用友表单培训全文案例分析电子版

用友表单培训根据财政部、国家档案局财会字（1998）32号文件，1999年1月1日起施行的《会计档案管理办法》规定，采用电子计算机进行会计核算的单位，不仅要保存电子会计数据，而且应当保存打印出的纸质会计档案。用友表单公司经过10年的发展，在凭证、账簿、报表的格式的统一上具有成熟产品和丰富的经验，在此基础上加以行业化定制及完善，能较好的实现国家局对单据、凭证、账簿、报表统一的要求。用友表单配套用友软件，规范企业财务单据，升级企业档案管理。空白打印纸格式与数据同时打印裁剪成型普通打印模式套打表单格式与数据分开打印裁剪成型套打表单套打表单什么是套打？是指将数据与格式分离开，进行分别处理的一种方式。格式上根据不同业务需求，将表示业务的基础信息、关键业务流程等信息固化提炼出来，预先印刷。并同时考虑使用需求、打印性能、存档需要及防伪特性等一系列问题，以便用规范的结构化的表单对数据与业务流程进行描述与管理。而数据是按照此格式随时改变并随时输出的方式1、财务软件替代手工记帐，电脑打印凭证取代手写。2、会计甩帐，财政局从评审到备案，备案时要求打印三个月凭证、总帐、日记帐、明细帐，并按照国家会计档案保管要求装订。3、符合业务需要，能有效改善自身工作，提高工作效率。4、凭证和帐簿装订美观，体现会计人员水平。为什么要套打套打好处套打表单优势空白纸套打表单套打价值点表单格式自定义预置模板个性定制无需表格设计易用规范表单尺寸不适合，需要裁剪。可专门设计无需剪裁装订无，装订不方便可预置装订孔无需打孔彩色喷墨、彩色激光可实现印刷实现无需排版设计立即可得噪音针打机噪音大降低70－90％打印量显著减少噪音成本耗材：0.15-0.3元/A4.彩色纸张：0.06元/A4金旗舰耗材：0.06元/A4纸张：0.15元/A4.用友总体成本并不比激光喷墨打印高软件中可用于套打产品种类分为：凭证套打分为金额式和数量/外币式凭证。总账套打分为金额式总账明细账套打分为金额式明细账、外币式明细账、数量式明细账。日记账套打分为金额式日记账、外币金额式日记账。多栏账套打只有金额式多栏账，但由于栏目比较多，故此账分成主辅两页。（辅助多栏账不能打印）分类1：财务软件套打产品6.0版本——用友6.0（针打）注：用友DOS时期的产品，已经被淘汰7.1版本——用友7.0（激光、针打）注：激光的正在逐步淘汰，针打产品升级为7.1账簿通——上海版（针打）注：增值税发票大小8.0版本——U8（针打、激光）注：主推产品，激光的叫A4激光、针打的叫U8针打分类2：表单套打产品版本分类3：表单产品针对打印机分类激光/喷墨打印机针式打印机A4激光表单U8针打表单平7.07.1针打表单账簿通6.0针打表单软件版本打印机适用用友表单产品类备注用友U8.70/U8.61/U8.60用友通10.1/10.0/2005激光/喷墨A4激光表单、平7.0针式U8针打表单、7.1针打表单、账簿通、6.0针打表单用友U8.52/U8普及版激光/喷墨A4激光表单、平7.0针式U8针打表单、7.1针打表单、账簿通、6.0针打表单用友U8.51/用友U8.51A激光/喷墨A4激光表单需安装补丁针式U8针打表单激光/喷墨平7.0针式7.1针打表单、账簿通、6.0针打表单用友U8.21/财务通（基础版、标准版）激光/喷墨A4激光表单需安装补丁针式U8针打表单激光/喷墨平7.0针式7.1针打表单、账簿通、6.0针打表单用友U8.11/U8.12/U8.13激光/喷墨平7.0针式7.1针打表单、账簿通、6.0针打表单用友U7.21激光/喷墨平7.0针式7.1针打表单、账簿通、6.0针打表单DOS6.0激光/喷墨无针式6.0针打表单用友政务A++激光/喷墨A4激光表单需安装补丁针式7.1针打表单用友政务R9.5x/R9.6/R9.7激光/喷墨A4激光表单针式U8针打表单、账簿通用友政务R9.4.2/R9.4.1/R9.4.0/R9.3/R9.2激光/喷墨无针式账簿通NC5.0/NC3.5激光/喷墨A4激光表单针式U8针打表单NC3.1激光/喷墨A4激光表单多栏账需安装补丁针式U8针打表单NC3.0激光/喷墨A4激光表单账簿需要制作模板针式U8针打表单NC2.X激光/喷墨A4激光表单凭证、账簿都需要制作模板针式U8针打表单注：打印时对应选项说明。