燃气集团固定资产管理解决方案

第1页，共12页燃气集团固定资产管理解决方案一、燃气集团固定资产管理背景分析深圳市燃气集团有限公司是深圳市政府授权专营管道燃气业务的中外合资企业。公司以燃气业务批发，管道和瓶装燃气业务供应，燃气业务输配管网的投资和建设，城市燃气业务利用工程的开发、建设以及提供相关的服务为主，是深圳市燃气业务供应的主导企业。迄今，总资产已达25.78亿元，净资产10.93亿元。鉴于集团规模之大、关联企业之多、固定资产也是相当庞大的、初步统计集团现有固定资产2千多品种，资产实物（主件、配件等）数量近万件。这给集团内部资产管理部门带来了不小的压力，怎样管理好数量如此庞大实物，准确快捷地对其进行采购登记、盘点、核查等操作，如何保护好公司财产物品的安全，为财务提供准确的帐物核对数据，准确掌握资产分布情况，存在状态。现在公司管理层也深刻体会到，只有在不断完善自身的业务管理模式，充分利用信息化来改进现有管理。鉴于集团关联企业多、资产品种多、实物数量巨大、占居集团总资产很重比例。集团专门成立了资产管理部，管理目的就是统一监管整个集团的所有固定资产，工作内容包括：资产的采购、配发、资产维修、核查、报废处理等。这种资产集中化管理思想在大的集团企业资产管理中起着非常重要的作用，集团每年一定比例的利润转化成了固定资产，可以说大企业集团对资产管理的好劣直接影响着今后的战略目标，科学的资产管理是企业持续高速发展的有力后勤保障。燃气集团领导层非常清楚地认识到这个部门的战略意义，同时也很清楚知道这个部门在科学高效监管方面的不足，并希望通过信息化手段来提高这个部门对集团资产的监管力度，以信息化建设带动资产管理迈上新台阶，为整个集团持续发展打下坚实的基础。二、集团固定资产管理问题分析集团资产管理的重任直接压在资产管理部门员工的身上，如何管理好这些资产设备。在过去的时间里，资产管理部凭着部门员工聪明才智、努力实干、确实做了很多手工工作，在实践管理中也积累了丰富的管理经验，为集团的发展贡献了自身的力量。随着集团规模的不断扩大、资产数量的第2页，共12页不断增多、还有与财务部门的协同管理、集团要求资产管理部对资产监管力度的加强。这就促使资产管理部不得不考虑所面临的新的挑战：1、实现集团固定资产未来战略化管理的需要。手工的资产管理方式已日益不能适应集团对不断壮大的固定资产所提出的更高管理需求。而低效的手工资产管理与集团对固定资产需提供更为强有力的监管力度的要求已是极不协调。不管是目前迫切需要、还是集团未来战略发展规划，都需要尽快跟上国际步伐，加快补上这一课。2、实现“一套帐”集中管理模式需要。要求资产管理部与财务部数据能紧密结合，即要求以财务部提供的准确资料为依据，以此来对集团固定资产进行全面的跟踪和特定类别的抽查。这就要求新的系统建设单位、需要对金蝶软件的数据表示层有深入的研究，并可以保证燃气集团的后续产品跟进能与金蝶紧密结合。K/3升级能快速连接。3、提倡固定资产全面高效管理的需要，实现资产实物管理和资产数据管理的完美结合。即让固定资产的采购、编码、发放、盘点、报废、清理等日常工作实现全面数字化记录、并对固定资产核查等管理实现数字化跟踪。全面提高对固定资产信息化管理水平，为集团投资保驾护航、创造效益。4、缺乏对固定资产日常管理和监督的历史信息的存档、跟踪管理。不能分析问题发生的根本原因、不能形成有效的反馈机制，从而不能堵住资产流失漏洞。三、提出解决固定资产管理问题的办法燃气集团在中国企业500强中排在中游。其固定资产管理中存在的问题，也反映出了我国大型企业集团在固定资产管理中普遍存在的问题。纵观国内大型企业对该问题的解决办法，也值得我们很好地去借鉴。500强企业中、他们都成立了资产管理分公司、或资产管理部门，50%以上使用了计算机条形码技术统一管理集团固定资产。条形码技术在我国大型集团企业中的广泛应用，这也从一个方面反映了该技术应用在大量资产管理方面的优势。纵观世界范围内的跨国企业集团，几乎都是采用该种技术进行固定资产的管理。