EXCEL在财务管理中的应用第一章

欢迎进入EXCEL2007软件的学习第一章EXCEL2007软件基础第一节EXCEL2007软件简介一EXCEL2007软件的特点二EXCEL2007软件的启动和退出三EXCEL2007软件的外观一、Excel2007软件的特点（一）采用的是面向结果的新界面，与以前的版本相比功能更多（二）在扩展的电子表格中可以导入、组织和浏览大量数据集。它能够处理大量数据，支持的电子表格多达100万行和16,000列。（三）使用彻底重新设计的Excel2007软件制图引擎，可以帮助用户在具有专业外观的图表中共享用户的分析。（四）为用户使用表格提供了经过改进的有力支持。（五）轻松创建和使用数据透视表视图。（六）查看重要趋势并发现数据中的异常。（七）使用Excel2007软件和ExcelServices有助于更加安全地与其他人共享电子表格。二、Excel2007软件的启动与退出（一）Excel2007软件的启动启动方法有以下两种：1、用鼠标左键点击①〔开始〕菜单―②选择〔程序〕分菜单―③MicrosoftOffice文件夹―④选择〔MicrosoftOfficeExcel〕，即可启动EXCEL，如图1-1所示：2、用鼠标双击任何一个文件扩展名为.xls或者.xlsx的文件即可启动EXCEL，如图1-2所示：（二）Excel2007软件的退出1、用鼠标左键单击EXCEL窗口右上角的控制按钮，即可退出EXCEL。2、鼠标左键单击EXCEL窗口右上角的控制按钮，即可退出EXCEL。3、①用鼠标左键单击控制按钮――②选择〔退出Excel〕分菜单，即可退出EXCEL，如图1-3所示：14、用快捷键“Alt+F4”也可退出EXCEL。三、EXCEL2007软件的外观当EXCEL2007软件正常启动后，在屏幕上出现EXCEL2007软件的工作窗口，如图1-4所示：下面分功能区域认识一下EXCEL2007软件的窗口（一）标题栏标题栏位于软件窗口的最上方，其用最精炼的语言说明该窗口的名称及主要功能，如图1-5所示。Office控制按钮快速访问工具栏窗口名称及功能提示控制按钮1、Office控制按钮EXCEL2007软件中将EXCEL低版本的“文件”菜单变换成了“Office”控制按钮，它不但拥有打开、保存和打印文件等基本命令，而且提供了更多命令，如“准备”和“发布”，如图1-6所示。2、快速访问工具栏使用快速访问工具栏可以快速打开日常频繁使用的工具。用户还可以向快速访问工具栏添加命令，从而对其进行自定义，如图1-7所示。鼠标右键单击“快速访问工具栏”，系统弹出快捷菜单，从中选择“自定义快速访问工具栏”，系统弹出EXCEL选项窗口，如图1-8所示。自定义的具体步骤如下：（1）在“从下列位置选择命令”下拉列表框中，单击“所有命令”。（2）在“自定义快速访问工具栏”框中，选择“用于所有文档(默认)”或某个特定文档。（3）单击要添加的命令，然后单击“添加”。对所有要添加的命令重复以上操作。（4）单击“上移”和“下移”箭头按钮，按照我们希望这些命令在“快速访问工具栏”上出现的顺序排列它们。（5）单击“确定”。可以添加至“快速访问工具栏”的工具当前“快速访问工具栏”包含的工具3、窗口名称及功能提示窗口名称及功能提示用来显示窗口及窗口功能的信息。4、控制按钮控制按钮可以用来实现窗口的最小化、最大化和关闭功能，如图1-9所示。（二）任务功能区在EXCEL2007软件中，菜单、工具栏消失了，取而代之的是“任务功能区”，如图1-10所示。任务功能选项卡任务功能区逻辑组工具栏（三）工作簿及工作表相关概念:Excel工作表是指在Excel软件中用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。Excel工作簿是包含一个或多个工作表的文件，可以用其中的工作表来组织各种相关信息。工作表总是存储在工作簿中。Excel工作簿模板是指创建后作为其他相似工作簿基础的工作簿。工作簿的默认模板名为Book.xlt工作表的默认模板名为Sheet.xlt1、工作簿创建新的工作簿，可以打开一个空白工作簿。如图1-12所示。Excel2007软件工作簿增加的新文件类型如表1-1所示：文件类型扩展名工作簿.xlsx启用了宏的工作簿.xlsm模板.xltx启用了宏的模板.xltm非XML二进制工作簿.xlsb启用了宏的加载项.xlam2、工作表工作表是Excel软件的数据操作主体，如图1-13所示。