10-第十章--现场材料的计算机管理(共46页)

材料员岗位知识与专业技能魏鸿汉主编2十、现场材料的计算机管理3十、现场材料的计算机管理（一）管理系统的主要功能（四）材料计划管理（五）材料收发管理（六）材料账表管理（二）配置与基本操作（三）基础信息管理4（一）管理系统的主要功能Z10.1.1材料管理系统的七个主要功能及各自包含的内容(P209)（一）管理系统的主要功能5Z10.1.1材料管理系统的七个主要功能及各自包含的内容1.材料管理系统的主要功能材料管理系统分七个功能：①系统设置功能；②基础信息管理；③材料计划管理；④材料收发管理；⑤材料帐表管理；⑥单据查询打印；⑦废旧材料管理。其中主要功能为“材料收发管理”和“材料账表管理”两部分。（一）管理系统的主要功能6（二）配置与基本操作Z10.2.1系统配置、基本操作、注意事项(P210～P211)（二）配置与基本操作7Z10.2.1系统配置、基本操作、注意事项1.系统配置硬件环境：最低配置为Pentium200、32M内存，磁盘剩余空间不小于40M的PC计算机。软件环境：Windows2000、WindowsXP等系列操作系统。加密锁分为LPT加密锁和USB加密锁。在Windows2000及WindowsXP操作系统下，需安装加密锁的驱动程序。2.基本操作（1）系统程序中的所有表格在修改时均可进行如下操作：增加：移动光标到最后一行，按下箭头键。删除：按Ctrl+Delete键。修改：移动光标到对应的单元格上，直接输入文字，以回车结束。（二）配置与基本操作8（2）系统中所有的弹出式对话框可以用Esc键直接关闭。（3）大部分窗口均包含右键菜单，便于操作。3.注意事项（1）日期格式首先要设置为YYYY-MM-DD。（2）打印机的设置。（3）加密锁的使用。在用户安装完软件后，请安装加密锁驱动，完成之后，把加密锁安装在计算机的相应位置上。（4）软件中的清空数据功能。（5）在各个单据的填写中，请勿使用组合键（Ctrl+Delete）来删除。（6）软件数据的备份，请使用软件中的备份功能定期备份数据。（7）慎用单据删除。（8）材料验收。（二）配置与基本操作9（三）基础信息管理Z10.3.1掌握材料管理系统中人员信息、权限设置、材料编码、用途信息、供货商信息、人员职务信息六个小模块(P211～P218)（三）基础信息管理10Z10.3.1掌握材料管理系统中人员信息、权限设置、材料编码、用途信息、供货商信息、人员职务信息六个小模块1.人员信息建立进入软件的用户名和密码。“人员信息”的操作，点击“人员信息”菜单，进入“人员信息”操作界面，如图10-4所示。右边的按钮完成对软件操作人员的管理，“汇总”显示所有操作员的信息，“个人信息”查看单个人的信息。（三）基础信息管理11（三）基础信息管理图10-4人员信息122.权限设置建立进入软件的不同用户后，为不同的用户限定权限用。点击“权限设置”菜单，进入“权限设置”操作界面，如图10-5所示。（三）基础信息管理图10-5权限设置13图10-5中左边为“权限设置”操作员列表，右边为功能列表，中间一部分为操作按钮。在“人员列表”中不能删除人员，不能添加人员，它与“人员信息”对应显示的是人员信息中的操作人员。3.材料编码在“材料编码”中存放项目工程中所使用到的材料，可以方便地添加、删除、修改、复制、粘贴，而且“材料编码”中对于材料的编号对用户是不可见的，用户不必使用材料编号，软件本身自动添加材料编号，用户可以使用“拖动”功能。点击“材料编码”菜单，进入“材料编码”界面，如图10-6所示。（三）基础信息管理14（三）基础信息管理图10-6材料编码154.用途信息记录材料的使用和领用单位的情况，界面如图10-13所示。在此界面中记录所使用材料的各工程项目的情况以及领用单位的情况，表格中“表述信息”是显示给用户看的。（三）基础信息管理16（三）基础信息管理图10-13材料用途信息库管理175.供货商信息存放各供货单位的信息，如图10-14所示。（三）基础信息管理图10-14供货商信息186.人员职务信息人员职务信息包括材料收发岗位的人员管理及在材料收发管理中的数据的支持。包含增加记录、删除记录、修改记录、保存记录等。7.选择项目工程适用于一个人负责两个以上项目材料软件的情况。8.项目备份备份数据库，方法有三种：（1）点软件“系统设置”的“备份”，指定一个安全的路径点“确定”。