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当前位置:首页 > 商业/管理/HR > 信息化管理 > XX家具有限公司环境手册(doc 31)
受控状态:文件编号:SXZEM-2004持有者:版本:A上海思想者家具有限公司环境手册(依据GB/T24001-1996idtISO14001:1996)编制:审核:批准:2004年01月20日发布2004年01月20日实施主题:修改控制页上海思想者家具有限公司环境手册编号SXZEM-2004版本A/0页码1/28NO:更改章节更改日期申请单编号更改后版本更改的主要内容12345678910主题:手册批准令上海思想者家具有限公司环境手册编号SXZEM-2004版本A/0页码2/30批准令为使企业实现可持续发展战略,创造企业的绿色形象,赢得顾客的依赖,同时为了提高企业内部环境管理水平,使企业保持良好的经济收益,创造卓著的社会效益和环境效益,公司根据ISO14001:1996环境管理体系规范及使用指南的要求,结合本公司的实际情况,制定本环境手册。本手册是公司环境管理的基本法则和原则。自2004年01月20日开始正式实施,各部门员工务必认真学习,深入领会,切实贯彻执行。上海思想者家具有限公司总经理:日期:主题:管理者代表任命书上海思想者家具有限公司环境手册编号SXZEM-2004版本A/0页码3/30管理者代表任命书今任命潘寒冬为本公司环境管理体系管理者代表。除履行日常工作职责外,另负责以下工作:1.负责组织建立实施和保持本公司的环境管理体系。2.定期向最高领导人及公司管理层汇报环境管理体系运行情况及改进之需求。3.在整个组织内促进环境保护意识的形成;4.代表本公司负责就环境管理体系有关事宜与外部各方进行联络。希公司所有员工服从协调,确保环境管理体系有效运行。总经理:日期:主题:主题内容、企业概况上海思想者家具有限公司环境手册编号SXZEM-2004版本A/0页码4/300.3主题内容本手册规定了本公司的环境方针,引用了环境管理体系程序的核心内容,并对环境管理体系的过程顺序和相互作用进行了描述,是本公司实施环境管理活动的纲领性文件。0.4企业概况地址:上海市金山区高科技园区亭卫公路8383号电话:021-5727668857276666传真:021-57275727邮编:201506主题:环境手册和管理上海思想者家具有限公司环境手册编号SXZEM-2004版本A/0页码5/300.5环境手册的管理0.5.1环境手册的适用范围本环境手册适用于本公司的环境管理体系的全过程。0.5.2环境手册的编制、审批和发布环境手册由后勤部组织编写,管理者代表审核,总经理批准发布实施。后勤部归口管理。0.5.3环境手册的发放环境手册分“受控”和“非受控”两种文本。受控本加盖“受控”章,接受更改通知。非受控本不加盖“受控”章,不接受更改通知。环境手册由后勤部编号发放,发放时做好发放记录。发放对象为总经理、管理者代表、各部门负责人、认证和咨询机构等。环境手册“受控”本遗失,由原持有者到后勤部进行补领。原发放号作废。环境手册不得擅自复制、更改、外借。0.5.4环境手册的修改或换版环境手册以活页装订、换页修改。版本以大写英文字母A、B、C……顺序表示。修改号以阿拉伯数字0、1、2、3……顺序表示。环境手册的修改或换版由管理者代表组织,总经理批准。修改或换版后注明修改或换版日期、修改人、批准人签名,由后勤部发放给原持有者。发放时,收回环境手册原来修改页或原手册、“非受控”本不予换版,换版时旧版本自行作废。当本公司组织机构或环境管理体系发生重大变化,经营环境有较大变化或环境手册修改程度较大等情况发生时,由总经理决定换版,管理者代表组织实施,换版手册经总经理批准发布。0.5.5环境手册的评审每年末,由管理者代表组织相关部门,对环境手册的适宜性和符合性予以评审,以确定环境手册是否需要修改和换版。