1２3４６９７５８工作表各部分的功能如下：1表示名称框：显示当前的引用区域，即当前活动单元格的地址或单元格区域名。2表示编辑栏：对在工作表中选定的单元格或单元格区域输入或修改数据。3表示列标：说明工作表中各列的具体位置，用英文字母A、B、C、D……来表示。4表示行标：说明工作表中各行的具体位置，用阿拉伯数字1、2、3、4……来表示。5表示单元格：工作表的基本单位，其中可存放数字、字符串、公式等。单元格的名称由列标和行标组成，如：A2，B3；单元格区域的名称由选定单元格区域左上角的单元格名称和右下角的单元格名称组成，如A2：B3，C1：F4。6表示工作表标签：标识一个工作簿中各张工作表的名称。默认情况下一个工作簿有3个工作表，标签名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3。7表示工作表标签操作按扭：可以查看隐藏的工作表标签。8表示滚动条：可显示工作区域看不到的单元格区域，分横向滑动条和纵向滑动条。9表示状态栏：显示当前所处状态相关信息，状态栏有缩放比例及页面显示工具。第二节EXCEL2007软件的基本操作本节课的内容包括两个方面:一工作表的操作二行、列及单元格的操作一、工作表的操作（一）插入工作表1、插入新工作表（1）一次插入一个工作表1)在现有工作表的末尾快速插入新工作表，单击屏幕底部的“插入工作表”，如图1-14所示，或者按Shift+F11快捷2)在现有工作表之前（当前工作表左边）插入新工作表，则选择该工作表，在“开始”选项卡上“单元格”组中，单击“插入”，然后单击“插入工作表”。也可以右键单击现有工作表的标签，然后单击“插入”,如图1-15所示。（2）一次插入多个工作表1)按住Shift键，然后在打开的工作簿中选择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签重复插入单个工作表的步骤。2)按住Shift键,右键单击所选的工作表标签，然后单击“插入”。（二）重命名工作表(1)在“工作表标签”栏上，右键单击要重命名的工作表标签，然后单击“重命名”，选择当前的名称，然后键入新名称，如图1-16所示。(2)用鼠标左键双击需要重命名的工作表标签，然后键入新名称。（三）删除工作表(1)在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“删除”旁边的箭头，然后单击“删除工作表”，如图1-17所示。(2)右键单击要删除的工作表的工作表标签，然后单击“删除”，如图1-18所示二、行、列及单元格操作（一）选择一个单元格选择一个单元格可以单击该单元格或按键盘方向键，移至该单元格。（二）选择连续单元格区域(1)可以单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格，(2)在按住Shift键的同时按键盘方向键以扩展选定区域。(3)可以选择该区域中的第一个单元格，然后按F8键，使用键盘方向键扩展选定区域。要停止扩展选定区域，则再次按F8键。（三）选择不相领的单元格或单元格区域先选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住Ctrl键的同时选择其他单元格或区域。（四）选择整行或整列(1)用鼠标左键单击行标或列标。(2)也可以先选择行或列中的单元格，方法是选择第一个单元格，然后按Ctrl+Shift+键盘方向键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请向上键或向下键）。（五）选择相邻的行或列(1)在行标题或列标题间拖动鼠标，(2)先选择第一行或第一列，然后在按住Shift键的同时选择最后一行或最后一列（六）选择不相邻的行或列单击选定区域中第一行的行标或第一列的列标，然后在按住Ctrl的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标或其他列的列标。