加油站信息的保存及资料管理制度

加油站信息的保存及资料管理制度9.3.1加油站档案设置包括人力资源、现场管理、客户服务、油品管理、HSE、设备、财务、便利店、考核、行政等十类，按照各章节的内容要求分类归档（含上级的相关文件），其中行政类主要包括：企业文化、上级及地方政府文件、通知。9.3.2归档1.按上述分类要求将资料放入对应类别的档案盒内，依次编制文档编号。2.不同的档案指定不同的保管人，保管人应及时对资料进行填写和归档。3.各档案盒内应设立文档目录，标明文档标题、归档时间、归档人。4.加油站经理每月检查归档情况。9.3.3保存期限1．档案保存期限根据信息的有效时间而定。2．档案资料应每年整理一次，将不连续使用的资料根据要求另行存档。9.3.4销毁处理对于超过保存期限的档案文件报经地（市）公司同意后组织销毁。9.3.5档案保管1.加油站应注意档案的保密工作，无关人员不得翻阅。公司人员要查阅档案，须得到加油站经理确认后方可执行。2.非本公司人员查阅档案，必须经过地（市）公司同意并在加油站经理或指定人员监督下进行。3.当一个档案盒装满时应及时归档。4.档案应放置在通风、干燥的地方，避免与水、油品、化学品的接触。5.各种信息管理设备不得应用于与工作无关的事情，正确使用和维护，定期保存资料并备份。