模拟广交会总项目策划书

模拟广交会总策划书一、活动背景中国进出口商品交易会，又称广交会，创办于1957年春季，每年春秋两季在举办。其迄今已有五十余年历史，是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会。为与时俱进，丰富同学的第二课堂学习。我学院筹划举办第五届模拟广交会，再次打造经济学院学术文化节系列活动的品牌。二、活动目的为促进学院学术氛围的营建，丰富和活跃同学们的第一二课堂学习，增进班级体的凝聚力，增强各位同学的实践能力与专业素养，我院决定筹划和举办模拟广交会活动。通过本次活动，加强同学们将理论与实践相结合的能力，使同学们开拓思维、勇于创新；让广学综合运用进出口贸易实务、经济法学、财务管理、商务礼仪等知识，体验高品位的学术比赛，展示广商学子风采；同时，提高全体学生英语能力，运用金融汇率换算、财务管理的折扣赊销、制作财务报表，进出口贸易实务的相关理论进行实际操作，感受广交会现场气氛。三、活动名称：模拟广交会四、活动时间1、时间围：2011年11月3日-2011年11月29日2、具体时间：2011年11月28日星期一晚上20：00-22：002011年11月29日星期二下午14：00-18：00五、活动地点实验大楼前广场六、活动单位1、主办单位：分团委学生会2、策划单位：分团委学生会常委团、社会实践部3、出席嘉宾：（待定）4、总负责人：5、撰写人员：七、活动对象10级各班八、活动容本次模拟广交会主要由展位拍卖与现场广交会两个主要环节组成，由12个班代表的企业，模拟演绎广交会真实的交易过程。（一）展位拍卖会1、广交会视频播放播放真实广交会的介绍片，作为拍卖会的引入环节。2、公司简介环节在展位拍卖会前，各班根据自己所代表的企业事先制作一份企划书。主要包括企业的文化、组织架构、经营理念、产品、战略等容，而在本展位拍卖会中，各班再根据制作好的企划书做成PPT或视频进行演示。（4分钟以用中文进行公司简介解说，要求：不浮夸，侧重表现公司含和精髓，将专业性的一面展示给全场；解说员要求为一名五官端正、身着正装、普通话标准的人员，另外允许一名操机人员）。本环节计入计分环节。3、投票环节在班级准备演示前，由观众席旁的工作人员派发投票卡片，每班为5票，不得投给自己所在班级。最后一名班级代表演示结束后开始投票，并由一旁的工作人员收回，并统计票数。（班级每得一票将获得10万的奖励资金，仅可用于现场交易的环节中。）4、展位拍卖环节12个班级派出拍卖员代表企业参加经济拍卖行的展位竞拍，共有12个拍卖展位。第一个展位为8万虚拟人民币，以5000虚拟人民币为价差进行递增（第二个展位为85000元虚拟人民币）。第五个展位为24万虚拟人民币，以20000虚拟人民币为价差进行递增（第六个展位为26万元虚拟人民币）。第九个展位为40万虚拟人民币，以50000虚拟人民币为价差进行递增（第十个展位为45万元虚拟人民币）。每次叫价为5000元虚拟人民币，允许跳价竞投，但所叫价必须为5000元的整数倍（如8万元的展位跳价2万元为10万元等）。如果第一轮中所有展位竞拍售完则终止。如果第一轮有未竞拍的展位，则进入第二轮竞拍环节，但每个展位的价格会以一轮拍卖底价乘以两倍进行竞拍；如果二轮后还有未竞拍的展位，则进入第三轮竞拍；同样，每个展位的价格会以一轮拍卖底价乘以三倍进行竞拍，剩下的虚拟公司以剩下展位底价三倍的加权平均获得展位。本次拍卖不允许进入第四轮竞拍，即控制在三轮竞拍完毕。本环节具体细则参考《竞买须知》，本环节竞拍所用资金，在现场广交会环节中扣除，原则上竞拍所用资金越少越好。5、第四届模拟广交会视频回放回放上届模拟广交会的精彩截影，调动同学们参与活动的积极性，同时计分小组进行结果的统计。（二）、现场广交会现场广交会是本次活动的核心环节，尽力还原真实广交会，包括开幕式、产品演示、现场交易、闭幕式四个主要环节，而现场交易环节包括外商采购、模拟团购、现场自由销售三个子环节。