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在第一次工地例会上总监发言内容・各位领导:下午好!非常感谢建设单位能给予这个机会,让我们一道参加在此召开了第一次工地例会,刚才也听了各单位的筹建、勘察、设计及施丁准备情况介绍,对做好本项目施工监理增添了信心。现由我代表项目监理机构作本项目监理工作准备情况及《监理规划》内容,特别是监理组织架构、总监委托授权、监理岗位职责、监理工作程序、制度、用表及方法等方面的情况介绍,现陈述如下:1•会前项目监理部向建设、施工方分发了《监理工程师通知单》F02・001号,介绍监理组织架构、总监对监理人员岗位职责的授权及监理工作程序、制度、用表的电子文件,请认真解读,请施工单位项目部管理人员及骨干必须弄懂、熟练使用建设单位有关项目建设的一系列规章制度和我们发出的这些资料,不理解时应及时沟通联系,文字报表等工作关系要早日理顺。2•各参建单位都要狠抓工程质量、进度、安全、投资控制不放松,工程质量、安全、进度都是第一位的,我们参建各方都必须严格按照国家及省、市有关建设工程基本建设程序、制度和规定办事,按建设单位领导的要求和合同的约定做好现场施工组织管理和工程技术资料整理,可以超常规组织施工,但不能违反法律、条例和规范的规定;近期我部已先后将监理规划、监理实施细则及方案等资料发至各相关单位,请相关人员认真解读。我监理部将按施工进展的不同阶段分六到八期,对不同施工阶段的质量、安全、验收及资料管理进行监理交底,希望施工管理人员踊跃参加。全体监理人员将严格按监理规划、监理实施细则、国家的法律、条例、各种验收规范和国家及省、市有关工程验收及备案制,建设单位、质监站、安监站的要求,主动、积极地开展监理业务;牢固树立“质量第一、信誉至上、信守合同、讲效益更讲社会责任,,的思想,坚决推行雷厉风行的监理工作作风,坚决履行承诺,做工程进度的加速器、润滑剂。3•近期应做好的几项工作:(1)承包单位在第一时间要对进场人员进行三级质量安全岗位培训教育,在监理见证下进行安全技术交底,遵照省市建设行政主管部门的要求,现场作业人员必须办理“平安卡=并将进场人员办理平安卡情况统计表及身份证复印件上交建设单位、项目监理部各一份,要求作业工人平安卡持有率达100%,没有经过三级教育、安全技术交底、办理平安卡者一律不得进入施工现场。特别是机械操作手、电工、电焊工、起重、运输司机等特种作业人员必须持证上岗、人证一致,这些人员进场前就应把职称证、上岗培训合格证、资格证、身份证等复印件上交建设单位、项目监理部各一份。其中电工、电焊工等特殊工种必须持有建设行政主管部门颁发的且网上能验证的方为有效证件。(2)建议建设单位尽快组织监理、施工方有关技术人员组成“项目现状调查组”到现场进行一次复核,对建设场址发现的问题进行深化、细化、分析后进一步拟定冇效措施,将问题早日彻底解决,同时要求承包单位进场后,根据“项目现状调查组”调查报告,编制出本单位切实可行指导施工的施工组织设计,并将人、机、料、法、环组织措施、技术措施落实到人。(3)施工方应尽快组织项目管理人员和施工人员进场,在搭建临设的同时,加快进行场地雨季排水泄洪沟渠及设施的施工,做好一系列文本及现场的施工准备,具备条件时及时申报开工。(4)请建设单位抓紧办理《施工许可证》手续,承包单位应抓紧完成8月29口碰头会上决定的事项和本次例会上布置的各项工作,抓紧申报项冃安全牛产方案、施工总进度计划、月、周、日施工进度详细计划,加快组织人、机、料等资源的进场,以超常规方法抓紧做好一系列施工准备工作,严格履行投标承诺,按规定尽快组织工程开工。(5)施工单位现场工程技术、计划和安全管理资料及信息管理要配备足够的专门人才,对建设单位、质量安全监督机构、监理部要求申报及统计的各种资料、报表、报告要在第一时间报出,要争上游,严禁办事拖拉、不作为。上报书面资料的同时,要报电子文件,文本的数量、质量要满足要求,通常情况下书面资料的同时,耍报电子文件,文本的数量、质量要满足要求,通常情况下书面资料一式8份,电子文件一式2份。