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2.8仓库管理员岗位及职务说明书河北宝丰轻钢彩板有限责任公司岗位说明书文件编号文件版本文件名称库管员岗位说明书生效日期岗位信息岗位名称库管员所属部门事业部直接上级部长岗位编号任职条件学历大专及以上专业会计、金融等外语资格证书工作经验1年相关工作经验知识技能能力1.熟练使用办公软件及办公设备2.具备责任心及纪律性3.具备逻辑分析能力、数据统计能力其它要求耐心、细致岗位职责1)负责个人目标管理2)负责参与制度的建立3)负责采购合同的跟进4)负责采购物资入库5)负责原、辅料的出库6)负责每月定期物资的盘点7)完成领导交办的其它任务仓库管理员职务说明书库管员职务说明书工作标识岗位名称库管员岗位编号所在部门事业部岗位定员1直接上级事业部部长直接下级现岗人员工号工资等级任职时间职责概述根据《物资管理制度》和采购合同,负责生产物资的采购跟进和入库、记账、保管、出库、盘点工作,确保账物相符,保障生产需求职责与工作内容职责类型直接领导责任责任职责工作内容目标管理根据公司下达的任务目标,参与本部门工作目标及工作计划的制定√根据部长下达的任务目标,在部长指导下,制定具体的工作计划,确保任务目标完成√严格按照制定的个人工作计划,完成个人任务目标。以促使部门任务目标的完成√根据个人工作计划执行过程中出现的问题,即时与部长沟通修订、完善个人工作计划。√接受部长对个人工作计划完成情况的检查、评估和奖罚。√制度建立协助制度管理员起草、建立《物资管理制度》,并贯彻执行,确保物资管理的规范化√根据工作中发现问题,对《物资管理制度》提出改善建议,确保物资管理制度的合理性与适应性√采购合同跟进根据采购合同,负责采购合同签订之后的跟进工作,确保生产物资按时、按量到厂√根据采购合同和车间实际生产情况,负责与供应商沟通货物到厂顺序、规格和数量,本着先入先出的原则,在保障生产的前提下最大限度的降低生产物资的库存量。√采购物资入库根据采购合同,对到厂原、辅料填写报检单,通知监察部品管员进行原材料检验√根据《物资管理制度》和检验报告,对合格货物进行验收,办理入库手续,及时登记台账,确保账物相符√根据《物资管理制度》和检验报告,对不合格货物上报部长,并协助部长与供应商沟通后,进行退换货处理√根据《物资管理制度》结合生产实际情况,负责所有原、辅料的存放、保管工作,确保物资的安全√原、辅料出库根据《物资管理制度》和领料单,负责所有原、辅料的出库工作,确保物资管理的规范化√根据出库单及车间生产报表(原始记录),负责原、辅料核销工作,确保出有单、存有账√物资盘点根据《物资管理制度》在监察部、财务部监督指导下,定期对所有物资进行盘点,确保账、物、卡一致√根据盘点结果,制作盘点报表,重点标示盘盈、盘亏物资,与统计员沟通,仔细分析原√因,并报至部长根据公司管理制度和相关部门的要求,出具各类物资报表√其它工作负责协调与处理部门内外部的关系,获得必要的支持与合作,保证工作有效开展完成领导交办的其它工作任务工作关系直接报告对象向事业部部长汇报日常工作,定期编报盘点报表、汇报物资管理情况,接受其工作安排指导、监督对象合作对象与统计员沟通,核实原、辅料的正确领用与使用情况汇定期向财务部报告物资结存情况及时与监察部品管员沟通向部长、采购管理员汇报采购物资的综合质量情况外部关系与供应商沟通采购合同的执行情况,与其建立良好的合作关系关键业绩指标权力业务开展权对领料单的审核权制定物资管理制度的提案权人事权财务权工作条件和工作环境工作时间一般有规律,偶尔加班工作环境一般办公环境,无职业病危害使用设备工具电脑、电话岗位规范任职资格要求学历职称大专及以上学历专业财会、金融类年龄22-45岁经验1年以上相关工作经验执业资格知识技能●熟悉本企业运作模式和各种产品基本工艺流程●熟悉本行业产品的基本使用知识和保管知识能力素质●具有良好的沟通、协调能力●对工作表现出强烈的责任心,有良好的服务与合作意识●具有良好的团队协作精神身体性格身体健康岗位发展岗位来源对外招聘岗位互换统计员岗位升迁事业部部长版本信息文件编号版本密级编写人核准人实施日期
本文标题:库管员职务说明书
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