江苏省中小学单位教职工职工信息管理系统学校信息填表说明全文案例分析电子版

1江苏省中小学（单位）教职工职工信息管理系统学校信息填表说明1、学校代码：注册时生成，无需填写。2、学校名称：注册时生成，无需填写。3、主管部门：注册时生成，无需填写。4、英文名称：可不填。5、机构代码：按组织机构代码证上号码填写。6、建校年月：格式为六位的年月（YYYYMM），如1965年3月建校，可填写196503。7、校庆日：格式同上，可不填。8、所在地区：按隶属所在行政地区填写，如无，则靠上一级行政地区填写。9、学校类别：根据学校实际类别填写。10、示范类型：高中（四星级按国家级、三星级按省级、二星级按市级填写），其他根据学校实际类型填写。11、地区类别：“城市”、“县区”、“乡镇”、“农村”，按实际填写。（建议增加“农村”）12、学校办别：“教育部门和集体办”、“民办”、“其他部门办”、“其他”，按系统提供的选项对照填写。13、办学性质：“公办”、“民办”“其他”，按系统提供的选项对照填写。14、服务半径：可不填写。15、覆盖人口：可不填写。16、地形地貌：可不填写。17、经费来源：可不填写。18、工作部门：可不填写。19、开户银行：可不填写。20、银行帐号：可不填写。21、联系电话：（区号）学校号码22、传真电话：可不填写。23、联系人：人事干部姓名。24、校长：现任校长，如无校长，填“无”。25、网址：可不填写。26、电子信箱：可不填写。27、学制：职业学校可不填写。28、邮编：六位数字。29、学校地址：市、县（区）、乡（镇）、街（村）的详细地址。30、党组织负责人：按实际填写。31、班级和学生：根据学校不同类型，选择相应的学段填写学生数和班级数，四年制、五年制的大中专班，超出高三年级的学生和班级统一填入高三以上的学生数和班级数栏中。32、编制情况：编制情况这一列，可由教育主管部门负责填写；教师分类情况，可由教职工信息中自动生成，不需填写。33、学校校产、收入情况、支出情况、资产负债四部分由学校财务部门或总务部门提供数据。2江苏省中小学（单位）教职工职工信息管理系统教职工信息填表说明一、基本情况（一）基本信息1、所在学校：注册时生成，无需填写。2、职工号：由学校人事干部根据学校实际自行编号，职工号最大位数为十位。3、姓名：要求与身份证一致。4、曾用名：要求与户口簿一致。5、身份证号：要求与身份证一致。6、性别：要求与身份证一致。7、民族：要求与身份证一致。8、籍贯：具体到市、县（区），如“江苏省镇江市”、“镇江市京口区”。9、出生日期：以户口簿一致，时间填写格式为年月日。10、健康状况：选项有“健康或良好”、“一般或较弱”、“有慢性病”。根据本人实际情况，对照标准选择。11、婚姻状况：可不填写。12、编制类别：选项有“专任教师”、“行政人员”、“教辅人员”、“工勤人员”、“待岗分流人员”、“校办厂（场）职工”、“临时人员”、“代课教师”、“兼任（职）教师”、“其他”。专任教师是指教师是指专职从事教学工作的人员，包括临时调去帮助做其他工作的人员，不包括调离教学岗位担负行政领导工作的原教学人员；行政人员是指专职从事学校行政和教学业务管理工作的人员；教辅人员是指从事教学辅助工作，为教学服务的人员。如图书馆的管理员、资料室的资料员、实验室的实验员、以及绘图员、摄影员、仪器修理员等技术人员；工勤人员是指校本部的工人和勤杂人员，不包括由校办工厂、农场支付工资的工作人员。由学校人事干部具体指导填写。建议：①省厅给予明确规定；②增加“离岗退养人员”。13、用工形式：选项有“固定干部”、“聘用干部”、“固定工人”、“合同工人”、“人事代理”、“临时人员”。由学校人事干部具体指导填写。14、人员性质：“国家财政供养”、“非国家财政供养”。15、政治面貌：（1）党员、预备党员、共青团员、各民主党派，按实际情况填写；（2）统战对象填写“无党派人士”；（（3）其他情况，填“群众”。16、港澳台侨：可不填写。