移动考勤及外勤管理平台解决方案V1

移动考勤及外勤管理平台解决方案23帮助企业实现移动考勤允许在指定的多个工作区域内进行远程的上班签到和签退。实现移动考勤，提高上下班的意识，确保有效的工作时间。移动考勤区别于传统的打卡考勤模式，它是基于移动通信网络和位置服务的一种全新的考勤管理模式。移动考勤无需传统的打卡机，企业员工通过手机就可以进行远程的上班签到和下班签退，还可以进行手机请假。同时，移动考勤不仅具有传统考勤机的全部功能，还可以提供更丰富的统计报表。帮助企业掌控渠道终端确保真实、有效、足量的拜访客户，保持良好的客情关系。外勤人员通过智能手机终端不仅可以及时上报客户拜访（包括开始时间、结束时间、文字描述以及现场图片）、市场检查（包括评分、文字评价以及现场图片）的具体情况，确保客户拜访、产品陈列、设施使用、宣传品摆放等信息的真实有效，还可以随时采集上传市场中的各类信息（包括图片和文字描述），确保企业可以全面、真实的掌控市场动态。通过位置、时间的唯一性判断，可确保拜访客户和市场检查的真实有效，避免一切弄虚作假行为的发生。帮助企业完善销售过程订单上报、商品销售、库存以及竞品销售数据的实时采集。外勤人员通过手机客户端不仅可以及时地上报和查询订单信息，还可以及时地上传产品和竞品的销售数据，查询企业的产品信息。销售数据不仅可以与企业现有的ERP系统无缝对接，还可以提供完整的移动进销存系统，实现销售的全过程管理。平台优势4员工进入公司考勤范围后进行“自动打卡”，上下班考勤时段时，可以签到，签退，收到考勤提醒，管理者通过手机即可随时查阅到所有员工的出勤动态。考勤设置支持对考勤地点、考勤签到有效范围设置、考勤部门、上下班时间、工作日、不同部门不同签到范围（分散办公），考勤管理者进行设置，设置后自动运作。上班自动签到开启手机定位签到功能后，上下班时段进入公司考勤范围及可以手机定位考勤上班签退提醒下班时间收到签退提醒，常常忘打卡员工，轻松一键签退。考勤统计支持安考勤部门、考勤日期统计“正常、迟到、范围外、未签到”的员工。员工自我查看签到情况（日、月等）范围外说明上下班签到在考勤范围外的员工需补充填写相应的事项备注或者提交相应的拍照、地理位置等。员工有时请假或外出办事，不在签到范围，需要领导审批确认。手机考勤-功能5预置了企业常用的流程模板，即插即用，让企业流程轻松落地。随时随地进行流程申请、审批，加速企业管理效率。流程模板预置请销假、外出出差等常用流程模板，第一次创建流程是直接套用或者进行调整即可快速完成。流程审批或者抄送在公司流程中选择相对应事项办事流程，（语音/拍照/文字）输入申请理由、选择目标审批人，即可快捷完成申请。流程审批审批人能随时随地收到流程申请信息，并能进行“统一/驳回等”意见反馈。流程查阅对过往的所有已审批流程进行追溯，支持按照时间、类型、申请人员等维度查阅。流程审批-功能6消息推送（pc端）与手机端实时同步，支持图片、屏幕、截图等电脑端常用操作。通讯录（pc端）支持树形组织结构通讯录，可以双击通讯录名称发起会话。通知公告（PC端）与手机端实时同步、支持查看/编辑通知内容、发送公司公告、通知信息等。为PC办公员工提供电脑端操作功能，配合电脑办公。电脑登录-功能7成员管理（PC）支持搜索/添加员工、批量导入导出员工、短信提醒未激活成员。考勤统计（PC）支持按照时间维度、部门、考勤状态等查询考勤报表，并对考勤记录进行导出excel表操作。管理后台-功能8移动定点考勤9手机地图定位10请假申请11请销假、出差申请审批12多维度查询（名称、时间、部门）13考勤范围、地点设置14个人查看考勤状态15考勤时段（可设置调整）1.手机客户端考勤可签到签退时间上午可签到时间6:30-9:30上午可签退时间11:55-13:00下午可签到时间13:00-15:00下午可签退时间17:25-19:30备注：（1）在以上时间段外无法进行签到签退操作（2）指定的人员只能在指定的考勤点进行正常的签到或签退操作，不在指定的考勤点签到或签退时系统会弹出“不在指定考勤办公区域只能为其他考勤！”