xx实业管理手册

1目录第一部份组织系统组织机构图……………………………………………………………………………3部门职能说明…………………………………………………………………………4岗位图…………………………………………………………………………………8岗位描述………………………………………………………………………………9第二部份基础管理大纲管理大纲………………………………………………………………………………20员工行为守则…………………………………………………………………………21第三部份行政管理制度第一章总则…………………………………………………………………………23第二章印章使用管理………………………………………………………………23第三章证照管理……………………………………………………………………24第四章公文管理……………………………………………………………………25第五章办公物资管理………………………………………………………………27第六章档案管理……………………………………………………………………29第七章车辆驾驶员管理……………………………………………………………33第八章保密管理制度………………………………………………………………35第九章会议管理……………………………………………………………………37第十章电脑及网络管理……………………………………………………………40第十一章差旅费报销规定…………………………………………………………41第十二章费用及报销管理办法……………………………………………………42第十三章工作计划管理……………………………………………………………45第十四章食堂工作管理办法………………………………………………………462第十五章门卫管理办法……………………………………………………………48第四部份人力资源管理制度第一章总则…………………………………………………………………………50第二章人力资源规划………………………………………………………………50第三章员工招聘与配置……………………………………………………………51第四章员工培训……………………………………………………………………53第五章离职管理办法………………………………………………………………54第六章考勤管理办法………………………………………………………………58第七章请（休）假管理办法………………………………………………………60第八章员工福利……………………………………………………………………63第九章员工薪资管理………………………………………………………………65第十章绩效考评制度………………………………………………………………66第十一章劳动合同管理……………………………………………………………69第十二章行为规范考核办法………………………………………………………70第四部份附则第一条批准、修改、解释与执行…………………………………………………72第二条说明…………………………………………………………………………72第一部份组织系统3组织机构图部门职能说明4一、董事会职能1、决定公司的经营范围。2、决策公司的投资方案。3、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。4、审订公司增减册资本的方案。5、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。6、审批集团公司的经营计划及目标7、决定集团总经理的任免与薪酬激励方案。8、审定集团总经理提交的副总经理、财务总监的任免与薪酬激励提案。9、审定公司的组织构架与基本管理制度。10、负责对公司运营的监督管理。二、总经办职能1、执行董事会决议2、拟订集团的总体发展规划、经营目标及其实施方案。3、负责经批准的总体发展规划的实施、管理。4、领导集团公司的经营活动，实现经董事会批准的经营目标。5、审定集团公司各管理中心的经营与预算计划。6、根据经营目标及预算，审批固定资产的采购。7、积极掌握市场趋势，不断调整集团公司的经营方向。8、处理政府的或行业竞争的公关危机。9、向董事会提请集团副总经理、财务总监的任免。10、决定集团公司各管理中心部门经理的任免11、向董事会定期提出经营状况报告，接受质询。三、企业发展中心项目拓展部职能1、调查研究、收集整理有关资料，了解国内外有关的经济政策和行业发展情况。2、拟定集团项目开发拓展提案。向总经办提交企业发展中心的运行预算计划。3、负责集团项目市场研究并负责拟定项目开发可行性报告。4、协助做好前期项目的服务工作。策划部职能1、负责集团的品牌战略策划。2、根据集团项目的发展战略规划，制定各项目相关推广策划方案。3、负责根据项目的特点组织策划各项公关宣传活动，并负责其实施工作。5公关部职能1、负责树立公司良好的形象。2、负责公司对外有关单位、政府职能部门的联系、沟通工作。3、参与集团各公司重大公关活动的组织筹备工作。接待重要宾客的来访。4、处理消费者或公众公关危机。5、负责行业外交、战略合作、品牌推广。四、建设管理中心合同预算部职能1、负责项目预、结算书的编制工作。2、参与项目合同的谈判、编写及审核工作。3、审核项目部或分公司根据工程项目提出的用款计划及付款计划。4、参与项目验收，并对项目适时进行成本核算工作。5、向集团公司提交建设管理中心的运行预算计划。项目工程1、负责对公司项目的立项、申报。2、负责项目的实施及相关手续办理。基本建设1、参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作，联络设计单位对总体规划设计、审核单体工程各专业施工图纸。2、负责工程预结算书编制，负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。3、提出项目的用款计划及付款计划。4、执行批准的项目用款计划及付款计划。5、根据公司各项目建设的实际情况，编制并实施完成工程计划，按时上报工作情况，及时跟进落实各项工作计划。