公文管理不规范情况列示

序号项目不规范情形不规范事项1党政事项不分2行政对党组织行文或党组织对行政行文3越级行文4内部互相行文5除办公室外，本部有关部门直接对外行文6文种使用不当7生造文种公文管理不规范情况列示行文规则公文内容党政公文区分不清晰行文不得当文种使用不准确8内容与文种不符9主旨不明，重点不突出10层次不清，逻辑混乱11语言文字欠推敲，表述不规范12标题不规范13标题回行词意不完整14主送对象与文件内容不符公文内容文种使用不准确语言表达不规范公文各要素撰写不规范15层次序号使用不规范16主送或抄送单位不规范17出现明显文字错误18标点符号、数字或计量单位使用不规范19引文不规范20附件不全或有误21发文字号不标准公文内容公文格式公文各要素撰写不规范公文不符合格式要求22公文各要素的字体字号使用不规范23附注格式不规范24版记不规范25附件说明标注不规范26印章格式不规范公文格式公文不符合格式要求27成文日期不规范28印发机关、印发日期书写不规范29文件单页或页码有误30紧急程度界定不准确紧急程度标识不规范公文格式公文不符合格式要求不规范示例纠正要求用行政的文号，但内容是关于党的事务党和行政的事项要分清，党的事务应该用党的文号党委下行文的主送写“各单位”；党委上行文主送”XXX公司”注意核对主送单位的名称，党委下行文的主送应写“各单位党委”；党委上行文主送应写”XXX公司党委”或“中共XXX公司委员会”用XXX公司部门的名义，向上级部门行文；以XXX公司的名义，越过直接上级，向更高层级单位行文一般行文均应采取逐级行文的方式，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关公司各部门之间互相行文可以以工作联系单等形式转给相关部门以部门名义（除办公室外），向政府、企业行文对政府的文件用公司名义行文；对企业的文件用公司办公室名义行文关于表彰XXX先进工作者的通知关于表彰XXX先进工作者的通报关于XXX的通报（第X期）关于XXX（第X期）的通报标题的最后几个字一般都是文种公文种类：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要公文管理不规范情况列示报告夹带请示事项报告中不应有需要上级单位批准后才能实施的事项，若想在汇报情况的同时解决某个问题，应将报告和请示的内容分开，形成两个文件《XXX公司关于安全隐患整治工作的函》撰写公文要确定主题，将主题直截了当、准确地表达清楚，尽可能通过标题清晰表达行文的目的，如《XXX公司关于请予协助做好XX镇燃气行业安全隐患整治工作的函》如在请示中，汇报基本情况的部分提出解决问题的建议，而在意见或建议部分阐述存在的问题及解决问题的必要性；或者真正的请示事项未单独列出，与其他内容杂糅在一起在一些篇幅较长的公文中，注意采用分层、分段、归纳等方式，对相同的部分加以集中，不同的部分加以区分，将一层意思讲完后，再开始讲另一层意思，避免绕来绕去，表述不清包括语法不当、用词不准、表达不简洁、语气不当等，如“以上请示，如无不妥，请尽快批复为盼”文字表述要简洁、规范、恰当，应改为“以上请示妥否，敬请批复”XXX公司关于印发《2020年巡察反馈问题整改工作方案》的通知规范的标题：发文机关+关于+事由（主要内容）+的+文种除法律法规外，标题一般不用书名号改为：XXX公司关于印发2020年巡察反馈问题整改工作方案的通知XXX公司关于印发2020年巡察反馈问题整改工作方案的通知要在完整的词意下将标题回行；“及”“和”这些词语跟着下面的那行。上行文的主送机关有两个及以上上行文原则上主送一个机关；下行文主送可以是多个应知应晓的机关；受双重领导的机关向一个上级机关行文，只能主送一个，视情况可抄送另一个，但不能同时主送两个。一、黑体1．仿宋（1）仿宋一、黑体（一）楷体1．仿宋注意是全角符号的标点（1）仿宋佛山、东莞、中山、惠州、江门局应为佛山水务局、东莞水务局、中山水务局、惠州水务局、江门水务局截止6月24日；开展政治巡查应为：截至6月24日或截止至6月24日；开展政治巡察该用阿拉伯数字却用汉字、百分比与百分点不分、计量单位错误等，如：KV、公里千伏的英文书写应为“kV”、长度应用“千米”而不是“公里”现将XXX公司（文件号）《××》转发给你们应为：现将XXX公司《××》（文件号）转发给你们（标题在前，文号在后）多了与正文内容无关的附件、缺少附件、附上了错误附件等附件数量要与正文附件对应；批复件都不要有附件，除非原文中有提到的附件；附件标题用阿拉伯数字标明，不写“附件1:**”，不加书名号XX【2020】第01号应为：XX〔2020〕1号年份应标全称，用六角号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编01），在阿拉伯数字后加“号”字一、黑体（加粗）（一）楷体_GB23121．仿宋_GB2312（加粗）。*****各结构层次序数的标注，一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋字，正文都是三号字，不加粗，行距28磅值在成文日期下二行写附注附注应加圆括号编排在成文日期下一行，使用三号仿宋，居左、空二字印发机关和印发日期那行没有左空一字，或者右边的空多于一字；回行时没有与冒号后的首字对齐；写完抄送单位后面漏了加句号；抄送的单位没有写规范简称，甚至直接抄送个人印发机关和印发日期那行要左空一字、右空一字；回行时要与冒号后的首字对齐；写完抄送单位后面要加句号；抄送的单位要写规范简称，不能抄送个人附件属性里多写了一个“附件：”；只有一个附件时，附件的标题较长的情况下，回行时没有与冒号后的首字对齐；只有一个附件时，附件属性里写了“附件1”；附件说明没有和正文隔一行；换页时，附件说明没有在新一页的最上面那行（正文）（隔一行）附件：XXXXXXXXXXXXXX在空白位置加盖印章；印章下压位置随意印章用红色、不得在空白页面、空白位置加盖印章；单一机关行文时：印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期处于印章中心偏下位置；印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内二〇二〇年六月三日；2020年06月03日应为：2020年6月3日成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，月、日不编虚位；成文日期一般右空4字编排XXX公司办公室2020年06月03日（左空一字）XXX公司办公室2020年6月3日印发（右空一字）印发机关和印发日期一般用4号仿宋，编排在末条分隔线之上；版记中如有其它要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开公文版记页页码为“-3-”等单数用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下；数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm；单页码居右空一字，双页码居左空一字；公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码；公文页数不能为单页；公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排可以按正常速度形成、运转和办理的常规公文，标注了“急件”份号密级和保密期限紧急程度（自上而下分行排列，使用三号黑体字，顶格编排在版心左上角）公文按办理的紧急程度划分为：特急公文（特急）、紧急公文（急件）、常规公文（平件）