1、开幕式环节在现场广交会开幕之前，我们事先做好展位、舞台、场地的布置和商品的搬运工作，以及做好清场封场的工作。工作人员依职就位，各老师、嘉宾代表、参展商、赞助商等依次签证入场完毕后，进行开幕式剪彩仪式，然后由老师、嘉宾等代表讲话，并鸣放礼炮，各班解说员、表演员于后台做好准备。2、产品演示环节各班根据自己抽到的秩序，在跟进人员的带领下，上场进行产品演示。该顺序按之前各班抽拉产品类型签的顺序为准。展区A-D，分别为A日用品、B工艺品、C食品、D电子产品，每个展区包含的展位数依次为3、3、3、3。本环节包括产品的英语解说与产品广告展示两部分。此环节各班合计用时规定为3~5分钟。第一部分：英语解说部分，要求解说员穿正装、全程要求使用英语。第二部分：产品广告展示部分，由各班自由发挥，通过真人在舞台上自创演绎产品、形式可以多样，道具不限，可用中文。表演人员可以使用话筒，也可以采用配音等形式。本环节必须先进行英语解说再进行产品广告展示。本环节计入评分环节，评分细则参考《模拟广交会总评分标准》。3、现场交易环节各班模拟公司制企业模式，在展区进行模拟的广交会交易，分别包括模拟广交会第一期——外商采购，模拟广交会第二期——模拟团购，模拟广交会第三期——现场自由销售。A.外商采购学院邀请外院嘉宾（由外国语学院、工商管理学院以及金融学院三个兄弟院系的12位嘉宾组成）参加本环节，组成一外商采购团队。外商团队根据产品演示环节中各班的表现，对各班进行虚拟采购，分别签予5个价值10万、3个价值20万、2个价值25万、一个价值30万的采购合同。本采购环节，作为班级虚拟币的额外奖励环节，即通过外商采购获得的虚拟币直接加进拥有的虚拟币总量中，而各班的商品存量不改变。在竞拍展位时，各班可考虑外商的额外奖励进行适当地高价竞拍，或者在下一环节中，班级可以利用额外获得的虚拟币进行更多的采购。本环节外商不直接与各班进行面对面采购，而由跟进人员统计各班获得的外商采购数额，加进各班虚拟币总量，并在班级团购前公布。本环节影响“最具人气奖”的评定。B.模拟团购模拟团购分为团购表演与班级团购两部分。a.团购表演本环节由学院组建一队参展团与采购团，由采购团向参展团进行团购，其中进行商务谈判，确定价格，并最终完成签订合同。整个团购流程在舞台上演绎。表演人员由每班班委推选一名有一定演绎兴趣或才华的班级成员。其中，参展团5人、采购团5人、解说员1人。解说员负责用中文讲解团购进行的过程、商务礼仪、注意事项、技巧等。团购表演人员对团购演绎需生动清晰，全程运用英语，让各班采购团与观众对团体采购有更深的了解。团购表演结束后由主持人公布外商采购环节中各班获得的虚拟币数，以及各班的虚拟币总数量。b.班级团购各班分别按公司制企业建立本班架构（建议按照CEO、销售部、策划部、公关部、财务部、后勤部、宣传部建立），在本企业展位助手为参展商（五人，正装，包括一名参展团团长）以及相关的班级协助人员，负责在自己的展位上宣传自己的产品，拉业务单，跟客户签合同。而另外5人作为采购商（包括一名采购团团长）到其他企业进行商务谈判，最后完成签订合同。其中，该企业公司的CEO为本参展商展位的总负责人，负责本展位的一切事务。本环节中，各班参展团与采购团需按照活动细则完成团购以及签约，商务谈判需使用英语，英语使用的程度作为考核计分的一部分。（考核的计分标准具体参考《附件一：模拟广交会活动总评分标准》）各班商务谈判时需注意商务礼仪，有秩序进行谈判和交易，以及按规定获取、填写和提交合同。本环节还会设有专业老师或特约嘉宾组成的考察团到各班进行考察询问以及指导，仅为班级提供学习机会，不纳入评分标准。本环节中，各班会配有一名跟进人员，主要跟进各班的采购团，监督各班的谈判，考察英语以及商务礼仪的运用，防止违规作弊行为，并负责跟进监督各班合同的获取、填写以及提交。（注意：合同要以此交还信息服务中心审核）。具体流程的细节以及注意事项参考《活动流程细则汇总》。本环节计入计分环节。