的提示框并跳转到其他考勤栏目上。时段及考勤状态设置正常签到正常签退迟到外围签到外围签退早退旷工6:30--8:3013:00--14:0012:00--13:0017:30--19:308:30--9:3014:00--15:0011:55--12:0017:25--17:30无记录考勤状态分为：正常签到、正常签退、外围签到、外围签退、迟到、早退、旷工（共7种），每种状态的具体时间范围如下：备注：（1）：其他时间段不可考勤，即系统数据为空，视为“旷工”，（2）：外围签到或签退状态判断标准：考勤统计中“考勤时段”状态为“其他”科室姓名正常签到（次数）正常签退（次数）外围签到（次数）外围签退（次数）迟到（次数）早退（次数）旷工（次数）办公室王某某553332办公室董某某662411办公室李某某7743212考勤汇总统计表，具体如下：考勤查询条件：考勤人、部门、考勤时间、考勤状态。16考勤统计手机端提交数据后，后台实现查询统计功能并可导出（统计的内容包括姓名、部门、签到签退时间、地点），管理员可查看所有人员的考勤记录，其他用户仅能查看本人的考勤记录。可通过以下字段进行查询：姓名、部门、签到签退时间、地点。17考勤汇总18通讯录19通知公告2021利用微信企业号快速移动化办公，开发成本低等特点，同时以服务端与微信系统后台的数据同步，接口调用，来实现对手机端人员的管理及用户可移动化办公；项目中除了自有的后台管理系统，在微信接口上主要调用了：人员信息列表，部门增删改查，地理位置获取，图片上传预览等接口。平台权限角色上分为“省级管理员”、“市级管理员”、“直供经理”三个角色。“直供经理”可进行巡店、发送报告、拜访客商、查看销售情况等操作，不同的人员角色拥有不同的权限。项目功能上主要分为巡店、销售、客商管理（拜访）、报告、报表五个模块。移动外勤-直供一线平台2222移动外勤-直供一线该项目利用微信企业号快速移动化办公，开发成本低等特点，同时以服务端与微信系统后台的数据同步，接口调用，来实现对手机端人员的管理及用户可移动化办公；项目中除了自有的后台管理系统，在微信接口上主要调用了：人员信息列表，部门增删改查，地理位置获取，图片上传预览等接口。项目从人员角色上分为“省级管理员”、“市级管理员”、“直供经理”三个角色。“直供经理”可进行巡店、发送报告、拜访客商、查看销售情况等操作，“省级管理员”可查看省级的各种报表，如省级/市级销售报表、省级/市级巡店报表；“市级管理员”可查看市级销售报表、市级巡店报表等。不同的人员角色拥有不同的权限。项目功能上主要分为巡店、销售、客商管理（拜访）、报告、报表五个模块。23功能架构24功能模块25直供一线主要功能直供一线平台巡店模块销售情况查询客户管理工作报告报表模块通讯录微信企业号后台管理“省级管理员”、“市级管理员”、“直供经理”26直销平台业务功能列表功能功能描述基础功能模块1、搭建PC端与微信端的系统开发框架。2、PC端人员、部门、权限、角色基础功能开发。3、PC端门店基础信息管理功能。4、PC端客商基础信息管理功能。5、PC端人员与客商、门店的对应关系匹配功能开发。通讯录模块1、微信端可查看公共与个人维护的所有人员的通讯录，可直接在手机上拨打电话或发送邮件。2、微信端可对个人维护的通讯录进行增、删、改、查操作。3、PC端与微信端通讯录信息对接。备忘录模块1、微信端可填写备忘录，并可以设置给指定用户分享。2、微信端自己填报的备忘录要支持自己修改与删除的操作。2、PC端与微信端备忘录信息对接。周、月报模块1、微信端可填写周、月报，并可选择指定人员进行提报。2、微信端在周、月报提报前，要支持自己的报告可自己修改的功能。3、PC端与微信端周报月报对接。客商拜访模块1、微信端可以选择指定的商进行签到操作，系统会校验签到的位置是否在该商的有效范围内。2、PC端与微信端客商拜访对接。