2.-BSCI组织图及岗位职责

xxx有限公司文件编号xxx制定日期2019年07月19日版次A/01页码1/4编写：xxx审核：xxx批准：xxx1BSCI组织图及岗位职责1.BSCI组织图2.BSCI组织及工作内容说明：2.1管理代表：赵焕萍2.1.1管理代表由公司总经理任命，全权负责公司内BSCI体系的运作。2.1.2管理代表负责监管、执行、完善公司各类规章制度（包含BSCI体系）。2.1.3主持管理审查会议并通报BSCI执行成效。2.1.4负责社会责任系统的现场辅导落实，并对具体问题进行收集改善。2.1.5定期性对现场进行社会责任内部审核，并跟踪改善效果。2.1.6负责BSCI体系下的外部联络沟通及内部的沟通及培训。2.2法律法规小组：徐丽艳担当，下设组员一名，为业务部员工，主要工作如下：2.2.1负责BSCI及工厂正常运作中相关联的各类法律法规的更新及培训。并督导公司内各部门认真执行。并跟进执行情况。管理代表赵焕萍法律法规小组徐丽艳工会/员工代表小组王平丰工作场所小组马伟光硬件维护小组王树友劳动与薪资小组周新宇采购小组张丽君内部稽核小组李四华xxx有限公司文件编号xxx制定日期2019年07月19日版次A/01页码2/4编写：xxx审核：xxx批准：xxx22.2.2配合内部稽核小组进行BSCI内部稽核2.2.3配合内部稽核小组督导各部门进行BSCI的改进。2.3工会/员工代表小组：公司/员工代表小组组长由员工代表王平丰担当，所有工会成员均为成员，主要负责如下：2.3.1代表公司内所有雇员与公司管理层进行谈判及沟通，就公司现存的劳保设施/工作现场环境/工资福遇方面与公司管理层进行有效沟通。持续改善员工的生产及生活。2.3.2在法律赋于工会组织的正常权益下在公司内开展一系例活动，提高公司员工内部凝聚力。2.3.3配合法律法规小组及劳动与薪资小组、内部稽核小组进行BSCI相对应的培训/执行/督导/自检等。2.3.4及时搜集员工意见并将员工的意见转于公司管理层与管理代表，并协助管理代表进行改善。2.4工作场所小组：工作现场小组组长由生产部主任马伟光提当，组员为各车间主管。主要工作如下：2.4.1每天对各生产部门的现场进行自检，若自检中发现问题及时联络硬件维护小组及管理者代表，并协同相关人员进行维护及改善。2.4.2定期对各部门员工进行BSCI进行培训。2.4.3定期对现场各环节进行分析考评，对潜在的非安全因素进行改善。2.4.4协助硬件维护小组维护各部如下内容：a.公司各部门门/窗/墙/电线/水/配电箱/气/饮水设施等硬体设施。b.各部门的设施。如生产设备/生产辅助设施。c.各部门的消防设施。d.各部门的生产环境。如噪声/气味/异味/温湿度/粉尘等。e.各部门的操作工劳保用品的配置及员工的执行情况。f.各部门化学品的使用及管控。g.各部门现场的布局是否科学及满足操作人员的生产操作安全。如机器的装置及物料的摆放是否阻塞消防通道等等h.各部门相关的特种设备的安全操作规范及操作的情况。特种设备是否按相关要求进行登记/年审，操作人是否持证上岗等。i.各安全出口的正常开闭及标识。j.物料的规范合理的摆放。xxx有限公司文件编号xxx制定日期2019年07月19日版次A/01页码3/4编写：xxx审核：xxx批准：xxx3k.其它BSCI及中国的相关法律法规要求的事项。2.5硬件维护小组：硬件维护小组组长由厂部主管王树友担当，下属厂部人员均为成员，主要工作如下：2.5.1负责公司内所有硬件的维护。2.5.2对公司内所有硬体进行日常巡检，并及时修复。2.5.3协助生产现场小组进行自检及维复。2.5.4发现问题及时上报管理代表进行处理。2.5.5跟进公司内特种设备的年审及特种设备操作证的申办。2.5.6协助管理代表评估相关的生产设备（包含特种设备）2.5.7其它日常性工作或上级交办的事项。2.5.8组织每半年一次的消防演习。2.6劳动与薪资小组：劳动与薪资小组组长由财务部周新宇担当，人事部其它职员及财务部职成均为小组成员。主要工作：2.6.1负责正常的考勤工作。2.6.2负责正常的人力资源的招聘/培训（包含BSCI体系培训）。2.6.3负责正常的员工的请假/离职办理。2.6.4负责公司每月一次的工资计算与发放。2.6.5负责招聘过程的控制/新进人员的控制。2.6.6组织每半年一次的急救培训。2.6.7组织相关部门进行每年的员工岗前的安全、厂规厂纪、化学品安全、设备安全等各项培训。2.6.8组织各相关岗位每年进行体检。2.7采购：采购组长由采购张丽君担当，主要负责向供应商提供BSCI体系，并与稽核小组一起督导供应商进行持续完善BSCI。目前主要是对直接供应商进行控制，主要是原材料供应商，需要供应商提供的资料包括：2.7.1支持并持续改进BSCI的相关要求的声明；2.7.2营业执照复印件；2.7.3内部审核报告等。xxx有限公司文件编号xxx制定日期2019年07月19日版次A/01页码4/4编写：xxx审核：xxx批准：xxx42.7.4相关产品说明和合格证等。2.8内部稽核小组：内部稽核小组组长由李四华担当，组员为各小组组长及厂部和财务部人员组成。主要职责如下：2.8.1平时不定时的巡视厂域，对厂域内所有硬体进行检查。2.8.2平时不定时的巡视现场，对现场工作环境及设施/消防设施/化学品的存储/使用/管控等进行检查，督导各环节进行执行。2.8.3每半年一次的内部稽核审核，并将稽核内容及时上报管理代表召开管理审核会议对不不符合事项进行改善，并跟踪改善事项。2.8.4持续改善BSCI及公司管理模式。