帐簿通（上海版）；连续（针式打印机）、非连续或簿本（激光/喷墨打印机）；A型纸（6.0）、B型纸（7.0）、C型纸（上海版）、D型纸（A4、U8）、用友标准表单（A4、U8）用友软件及表单适配一览表NC5.0A4/U8/7.1凭证账簿3.0A4/U8/7.1凭证3.5A4/U8凭证账簿2.2无3.1A4/U8凭证账簿除多栏账U8872851补丁851(a)7.1/平7.0/6.0/账簿通8718507.1/平7.0/6.0/账簿通all861821补丁8217.1/平7.0/6.0/账簿通860820852/U8普及版812/811用友通U6(T6)all用友通10.3财务通标准版用友通10.2财务通基础版7.1/平7.0/6.0/账簿通用友通10.1all财务通2005用友通10.0财务通补丁Tong20051)套打支持系统与平台a、网站支持通过进入用友表单技术支持网站（service.simaa.com），可以获取相应支持，如：补丁下载、在线培训、套打流程、常见问题、在线提问。b、在线支持可以通过拨打我们的热线电话[phone]）咨询套打问题c、技术支持邮箱对于电话和网络不能说明问题，可以通过提交邮件的形式发给我们，我们将在第一时间内给你回复，技术支持邮箱[e-mail]、QQ技术群（只针对表单注册经销商）用友表单技术群1：44401614北京、天津、山东、河北、黑龙江、辽宁、吉林用友表单技术群2：44402419云南、贵州、四川、重庆、陕西、宁夏、甘肃、青海、新疆、内蒙古、山西、河南用友表单技术群3：44402467湖南、湖北、广东、广西、海南用友表单技术群4：44465303上海、江苏、安徽、江西、浙江、福建如何获取更多的套打知识专业、易用、优质表单产品财务表单凭证/账簿/财务单据/装订产品用友软件模块与表单应用总览软件模块财务会计人力资源供应链生产制造总账产品类别财务表单HR表单ERP表单ERP表单通用表单凭证账簿表单配件表单产品记账凭证账簿财务单据装订用品三层保密工薪单人事卡片其他产品实施日志服务派工单服务记录单出入库单送收货单调拨单其他产品发货单物料单生产订单排产表其他产品A4彩色单据A4空白单据用友凭证账簿应用一览表账簿类型配套装订产品线装装订夹热熔总分类账（明细账）数量明细账外币日记账（明细账）多栏明细账（主）多栏明细账（辅）日记账余额汇总表账簿封面账簿装订盒账簿装订夹热熔账簿封套记账凭证类型配套财务单据配套装订产品线装热熔记账凭证（收款凭证/付款凭证/转账凭证）借款单费用报销单支出证明单支票领用单差旅费用报销单原始单据粘贴单支出凭单凭证封面凭证包角凭证装订盒凭证装订包热熔凭证封套产品名称7.1金额记账凭证产品代码L010106产品尺寸241*114.3mm产品包装2000份/箱适用打印机针式打印机产品名称U8金额记账凭证产品代码KPL101产品尺寸222*127mm产品包装2000份/箱适用打印机针式打印机7.1金额记账凭证U8金额记账凭证●北京、北方、东北、西部、华中地区推广较广泛●上海、华东、华南地区推广较广泛用友规格凭证产品名称A4金额记账凭证产品代码KPJ101产品尺寸210*127mm产品包装2000份/箱适用打印机激光/喷墨打印机A4金额记账凭证●全国范围推广产品名称激光金额记账凭证（发票版）产品代码KPJ103产品尺寸241*139.7mm产品包装2000份/箱适用打印机激光/喷墨打印机●市场背景：国家强制统一普票与增票均要机打，而且尺寸一致●目标客户：实现了机打发票的软件用户●卖点：产品尺寸与发票大小一致，激光凭证更是一次成形●应用环境：U