（2）选“我的电脑”右键打开“资源管理器”（3）选中桌面上的软件图标，右键选“属性”，选“查找目标”，打开“Data”文件夹，找到clglk.mmm文件，将其复制到安全位置。（三）基础信息管理19材料计划管理材料计划管理主要功能是在施工现场编制现场的材料需用计划。在此界面中有两页，一为编制材料计划，二为材料计划汇总与查询。当用户填好材料计划信息后，就可以查看汇总的信息，如图10-15、图10-16所示。（四）材料计划管理20图10-15材料需用/采购计划管理第1页（四）材料计划管理21（四）材料计划管理图10-16材料需用/采购计划管理第2页22（五）材料收发管理Z10.5.1材料收发管理包括：收料管理、验收管理、领用管理、退料管理、调拨管理五部分(P219～P225)（五）材料收发管理23Z10.5.1材料收发管理包括：收料管理、验收管理、领用管理、退料管理、调拨管理五部分1.收料管理当供货商提供材料后，这时要填写收料单，如图10-17所示。在“收料单”中首先选择项目部，然后选择日期，再填写编号。然后选择收料的材料。（五）材料收发管理24图10-17收料单（五）材料收发管理252.验收管理验收材料确定材料的单价，填写“物资验收单”（图10-18）。（五）材料收发管理图10-18物资验收单26“选择收料单”按钮的功能是选择已有材料单进行统计、验收。点击“选择收料单”按钮，则出现如图10-19所示的界面。（五）材料收发管理图10-19选择收料单273.领用管理材料的使用的统计与记录。出库手续之一，是财务核算材料成本支出的依据。包清工的工程中，分包队伍领用材料时，用领用单出库，如图10-20所示。（五）材料收发管理图10-20领用单28选择材料进入此表格，点击“选择材料”按钮，这时会出现选择对话框，如图10-21所示。（五）材料收发管理图10-21选择材料294.退料管理将未用完的材料填写退料单，如图10-23所示。（五）材料收发管理图10-23退料单305.调拨管理调拨材料时填写调拨单，如图10-24所示。（五）材料收发管理图10-24调拨单316.进场验收记录按日期查询打印时，系统将自动以品种为单位逐项提示是否打印。需打印进场验收记录时请执行此操作（图10-26）。（五）材料收发管理图10-26物资进场验证记录32（六）材料账表管理Z10.6.1台账管理、报表管理、库存管理、竣工工程结算表的功能及详细的使用(P226～P233)（六）材料账表管理33Z10.6.1台账管理、报表管理、库存管理、竣工工程结算表的功能及详细的使用1.台账管理保存了材料的所有的出库和入库的信息，如图10-27所示。台账管理中的台账明细包括材料的验收、材料的领用、材料的调拨、材料的退料这四部分，在表格的表头中都加入了具体的分类名称，在此表格中用户可以自己定义所要显示的项目，在表格中点击鼠标右键，点击“修改报表”，则进入如图10-28所示的窗口。（六）材料账表管理34（六）材料账表管理图10-27台账明细35（六）材料账表管理图10-28修改台账信息标题362.报表管理报表管理包括报表管理-固定时间和报表管理-任意时间。设置好日期，当用户第一次建报表时，首先创建报表，则会进入如图10-31所示的界面。收发存报表取数，如图10-32所示。（六）材料账表管理37（六）材料账表管理图10-31修改报表38（六）材料账表管理图10-32收发存报表取数393.库存管理对截止到任意时期的库存的统计，如图10-34所示。（六）材料账表管理图10-34库存盘点404.竣工工程结算表汇总整个工程的材料使用情况。点击“竣工工程结算表”菜单，则会出现要求用户选择本工程主要材料的窗口，如图10-35所示。“竣工工程节超表”，如图10-36所示。（六）材料账表管理41（六）材料账表管理图10-35选择主要材料42（六）材料账表管理图10-36竣工工程节超表435.甲方供材工程结算点击“甲方供材工程结算”菜单，进入选择主要的甲供材料，选择方式同“竣工工程结算”功能的操作，其界面如图10-37所示。选择好主要材料后，在此界面中点击“确定”就进入了“甲方供材工程结算转账明细表”，如图10-38所示。（六）材料账表管理44（六）材料账表管理图10-37选择甲方供材45（六）材料账表管理图10-38甲方供材工程结算46