会议流程安排

KAB创业俱乐部成员大会-------------会议流程安排一．会议通知二．会场预约布置三．会议具体安排四．会议中的具体安排五．会后工作六．整理会议纪要七．会议总结一．会议通知会议开始前八小时（2012年11月18日）由各部长通知会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题。二．会场预约布置1.会议地点：一教B阶4-1或B阶5-1，时间为2012年11月18日（周日）20:00--21:302.提前做好会场的准备工作，由宣传部人员在黑板写“KAB创业俱乐部成员大会”，3.安排办公室人员记录大会会议内容4.准备大会会议要用的物品如照相等，确保会议的顺利进行。三．会议具体安排19:00----19:50前往会议地点20:00----21:00召开KAB创业俱乐部成员大会会议四．会议中的具体安排第一项俱乐部人员签到第二项会议开幕，欢迎致辞第三项介绍KAB创业俱乐部，创立时间、主要组成成员、组成部门、部门职责，指导老师，做过的活动等第四项会长讲话、各部长讲话第五项成员自我介绍第六项介绍周三（2012年11月21日）的活动，确定参加的人员，明确各部门的具体任务，第七项通知在周五（2012年11月23日）在花溪有换届大会，所以部级干部要出席会议第八项其他第九项会议结束，宣布散会五．会后工作会议结束后，部级干部留下来讨论讲座问题，明确各部门的具体任务，做好准备工作，六．整理会议纪要由办公室人员记录会议内容，会议结束后交给办公室主任存档，电子版（word文档）和书面文件（A4纸）两种。七．会议总结1.制作会议总结2.交流会议过程中成功或不足的原因，将需要注意的细节、过程列举出来，以供大家借鉴参考。3.讨论会议流程是否合理，现场气氛是否达到预期效果，有哪些需要改进。郎安算2012年11月16日