(7)尽快成立由各参建单位主要安全负责人参加的“项目安全生产文明施工管理工作领导小组=制定一系列工作制度,开展每月定期和不定期的施工安全检查、巡查、专题例会、奖罚处理,及时研究解决施工现场发现的不安全事故隐患,确保施工安全万无一失。工地例会:1、每星期召开工程例会,例会由总监、总监代表或现场监理工程师主持,参加人员为业主代表及相关人员、设计单位代表及相关人员、监理机构及相关人员、施工单位项冃经理、主要技术人员、项冃专职安全员、质检员、资料员及各施工队长等,如需要可邀请其他工程相关单位参加。2、本工程工地例会时间为每周上午时在会议室召开。3、监理工地例会应包括以下内容:(1)检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因;(2)检查分析工程项目进度计划完成情况,分析偏差原因,提出纠偏措施及下一阶段的进度目标;(3)检查分析工程项耳质量状况,针对存在的质量问题提出改进意见;(4)检查分析安全生产和文明施工情况,针对存在的隐患提出改进意见;(5)解决需要协调和处理的有关事项。4、会议要求:A、施工单位决策者必须到会;B、施工单位应提供书面例会材料(施工周报);C、例会纪要由监理机构记录整理并于两日编号:001致:各承包单位送:建设单位、质量监督组、安全监督组事由:分发监理工作程序、制度、用表及监理架构、岗位职责和总监授权委托书的通知项总目监监理理工机程构师::日期:2012年1月12日第一次监理第一次监理第一次监理第一次监理工作交底资料丁作交底资料工作交底资料工作交底资料工程名称:编号:001致:各施工单位送:事由:第一次监理工作交底资料内容:为了使本项目建设丁作能顺利推进,使各施工单位工作顺畅,规范运作,忙而不乱,手续完备,资料齐全,特进行如下各环节的监理工作交底,请认真解读,不明之处多与监理方联系。一、开工报告审批制度1.开工的必备条件(1)施工图纸已进行会审,并经设计、建设单位确认。(2)施工组织设计(或施工方案)已报审并得到批准。(3)施工合同已签订或施工单位已收到《中标通知书》。(4)施工标段场地管理权和使用权已办理移交给施工单位手续,现场三通一平工作已具备。(5)室内装修施工图纸已获得消防部门审批,并出具《消防审查意见书》。2•开工及工程验收手续申报办法(1)各施工标段具备开工条件时,由施工总承包单位工地项目部填写A1表“工程开工/复工报审表=并附开工报告和相关证明文件一式8份,报监理方和指挥组审批,经审查符合开工要求时,监理部会同指挥组下达A1附表《工程开工令》一式5份,施工总承包单位、监理方保存1份和指挥组保存2份(见表2-52)o(2)检验批、隐蔽工程、工序交接、分项和分部工程在施工单位三级自检合格的基础上,履行书面报验手续,只有验收合格通过时才能进行下道工序的施工。二、日报表、周报表、月报表报告制度1・各施工单位每日上午9:30时前向监理方递交书面施工日报表,日报表主要内容:前一天内施工质量、安全、进度情况的通报,偏差情况及拟采取的纠偏措施,提出急需其他单位解决的事情。2•每周一上午11:00时前向监理方递交书面施工周报表,周报表主要内容:一周施工质量、安全、进度情况的小结,监理例会或专题会议需落实、执行事项的处理落实情况,分析未完事项原因,下一周工作的进度安排和纠编措施,提出需设计、建设单位、监理单位解决和处理的问题及其他需要告知的事项。3•每月23日中午12:00前向监理方递交正式的施工月报表。4•施工口报表、施工周报表、施工月报表格式详见指挥组的统一格式范本,递交份数为一式4份并附电子文件2份。三、工地例会及重大事项协调制度1•工程项冃开工前,监理人员应参加建设单位主持召开的第一次工地会议,研究确定各方参加监理工地例会的主要人员,召开监理工地例会的周期、地点和主要议题。2•工程项目实施过程中,每周应召开监理工地例会。参加监理工地例会的各方包括:发包人、承包人、分包人、监理人、设计人等单位的项目负责人或其代表;监理工地例会会议纪要由项目监理部负责整理并分发。