台北县莺歌镇凤鸣国民小学校外教学作业流程图全文案例分析电子版

臺北縣鶯歌鎮鳳鳴國民小學校外教學作業流程圖活動日期前三十天提出申請（附件1~4）各處室會簽（學務處總務處主計室教務處輔導處校長）依總金額及學年需求進行採購學校自行辦理總務處依需求進行採購、租車、保險作業時間：7~14天委託旅行社辦理總務處洽旅行社議價、簽約作業時間：7~14天活動前14天學年進行行程勘察（附件6）製作收據（出納組）學生收費（附件7）確定參與學生保險名冊（附件8）教務處課務安排活動前1~3日行前說明（附件9、10）依契約或實施計畫辦理活動活動結束五日內召開檢討會（附件1~11）一式三份：學務處、總務處、主計室公開招標總務處製作招標文件並上網公告、開標、評審、議約、簽約作業時間：7~14天十萬元以上十萬元以下辦理流程說明：一、各學年提出校外教學申請時，應檢附申請表、籌備會會議記錄、經費概算表及工作分配暨緊急聯絡電話表（附件一~四，工作分配如聯絡組、文書組、出納…）。二、為使衛生組及總務處方便辦理學生午餐及招標事宜，請各學年務必於實施日期前一個月提出申請。三、校外教學實施日期前二個禮拜，規劃路線勘察，勘察時應注意路線順暢與否、飲食衛生、停駐點安全規劃及雨天備案。四、校外教學實施日期前一~三日內，召開學生行前說明會並予以記錄，說明會內容應明確規定學生出外時應注意事項、遵守事項及緊急聯絡方式。五、校外教學前應明確告知隨行家長所擔任之責任與義務。六、校外教學實施結束五日內，召開檢討會並予以記錄；並將本次校外教學之相關文件（附件一~十）一式三份，送交學務處、總務處及主計室，俾憑辦理核銷。七、校外教學各項文件（如附件）供各學年下載使用，附件如下所列：附件1：校外教學申請表附件2：籌備會會議記錄附件3：校外教學經費概算表附件4：任務分配表附件5：教師緊急聯絡電話表附件6：學學生緊急聯絡電話表附件7：意外防救指揮小組分工職掌表附件8：路線勘察記錄附件9：報名表暨家長同意書附件10：學生保險名冊附件11：行前說明會記錄附件12：家長參加校外教學遵守事項附件13：檢討會會議記錄附件14：校外教學工作分工檢核表附件一校外教學申請表臺北縣鶯歌鎮鳳鳴國民小學班級暨班群校外教學申請表【年（級）班】一、活動地點二、出發路線三、預定出發時間民國年月日時分【集合地點：】四、預定返回時間民國年月日時分五、辦理方式□自辦□委託旅行社六、交通方式□租車□搭公共汽車□搭火車□搭捷運□步行□其它七、人力支援老師【】位、家長【】位、其它【】位緊急連絡人：總領隊：_______________副領隊：_______________八、預計費用每人活動費用（含保險）：元九、當日營養午餐異動情形□當日停餐__________人，請學務處協助辦理退費□照常用餐十、辦理目的申請人學務主任教務主任總務主任輔導主任校長附件二臺北縣鶯歌鎮鳳鳴國民小學年級校外教學籌備會會議記錄地點時間主持人出席人員會議摘要：一、報告事項：二、討論事項：三、議決：（一）關於家長參加的人數及收費。（二）關於清寒學生的費用。（三）關於未參加學生在校之安排。（四）關於當天下雨時，活動之安排。四、其他事項：學年記錄學年主任生教組長學務主任校長附件三臺北縣鶯歌鎮鳳鳴國民小學班級暨班群校外教學經費概算表【年（級）班】項目名稱數量單位單價合計備註12345總計總計新台幣：佰拾萬仟佰拾元整承辦人學務主任總務主任主計校長附件四校外教學任務分配表項目負責老師工作內容備註總領隊綜理校外教學各項事務隨車指導安全維護副領隊綜理校外教學各項事務隨車指導安全維護總務製據收費、擬定經費概算表並辦理核銷事宜活動設計參觀課程、學習單、活動攝影、拍照文書繕寫校外教學計畫書（如申請表、家長同意書…等）聯絡參觀路線事前探勘（包含拍照、記錄）、負責與相關單位聯繫洽商醫護活動過程中，所有人員、學生之醫護照理會議記錄繕寫會議記錄，如籌備會議、行前說明會、檢討會等附件五臺北縣鶯歌鎮鳳鳴國民小學校外教學教師緊急聯絡電話表【年（級）班】編號職稱姓名手機電話緊急聯絡人電話1總領隊2副領隊34567891011121314151617181920附件六臺北縣鶯歌鎮鳳鳴國民小學校外教學學生緊急聯絡電話表【年（級）班】編號姓名緊急聯絡人電話編號姓名緊急聯絡人電話12122232342452562672782892910301131123213331434153516361737183819392040附件七校外教學意外防救指揮小組分工職掌表項目負責人員工作內容備註指揮官(總指揮)一、召開緊急意外防救小組會議。二、選定對外發言人。三、召開檢討會議。四、召開家長說明會。五、通盤緊急調配學校人員。六、於事後一個月內提出檢討報告。緊急救護組一、成立急救中心，負責傷者簡易救護工作。二、成立救護組，負責運送傷者就醫，即時回報狀況。三、駐院人員調派，定時回報傷者就醫狀況，並協助傷者出院等事宜。各組第一位為該組組長輔導安置組一、對於到現場之家長、關心電話，妥適說明傷者就醫情形，處理狀況。二、聯繫學校協助救援工作。