（二）文化程度17、最高学历：选项有“博士生毕业”、“硕士生毕业”、“研究生毕业”、“双学士毕业”、“本科生毕业”“双专科”、“专科生毕业”、“中专生毕业”、“高中毕业”、“初中及以下”。（1）指目前的最高学历；（2）带毕业证书验证填写。18、最高专业：指最高学历所学的专业，如遇双学历专业，按现从教专业填写。19、最高学位：如遇无学位，可填“无”。（建议“———”改为“无”）320、第一学历：指参加工作时学历。21、所学专业：指第一学历所学专业。22、计算机水平：选项有“不会”、“一般”、“应用”、“开发”。根据本人实际情况选择。23、普通话等级：选项有“一级甲等”、“一级乙等”、“二级甲等”、“二级乙等”、“三级甲等”、“三级乙等”、“无”。根据本人实际情况选择。（建议将“———”改为“无”。）24、英语水平：选项有“不会”、“一般”、“熟练”、“精通”。根据本人实际情况选择。25、大专以上学历时间：指第一学历的大专以上学制时间。26、外语语种：指除英语以外的第二外语的名称。可不填写。27、外语水平：指外语语种中所选择的外语水平。可不填写。（三）、其他个人信息28、电话：可不填写。29、邮编：可不填写。30、宗教信仰：信仰的宗教名称，可不填写。31、电子信箱：可不填写。32、住址：可不填写。33、个人爱好：可不填写。34、特长：可不填写。35、配偶姓名：可不填写。36、配偶单位：可不填写。37、专家类别：根据本人实际情况填写。38、社会兼职：指县级以上人大、政协、民主党派、工会、共青团、妇联、侨联、科协、中国科学院和中国工程院院士的兼职职务。39、学术团体兼职：指本人在学术团体内兼任的职务名称40、其他兼职：可不填写。41、名誉职务：可不填写。二、工作情况（一）工作调动情况42、参加工作年月：时间格式为六位（YYYYMM），填写到月。人事干部审核。43、工龄：数字型数据，人事干部审核。44、从教年月：时间格式为六位（YYYYMM），填写到月。人事干部审核。45、教龄：数字型数据，人事干部审核。46、进校时间：时间格式为六位（YYYYMM），填写到月。人事干部审核。47、进校方式：选项有“录用应届毕业生”、“军官转业安置”、“战士复退安置”、“系统内调入”、“系统外调入”、“从城镇录用”、“从农村录用”、“借调入”、“借调期满入”、“复职”、“合同聘用”、“成建制划入”、“从社会录用”、“其它”。建议（1）由于进校方式性质界定出现重复或模糊，可删减“从城镇录用”、“从农村录用”、“借调入”、“借调期满入”。（2）进校方式的统计缺乏实际统计意义，可否将“进校方式”改为“进系统方式”。48、来源地区：指进系统前所在地区。49、来源地区类别：“城市”、“县区”、“乡镇”、“农村”，按实际填写。50、离校时间：在教职工流动时用，目前不填写。51、离校方式：在教职工流动时用，目前不填写。52、去向地区类别：在教职工流动时用，目前不填写。53、去向地区：在教职工流动时用，目前不填写。454、去向单位性质：在教职工流动时用，目前不填写。（二）、岗位信息55、（部门）科室：根据教职工本人实际情况填写，如“校长室”、“教务处”、“政教处”、“**教研组”、“图书室”等。56、现任岗位：选项有“教师”、“教师兼教研室主任（组长）”、“教师兼年级主任”、“教师兼班主任”、“教师兼辅导员、教练员”、“教师兼共青团工作负责人”、“教师兼工会工作负责人”、“教师兼妇女工作负责人”、“教师兼其它工作负责人”、“教师兼校领导”、“校领导”、“行政处室负责人”、“行政处室工作”、“行政兼教学工作”、“实习实验工作管理”、“教学仪器维护管理”、“体育设备维护管理”、“文艺设备维护管理”、“图书教材工作管理”、“档案资料工作管理”、“电教设备维护管理”、“宣传教育工作管理”、“教辅兼教学工作”、“医护保健工作管理”、“财务统计工作管理”、“校园维护管理”、“建筑维护管理”、“餐饮服务管理”、“生活服务管理”、“商贸服务管理”、“教学服务管理”、“校办厂（场）负责人”、“校办厂（场）职工”、“其它工作”。