在本环节中产生三个单项奖“最佳展会形象奖”、“最佳采购团奖”、“最具人气奖”。C．现场自由销售各班对各自拉回的产品进行销售，自由进行真实买卖交易。本环节对所有人开放，以达到活跃气氛和履行对商家的承诺。各班各自对观众进行产品宣传并完成交易。本环节不计入评分标准，此过程计分工作人员对各班之前各环节中的有关合同和评比数据对审核、计分，并完成各班的评奖工作。4、闭幕式环节计分结果出来以及相应的奖状填写完毕，对获奖班级颁发相应奖项，并进行合影留念。合影留念环节由学院老师以及嘉宾和各班参展团、采购团人员合影，参展团、采购团人员需着正装。最后由主持人宣布模拟广交会结束，各班自行清理展区，工作人员按计划清理场地。九、活动日程安排模拟广交会作为的大型品牌活动之一，经历了五年的不断发展，在借鉴过往五年模拟广交会的基础上，第六届有了自己的创新与完善。通过赞助的拉取锻炼了同学们与外界交流的能力，展位拍卖锻炼了同学们组织策划、拍卖博弈的能力，现场广交会丰富了同学们外贸签约、商务谈判的专业知识，另外外商采购更拉近了经济学院与其他兄弟学院的距离，让更多的外院同学加入到模拟广交会这个良好的学习锻炼机会中去。本次模拟广交会总流程与相应的日程安排如下：（一）活动前期1.2012-10-20至2011-10-27在第五届模拟广交会举办前，由常委团确定策划小组，做好统筹计划工作。2.2011-10-27至2011-11-2策划小组根据往年的经验，结合现实的需求和条件，开始着手组织策划活动，初步制定好方案。（二）活动中前期3、2011-11-3至2011-11-13对初步方案进行修改和下达有关“关于举办第五届模拟广交会的通知”文件。·2011-11-3日晚：召开各班班长、团支书会议。当晚向各班介绍本次活动有关情况并接受班级疑问解答。同时，会议上进行抽签决定本班的产品类型。然后各班按会议当晚抽签结果自行进行寻找商家，跟进人员会定期询问班级工作进度。（三）活动中后期4、2011-11-3至2011-11-6各班开始本班的筹划工作，学院也在做好相应的交流工作，主要包括跟进和指导等。·11月6日至11月13日：班级进行对外联系商家相关信息，并将信息反馈给各跟进人员。要求各班在13日晚上上交商家相关信息以及各班级的两名团长（采购团、参展团）和一名CEO。班级根据自身的情况，出台相应的公司企划书，包括商家信息、宣传方案以及班级人员安排等，并准备好开幕式上的产品展示具体容。企划书及其他申请材料（竞买申请书，企业营业执照等）于13日晚上上交跟进人员。跟进人员上交策划部进行审批与评分。5、2011-11-13至2011-11-26进入冲刺阶段，各班的前期筹划工作基本结束。该期主要进行动员大会、企划书和底价跟进工作等事务。·11月22日：彩排及动员大会。各班对28号以及29号的活动进行彩排。同时上交底价单以及有关的ppt、视频等。·11月26日：第二次彩排，确保当天活动的顺利进行。（四）活动进行6、2011-11-28至2011-11-29品牌活动环节·28日晚：展位拍卖会·29日下午：现场广交会（五）活动后期7、2011-11-30至2011-12-07各部门经验总结，并完成模拟广交会会的后期宣传。十、活动线索安排（一）活动流程线1、总流程安排竞拍展位获得展位搭建展位各班通过抽签决定本班的产品类型以及竞拍展位学院为各班提供帐篷一个、桌子一张以及凳子五张（暂定）展位布置及展品摆放确定商家产品并运输到预定展位各班自行对外联系商家，并将商家信息反馈给跟进人员各班自行对展位进行装饰布置，允许商业宣传。参展期间现场销售外商采购撤展参展期间邀请由专业老师组成的采购团向各班提问邀请其他兄弟学院的嘉宾组成外商团，对产品展示表现好的产品进行采购结束广交会最终从企业最终利润来决定所得分数各班负责清理好展位及周边的卫生活动闭幕式，对优秀班级进行颁奖模拟团购各班成立企业架构，派出参展商、采购商用英语进行贸易谈判各班宣传自己的产品，拉业务单，直接或间接交易，期间有主持人活跃气氛以及控制时间学院组建