑战？组织绩效中存在什么差距？要建立的技能承诺撬动承诺的能力坚信勇气个人能力组织支持/阻碍首席经理执行官（或同等的）将改变的领域的领导团队受影响的直到一线的员工*外部成分***根据公司情况作适度修改**如：顾客、供应商、工会变革板—连锁零售店的例子提供在店内购物的便利承诺撬动认同的能力坚信信心个人能力组织支持/阻碍最高管理层（6）其他官员/“业主”•总部（15）•地方（8）区域营运经理（125）店长及助理（3，200）诊断店员（30，000）理性地坚信，但•远离一线现实•LBO压力口头上•“让一线干他的活”•总部官员不明白他要的是什么犹疑，但急于相信奋事嫉俗的（“又一个计划”）复杂的，但有许多天然的支持者次强弱中等强适当的：准备听从来自上面的清晰的命令？强，但是•COO缺乏一线经验•HR位置空缺一般（Fair)次强次弱适当：多数是训练有数的“任务大师”令人吃惊的强，并且平均很少支持•没有店内事务的绩效测评•自上而下的“顾客服务计划”的历史较少支持•由于市场细分而产生职能间的对立•不合适的营运系统•“可以做啊”风格（不承认弱点）过载：管理跨度=60-80没有主次与轻重（分配了不现实的任务量）流失率提高：对全面服务来说工时太少了变革板—连锁零售店的例子提供在店内购物的便利承诺撬动承诺的能力坚信信心个人能力组织支持/阻碍最高管理层（6）其他官员/“业主”•总部（15）•地方（8）区域营运经理（125）店长及助理（3，200）店员（30，000）1、锁定支持4、关注现实的压力2、创造进步的共同责任3、建立一个自下而上的成功模型5、重组一线的组织变革三角形需要怎样的变革？客户应如何进行变革？变革的进程中包括哪些阶段？我们如何为变革的进程创造动力？存在哪些组织方面的挑战？组织绩效中存在什么差距？人事（Staffs)2、一线绩效的改进一个单位一个单位地，团队导向地解决问题最高管理层营运1、自上而下地设定方向流程设计、设定目标、沟通，等等3、跨职能发动以新的突破业绩的方式联系活动与信息GE“WORKOUT!”2、自下而上的绩效改进•Townmeetings:2-5天的互动式授课•“品牌名”[Brandname]质量流程•营运：一个单位一个单位的重新设计1、自上而下地设定方向/形成文化•任何业务不是第一就是第二•速度、简洁、自信•Delayering•最佳实践研讨班3、核心流程再设计•识别跨职能事务的项目小组•制作流程图[Processmapping]三个维度的平衡是关键要求.激动人心的远景.顾客/股东/员工三位一体.清晰的业绩目标.具备业绩上的胜利.建造必要的知识与技能.扩展的期望.了解不连贯性.清晰地理解所建立的流程.消除旧的系统/结构流程维度过度依赖造成的潜在风险.缺乏承诺.混淆.愤世嫉俗.力量不够专注.被管理层忽视或低估.丧失了跨职能的机会.过分复杂.超出了现有的技能与能力5种业绩变革途径纵览ABCDE描述结构化的流程驱动的问题解决（服从）分权的机会驱动的创新价值驱动的适应性改进跨职能的流程再造自上而下的技能驱动的建造/改进转型重点例TOP（TotalOperationalperformance)/AVA突破TQMCPR(Coreprocessredesign)公司技能小组合适的时机迫切需要步进式变革”按资论赏“的文化有变革准备的、弹性组织接近理论极限；业绩伦理和能力到位需要跨职能再造需要竞争优势