电子商务对传统会计的影响及改革措施

论电子商务对传统会计的影响及改革措施【摘要】随着全球IT业的迅猛发展和网络应用的不断普及，电子商务正逐步渗透到社会经济的各个层面，以其独特的优势成为经济增长的引擎。与此同时，电子商务也给传统会计带来了一场全方位的、根本性的变革。文章主要探讨电子商务对传统会计带来的冲击和影响，着重分析了电子商务对传统会计基本假设的冲击和对会计职能以及会计实务的影响，并对电子商务环境下会计的发展趋势作了展望。【关键词】电子商务；传统会计；影响;改革措施随着信息技术的发展，互联网逐步普及，出现了电子商务等新型经活动形式，会计赖以存在的外部环境产生了很大变化，对传统的会计理论和方法提出了许多新的挑战。同时，知识经济的发展对会计工作提出了更高的要求，传统的会计已经难以满足用户的多样性需求。现在，中国电子商务市场继续保持了稳定增长的趋势，电子商务成为企业与国际接轨、提升竞争力的关键要素。电子商务的概念创新和模式创新在市场中产生一股新的竞争力量，为整个中国电子商务的发展注入了新的活力。电子商务正在引领服务业发展，并影响着未来商业发展模式，阿里巴巴等公司的成功说明了这一点。电子商务及现代网络技术的飞速发展在经济领域的广泛运用，极大地促进了全球贸易成交量的迅速增长。电子商务改变了会计核算方式，打破了会计核算的时空界限，对会计假设以及会计实务产生了深远的影响，它代表着先进的商务交易方式。电子商务时代对传统会计产生重要影响，它的来临给企业带来无限商机，为其快速发展奠定了良好基石。一、电子商务对传统会计的影响电子商务造就了自动化、无纸化、数字化的社会经济环境，而任何会计理论总是建立在一定的经济环境和实务基础上的，这样电子商务也便冲击了传统的会计假设理论。随着会计所依存的经济环境和社会生活环境的巨大变革，传统的会计假设不仅被拓展了领域，而且受到了强烈的冲击和影响，面临着前所未有的挑战。随着电子商务不断的发展应用，电子商务对会计基本假设的影响也日益凸显。会计假设是会计核算的基本前提，是会计人员对会计核算所处的变化不定的环境所作出的合理判断，需要与特定的经济环境和特定的经济模式相适应。传统会计目标里，企业会计活动往往只关注现有投资者，而忽视了股东日益多元化这一趋势，不重视潜在投资者。吸引潜在投资者的注意，对于扩大企业规模，增强企业实力具有重要意义。而网络技术、电子商务为潜在投资者及时了解企业信息提供了方便，他们只需要登陆相关网页就可以查询到企业的经营状况、财务信息，为其投资决策提供依据，而不用去翻看相关的纸质资料。（一）会计主体假设所面临的冲击会计主体是指会计信息所反映的特定单位，它是开展会计工作所必须设定的空间范围，也称为会计实体、会计个体。受当时通讯手段的限制，各个不同的企业只是在相互不关联的状态下为各自的经济利益在运作，缺乏为了共同的目标而统一协作的机制，20世纪初，由于企业间存在和发展关系相对稳定，企业之间相互的联系和协作关系相对松散。同时会计主体假设的提出符合当时的经济发展要求，在当时是准确、恰当的。传统会计中，会计主体这个组织是有形的实体概念，而网络时代的网络公司是存在于计算机网络之中的临时结盟体，其形式可能只是一个“虚拟公司”，它不同于传统意义上的企业组织。根据迅速变化的市场灵活地重构和分合，“虚拟公司”使企业的空间范围变大，会计主体具有多变性，从而为传统的会计主体假设增添新的内涵。（二）持续经营假设所面临的影响持续经营是指在可以预见的将来，企业将会以现在的形式和现有的目标持续经营下去，不会停业，也不会改变企业的正常状态。在传统会计中，持续经营假设一直占有重要的地位。持续经营假设的存在引发了许多的会计基本原则，比如历史成本计价原则、权责发生制原则、收入与费用的配比原则等都是基于该假设而提出，并与该假设配合和适应的。在持续经营假设下，企业所持有的资产，将在正常的经营过程中被耗用、出售或转换，其所承担的债务，也将在正常的经营过程中被清偿。