办公室常用流程

1目录主任办公会议流程图...................................................................................................................................2文件办理流程图...........................................................................................................................................3收文流程图...................................................................................................................................................4会议纪要编发流程图...................................................................................................................................5文秘工作人员保密规定流程图...................................................................................................................6学习制度流程图...........................................................................................................................................7培训制度流程图...........................................................................................................................................8财务管理流程图...........................................................................................................................................9资产管理流程图.........................................................................................................................................10政务公开流程图.........................................................................................................................................11依申请公开政府信息工作流程图.............................................................................................................122主任办公会议流程图办公室分管副主任提出议题秘书股通知相关人员准备会议材料，并通知与会对象主任办公会议研究形成决定印发会议纪要或文件执行办公室主任审定提交会议研究的议题3文件办理流程图牵头单位起草文件相关部门负责人会稿办公室分管文字领导核稿县政府领导签发办公室领导签发县府文印站打印拟稿人、领导秘书校对封发文件归档文件县政府相关领导会阅4收文流程图收文登记编号呈办公室领导拟办呈县政府有关领导阅示按县领导批示及时承办归档5会议纪要编发流程图文秘人员整理形成会议纪要（初稿）办公室分管综合文字领导核稿县政府相关领导会阅县委、人大、政协领导会阅县政府主要领导签发（专题会议一般由县政府分管领导签发）6文秘工作人员保密规定流程图确定秘级、保密期限、规定发放范围接收秘密文件呈相关领导阅示县府文印站印刷收回秘密文件造册登记拟销毁秘密文件退回办文部门报办公室主要领导批准销毁7学习制度流程图秘书股制定学习计划考勤登记无法参加的，向主持会议领导请假学习讨论整理学习记录8培训制度流程图根据上级教育培训文件，由股室提出意见学历培训由干部职工提出书面申请报办公室领导研究通知有关人员参加教育、培训对参加上级组织的教育培训人员及时跟踪了解学习情况教育培训合格者，培训费用按规定报销培训不合格者，不予报销培训费用9财务管理流程图申请人报销票据经费申请证明人签字分管领导审核签字提交财务财务提出审核意见并签字未通过的，由财务将审查意见反馈回申请人主要领导审批，重大财务收支集体研究讨论决定财务办理具体经费支出手续10资产管理流程图使用股室填写固定资产采购清单财务审核行政后勤股汇总办公室分管领导审核行政后勤股根据审批意见组织采购需政府采购的报县采购办（控办）审批县采购办（控办）复核后由县采购中心按政府采购有关规定公开招（投）标行政后勤股与中标单位签定采购合同中标单位供货后按政府采购相关管理规定及采购合同进行验收行政后勤股将采购物资移交申请股室使用中标单位不能按合同供货或未按政府采购相关管理规定供货视为违约，报县采购办重新投标行政后勤股按合同约定，办理付款手续并将相关单据转交财务行政后勤股将物资记入固定资产登记，财务办理付款办公室主管领导审批11政务公开流程图各单位政务公开领导小组审核本单位应当公开的政务适宜向社会公开的，每2个月逢单月1日前在县政府政务公开栏公开，并报县政府办公室督查股、县效能办备案适宜向本单位内部公开的在本单位政务公开栏公开未公开的责成有关单位整改县政府办督查股会同县效能办对各单位政务公开内容进行督查12依申请公开政府信息工作流程图申请人填写政府信息公开申请表后，通过书面形式提出申请政府信息公开工作机构接受申请，登记备案，在15个工作日内（特殊情况，可再延期15个工作日）提出处理意见。属于本机关公开范围的属于本机关不予主动公开范围的申请内容不明确的依法不属于本行政机关公开或者该政府信息不存在的申请的政府信息不存在的告知申请人获取信息的方式和途径需依申请公开的信息确定不予公开的信息告知申请人作出更改、补充能够确定该政府信息公开机关的告知咨询途径及行政机关的名称、联系方式采取书面申请形式，能够当场答复的，当场予以答复不能当场答复的或需要检索、复制、邮寄等收取工本费的信息，向申请人出具《政府信息公开告知书》和收费方式告知申请人并说明理由，同时出具《政府信息不予公开告知书》请申请人重新申请告知申请人，并出具《政府信息不存在告知书》根据申请人付费情况和要求方式在15个工作日内予以答复（如需延长答复期限的，经同意并告知申请人后，最长不得超过15个工作日）提供信息