6、参与工程施工招、投标工作，审批工程施工合同。7、协调好各部门及外单位的关系，使工程顺利进行。五、事业管理中心1、向集团各分公司下达经营指标。2、审核各分公司的经营与预算计划。3、向集团公司提交事业管理中心的运营预算计划。4、监督考核各分公司的经营管理。5、负责对各公司经营状况分析，向集团提出合理化建议。6、向集团总经理提议对各分公司总经理的任免。六、综合管理中心行政部职能61、编写制定集团公司行政管理制度，并审核分公司的行政管理制度。2、集团公司的各种规章制度的落实和执行。3、监督分公司行政管理运作工作。4、执行集团公司内外行政事务工作。5、制定集团公司各部门行政开支预算及结算考核。6、向总经办提交综合管理中心的运行预算计划。人力资源部职能1、负责集团公司人力资源开发、聘用及解聘工作。2、建立集团公司、审核分公司薪酬福利与考核制度。3、统筹各分公司培训需求，制定并执行集团公司的培训计划。4、审定各分公司人力资源编制。5、规划、执行各分公司（含）部门经理级以上人员的聘用信息管理。6、建立和运行集团公司工作岗位体系与绩效考核体系。7、审定各分公司工作岗位分析与绩效考核体系的建立，并监督其运行。8、组织策划集团企业文化活动。档案管理1、建立并执行公司档案管理的有关规章制度。2、负责集团公司来自于各分公司的各类文件资料的收集、整理、分类、编目、统计、复制和借阅等管理工作。七、财务管理中心会计部1﹑负责制定集团公司财务相关制度及统一的经济核算体系。2、负责审定各分公司的财务相关制度。3、对各管理中心执行预算管理。4、向总经办提交财务管理中心的运行预算计划。4﹑根据相关政策法规协调外部相关事务部门工作。5、为集团公司及各分公司提供决策支持。审计部1﹑负责制定集团公司内部审计制度与审计计划并实施。2﹑建立健全内部财务控制与评估机制，防范经营风险。3﹑协调处理与外部审计部门的相关事务，并保持良好关系。资产管理部1、制定公司及分公司各项资产清查工作制度并实施。2、审查分公司对资产处置的方案和权限。3、负责公司和分公司资产损失的评估工作。4、负责集团公司购进资产的预算审查、资产入账。7财务档案管理1﹑负责制定公司财务档案管理制度并加以实施。4﹑保证各种财务档案的安全与完整。岗位图8岗位描述总经理91、职务名称：总经理2、直接上级：董事长3、直接下属：企业发展中心副总经理、建设中心总工、事业管理中心副总经理、综合管理中心副总经理、财务总监4、履行下列职责：执行董事会决议；根据集团公司经营范围，提议投资项目方案；根据审定的投资方案，拟订集团的总体发展规划、经营目标及其实施方案。负责经批准的总体发展规划的实施、管理。拟订集团公司的组织构架与基本管理制度。审批分公司内部管理机构设置与基本管理制度；组织制定公司年度经营计划。向董事会提交集团公司副总经理、财务总监的任免与薪酬激励方案。决定集团公司各管理中心部门经理的任免向董事会提请分公司总经理的任免；审批分公司副总经理的任免；领导集团公司的经营活动，实现经董事会批准的经营目标。积极掌握市场趋势，不断调整集团公司的经营方向。审定集团公司各管理中心的经营与预算计划。根据经营目标及预算，审批固定资产的采购。处理政府的或行业竞争的公关危机。总经理列席董事会指定会议。向董事会定期提出经营状况报告，接受质询。企业发展中心副总经理1、职务名称：企业发展中心副总经理2、直接上级：总经理3、直接下属：项目拓展部经理、策划部经理、公关部经理4、本职工作：负责企业发展中心全面工作。5、工作职责：对新项目的开发和现有项目的拓展。汇总分析相关信息。对分析结果写出具体项目建议报告呈总经理审批。对总经理批准的报告进行安排前期的策划、公关。提名本中心主管级以上人员的招聘及不称职员工的解聘。积极完成上级临时交办的各项工作。建设中心总工1、职务名称；建设中心总工程师2、直接上级：总经理3、直接下属：合同预算部经理、项目工程部经理、基本建设部经理4、本职工作：主持工程管理中心全面工作5、工作职责：参与公司投资策划、项目可行性研究工作，参与设计单位对项目总体规划设计、单体10工程各专业施工图纸设计并审核，参与工程预结算书编制，负责工程施工管理到工程竣工验收全过程操作。编制并实施完成建设中心的月、季、年度工作计划，按期编制本中心预算，按时上报月度工作计划和总结。根据计划指标，负责制定相应的实施方案和措施。参与工程施工招、投标工作，审议工程施工合同。提名本中心主管级以上人员的招聘及不称职员工的解聘工作。负责建立公司基本建设及各项目的关键资料档案。积极完成上级临时交办的各项工作。事业管理中心副总经理1、职务名称；事业管理中心副总经理2、直接上级：总经理3、直接下属：总经理指定的各分公司总经理4、本职工作：主持事业管理中心全面工作5、工作职责：向下属各分公司下达经营指标。监督考核各下属分公司的经营管理。负责对各下属分公司经营状况分析，向集团提出合理化建议。向集团总经理提议对各分公司总经理的任免。积极完成上级临时交办的各项工作。综合管理中心副总经理1、职务名称；综合管理中心副总经理2、直接上级：总经理3、直接下属：行政部经理、人力资源部经理、档案管理部经理4、本职工作：主持综合管理中心全面工作5、工作职责：根据公司经营，负责制定相应的行政、人力资源及档案管理计划和实施方案，并编制报告。根据公司的发展战略，指导及管理所属部门经理工作并进行考核。审批公司行政、人事、档案管理制度。提名所属部门经理任免，审批部门经理级以下人员的任免。负责公司经理级的人事招聘、培训及考核等工作。负责公司的信息资料档案管理督导工作。负责集团企业文化建设的策划与推动。积极完成上级临时交办的各项工作。财务总监1、职务名称：财务总监2、直接上级：总经理3、直接下属：会计部经理、审计部经理、资产部经理及财务档案管理员4、工作职责：11公司财务管理与会计制度的编制及实施。负责公司财务计划、年度预算的汇总编制、控制，负责执行结果的经济活动分析与报告。严格按财务制度和财经纪律；指挥、领导员工做好会计资料的立卷归档工作。与税务、审计、金融机构