随着知识经济的到来，虽然科技的发展为企业带来蓬勃生机，但由于受到各种不确定因素的挑战，也使企业的经营面临着更大的风险。一方面，企业间的竞争愈演愈烈，会计个体被兼并的可能性和速度都空前的加大，技术的更新周期缩短，频率加快，使企业必须增加研发的投入，以适应市场的需要。另一方面，当该项业务活动结束后即告解散，或者需要调整该项业务时随时终止，企业间的联系因网络技术的发展而变得更加紧密，这种即合即分的即时性特征使得资产的历史成本计价、费用与收入的按期配比，变得不能正确地反映财务状况和经营成果，持续经营假设又一次受到挑战。（三）电子商务对会计实务的影响信息技术，包括电子商务的应用，不仅仅是简单的工具改变，更重要的是它所带来的对传统会计实务的冲击。具体而言有以下几个方面：一是会计核算形式的变化。在信息化条件下，会计信息系统可以根据需要从数据库文件中随机轻易地提取各种形式和内容的账簿，因此，传统会计为减少登帐工作量而煞费苦心建立的各种会计核算形式失去存在意义；二是会计核算方法的变化。在信息化条件下，无论多么复杂的会计核算方法，计算机都可以在瞬间予以完成。因此操作简单不再是会计方法选择的依据。在信息化条件下，会计方法选择的唯一条件就是决策有用性；三是账簿体系的变化。会计信息化方式下，会计账簿体系也发生了显著变化：账簿组织过程不同，实现计信息化之后，账簿只不过是根据记账凭证数据库按会计科目进行归类、统计的结果；账簿外观形式不同，只要需要，任何一个会计科目均可以生成日记账、三栏账或者多栏账。除此之外，信息化条件下的会计实务还在记账规则、收集会计信息、内部控制、会计信息交换方式、会计组织机构设置等方面都产生了新的变化。（四）会计分期假设所面临的影响会计分期假设与持续经营假设紧密联系，是对持续经营假设的一种补充。会计分期是指将一个企业持续经营的生产经营活动人为地划分为一个个连续的、长短相同的期间。它的产生是因为在传统会计报告模式下，提供会计信息的技术受到限制，系统加工信息需要较长时间划分一个个相对独立又相互衔接的期间，来实现报表的连续性和规律性。其所强调的时间段落的划分受到信息提供的成本、投资者对会计信息的需求以及企业风险监控等诸多主客观因素的影响。从主观方面来讲，专有技术、专利权、研究与开发等无形资产，成为企业的主要财富。企业未来的竞争将主要依赖于智力和创意的竞争，使企业处于更为激烈的竞争环境之中，经营风险加剧。不论是从企业提高控制经营风险能力的角度，还是从外部投资者、债权人进行投资决策的角度，都要求尽可能缩短报表提供的周期，将尽可能及时的信息呈报出来，将风险控制在可以承受的范围之内。另外，网络会计应用网络技术，使得交易可在瞬间完成，资金也可即时划拨，再加上“网上实体”的一切交易都在网络上进行，交易结束后，实体就有可能解散，在这种情况下，就要求会计必须提供及时的、最新的信息，会计的报告期必须尽可能地缩短，为信息使用者提供实时的会计信息。从客观方面来讲，计算机及网络强大的运算输送功能降低了信息披露成本，使得会计信息的实时传递成为可能。会计分期假设的提出源自于信息披露成本的限制。在传统时代，要做到及时的披露信息已然不易，要花费大量的信息披露成本。但是到了信息时代，会计人员只需将各类明细信息收集并录入计算机中形成一个具体而齐全的基础数据库，各种报告及报表的生成即可由计算机依据一定的指令从基础库中自动收集、分类、汇总相关的数据而得到。会计信息披露的频率可以因成本低廉的会计循环的增加而加快，从信息成本角度出发，考虑缩短会计期间、提高信息的及时性成为可能。（五）货币计量假设所面临的冲击货币计量是指采用货币作为计量单位，记录和反映企业的生产经营活动。在网络化社会，许多传统的商业运作方式也将随之消失，网上贸易使得企业的购销活动更为便捷，同时网上收付使国际资本的流动加快，财务主体面临的货币风险增加，非货币信息和非历史成本信息将发挥愈来愈重要的作用。另外，网络公司的出现对货币计量的要求提高了，将传统意义上的货币计量发展成为电子货币计量，使货币出现无纸化趋势。