8、通、NC、金蝶等【都需要补丁】产品名称针打金额记账凭证（发票版）产品代码KPL103产品尺寸241*139.7mm产品包装2000份/箱适用打印机针式打印机发票版凭证●市场背景：外企、合资、上市公司等类型客户习惯将合同作为附件与凭证装订在一起●客户需求：单张凭证A4尺寸，能将合同等附件覆盖，便于装订、美观●特点：单张凭证A4尺寸（210*297mm）；增加主管、出纳、经办人称谓●目标客户：外企/上市市公司/使用A4白纸打印凭证的用户●应用环境：U8、通、NC3.0以上的版本、金蝶K3等软件【都需要补丁】产品名称金额记账凭证（全A4）产品代码KPJ105产品尺寸210*297mm产品包装1000份/箱适用打印机激光/喷墨打印机A4规格凭证产品名称正A4激光金额记账凭证产品代码KPJ101-A4产品尺寸210*127mm产品包装2000份/箱适用打印机激光/喷墨打印机●市场背景：一些如HP5100系列等多功能一体机，因对纸张尺寸识别性能较高的特点，如使用A4金额记账凭证，会出现不能连续打印、只打印第一份凭证的错误。●特点：支持HP5100、5200、5300等系列多功能一体打印机，以及A3幅面的喷墨打印机。●无需安装补丁，打印操作与A4激光凭证完全一致，打印完毕后将白条撕掉，相关配件产品也与A4凭证一致特规凭证预先制作好孔，方便用户直接装订预设的信息条，方便用户观看表单账目名称的位置放置在最方便用户查阅的地方通过线条的粗细划分区域，并设置分栏暗纹便于用户查阅用友专用账簿用友规格账簿产品名称7.1总分类账（明细账）产品代码L020106产品尺寸286*292.1mm产品包装1000份/箱适用打印机针式打印机产品名称A4总分类账（明细账）产品代码KZJ101产品尺寸297*210mm产品包装1000份/箱适用打印机激光/喷墨打印机产品名称U8总分类账（明细账）产品代码KZL101产品尺寸312*203.2mm产品包装1000份/箱适用打印机针式打印机7.1总分类账(明细账)A4总分类账(明细账)U8总分类账(明细账)●北京、北方、东北、西部、华中地区推广较广泛●上海、华东、华南地区推广较广泛●全国范围推广用友规格账簿产品名称A4日记账产品代码KZJ102产品尺寸297*210mm产品包装1000份/箱适用打印机激光/喷墨打印机产品名称U8日记账产品代码KZL102产品尺寸312*203.2mm产品包装1000份/箱适用打印机针式打印机A4日记账U8日记账●不同颜色的区分提醒客户日记账不同的打印进入方式。账簿打印基本从账表进入，唯A4日记账要从出纳科目进入。人性化设计，方便客户使用。特规账簿产品名称窄幅日记账产品代码KZJ102产品尺寸297*235mm产品包装1000份/箱适用打印机激光/喷墨打印机产品名称窄幅总分类账（明细账）产品代码KZL102产品尺寸297*235mm产品包装1000份/箱适用打印机针式打印机窄幅日记账窄幅总分类账(明细账)●市场背景：一些如EPSON630K、680K、300K等税控打印机，因打印机幅面为254mm，因此7.1/U8系列账簿尺寸均比打印机大，而造成无法打印。使得客户无法使用全线表单产品。●产品特点：改进账簿走纸孔，改变进纸方向。即可解决此问题。●应用环境：需安装补丁，但不会影响原使用的凭证。打印完毕后将走纸孔撕掉，相关配件产品也与A4账簿一致用友财务单据1.格式优化，专业设计“项目名称”项，管理流程更加符合现代企业按项目管理的需要2.财务单据与凭证尺寸完全一样，真正体现用户财务信息化管理规范3.覆盖财务领域常用范围，包括费用报销单、原始单据粘贴单、借款单、差旅费用报销单、支票领用单…凭证装订产品凭证装订产品凭证盒账簿装订产品账簿装订产品账簿装订夹账簿装订封面账盒1.填制凭证2.打印凭证3.整理凭证4.配套财务单据5.凭证分类6.凭证装订7.装入凭证盒8.入柜存档升级档案管理专业、易用、优质表单产品业务表单工资单/通用表单/物流表单/维