门店拜访模块1、微信端可以选择指定的门店进行签到操作，系统会校验签到的位置是否在该店的有效范围内。2、PC端与微信端门店拜访对接。巡店模块1、每次巡店后对该店的指定项进行打分，反馈门店得分结果。2、PC端与微信端门店巡店对接。销售管理模块1、PC端开发销售指标下发功能，省里下发给地市管理员，地市管理员再分解指标给所管理的直供经理。2、微信端要求可以查看当月的认领指标以。3、PC端与微信端销售管理对接。27直供平台-业务报表模块列表功能功能描述周、月报报表模块1、PC端与微信端省级、市级管理员按权限按月出所管直供经理是否填报周、月报的统计表，并可以查看具体直供经理所填周、月报的具体详情。2、PC端与微信端周、月报报表接口开发。客商拜访报表模块1、PC端与微信端按月出直供经理拜访客商次数的统计表格，点击具体的次数可以看到每次拜访的详细日期。2、PC端与微信端客商拜访报表接口开发。门店拜访报表模块1、PC端与微信端按月出直供经理拜访门店次数的统计表格，点击具体的次数可以看到每次拜访的详细日期。2、PC端与微信端门店拜访报表接口开发。巡店报表模块1、PC端与微信端按月按分数段出门店的打分统计表格，点击每个分数段中的门店具体数据可看到详细的门店细项打分情况。2、PC端与微信端巡店报表接口开发。销售管理报表模块1、PC端与微信端按月出销售完成情况的分析报表。2、微信端按月份销售完成情况的进度报表。(销量数据每周导入一次)3、PC端与微信端销售管理报表接口开发。直供经理KPI模块1、PC端提供直供经理每月KPI考核等分表Excel格式的导入功能。2、微信端每个直供经理可以看见自己每月KPI考核得分情况。3、PC端与微信端直供经理KPI接口开发。28通讯录权限管理-微信前端页面以权限划分出8个省级和市级报表模块；应用如下图所示：29通讯录-微信前端页面•通讯录：该模块一级菜单主要分为：终端公司、客商、其他；终端公司是企业内部人员展示（以部门划分），点击进入调用微信会话接口，可发起聊天，可拨打电话；客商是13个地市的客户（以地市来划分）；其他是自己的好友，可自行添加与删除。30巡店功能-微信前端页面31巡店功能-微信前端页面•巡店：主要有当月派单、自建巡店、历史记录（收到，发出）3个一级菜单及2个二级菜单；当月派单是系统管理人员后台推送的当月巡店任务（需按时完成分配任务，其中牵扯到500米范围内定位签到，机型打分，内容备注，人员分享）；自建巡店是自发巡店；历史记录是巡店时填写内容记录；（派单活动名称）（该活动下的门店）（门店下机型打分）32销售查询功能-微信前端页面•销售情况：主要有本月查询、历史查询2个一级菜单；主要是本月与以往销售情况的数据展示；33客户管理功能-微信前端页面•客户管理：主要有对应所属客户、拜访、拜访记录（收到，发出）3个一级菜单及2个二级菜单；我得客户主要是数据展示；拜访（此处展示可拜访客商，选择对应拜访客商，输入拜访内容（分享人可选可不选）进行签到提交；注：必须距离客商所在地500米范围内才可签到提交，否则提示距离过远）；拜访记录则是以往签到提交内容.（拜访客商列表）（拜访提交）（查看拜访记录详情）34工作报告-微信前端页面•工作报告：主要有新建报告、我发出的、我收到的三个主要菜单；新建报告类型主要分为周报、月报、专项（也就是一工作汇报模块）；可选择写报告的时间，填写报告内容，上传巡店时所拍照片，主要是可选择分享的接收人；如别人转发分享，则可以收到的菜单进行查看报告内容；查看报告内容时可转发，可评论.35报告列表-微信前端页面36巡店、拜访报表列表-微信前端页面37用户登录-后台管理后台可进行系统管理、个人设置、客商管理、门店管理、通讯录管理、机型管理、客商指标导入、报告管理、巡店管理、地市区县管理等操作38模块管理-后台管理39客户管理、产品管理-后台管理40工作报告、活动管理-后台管理41支持定制自身的将客户位置、供应商渠道、重点区域等信息图，可以作为渠道联络的统计