网络公司的交易、结算是在计算机网络上进行的，电子货币计量的采用同时也加速了企业资金周转速度，节约了交易成本，提高了企业的经营效益。在现代电子商务中，通过货币反映的价值信息已不足以成为管理者和投资者决策的主要依据，诸如创新能力、客户满意度、市场占有率、虚拟企业创建速度等表现企业竞争力方面的指标，更能代表一个企业未来的获利能力，而它们又不能在报表上用货币来表示。随着知识创新和技术进步，产生了以电子商务为代表的新的商务模型，对无形资产（特别是知识产权）、人力资源的计量、对高级技术管理人员价值的计算、对高科技企业潜在的高额风险回报的计量、对通货膨胀的计量等，都成为突出问题。因此，会计计量手段将不仅仅局限于电子货币，而会向多元化发展。二、电子商务对会计职能的影响传统会计的基本职能是核算与控制，是对资本运动信息的核算以及对资本流和物质流的控制。电子商务时代，会计的传统职能在弱化，而与之相关的信息职能、协调职能和管理职能在强化。（一）会计信息职能日渐重要会计人员要对会计业务进行信息化管理，充分发挥会计在企业管理和决策中的核心作用。信息可以帮助控制和管理企业的生产和销售。通过互联网会计信息可以高度共享。会计人员要充分认识到信息的重要性，全面而快速地搜集和处理各种有关的信息，以便作出科学合理的经济决策，捕捉市场信息，拓展市场份额。企业可以通过互联网访问一些最流行的网页，捕捉市场上的热点信息，了解潜在客户的兴趣，对顾客和供应商发布广告，说明企业的供货内容，吸引顾客上网，从而拓宽新的市场分布渠道，争取潜在的顾客。企业还可以设置访问者输入特定信息要求的平台，定做网页，提供网址，通过电子邮件开展业务。允许顾客定制网页，输入相关信息，说明所需物品的详细资料，网络将会给顾客带来量身定做的产品，顾客会处于前所未有的支配地位。经营企业就是经营它的未来，经营未来就是经营信息，只有网络化管理才能使会计工作做到信息化。（二）会计的协调职能日渐突出会计协调就是对企业资本流管理和物质流管理之间矛盾关系的协调。一是协调各职能部门的工作。在电子商务中，企业得到订单以后，企业内部的采购、生产、运输、服务部门以及财务系统，应根据订单同时开展运作；与此同时，企业还要与外部的供应商、银行、海关、税务部门打交道；并根据每个新项目与其他单位和个人结成伙伴关系，或取消伙伴关系，所有这些都需要充分发挥会计的协调作用。二是加强与现有顾客的联系。主要体现在帮助顾客正确地使用产品，例如，旅游网站可以发布以前游客所选择的最佳景点或类似消息以鼓励新的游客，并了解他们对行程的满意度；免费提供咨询，减少顾客逛商店的时间，培养网上购物习惯，发布问卷，对顾客的频繁提问作出回答。不断提升服务质量，以巩固老顾客，吸引新顾客。（三）会计的管理职能日渐明显会计的管理职能体现在对经济活动的反映、监督、决策、控制、分析等方面。会计的核算工作由网络完成，从而信息处理就会高度自动化，技术、资金等因素将逐渐沉积为基础设施，凸现出来的则是服务。因而会计的核算职能在逐渐淡化，重心将转向协调、管理、监督、决策、控制、分析等方面，这样会计的管理职能日渐明显。三、电子商务对会计实务的影响（一）电子商务对历史成本原则的影响历史成本原则是指将取得资产时实际发生的成本作为其入账价值，在资产处置前保持资产价值不变。其在电子商务时代的具体影响：（1）历史成本原则是以持续经营假设为基础，然而电子商务否定了持续经营假设，因此历史成本原则将失去存在价值；（2）网络公司的交易对象多是处于活跃市场的金融工具，其市场价格波动频繁，历史成本不能如实反映网络公司的财务状况和经营成果，与会计信息使用者相关性极差；（3）历史成本是一种静态的计量属性，它对网络公司经营业绩的反映滞后，经营管理者无法根据市场变化及时调整经营策略，会计参与决策的职能无法发挥。（二）电子商务对权责发生制的影响权责发生制原则是以权利和责任的发生来决定收入和费用归属的一种核算原则。在电子商务环境下，交易快速完成，跨地区、跨国家交易很容易实现，会计期间等同于交易期间，无