三、主動連繫住院學生家長，告知學童送醫情形。四、後續心理健康輔導。各組第一位為該組組長聯繫通報組一、緊急通報相關單位：二、設置就醫狀況一覽表，師生、家長得以了解學童就醫情形。三、掌握住院情形，定時通報對外發言人及上級機關。四、掌握後續活動秩序維護或疏散。各組第一位為該組組長協調救援組一、協調相關單位，研討保險、理賠等相關事宜。二、印製師生聯絡單，告知注意事項及緊急聯絡管道。三、印製家長說明會召開通知。四、成立機動組，即時協助突發事件處理。各組第一位為該組組長媒體回應組一、由新聞接待人員過濾媒體要求：（一）了解媒體欲採訪內容。（二）安排發言人受訪。（三）婉拒媒體拍攝與個案有關畫面。二、由發言人對媒體作出正式回應，回應原則：（一）對於法令有所規範不得提供者，不予提供。（二）在法令規範之內者提供事實澄清。（三）有關學校依規定處置部分予以說明。各組第一位為該組組長附件八臺北縣鶯歌鎮鳳鳴國民小學年級校外教學路線勘察記錄地點時間領隊出席人員注意事項1、行程時間安排之掌握。2、場地設施住宿區是否符合安檢標準。（並標註須特別注意地區）3、集合地點或午餐地點之安全性。4、下雨天避雨場所之安排。5、勘察完畢請自行貼上勘察相片。6、不敷使用自行以A4格式補充。摘要：學年記錄學年主任生教組長學務主任校長附件九臺北縣鶯歌鎮鳳鳴國民小學校外教學活動報名表暨家長同意書□茲同意年班同學參加貴班〈校〉舉辦之校外教學活動，並繳交費用新台幣元整，敬請查收。□同意由學校代辦旅遊平安險（）萬元＋醫療險（）萬元，共計費用（）元整。□不同意由學校代辦保險或已自行保險。□不參加□孩子不參加校外教學，但正常到校，由學校安排其他活動。年班學生：家長：簽章－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－※不參加者免填下列資料臺北縣鶯歌鎮鳳鳴國民小學校外教學學生基本資料暨家長緊急聯繫單（請詳填）基本資料學生姓名性別生日年月日身分證字號（保險用）住址家長姓名父親電話公：宅：手機：母親電話公：宅：手機：緊急連絡人電話關係特殊疾病或習慣：（出發當日請攜帶健保IC卡）中華民國年月日附件十臺北縣鶯歌鎮鳳鳴國民小學學年度學年校外教學保險名單編號年班姓名性別出生年月日身分證字號備註1234567891011121314151617181920附件十臺北縣鶯歌鎮鳳鳴國民小學學年度學年校外教學保險名單編號年班姓名性別出生年月日身分證字號備註212223242526272829303132333435附件十一臺北縣鶯歌鎮鳳鳴國民小學年級校外教學行前說明會記錄地點時間主持人出席人員宣導事項摘要：學年記錄學年主任生教組長學務主任校長附件十二臺北縣鶯歌鎮鳳鳴國民小學家長參加校外教學遵守事項一、各學年校外教學，非本學年之家長，不得以任何理由參加。二、若校外教學為公開招標之案件，家長會得依得標廠商自願提供之優惠名額，由總務處會同家長會長邀請家長會成員參加，以該學年之家長委員為原則。三、參與之家長不得帶其他學年之子女參加。四、家長不得額外要求廠商提供免費食宿及其他招待。五、家長應於收費截止日期前完成繳費及其他相關程序，並不得任意更改。六、家長參加校外教學時，其言行舉止上應為師生表率，避免不當行為產生。七、家長參加校外教學時，請依學校正常程序辦理，並協助校外教學活動，嚴禁家長跟車等不當情事之發生。八、以上事項之規劃，需列入校外教學家長通知書內。_____年_____班學生姓名：_______________家長簽名：___________________附件十三臺北縣鶯歌鎮鳳鳴國民小學年級校外教學檢討會議記錄地點時間主持人出席人員會議摘要：一、報告事項：二、討論事項：三、其他事項：學年記錄學年主任生教組長學務主任校長附件十四臺北縣鶯歌鎮鳳鳴國民小學班級暨班群校外教學工作分工檢核表辦理方式負責單位採自行辦理方式採委託旅行社辦理方式簽章導師1.發下校外教學活動報名表暨家長同意書2.製作校外教學參與人員暨保險名冊3.發放收費三聯單，於收取學生費用後送至出納組4.行前勘查(視實際狀況自行評估辦理)5.實施行前安全教育6.校外教學計劃書。7.經費概算表。8.學年校外教學會議。9.協助車輛安全檢查(同左)(同左)(同左)（同左）(同左)(同左)(同左)(同左)家長代表1.行前勘查(視實際狀況自行評估辦理)2.實施行前安全教育（同左）(同左)教務處1.教務處進行審核□通過□不通過2.課務代理協商及未參加學生之安置(同左)(同左)學年主任活動總策劃(同左)學務處1.辦理活動保險(視實際狀況自行評估辦理)2.公文製發或辦理相關會簽工作3.營養午餐異動處理4.行前說明會暨安全講習5.備妥簡易醫療用品6.協辦活動理賠工作7.組織評選委員會(旅行社辦理)(同左)(同左)(旅行社辦理)(旅行社辦理)(同左)總務處1.租車、購置門票2.製作收費三聯單並辦理收費3.統籌車輛安全檢查4.辦理理賠工作辦理徵求旅行社招標作業(旅行社辦理)(同左)(同左)(同左)校長綜理校外教學各項事項(同左)