主题:目的、范围引用标准和定义上海思想者家具有限公司环境手册编号SXZEM-2004版本A/0页码6/301目的、范围1.1目的本手册是公司环境管理体系中最高层次的文件,依据ISO14001:1996环境管理体系规范及使用指南规定的要求编写,目的在于预防污染和环境绩效的持续改进.1.2适用产品范围本手册描述的环境管理体系要求适用于本公司之实木家具、板饰家具、沙发和屏风系列产品的设计、开发、生产、销售和服务过程的控制。1.3引用标准GB/T24001-1996idtISO14001:1996环境管理体系规范及使用指南GB/T24004-1996idtISO14004:1996环境管理体系原则、体系和支持技术通用指南GB/T24010-1996idtISO14010:1996环境审核指南通用原则GB/T24011-1996idtISO14011:1996环境审核指南审核程序-环境管理体系审核GB/T24012-1996idtISO14012:1996环境审核指南环境审核员资格要求1.4定义本环境手册采用GB/T24001-1996idtISO14001:1996标准中的有关术语和概念。主题:环境方针上海思想者家具有限公司环境手册编号SXZEM-2004版本A/0页码7/30环境方针上海思想者家具有限公司一贯重视环境保护,不断改进活动、产品和服务中的环境行为,承诺为可持续发展作出贡献。为此,我们将:1.遵守国家及地方环境保护法律、法规和其它要求;2.不断改进工艺,预防及控制污染,减少污染物的排放;3.大力推行节能降耗,提高资源和能源的利用率;4.加强油品、化学品的管理,合理处置废弃物;5.不断提高全体员工的环境保护意识,增强员工的社会责任感;6.加强与相关方的环境交流,共创美好家园。总经理:发布日期:主题:公司组织机构图上海思想者家具有限公司环境手册编号SXZEM-2004版本A/0页码8/301.1组织机构图管理者代表生产部后勤部总经理技术开发部质检部销售部财务部副总经理副总经理供应部主题:ISO14001要素分配表上海思想者家具有限公司环境手册编号SXZEM-2004版本A/0页码9/30职能部门体系要求总经理管理者代表供应部生产部技术开发部质检部后勤部销售部4.2环境方针▲○○○○○○○4.3.1环境因素○○○○○○▲○4.3.2法律与其它要求○○○○○○▲○4.3.3目标和指标▲○○○○○○○4.3.4环境管理方案○○○○○○▲○4.4.1组织机构和职责▲○○○○○○○4.4.2培训、意识和能力○○○○○○▲○4.4.3信息交流▲○▲○○○▲▲4.4.4环境管理体系文件○○○○○○▲○4.4.5文件控制○○○○○○▲○4.4.6运行控制○○▲▲▲▲▲▲4.4.7应急准备与响应○○○○○○▲○4.5.1监视和测量○○○▲○○○○4.5.2不符合、纠正与预防措施○○○○○▲○○4.5.3记录○○○○○○▲○4.5.4环境管理体系审核○▲○○○○○○4.6管理评审▲○○○○○○○仓库屏风车间沙发车间包装车间油漆车间木工车间办公室注:▲主要职能○相关职能主题:环境管理体系总要求上海思想者家具有限公司环境手册编号SXZEM-2004版本A/0页码10/30公司的环境管理体系依据GB/T24001-1996idtISO14001:1996标准建立。运行模式如下图:持续改进4.6管理评审4.2环境方针4.3策划4.3.1环境因素4.3.2法律与其它要求4.3.3目标和指标4.3.4环境管理方案4.4实施与运行4.4.1组织机构和职责4.4.2培训意识与能力4.4.3信息交流4.4.4环境管理体系文件4.4.5文件控制4.4.6运行控制4.4.7应急准备和响应4.5.检查与纠正措施4.5.1监测和测量4.5.2不符合,纠正与预防措施4.5.3记录4.5.4环境管理体系审核体系覆盖了公司所有部门,目的是通过系统化、程序化的管理模式,控制公司产品、活动、服务中的产生的环境因素及环境影响,保护环境。主题:4.2环境方针上海思想者家具有限公司环境手册编号SXZEM-2004版本A/0页码11/301总则本公司的环境方针的制订和发布,旨在阐明公司对整个环境改善的诚意和承诺,并为企业环境管理活动提供行动指南。