既然有这么多企业集团在使用条形码技术管理固定资产，这就说明这是一个成熟的技术，已被很多企业验证、实践过，是目前昀适应企业固定资产管理的信息技术。燃气集团理所当然考虑使用条形码技术解决固定资产管理的难题。迅达商务资料网www.2238.cn迅达商务资料网您好，您现在打开的资料，来自于迅达商务资料网，截止到2008年底,本网站拥有20多万份资料,是目前中国最庞大的管理资料库，,资料分类详尽,天天更新,欢迎加入VIP会员，尽享优惠www.2238.cn经营管理培训资料财务管理营销管理人力资源生产管理生活休闲工程资料医疗资料英语学习广告资料维修技术饮食酒类商务资源模具数控论文资料房地产业联系方式:迅达资料网全站资料光盘系例该光盘系列是我站耗资巨大，倾全体员工之力，整理出的最新，最全，最精的资料光盘.所谓最新，是所收录的资料截止日期为最新；所谓最全，是所涉资料囊括了目前的各个行业；所谓最精，是尽量只收录价值高，不易见，各行业顶尖的精品资料，一般网上随处可见的普通资料，都尽量剔除；光盘内大多为电子文档，相当于上千套的书籍，可直接借鉴、修改,让您工作事半功倍!工程资料光盘医疗资料光盘英语学习光盘广告资料光盘维修技术光盘模具数控光盘论文资料光盘房地产业光盘经营管理光盘...手机：[phone]网站名称：迅达商务资料网网站地址：http://www.2238.cn镜像站点：http://www.57L.com第3页，共12页四、固定资产条形码技术应用在燃气集团的可行性分析1、整体解决方案已是非常成熟。固定资产的条码管理，是现在代表固定资产管理的未来发展趋势，这也满足了燃气集团对固定资产战略管理根本宗旨需求。虽然我国固定资产条码管理技术起步较晚，还未普及，但近年来发展迅速。现在一些大集团已是相当重视，如TCL集团，他们已将资产条码管理作为企业未来数十年战略的核心之一，并已经在集团上下取得了良好的效果。2、应用非常广泛、方案实施几乎零风险。纵观国内外大型企业集团固定资产信息化管理的模式，几乎都是应用条形码技术跟踪管理。实践证明使用该技术，不存在方案选型上的未知风险、保证了投资的有效性。3、基于“一套帐”管理思想、资产数据统一取源于金蝶K/3系统。承担开发的单位需要对金蝶软件的系统结构、数据表示层等有全面深入的研究，才能开发出符合客户要求的系统。而我们在这方面有相当丰富的经验，可以保证燃气集团的后续产品跟进能与金蝶紧密结合。K/3升级能快速连接。4、投资成本低廉、高效实现信息化管理。企业只需要投资：一套固定资产管理系统+一套条形码设备+印刷耗材，即可实现固定资产的全程信息化管理，大大提高了企业管理固定资产的能力。5、系统操作简单、上手快。固定资产的“条码编码—条码打印—条码采集”已集成在条码设备中，对操作员来讲使用易如反掌。不会给资产管理人员带来额外的负担，使用该系统将使他们的工作效率成倍提升，劳动强度却成倍下降。是企业改进管理的昀佳措施之一。五、固定资产条形码管理解决方案设计思想1、帮助燃气集团实现对固定资产的信息化管理、封堵集团资产流失等问题。利用当今昀成熟的管理方案，实现集团未来战略决策。2、帮助企业建立一个基于先进条形码技术架构的固定资产管理平台。以财务数据为基础、紧密结合金蝶K/3系统、又有自己独立业务数据管理功能的固定资产管理系统，系统方便维护、便于扩展。3、按现代企业资产设备管理的工作模式进行结构设计，为企业提供一个规范化的计算机管理体系，从资产设备规划开始到报废结束，对资产设备全过程实施综合管理。4、帮助企业管理层及时全面地掌握实时的实物资产状况，包括机器设备、IT设备、工具、设施、车辆、相关备件、人力等，同时和企业各个环节的经营管理结合起来，而不是一个孤立的系统。5、在部署解决方案的过程中，向企业培训和传授国际先进的企业资产设备管理思想与经验，使企业真正通过管理方案的实施，达到企业资源的高效利用，带来收益。