对照选项按实际情况填写。57、在岗情况：选项有“在岗”、“外借”、“待岗”、“长期病假（超半年）”、“长期事假（超半年）”、“停薪留职”、“其它”。对照选择按实际情况填写。58、聘用合同：指是否签定聘用合同，选择“是”、“否”59、聘用合同期限：填写“3年”、“5年”或“长期”。60、岗位资格证书：（1）教师资格证书填写必须按类型选取，如幼儿园教师资格、小学教师资格、初级中学教师资格、高级中学教师资格等。（2）其他岗位对照选择。61、证书编号：对照岗位资格证书填写。62、颁发日期：对照岗位资格证书填写。63、颁发单位：对照岗位资格证书填写。（三）、任教情况64、任教学科：按本人所教学科填写，如遇跨学科、跨学段，以本人所教主要学科填写。65、任课学段：选项有“学前教育”、“小学”、“普通初中”、“普通高中”、“职业初中”、“职业高中”、“特殊教育”、“中等专业”、“其他”、“---”。对照选项按实际情况填写。66、周平均课时数：指一周的课时数，数字型数据，如一周有12节，填“12”。（四）、离退休情况67、离退休类别：在教职工离退休时填写，目前不填写。68、离退休级别：在教职工离退休时填写，目前不填写。69、离退休起始日期：在教职工离退休时填写，目前不填写。70、离退休前职务：在教职工离退休时填写，目前不填写。三、职务职称（一）行政职务情况71、行政职务：指中层以上行政职务名称。72、层次：选项有“校级”、“中层”、“其他”。73、任职方式：选项有“任命”、“委任”、“选举”、“聘任”、“其他”。74、级别：选项有“处县级”、“副处县级”、“科级”、“副科级”、“科员级”、“办事员级”。75、任职年月：日期型，六位，输入到月（格式为YYYYMM）76、任职单位：指上一级主管部门。（二）党内职务情况77—82、党内职务、层次、任职方式、级别、任职年月、任职单位：与行政职务情况相同。（三）专业技术职务情况583、专业技术职务：指经专业技术职务任职资格评审委员会评审或参加国家统一专业技术资格考试合格而取得的专业技术资格名称。如教师系列，“中学高级教师”、“中学一级教师”、“小学中学高级教师”、“小学高级教师”等；非教师系列，“经济师”、“会计师”等。（1）小学中学高级教师，即小中高，不要填写“中学高级教师”，应填写“小学中学高级教师”。（2）刚刚参加工作未取得职称的，填写“未定职”。（3）工人因没有专业技术职务，本字段可不需填写。建议：“未定职”应取消审核条件。84、取得时间：按证书所取得的时间填写，格式为六位（YYYYMM），填写到月。85、聘任职务：指学校聘任教职工的专业技术职务，在评聘分开的情况下，其聘用职务与教职工所取得的专业技术职务出现高职低聘和低职高聘的情况，如未实行评聘分开的情况，其聘任职务与教职工所取得的专业技术职务一致。86、聘任日期：按实际填写，格式与取得时间相同。87、专业技术职务2：指经专业技术职务任职资格评审委员会评审或参加国家统一专业技术资格考试合格而取得的与前不同系列的其它专业技术资格名称（四）工人技术等级情况88、工人技术等级：按证书填写。89—91、取得时间、现任岗位、聘任情况：与专业技术职务要求相同。92、工人工种：指取得工人技术等级所从事的工种。四、工资福利93、工资类别：可不填写。94、预算科目：可不填写。95、应发工资：自动生成，不需输入。96—128、各工资栏目，由学校会计提供教职工工资名细表，对照栏目输入。五、受教育情况（一）学历教育（可多记录129—134）：（1）参加工作时的第一学历填起。（2）时间格式为六位（YYYYMM），输到月。（3）学历教育填写内容：入学年月、毕业年月、毕业学校、学历、所学专业、学习方式按照证书所提供的内容填写。学习方式是指“全日制”、“脱产”、“半脱产”、“函授”、“电大”、“自学”。（二）境内业务培训情况（可多记录135—140）：（1）填写自2000年以来参加各类县级以上的培训，如遇无培