2适用范围适用于公司环境方针的制订、贯彻、评审和修订。3职责3.1总经理负责环境方针的制订、批准、评审、修订和发布。3.2后勤部负责环境方针在公司对内的传达,各职能部门负责对外的宣传。3.3各部门贯彻执行环境方针。4管理要求4.1环境方针的制订制订环境方针应满足以下要求:A、与公司的活动、产品和服务的性质、规模与环境影响相适应;B、包括对污染预防和持续改进的承诺;C、包括遵守法律、法规及其它要求的承诺;D、提供制订和评审目标、指标的框架。4.2环境方针的发布和传达4.2.1环境方针经总经理批准发布后,由后勤部通过培训、信息交流、宣传牌、广播、板报、小册子等方式,传达到全体员工。4.2.2各职能部门负责通过各种信息交流手段将公司环境方针向与本部门有业务联系的承包方、客户、供方等宣传。4.2.3公众及各相关方可通过电话、传真等方式向公司后勤部或与其有业务联系的相关部门获取本公司环境方针。4.3环境方针的贯彻实施通过实施目标、指标及环境管理方案,加强管理,以实现环境方针的承诺。4.4环境方针的评审4.4.1在管理评审时,进行环境方针的评审4.4.2当出现下列情况时,应对环境方针进行评审,以保证其充分性和适宜性。4.4.2.1公司的活动、产品和服务发生较大的变化时;4.4.2.2法律、法规及有关标准发生较大变化时;4.4.2.3相关方提出新的要求。4.4.3需要修订环境方针时,由总经理修订和发布。主题:规划(策划)4.3.1环境因素上海思想者家具有限公司环境手册编号SXZEM-2004版本A/0页码12/301总则识别并评价环境因素,从而确认重大环境因素,是制定环境方针、目标和指标和环境管理方案的基础,也是整个环境管理体系的基本输入之一。2适用范围适用于本公司活动、产品和服务中的环境因素的识别、评价和更新。3职责3.1环境管理者代表负责环境因素的识别与评价的领导工作和重大环境因素的批准。3.2后勤部负责环境因素的识别、评价与更新的组织工作。3.3后勤部负责环境因素的确认汇总与评价。3.4各部门负责本部门环境因素的识别与填报。4管理要求4.1环境因素的识别4.1.1各部门识别本部门活动、产品、服务中能够控制的和可望施加影响的环境因素,识别时通过现场观察、问卷调查、工艺过程分析、交谈和查阅资料等方式,在充分考虑了正常、异常、紧急三种状态和过去、现在、将来三种时态的基础上,识别出能够或者可能造成大气污染、水体污染、噪声污染、废物污染、能源资源浪费和社区影响或全球性环境问题。4.1.2后勤部对各部门的环境因素进行再确认,汇总成清单。4.2环境因素的评价4.2.1根据影响的程度、范围和发生频次、相关方的关心程度用打分法和其它原则对识别出的环境因素进行评价,形成重大环境因素清单,交管理者代表审批。4.2.2经批准的重大环境因素清单,由后勤部负责传达到各部门。4.3环境因素的更新1环境因素的更新原则每年一次,遇有以下情况要及时更新和评价:(1)相关法律、法规变更提出新的要求;(2)新、扩、改建项目;(3)相关方的要求发生重大变化;(4)发生重大事故后;(5)工艺及活动发生较大性质改变。4.3.2更新的步骤和职责与识别评价时相同。5相关文件5.1环境因素的识别和评价控制程序主题:4.3.2法律与其他要求上海思想者家具有限公司环境手册编号SXZEM-2004版本A/0页码13/301总则建立获取法律和其他要求的渠道,获取并识别出适用于公司活动、产品或服务中与环境因素相关的法律及其他要求,以便能够自觉约束自己的环境行为,同时为评价重大环境因素、制定目标和指标和管理方案提供依据。2适用范围适用于公司的活动、产品和服务中环境因素的法律、法规及其他要求的获取、确定和更新。3职责3.1后勤部负责环境法律、法规及其他要求的收集、识别和管理。3.2后勤部负责适用法律、法规的登记和传达。4管理要求4.1后勤部通过电话或派人前往向市环保局、书店去获取,也可通过上网、参加各种会议或订阅报刊杂志等方式收集国家和地方法律、法规及其
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