6、燃气集团通过实施固定资产条形码管理系统，使全体员工重新认识集团对固定资产管理的重视程度，信息技术的广度使用，激励大家一起来爱惜、保护好自己身边的固定资产、做企业的真正主人，真正体现运用先进技术改造企业所带来的管理创新。六、固定资产条形码解决方案的模块构成根据燃气集团资产管理部对系统的要求，我们在设计该解决方案时，分两大模块来构造，即解决方案的软件设计部分、条形码硬件设计部分。软件设计部分要求系统数据源取自金蝶K/3系统，并有自己的数据库，用来存放取来的数据，还有对数据进行分类、抽查、条形码打印、盘点、抽查回导等业务功能的记录。条形码硬件部分主要是为打印条形码标签、抽查数据导出到数据采集终端、抽查完毕后数据回导入系统、以对固定资产进行全面的跟踪记录。系统整体设计拓扑图如下：金蝶K/3固定资产系统一）软件模块开发平台1、开发平台选择微软DNA分布式计算技术，这种结构具有兼容性、可移植性，适用于各种网络应用服务器。第4页，共12页第5页，共12页硬件平台：P3以上服务器、工作站软件平台：MicrsoftWINDOWS2000、SQLSERVER大型通用数据库操作系统：WINDOWS9x或WINDOWS2000或winXP2、高安全性能数据库安全：SQLSERVER安全认证+WINDOWS2000Server安全认证用户密码：64字节加密。多种安全政策选择支持。强大的应用平台和尖端技术。开放性，灵活性的DNA结构，这种结构具有兼容性、可移植性，适用于各种网络应用服务器。信息化平台基于NT/WINDOWS2000操作系统和等三层次应用服务器架构。面向对象的Portlet支持.基于XML格式设置访问角色，并设置优先权。SSL支持。二）软件模块构成公司财务部已上金蝶K/3系统，资产管理部的基础数据来源要求从金蝶软件固定资产模块导入。但不能改写财务的数据。并按照一定的标准对其进行条形码编制，将条形码等信息打印到固定资产标签上，统一贴在固定资产的固定位置上。要求条码管理系统数据能自动导入条码采集终端，核查或盘点后，条码采集终端可以将数据传回系统。以形成对比分析报表，对固定资产进行抽查、盘点等管理。软件系统结构如下：燃气集团固定资产条形码管理系统K/3系统接口条形码管理查询报表管理系统维护日常业务管理数据源定义K/3接口定义资产数据备份K/3数据导入数据对比分析导入数据确认导入日志记录数据字典用户授权数据备份数据恢复固定资产清单资产条码表资产分类明细表资产分类抽查表抽查分析报表资产盘点明细表盘盈/盘亏明细表编码规则定义资产条码编码资产标签定义资产标签打印条码采集终端数据导出条码采集终端数据回导打印分析报表条形码注销资产新增录入条码变动录入资产盘点资产抽查资产报废录入第6页，共12页1、K/3系统接口K/3系统无缝连接功能。是两部门实现数据共享交换的桥1.1、数据源定义K/3系统灵活相接，只要输入要连接的K/3系统数据库名称，即可快速地连接到K/3，并可指定系统多个数据来源，功能强大、操作极为简单。K/3接口时也不能固定某个版本的特定格式。考虑到K/3系统后续版本的不断更新的可能，我们在接口处理中，着眼将来需要。K/3系统导入固定资产管理系统时，如果固定资产管理系统中已有部分资料时，这时系统将原数据备份，待K/3系统数据导入后，进行对比分析，对差异化部分给出报1.4、导入日志记录记录操作员、操作日期、操作信息、是否成功等信息。方便日后责任的该模块实现资产管理部系统与财务部梁，在系统中扮演重要的角色。其具体子功能项包括如下几个。该模块让固定资产系统能与K/31.2、K/3接口定义由于K/3的各个版本对固定资产的描述也是不完全一样的，所以我们在提供提出用户自定义设置模式，可取K/3固定资产系统中全部或某些资料信息。方便现在使用、更1.3、资产数据备份该模块的功能考虑到告显示，询问操作员做何处理。系统对每次导入操作，第7页，共12页追索。2、条形码管理该模块实现实物管理到条形码管理的所有功能，是燃气集团固定资产条形码管理的直接实现者。包括条形码编制、条形码打