3•监理工地例会应包括以下内容:(1)检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因;(2)检查分析工程项目进度计划完成情况,分析偏差原因,提出纠偏措施及下一阶段的进度目标;(3)检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进意见;(4)检查分析安全生产和文明施工情况,针对存在的隐患提出改进意见;(5)解决需要协调和处理的有关事项。4•重大可项协调可定期或不定期组织专题会议,建设、监理、施工单位都可根据工程情况,提出召开专题会议的时间、地点和协调的内容及参加人员,由专题会议召集单位负责主持和整理会议纪录并分发。5•工地例会和专题会议各参建单位项目负责人或代表必须准时参加,有特殊情况不能准时参加会议时,应事先告知会议召集人。四、工程技术文件资料管理及收发文制度1•工程技术资料管理。各单位都应按照并遵守有关工程技术文件资料管理及收发文制度的一系列规定、《建设工程质量管理条例》、《建设工程监理规范》、GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》、粤建管字【2001】35号《广东省房屋建筑丁程和市政皋础设施工程竣工验收及备案管理实施细则(试行)的通知》、穗建监字【2001]068号《建设工程中间验收监督管理规定的通知》、穗建筑【2002】61号《广州市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收及备案管理实施办法(试行)的通知》和《广东省建设工程监理条例》等的各项规定,按照《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的内容与格式,认真履行对工程技术文件资料的管理职责,及时做好收集、整理、归档工作,工程技术文件和验收资料一式拾贰份。工程完成后,按合同精神向有关单位做好移交工作。2•建设单位与承包单位之间涉及建设工程承包合同有关的联系,一般从施工图纸移交、材料进场检验,工程变更、工程验收、进度及质量的控制,工程进度款支付和工地协调工作,都应该汇集到工地项目监理部,由监理部人员根据建设单位规定的行文和事务处理程序办理。3•工地各种信息、资料的传递通常都应用书面和电子文件两种形式,书面文件一般不少于一式捌份,电子文件一般不少于一式两份,并有各单位项目部经理的签名和加盖印章的有效文本。参建各方都应信守合同约定的条款,履行签收登记手续。信息资料必须真实、可靠、完整、准确,有可追溯性,并且字体要清楚,内容要言简意赅,用A4纸计算机打印件。五、施工组织设计报批制度1・各施工单位必须在规定时间内完成施工组织设计(方案)的编制和内部审查批准工作,施工组织设计必须经公司技术负责人审批签名,专项施工方案必须经项目经理和项目技术负责人审批签名,并加盖相关印章,填写A2表“施工组织设计(方案)报审表,,报项目监理方和建设单位有关部门的审批。2•施工组织设计内容必须包括但不限于:总目录、项目组织机构(领导层、管理层、作业层、项冃人员配置状况、劳动力进场计划、施工组织架构)、丁程概况、编制依据、施工部署(包括工程总体部署、施工准备、现场安全牛产、文明施工具体标准及方案、措施、与分包单位的配合、协调、切实可行的施工总平面图和施工总进度控制计划和各标段施工冃标计划,明确进度计划的关键线路)、技术措施(包括本工程重点、难点、主要节点大样的详细施工方案及技术措施)、质量保证(包括完善的质量保证体系、质量标准、检测方法、成品保护措施)、施工进度、材料计划(包括编制详细的材料设备清单、制订详细的施工材料计划、明确自购和甲供材料订货、制作、加工、到场期限等)、主要材料样品、关键节点及样板的做法、工程质量通病及防治措施、安全生产文明施工措施、工程技术资料管理和工程验收制度等。3•各专业安装工程的施工组织设计内容必须包括:总目录、项目组织架构、项目人员配置状况、劳动力进场计划、施工组织架构、工程概况、施工部署、施工准备(技术准备、资源准备、施工现场准备、主要检测设备表)、现场文明施工管理措施、安全施工保证措施、技术措施、质量保证、施工进度计划、材料、设备计划表、主要施工机械设备表等。六、施工图纸会审和设计代表到现
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