（七）选择行、列或工作表中的第一个或最后一个单元格(1)选择行或列中的一个单元格，然后按Ctrl+键盘方向键（对于行，使用向右键或向左键；对于列，使用向上键或向下键）(2)选择工作表中的第一个单元格，可以按Ctrl+Home键最后一个单元格，按Ctrl+End键最后一个使用的单元格之前的区域：选择一个单元格，然后按Ctrl+Shift+End键起始处的单元格区域：选择第一个单元格，然后按Ctrl+Shift+Home键（八）增加或减少活动选定区域中的单元格按住Shift键，同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。（九）全选(1)选择工作表中的所有单元格可以单击“全选”按钮，如图1-19所示。(2)按Ctrl+A键（十）在工作表中插入空白单元格步骤如下：1、选取要插入新空白单元格数量相同的单元格或单元格区域。2、①在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“插入”旁边的箭头，然后单击“插入单元格”②右键单击所选的单元格，然后单击快捷菜单上的“插入”，如图1-20所示3、在“插入”对话框中，单击要移动周围单元格的方向。（十一）在工作表中插入行步骤如下：1、选择要插入的行①插入单一行，选择要在其上方插入新行的行或该行中的一个单元格②插入多行，选择要在其上方插入行数相同的行③插入不相邻的行，按住Ctrl同时选择不相邻的行2、①在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“插入”旁边的箭头，然后单击“插入工作表行”。②可以右键单击所选行，然后单击快捷菜单上的“插入”，如图1-21所示（十二）在工作表中插入列参考（十一）（十三）删除单元格、行或列1、“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“删除”旁边的箭头，然后单击“删除单元格/行/列”2、右键单击所选的单元格、行或列，单击快捷菜单上的“删除”，然后单击所需的选项（十四）冻结窗格步骤如下：1、选择要冻结的行列锁定行，请选择其下方要出现冻结的行锁定列，请选择其右侧要出现冻结的列同时锁定行和列，请单击其下方和右侧要出现冻结的单元格。2、“视图”选项卡上的“窗口”组中，单击“冻结窗格”，然后单击所需的选项（十五）拆分窗格1、指向垂直滚动条顶端或水平滚动条右端的拆分框，如图1-26所示2、当指针变为拆分指针或时，将拆分框向下或向左拖至所需的位置；3、取消拆分，请双击分割窗格的拆分条的任何部分。拆分按钮（十六）隐藏行或列1、选择要隐藏的行或列2、在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”3、①在“可见性”下面，指向“隐藏和取消隐藏”，然后单击“隐藏行”或“隐藏列”，如图1-27所示②右键单击一行或一列（或者选择的多行或多列），然后单击“隐藏”（十七）取消隐藏行或列步骤如下：1、显示隐藏的行，请选择要显示的行的上一行和下一行。显示隐藏的列，请选择要显示的列两边的相邻列。显示工作表中一个隐藏的行或列，在旁的“名称框”中键入隐藏行、列的单元格。2、在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”选择“隐藏和取消隐藏”，如图1-28所示。三、设置行高、列宽在EXCEL工作表中,列宽指定为0到255,默认列宽为8.43个字符;行高指定为0到409,默认行高为12.75点。（一）将列设置为特定宽度操作步骤如下：1、选择要更改的列；2、“开始”选项卡“单元格”组单击“格式”“单元格大小”“列宽”（二）更改列宽以适合内容操作步骤如下：1、选择要更改的列；2、“开始”选项卡“单元格”组单击“格式”“单元格大小”“自动调整列宽”四、合并、拆分单元格（一）合并相邻单元格操作步骤如下：1、选择两个或更多要合并的相邻单元格2、“开始”选项卡“对齐方式”组中单击“合并及居中”如图1-42所示要合并单元格而不居中显示内容，请单击“合并后居中”旁的箭头，然后单击“跨越合并”或“合并单元格”。（二）拆分合并的单元格步骤如下：1、选择拆分合并的单元格2、“开始”选项卡“对齐方式”组中单击“合并及居中”“取消单元格合并”五设置公式函数（一）认识公式公式以等号“=”开头，包括函数、变量